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第一篇 绪论INTRODUCTION 3

第一章 英文书信的组成部分 The Parts of The Letter 3

一 信头 Heading 3

二 信内地址 Inside Address 5

三 称呼 Salutation 9

四 信的正文 Body of Letter 11

五 结束语 Complimentary Close 16

六 签名 Signature 19

七 附件 Enclosure 21

八 再启 Postscript 23

九 信封写法 Superscription 27

十 信笺的折叠 33

第二章 标点、大写及其他 Punctuation,Capitalization,etc 34

一 标点符号 34

二 大写字母 42

三 单词的拼写 42

四 音节的划分 43

第二篇 社交书信 SOCIAL LETTERS 47

第三章 邀请信 Letters of Invitation 47

一 正式请帖 48

二 接受正式邀请 48

三 谢绝正式邀请 49

四 邀请参加午餐会及回信 49

五 邀请参加晚餐会及回信 53

六 用作请帖的名片 60

七 婚礼请帖 62

八 邀请一位美国部长作正式访问 70

九 邀请英国代表团作考察访问 71

十 邀请外国朋友参观展览会 72

十一 非正式宴会邀请函 73

十二 接受非正式宴会邀请函 74

十三 谢绝非正式宴会函 74

十四 邀请参加便宴 75

十五 邀请朋友来家小住 76

十六 邀友来访 77

十七 邀友观剧 77

十八 邀请参加舞会 78

第四章 祝贺信 Letters of Congratulations 84

一 祝贺圣诞节 84

二 祝贺新年 85

三 祝贺朋友晋升 85

五 朋友结婚道贺 86

四 祝贺新婚 86

六 庆贺女友订婚 88

七 祝贺朋友生日 88

八 祝贺生儿子 89

九 贺朋友大学毕业 90

十 贺友人任中学校长 91

十一 贺友人任公司经理 92

十二 祝贺朋友在游泳运动会上获胜 93

一 结婚赠礼 94

第五章 馈赠和感谢信 Letters of Sending Gifts and Thanks 94

二 谢友赠送礼品 95

三 致未婚妻赠生日礼物 96

四 赠朋友刊物 96

五 复函致谢 97

六 赠朋友水果 98

七 赠朋友马戏票 99

八 感谢热情款待 100

九 感谢邀请参加晚会 101

十 感谢招待电影 101

十一 感谢圣诞节送来礼物 102

十二 感谢友人推荐良医 103

第六章 道歉信 Letters of Apologies 105

一 因病缺勤向经理道歉 105

二 因疏忽向友道歉 106

三 向友道歉未到会 107

四 借物损坏道歉 108

一 送别函 110

第七章 送别和告别 Bidding Farewell and Sending Off 110

二 送行祝愿函 111

三 告别信 112

四 为三位外国教师举办欢送会 113

第八章 唁信 Letters of Condolences 115

一 正式唁信 115

二 对前唁信的复函 116

三 非正式唁信 116

四 朋友丧妻去信吊慰 117

五 简短唁信 118

六 友人丧母去信吊慰 118

七 对前信的简短复函 119

第九章 请求信 Letters of Requests 121

一 讲求约见安排中国考察小组事宜 121

三 同意拜访 122

二 请求接受友谊性拜访 122

四 请朋友代办事务 123

五 请朋友代为打字 124

六 请假函 124

第十章 情书 Letters of Proposal 126

一 请求同意通信 126

二 向友朋友要相片 127

三 向女朋友求婚 128

四 接受求婚 130

五 有条件允婚 131

六 允婚后复信 132

七 抱怨男朋友冷淡 133

八 向男朋友声明断交 134

九 同意断绝友谊关系 136

第十一章 问候和叙旧信 Letters of Inquiring after Someone s Health and Recollections of Friendship 138

一 慰友人卧病 138

三 贺朋友病愈 139

二 向朋友问候 139

四 问候朋友母亲 140

五 与朋友叙旧 140

六 致友诉近况 141

第十二章 介绍信 Letters of Introduction 143

一 一封介绍信 143

二 介绍学生见朋友 144

三 介绍朋友求医 144

四 请求介绍会见负责人 145

五 请求介绍熟人 145

第十三章 劝告与讨论信 Letters of Advice and Discussion 147

一 劝朋友多注意运动 147

二 与朋友谈论升学问题 148

三 与朋友论考试方法 150

第十四章 预定信 Letter of Making Reservation 152

一 预定房间 152

三 预定火车票 153

二 预定正式宴会席位的探询信 153

四 预定飞机座位 154

五 预定轮船舱位 154

六 订阅杂志 155

七 续订日报 155

第十五章 求聘信及复函 Application For Jobs And Replies 157

一 两则典型的招聘广告 157

二 见广告去信应聘撰稿员 158

三 见广告去信应聘唱片售货员 159

四 见广告去信应聘记帐员 160

五 未见广告去信谋求记者工作 162

六 回信约见申请撰稿职位者 163

七 回信答复不适合需要的求聘者 164

八 欢迎一位求聘者前来会见 164

九 为求聘记帐员的友人作证 165

十 推荐制图员 165

十一 推荐友人去出版社工作 166

二 通告遗失行李 167

一 委托代转邮件 167

第十六章 其他 Miscellaneous 167

三 催书 168

四 访友未遇留条 169

五 介绍履历 169

六 向朋友借款 170

七 家长给上学的孩子请假 171

八 老师给生病的学生写信 172

九 感谢老师给孩子补习功课 173

第三篇 科技人员用的书信 CORRESPONDENCE FOR SCIENTIFIC PERSONNEI 177

第十七章 科技人员用的书信 Correspondence for Scientific Personnel 177

一 英国科学家访华前，来函提出交流项目 177

二 通知访问计划 179

三 聘请外国专家 180

四 继上函进一步说明 181

五 邀请讲学 182

六 申请留学 184

七 索取入学简章 185

八 给申请留学者的复函 186

九 感谢寄来入学材料 186

十 寄送入境批准书 187

十一 建议在科研工作上进行协作；了解本人是否具有加入某协会(或学会)的资格 188

十二 感谢学术上的帮助；邀请来华访问和讲学 190

十三 详细说明所编书稿的优点，请求出版 192

十四 称颂一位国外科学家的著作；询问出版自己著作的可能性 195

十五 聘请外国教师；对以后的教学工作提出要求 198

十六 婉言谢绝国外学者所提出的工作要求 201

十七 要求协助获得出席国际学术讨论会的机会 203

十八 青年科学家要求在世界科学会议上宣读论文 205

十九 请求大力提携，以便得到深造机会 208

二十 办理研究生入学手续并要求延期付款 210

二十一 询问入研究院的报名手续(一般格式) 212

二十二 询问报名入大学及申请奖学金手续(一般格式) 213

二十三 索取申请奖学金表格(一般格式) 214

二十四 寄回填好的申请奖学金表格(一般格式) 214

二十五 要求担任助教并获得进修机会 215

二十六 对正式通知的例行答复(关于应征工作事) 218

二十七 催询信(关于要求进实验室工作事) 220

二十八 推荐学生入大学作研究生 221

二十九 推荐一位同事入实验室培训 223

三十 介绍一位同事去某医院学习先进技术与管理方法 224

三十一 介绍一位同事给一个外国朋友 226

三十二 将出国筹备展览会的同事介绍给外国朋友 227

三十三 感谢指导和帮助 228

三十四 对离任的外国专家表示感谢 230

三十五 祝贺获得科学奖金 231

三十六 祝贺新著出版 234

三十七 祝贺科学试验成功 235

三十八 祝贺一位女科学家取得伟大成就 236

三十九 对一位朋友在科学上所作的重大成就表示钦佩 238

四十 祝贺一位女科学家在保护野生动物方面取得成绩 239

四十一 祝贺因科学发明而获得奖金 241

四十二 祝贺一位科学家当选企业领导人 242

四十三 为出席国际会议的人预定旅馆房间 244

四十四 就科学原理提出疑问 245

四十五 对学术观战提出疑问 247

附：有关的常用语句 257

第十八章 日常商业书信 Routine Business Letters 261

一 概述 261

二 收函通知 261

第四篇 商业书信 BUSINESS LETTERS 261

附：通知收到对方信件时惯用的开头语和结尾语 268

三 临时回信 271

四 确认性信件 273

确认所商洽的意见并附上协议 273

附：有关句子和短语 274

五 询问和要求 274

附：商业界进行查询或提出要求的常用语句 286

六 对询问的回复 287

附：答复所提问题或要求的常用语句 295

七 由秘书签发的信件 296

第十九章 有关商品和服务的信件 Letters About Goods And Services 299

一 概述 299

二 询问价格和索取样品 301

三 订货 303

附：有关的常用语句 308

四 收到订单后的回信 309

五 装运与交货 313

附：有关装运与交货的常用语句 314

六 议价信 316

一 概述 324

二 表示不满和提出善后意见 324

第二十章 表示不满和提出善后意见的信件 Letters of Complaint and Adjustment 324

三 对此类信件的答复 334

第二十一章 关于信用调查的信件 Letters about Credit 344

一 概述 344

二 向客户询问信用情况 344

三 客户告知信用情况 347

四 向证明人询问信用情况及证明人的答复 352

五 同意或拒绝给以信用 358

六 要求预先付款 363

第二十二章 收款信件 Collection Letters 366

一 概述 366

二 要求付款 367

三 敦促付款 370

四 坚持要求付款 373

五 最后催促付款 376

六 欠款者的解释 380

七 对欠款者解释的回复 384

附：收款信常用语句 387

第二十三章 推销商品和介绍服务 Selling Goods and services 394

一 概述 394

二 一般的推销信 396

附：常用语句 410

三 补充信件 411

附：常用句子和短语 422

第二十四章 私人商业书信 Personal Business Letters 423

一 节日贺信 423

二 对节日贺信的回复 425

对上节1.3信的回复 425

三 祝贺信 426

四 慰问信 429

五 介绍信 431

第五篇 家信及致亲属、密友信 Letters to Family,Relative,and Intimate Friends 437

第二十五章 家信 Family Correspondence 437

一 致妻叙述旅途情况 437

二 致夫报告家中近况 439

三 给在外地读书的女儿的信 440

四 女儿致父亲征求意见的信 442

五 父亲给女儿的回信 444

六 女儿在旅游途中去信给其父叙述旅游情景 445

七 祖母祝贺孙女生日的信 446

第二十六章 致亲属信 Letters to Relative 448

一 要求婶婶协助布置舞会会场 448

二 祝贺侄儿毕业 449

三 现役军人写信给姑母叙述生活情况 450

四 给内侄的回信 453

五 向叔父报告期考成绩 455

第二十七章 致密友信 Letters to Intimate Friends 457

一 给住院好友写信闲谈并赠书解闷 457

二 住院者病愈出院后给其好友的复信 459

三 给学校图书馆赠款购书致在该馆工作的友人信 460

四 给已迁走的邻居写信叙旧 462

五 致朋友夫妇祝贺圣诞与新年 464

附录 466

一 中国百家姓英语译音和汉语拼音对照 466

二 一般英语书信常用词语 473

三 英语邮件常用词语 492