中文版Microsoft Word 97自学通PDF电子书下载

第1章 一个多用途工具——Word97 1

1.1 字处理软件的发展 1

前 言 1

1.2 字处理软件的用途 2

1.3 使用合适的工具作合的工作 2

1.3.1 数据库 3

1.3.2 电子表格 3

1.3.3 简报设计程序 3

1.3.4 字处理应用软件 3

1.4 Word97中的新内容 3

1.4.3 完全图形化 4

1.4.1 人工智能 4

1.4.2 新的浏览工具 4

1.4.4 控索万维网 5

1.5 小结 6

1.6 问与答 6

第2章 安装Word97 7

2.1 安装Word97 7

2.1.1检查硬盘空间 7

2.1.2 通过控制面板开始安装 8

2.1.3 软件标识 9

2.1.5 确定你的选项 10

2.1.4 将Word放在你想放的地方 10

2.1.6 完成安装 11

2.2 小结 14

2.3 问与答 14

第3章 在Word中漫游 16

3.1 开始一个新文档 16

3.2 打开一个文档 17

3.2.1 在Word启动的同时打开文档 17

3.2.2 启动Word后打开文档 17

3.3 使用Word的向导 19

3.4 运用新的Word界面 22

3.4.1 标题栏 23

3.4.2 菜单栏 23

3.4.3 控制菜单与控制按钮 23

3.4.4 快捷键 25

3.4.5 工具栏 25

3.4.6 工具栏按钮 27

3.4.7 滚动条 27

3.5 文档结构图 28

3.6 小结 28

3.7 问与答 29

4.1 Office 助手 30

第4章Word97的帮助 30

4.1.1 助手的才能选项 31

4.1.2 显示有关提示 和 其他提示选项 31

4.1.3 改变助手性格 32

4.2 帮助的目录索引和查找 33

4.2.1 目录 34

4.2.2 索引 35

4.2.3 查找 36

4.3 批注 36

4.4 上下文敏感帮助主题的帮助 37

4.6 小结 38

4.5 Microsoft的Internet主页 38

4.7 问与答 39

实例1 使用Word之前的准备工作 40

第5章 文本操作 42

5.1 新的输入技巧 42

5.1.1 输入文本 42

5.1.2 光标和鼠标指针 42

5.1.3 选取文本 43

5.1.4 删除文本 44

5.1.5 格式化文本 44

5.1.6 关于使用字体的一些好建议 48

5.2 项目符号和编号 49

5.3 小结 51

5.4 问与答 51

第6章 格式化段落 52

6.1 段落格式化 52

6.2 行距 52

6.3 文本对齐方式 53

6.4 制表位和缩进 54

6.4.1 制表位 54

6.4.2 缩进 56

6.5 使用标尺 57

6.6 小结 59

6.7 问与答 60

第7章 进行文本处理 61

7.1 剪切、复制和粘贴 61

7.1.1剪切 62

7.1.2 复制 62

7.1.3 粘贴 62

7.1.4 复制和粘贴格式 63

7.2 拖放功能 63

7.3 查找和替换功能 65

7.3.1 查找 65

7.3.2 替换文本 66

7.3.3 重新定义 查找 67

7.3.5 替换特殊字符或其他标记 68

7.3.4 替换格式 68

7.4 小结 70

7.5 问与答 70

第8章 页面设置 71

8.1 页边距 71

设置页边距 71

8.1.2 在标尺上使用页边距 72

8.1.3 在 打印预览 中设置页边距 74

8.2 页码 74

8.3 增加页眉和页脚 76

8.4.1 分页符和分栏符 78

8.4 分隔符 78

8.4.2 分节符——下一页 79

8.4.3 分节符——连续 79

8.4.4 分节符——偶数页和奇数页 79

8.4.5 分页问题的解决 80

8.5 小结 80

8.6 问与答 81

实例2 创建一个报告 82

第9章 文档的管理 86

9.1 保存文件 86

9.1.1 给文件命名 87

9.1.3 制作备份 88

9.1.2 文件类型 88

9.1.4 文件的保存位置 89

9.2 组织文件 89

9.2.1 文件夹 89

来创建文件夹 89

9.2.3 我的电脑 91

9.2.4 个人收藏夹 92

9.3 查找文档 92

9.3.1 查找文件——打开文件 92

9.3.2 高级查找 94

9.4.1 打印预览 95

9.4 文档的打印 95

9.4.2 设置打印选项 96

打印选项 97

9.5 小结 97

9.6 问与答 98

第10章 各种Word视图 99

10.1 Word视图 99

10.2 状态栏大多数视图的关键部分 99

10.2.1 位置信息统计 100

10.2.2 从状态激活Word选项 100

10.3 普通视图——方便输入的视图 101

10.2.4 打印状态 101

10.2.3 拼写和语法状态 101

10.4 页面视图——适合于图片的视图 102

10.5 全屏显示图 103

10.6 联机版式视图 103

10.7 大纲视图 104

10.8 主控文档视图 105

10.9 打印预览 106

10.9.1 标尺 107

10.9.2 缩至整页 107

10.10 小结 107

10.11 问与答 107

11.1.1 视图标签 108

第11章 自定义Word97 108

11.1 设置选项 108

11.1.2 常规标签 111

11.1.3 编辑标签 112

11.1.4 打印标签 113

11.1.5保存标签 114

11.1.6 拼写和语法标签 116

11.1.7 跟踪修订 117

11.1.8 用户位置标签 117

11.1.9 兼容性标签 117

11.2 自定义工具栏 118

11.1.10 文件位置标签 118

11.3 小结 121

11.4 问与答 121

第12章Word97的样式 122

12.1 样式与模板 122

12.2 视图样式 123

12.3 从格式工具栏应用样式 124

12.4 样式库 125

12.5 修改样式 126

12.5.1 改变默认字体 126

12.5.2 使用样式框更改样式 126

12.6 格式刷 127

12.7 添加和保存样式 128

12.7.1 样式管理器 129

12.7.2 自动套用格式 131

12.8 小结 132

12.9 问与答 133

实例3 创建一个自定义模板 134

第13章Word的大纲功能 140

13.1 在大纲视图中工作 141

13.2 大纲工具栏 141

13.2.1 升级、降级和降级为正文 142

13.2.5 显示所有标题、只显示首行和显示格式按钮 144

13.2.4 标题编号按钮 144

13.3 为大纲标题编号 144

13.2.3 通过大纲上移和下称标题 144

13.2.2 展开与折迭大纲 144

13.4 在普通视图中查看标题样式和更改一个段落的大纲级别 145

13.5 小结 146

13.6 问与答 146

第14章 使用表格 147

14.1 插入表格 147

14.1.1 插入表格按钮 147

14.1.2 从菜单插入表格 148

14.1.3 绘制表格 149

14.1.4 为表格增加行和列 150

14.2 在一个表格中输入文本 151

14.2.1 对齐表格文本 151

14.2.2 在表格中使用制表符 152

14.3 更改行列的大小 153

14.3.1 平衡分布行列 153

14.3.2 自动匹配 154

14.3.3 拆分单元格和合并单元格 154

14.4 删除行或列 155

14.5 表格排序 155

14.6 将文本转换成表格 156

14.7 自动求和 157

14.8 将表格当作设计工具 158

14.9 小结 160

14.10 问与答 160

第15章 邮件合并 162

15.1 为什么要使用邮件合并 162

15.2 主文档和数据源——区别是什么 162

15.21 主文档 163

15.22 数据源 163

15.3 创建一个简单的邮件合并 164

15.4 邮件标签 170

15.5 信封 171

15.6 从其他资源中使用数据 172

15.7 使用查询打印特定记录 173

15.8 小结 174

15.9 问与答 174

第16章 编辑自动化 175

16.1 自动图文集 175

16.1.1创建自动图文集词条 175

16.1.2 插入自动图文集词条 176

16.1.4 修改自动图文集词条 178

16.1.3 删除自动图文集词条 178

16.2 宏 179

16.2.1 录制 宏 179

16.2.2 使用 宏 180

16.2.3 将宏添加到工具栏上 180

16.2.4 给宏指定快捷键 182

16.2.5 宏的应用 183

16.3 小结 183

16.4 问与答 183

实例4 创建分类 184

第17章 处理图形对象 190

17.1 剪辑库 190

17.1.1 网络上的剪帖画 191

17.1.2 矢量图形 191

17.1.3 光棚图形 192

17.2 一般图形处理 193

17.2.1 改变图形的尺寸大小 193

17.2.2 裁剪图形 195

17.2.3 明亮度和对比度 196

17.2.4 给图形添加边框 196

17.2.6 文字环绕 197

17.2.5 改变背景色彩 197

17.2.7 图像控制 198

17.3 艺术字 199

17.4 其他图片 201

17.5 小结 201

17.6 问与答 201

第18章 图形处理工具 202

18.1 形状 202

18.1.1 矩形、正方形、椭圆和圆 203

18.1.2 自选图形 207

18.2 文本框 207

18.2.2 在文本框中输入文字 208

18.2.1 插入文本框 208

18.2.3 改变文本框的内框和填充方式 209

18.2.4 文本框链接 210

18.3 线条和箭头 210

18.4 旋转 211

18.5 特殊效果 211

18.5.1 阴影 212

18.5.2 三维效果 213

18.6 小结 213

18.7 问与答 213

19.1 栏 214

19.2.1 将文档分栏 214

第19章 修饰文档 214

19.2.2 格式栏的宽度 215

19.1.3 在两栏之间添加分隔线 216

19.1.4 添加分栏符 216

19.1.5 使用标尺来调整栏宽 216

19.2 边框和底纹 217

19.1.1 添加强调 218

19.1.2 给文本加边框 219

19.2.3 页面边框 219

19.2.4 其他修饰选项 220

19.2.5 底纹 221

19.3 特殊效果的页眉和页脚 222

19.5 问与答 224

19.4 小结 224

第20章 用Word写作 225

20.1创建目录 225

20.1.1 检查标题 225

20.1.2 选取并插入目录 225

20.2 创建索引 227

20.2.1 主索引项(快速索引) 227

20.2.2 次索引项 228

20.2.3 交叉引用 228

20.2.4 当前页、页面范围和书签 228

20.2.5 标记全部 按钮 228

20.2.7 创建索引 229

20.2.6 格式化页码 229

20.3 脚注和尾注 230

20.3.1 插入脚注/尾注 231

20.3.2 编辑和删除脚注/尾注 231

20.3.3 数字或符号 231

20.3.4 移动和复制脚注/尾注 232

20.3.5 脚注/尾注分隔符和标记 232

20.4 题注 232

20.5 小结 233

20.6 问与答 233

实例5制作简讯 234

21.2 拼写和语法检查 237

21.2.1 拼写和语法检查中的选项 237

21.1 撤消/重复 237

第21章 编辑工具 237

21.2.2 自动检查拼写和语法错误 239

21.3 自动更正 240

21.4 同义词库 241

21.5 小结 242

21.6 问与答 242

第22章 插入对象 243

22.1 日期和时间 243

22.2 符号 244

22.3 域 244

22.4 文件 245

22.3.2 更新域 245

22.3.1 插入城 245

22.5 对象 246

22.5.1 由文件创建对象 246

22.5.2 新建对象 246

22.6 批注 248

22.6.1有声批注 249

22.6.2 查看批注 249

22.6.3 保护批注 249

22.6.4 打印批注 249

22.7.4 查找书签 250

22.7.3 删除书签 250

22.7.2 改变书签的位置 250

22.7.1 添加书签 250

22.7 书签 250

22.8 小结 251

22.9 问与答 251

第23章 其他的Office软件 251

23.1 使用活页夹 252

23.2 在Word中添加Excel工作表和图表 255

23.2.1 插入一个新的Excel工作表 255

23.2.2 链接一个存在的Excel工作表 256

22.2.3 插入ExcelL图表 257

23.3 使用Access数据库合并邮件 258

23.3.1 使用Access数据库创建数据源 258

23.3.2 创建邮件合并文档 259

23.3.3 Word内置的数据库生成器 261

23.4 设计窗体 262

23.4.1 文字型窗体域 262

23.4.2 复选框型窗体域 263

23.4.3 下拉型窗体域 263

23.4.4 保护窗体 263

23.5 小结 264

第24章 创建Web页 265

24.1 与世界连网 265

24.2 使用Web工具栏 266

24. 2.1 检查你的连接 266

24.2.2 Web工具栏 267

24.3.1 插入一个超级链接 270

24.3 超级链接 270

24.3.2 取消一个超级链接 272

24.3.3 什么时候使用超级链接 273

24.4 将文件保存为HTML格式 273

24.4.1预览Web页 273

24.4.2 窗体设计模式 274

24.4.3 插入图形 274

24.4.4 Web页向导(Web Page Wizard) 274

24.4.5 使用Web页 表格 276

24.5 小结 276

24.6 问与答 276

实例6建立一个Web页 277