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第1章 全面了解Office XP中文版1.1 Office XP的新增功能 1

1.1.1 常规任务 1

1.1.2 安全性 2

1.1.3 Web文档和Web站点 3

1.1.4　新增的语言功能 3

1.1.5　错误预防与恢复 4

1.2 认识Office XP的组件 4

1.3　如何安装Office XP操作系统 7

1.4　如何在工作中获得即时帮助 9

1.5 人性化的小工具——Office XP助手 9

1.6　机动灵活的“帮助”功能 11

1.7 Office XP的工具 12

1.8 Office XP基本的文档操作 13

1.8.1　如何创建文档 13

1.8.2 文档的打开与保存 15

1.8.3　学会查找文档 18

1.9　如何调用Office XP中的文字输入法 20

1.9.1　认识控制输入法的语言栏 20

1.9.2　如何在Office XP中还原输入法 22

1.10　本章总结 23

第2章 Word 2002轻松上手 24

2.1 Word 2002包含哪些新功能 24

2.1.1　新增的任务窗格 24

2.1.2　创建协作文档 26

2.1.3 语音和手写识别功能 26

2.1.4　新增的常规任务功能 26

2.1.5　增强的安全性 27

2.1.6　在Web文档和Web站点方面的新功能 27

2.2　如何在Word 2002中编辑文档 28

2.2.1　怎样在Word 2002中输入文本 28

2.2.2　输入文档中的特殊符号 28

2.2.3　如何选定需要的文本 30

2.2.4　学会查找、替换及定位文本 32

2.2.5　如何修改文本 33

2.2.6　学习文字的格式编排 35

2.2.7 中文文本中的一些特殊处理 41

2.2.8　页面设置与打印输出 43

2.3 Word 2002的页面排版 49

2.3.1　什么是视图 49

2.3.2　如何进行段落排版操作 52

2.3.3　文档的页面布局 55

2.3.4　文档的分栏排版 63

2.4　如何用Word 2002制作表格 64

2.4.1 表格创建初步 64

2.4.2　如何选定单元格 65

2.4.3　在表格中插入行或列 66

2.4.4　插入嵌套表格 66

2.4.5　如何删除单元格 67

2.4.6 调整表格的行高或列宽 67

2.4.7　合并及拆分单元格 68

2.4.8 设置表格的边框及底纹 69

2.4.9 设置单元格中文本对齐方式 69

2.4.10　移动表格 70

2.4.11 文字与表格的转换 72

2.4.12　绘制斜线表头 73

2.5　如何在Word 2002中制作公式 73

2.5.1 怎样启动公式编辑器 73

2.5.2　编辑公式 74

2.5.3 设置公式的格式及样式 75

2.6　学会使用Word 2002中的样式 76

2.6.1　如何创建样式 76

2.6.3　如何更改样式 77

2.6.4　样式管理器 78

2.6.5 删除样式 79

2.6.6　如何创建模板 79

2.6.7　如何使用模板 80

2.7 怎样在文本中插入图片和文本框 81

2.7.1 插入图片 81

2.7.2　设置图片格式 82

2.7.3　插入文本框 85

2.7.4 绘制图形 86

2.8　制作艺术字 88

2.8.1 如何插入艺术字 88

2.8.2　修改艺术字及艺术字格式 89

2.9 其他的文档编排技术 90

2.9.1　项目符号和编号 90

2.9.2 脚注和尾注 91

2.9.3 善用Word的自动更正功能 93

2.10　使用Word创建Web页 93

2.10.1　将普通文档以Web页格式保存 93

2.10.2　创建超链接 94

2.10.3　根据模板创建Web页 95

2.10.4　为Web页选择主题 95

2.11　本章总结 96

第3章 使用Excel 2002处理电子表格3.1 Excel 2002中文版简介 97

3.1.1 Excel 2002新增了哪些功能 97

3.1.2 认识Excel 2002的工作界面 100

3.1.3 Excel2002有哪些组成元素 101

3.1.4　什么是工作簿与工作表 101

3.1.5　什么是工作表的标签 102

3.1.6　如何制作销售情况统计表 102

3.2　学会在Excel 2002中输入数据与公式 106

3.2.1　认识Excel 2002公式的语法 106

3.2.2　如何输入数据和公式 106

3.2.3　公式的命名操作 111

3.2.4　如何隐藏公式 112

3.2.5 了解Excel公式的错误值 113

3.2.6　认识Excel 2002函数的语法 114

3.2.7　输入函数的操作 115

3.3　如何使用Excel 2002编辑工作表 116

3.3.1　选定当前单元格或单元格区域 116

3.3.2 单元格内容的修改 117

3.3.3　如何编辑行、列和单元格 117

3.3.4　移动和复制单元格或单元格区域数据 121

3.4　如何修饰工作表 122

3.4.1　设置文本和单元格格式 122

3.4.2　调整行高与列宽 127

3.4.3　为满足设定条件的单元格设置特殊格式 128

3.4.4 自动套用系统默认格式 128

3.4.5　隐藏与取消隐藏行与列 129

3.4.6　使用格式刷复制单元格格式 129

3.4.7　在工作表中添加图形、图片、剪贴画和艺术字 129

3.5 工作表操作及不同工作表间的数据引用 130

3.5.1 在工作簿中增加默认工作表个数 130

3.5.2　如何在多个工作表之间进行切换 131

3.5.3　如何插入或删除和重命名工作表 131

3.5.4　如何移动或复制工作表 132

3.5.5 隐藏与取消隐藏工作表 133

3.5.6　不同工作表间的单元格复制 133

3.5.7　不同工作表间的单元格引用 133

3.5.8　如何进行工作表组的操作 134

3.5.9　如何对工作表进行拆分和冻结 135

3.6　数据的排序、筛选与汇总 137

3.6.1　数据的排序 137

3.6.2　数据的筛选 138

3.6.3　数据汇总 140

3.6.4　数据的合并计算 141

3.7　如何打印工作表 142

3.7.1 页面设置 143

3.7.2　利用分页预览视图查看和调整分页设置 146

3.7.3　打印工作表 147

3.8　认识Excel 2002中的图表 149

3.8.1　图表的创建 149

3.8.2　如何向图表中增加或删除数据 150

3.8.3　怎样编辑图表 151

3.8.4　如何改变图表的类型 151

3.8.5　什么是Excel 2002的趋势图 151

3.8.6　什么是Excel 2002的误差线 152

3.9　宏 152

3.9.1　录制宏 152

3.9.2　运行宏 153

3.9.3 建立宏快捷图标 154

3.10　建立与使用电子报表实例 154

3.10.1　如何建立员工工资表 154

3.10.2　建立第二张工作表 156

3.10.3　怎样设置单元格的格式 159

3.10.4　如何设置货币符号 160

3.10.5　预览和调整报表的外观 160

3.10.6 如何加入标题 162

3.10.7　调整列中是文字位置 163

3.10.8 添加“总计”单元格 164

3.10.9　学会制作员工工资图表 165

3.11　本章总结 167

第4章 用Power Point 2002制作幻灯片4.1 P owerPoint 2002概述 168

4.1.1 认识演示文稿的组成和设计原则 168

4.1.2 PowerPoint 2002的新增功能 169

4.1.3　如何启动PowerPoint 2002 171

4.2　如何利用“内容提示向导”创建新演示文稿 174

4 2.1　选择要创建的演示文稿类型 175

4 2.2　选择演示文稿的输出方式 175

4.2.3　填充演示文稿内容 176

4.2.4　完成演示文稿的创建 177

4.2.5　演示文稿的视图 177

4.2.6　设置幻灯、讲义与备注母版视图 179

4.3　如何编辑演示文稿 182

4.3.1　文本格式化与编辑 182

4.3.2　加入备注信息 182

4.3.3 在幻灯片中添加文本 183

4.3.4 在演示文稿中添加图片、声音和影片 184

4.3.5　插入超链接 187

4.3.6　如何编辑页眉与页脚 188

4.3.7　怎样为幻灯片设置动画效果 189

4.3.8　如何为选定元素设置指针移过 191

4.3.9　调整幻灯片的背景颜色与填充效果 191

4.3.10　为幻灯片选择设计模板和配色方案 192

4.3.11 设置幻灯片切换方式 193

4.3.12　增加、删除幻灯片和调整幻灯片顺序 194

4.4　怎样播放演示文稿 194

4.4.1　演示文稿的播放方式 194

4.4.2　播放演示文稿的方法 195

4.4.3　排练计时 196

4.4.4　如何录制旁白 196

4.4.5　如何隐藏幻灯片和自定义放映 197

4.4.6　设置幻灯片的放映方式 198

4.5 在其他电脑中播放演示文稿 199

4.5.1　将演示文稿打包 200

4.5.2　展开打包文件 201

4.5.3　将演示文稿保存为网页 202

4.6　本章总结 203

第5章 用FrontPage 2002设计网页5.1 FrontPage 2002的启动与退出 204

5.2 FrontPage 2002的新功能 206

5.3 认识FrontPage 2002的界面 209

5.4　文件操作 211

5.4.1　打开网页 211

5.4.2　视图模式 212

5.4.3 新建文件 214

5.4.4　输入文件 215

5.4.5　保存网页 216

5.4.6 导入 216

5.4.7　在浏览器中预览 218

5.5 如何格式化网页 219

5.5.1 选择文字 220

5.5.2　查找与替换文字 220

5.5.3 设置字体 222

5.5.4 设置间距 223

5.5.5　项目符号和编号 223

5.6　插入对象 225

5.6.1　插入换行符 225

5.6.2　插入水平线 226

5.6.3　插入日期和时间 226

5.6.4　如何插入符号 227

5.6.5　如何插入组件 228

5.6.6　如何插入表单 228

5.6.7　如何插入超链接 229

5.6.8　插入图片 232

5.7　表格 234

5.8　本章总结 234

第6章 用Outlook 2002管理电子邮件6.1 Outlook 2002的新增功能 235

6.2 认识Outlook 2002的界面 238

6.3 如何设置电子邮件地址 239

6.4　学会书写新邮件 239

6.5 如何阅读邮件 242

6.6　邮件的管理 245

6.6.1 如何删除邮件 245

6.6.2　如何设定垃圾邮件 246

6.6.3　怎样创建规则 249

6.7　创建联系人 252

6.7.1 如何创建联系人 253

6.7.2　如何创建通讯组 253

6.7.3 如何查找联系人 255

6.7.4 如何删除联系人 256

6.8　使用任务 256

6.8.1　怎样创建任务 257

6.8.2 如何重复执行任务 257

6.8.3　学会分配任务 257

6.8.4　如何设置约会与会议 259

6.9 数据的导入与导出 259

6.10　本章总结 262

第7章 用Access 2002管理中小型数据库7.1 Access 2002中文版有哪些新功能 263

7.2　什么是数据库 265

7.2.1　跟我来认识数据库 265

7.2.2　关系型数据库管理系统 266

7.2.3 Access数据库管理系统 266

7.3　数据库的打开与新建 267

7.3.1　如何打开数据库 267

7.3.2　新建数据库 268

7.4 认识Access 2002中表的操作 269

7.4.1　建表前有哪些准备工作 269

7.4.2　表的创建 270

7.4.3　表的编辑 272

7.4.4　数据表之间的关系 277

7.4.5　数据的排序 279

7.5　表的查询功能 279

7.5.1 如何在一个表中查找符合条件的记录 280

7.5.2　如何进行多表的查询 281

7.5.3　如何利用查询建立多表查询 281

7.6　如何创建报表 282

7.6.1 设计和完成一个报表 282

7.6.2 如何设计自定义报表 285

7.6.3 保存报表 287

7.6.4　打印报表 287

7.7 如何在Access中使用图表 287

7.7.1 图表的建立步骤 287

7.7.2　如何编辑图表 289

7.8　本章总结 289

第8章 Office XP的高级应用8.1 如何使用任务窗格 290

8.1.1 如何显示和关闭任务窗格 290

8.1.2 认识任务窗格中的主要功能按钮 291

8.1.3　使用【新建文档】任务窗格 292

8.1.4 使用“剪贴板”任务窗格 294

8.1.5　使用“搜索”任务窗格 296

8.1.6　使用“插入剪贴画”任务窗格 298

8.2 定制工具栏和菜单 299

8.2.1 怎样创建工具栏 300

8.2.2 如何在自定义工具栏中添加按钮 300

8.2.4 自定义工具栏上的其他内容 301

8.3 Office XP中文版各个组件的协同操作 302

8.3.1 链接对象和嵌入对象的概念 302

8.3.2　使用选择性粘贴来链接 303

8.3.3　链接整个文件 303

8.3.4 用选择性粘贴实现嵌入 304

8.3.5 如何嵌入整个文件 304

8.3.6　建立新的嵌入对象 305

8.3.7　链接对象和嵌入对象的编辑修改 306

8.4 Office XP中文版软件的综合使用 307

8.5　利用“宏”使工作自动化 308

8.5.1 创建宏 308

8.5.2　如何对宏进行编辑 310

8.5.3　运行宏 310

8.5.4　学习宏的复制和删除 310

8.6　使用Active X控件 311

8.6.1 认识Active X控件 311

8.6.2　添加ActiveX控件 312

8.6.3　注册ActiveX控件 312

8.7　Office XP的Web功能 313

8.7.1　如何在Excel 2002中引用Web数据 313

8.7.2　如何发布数据信息 314

8.8　本章总结 316