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第0章　Excel入门捷径 1

0.1 学会Excel可以做什么 2

0.1.1　快速创建表格 2

0.1.2　准确计算数据 2

0.1.3　灵活管理数据 2

0.1.4　直观分析数据 2

0.1.5　有效保护数据 2

0.2　启动与退出Excel 2

0.2.1 启动Excel 2

0.2.2　退出Excel 3

0.3　使用Excel操作界面 4

0.3.1　Excel 2003的主界面 4

0.3.2　Excel 2003的基本操作 6

0.3.3　Excel 2003视图方式 7

第1章　创建和管理工作簿 9

1.1 预备知识 10

1.1.1　什么是工作簿 10

1.1.2　工作簿的相关知识 10

1.2　新建工作簿 11

1.2.1　启动Excel 2003自动创建工作簿 11

1.2.2　使用【新建】菜单项 12

1.2.3　使用模板 13

1.3　保存工作簿 14

1.3.1　初次保存工作簿 14

1.3.2　另存为工作簿 15

1.3.3 自动保存工作簿 16

1.4　打开工作簿 16

1.4.1 使用【打开】菜单项 16

1.4.2　使用【开始工作】任务窗格 17

1.4.3 使用文件列表 18

1.5　关闭与保护工作簿 19

1.5.1 关闭工作簿 19

1.5.2　使用【保护工作簿】菜单项保护工作簿 20

1.5.3　使用【另存为】对话框保护工作簿 21

第2章　在工作簿中创建和管理工作表 23

2.1 预备知识 24

2.1.1　什么是工作表 24

2.1.2　工作簿与工作表的关系 24

2.1.3　选择工作表的方法 24

2.2　插入工作表 26

2.2.1　使用【工作表】菜单项 26

2.2.2　使用右键快捷菜单 27

2.3　删除工作表 28

2.3.1　使用【删除工作表】菜单项 28

2.3.2　使用右键快捷菜单 28

2.4　重命名工作表 29

2.4.1 使用【重命名】菜单项 29

2.4.2　使用右键快捷菜单 30

2.5　移动或复制工作表 31

2.5.1　移动工作表 31

2.5.2　复制工作表 32

2.6　显示或隐藏工作表 33

2.6.1 隐藏工作表 33

2.6.2　显示工作表 34

2.6.3 隐藏工作表的行或列 35

2.7　拆分和冻结工作表 36

2.7.1 拆分工作表 36

2.7.2　冻结工作表 38

2.8　保护工作表 40

2.8.1　保护工作表 40

2.8.2　取消保护工作表 41

2.9　设置工作表 42

2.9.1　设置工作表数量 42

2.9.2　设置工作表标签颜色 43

第3章 在单元格中输入数据 45

3.1 预备知识 46

3.1.1　什么是单元格 46

3.1.2　用鼠标单击快速选中单元格 46

3.1.3　在单元格中输入数据的基本方法 47

3.2　在单元格中输入文本 48

3.2.1　在编辑栏中输入文本 48

3.2.2　在单元格中输入文本 49

3.2.3　使用下拉列表输入文本 50

3.3 在单元格中输入数值 51

3.3.1　输入普通数字 51

3.3.2　输入小数型数值 52

3.3.3　输入货币型数值 53

3.3.4 自定义数字 54

3.4　在单元格中输入日期和时间 55

3.4.1 输入日期 55

3.4.2　输入时间 56

3.5　在单元格中输入符号 57

3.5.1 使用【特殊符号】菜单项 57

3.5.2　使用软键盘输入 58

3.6　在单元格中填充数据 59

3.6.1 使用填充柄输入相同数据 59

3.6.2　使用填充柄输入有规律的数据 60

3.6.3　使用【序列】对话框填充数据 61

3.6.4　使用快捷菜单填充数据 62

第4章　编辑与修改单元格 63

4.1 预备知识 64

4.1.1　修改单元格数据 64

4.1.2　清除单元格数据 64

4.2　选中单元格和单元格区域 65

4.2.1　选择单个单元格 65

4.2.2　选择相邻的单元格区域 65

4.2.3　选择不相邻的单元格区域 66

4.2.4　选择整行或整列单元格 67

4.2.5　选择所有单元格 68

4.2.6　使用【定位】菜单项选择单元格 68

4.2.7　使用名称框选择单元格 70

4.3　插入与删除单元格 71

4.3.1 插入单元格 71

4.3.2　删除单元格 72

4.4　合并单元格 73

4.4.1 使用【单元格】菜单项 73

4.4.2　使用【合并及居中】按钮 74

4.5　拆分单元格 75

4.5.1　使用【单元格格式】对话框拆分 75

4.5.2　使用【格式】工具栏拆分 76

4.6 隐藏与显示单元格内容 77

4.6.1 隐藏单元格内容 77

4.6.2　显示单元格内容 78

4.7　定义和保护单元格 79

4.7.1　定义单元格 79

4.7.2　保护单元格 80

第5章　编辑与修改工作表 83

5.1 预备知识 84

5.1.1　移动和复制数据 84

5.1.2　查找数据 86

5.1.3　替换数据 87

5.2　设置行高或列宽 89

5.2.1　拖动调整行高 89

5.2.2　指定行高值 90

5.2.3　调整到最适合行高 91

5.3　插入和删除行或列 92

5.3.1 插入行 92

5.3.2　删除行 93

5.4　隐藏或显示行或列 94

5.4.1 隐藏列 94

5.4.2 显示列 96

第6章　设置数据有效性与批注工作表 97

6.1 预备知识 98

6.1.1 为什么要限定单元格数据输入有效性 98

6.1.2　设置条件格式的基本方法 98

6.1.3　什么是批注 99

6.2　设置数据的有效性 100

6.2.1 以“序列”为条件设置数据有效性 100

6.2.2　以“整数”为条件设置数据有效性 102

6.2.3　复制数据有效性设置 103

6.2.4　删除数据有效性设置 104

6.3　设置条件格式 106

6.3.1　设置成绩条件格式 106

6.3.2　设置日期条件格式 108

6.3.3　删除条件格式 110

6.4　添加批注 112

6.4.1 添加批注 112

6.4.2 隐藏批注 113

6.4.3　显示批注 114

6.5　编辑批注 115

6.5.1 修改批注内容 115

6.5.2　设置简单的批注格式 116

6.5.3　设置复杂的批注格式 117

6.5.4　设置批注形状与效果 118

6.5.5　复制批注 120

6.5.6　删除批注 121

6.5.7　使用【审阅】工具栏管理批注 122

第7章　美化工作表 123

7.1 预备知识 124

7.1.1　设置字体格式 124

7.1.2　设置单元格对齐方式 126

7.1.3　使用格式刷复制格式 128

7.2　设置数字格式 129

7.2.1 使用工具栏设置数字格式 129

7.2.2　使用菜单命令设置数字格式 130

7.3　设置边框或底纹 131

7.3.1　设置边框 131

7.3.2　设置底纹或图案 132

7.4 自动套用格式 134

7.4.1　对工作表套用格式 134

7.4.2　对工作表指定区域套用格式 135

7.4.3　删除自动套用格式 136

7.5 使用样式 137

7.5.1 创建样式 137

7.5.2　应用样式 138

7.5.3　修改样式 139

7.5.4　删除样式 141

7.5.5　合并样式 142

7.6　使用模板 144

7.6.1 创建模板 144

7.6.2　使用模板 144

7.7　使用图片和剪贴画 146

7.7.1　插入计算机中保存的图片 146

7.7.2　插入剪贴画 147

7.7.3 调整剪贴画的位置 148

7.7.4　调整剪贴画的大小 149

7.7.5　编辑剪贴画 150

7.7.6　设置剪贴画格式 151

7.7.7　裁剪剪贴画 152

7.7.8　调整剪贴画对比度和亮度 154

7.8　使用艺术字 156

7.8.1 插入艺术字 156

7.8.2　调整艺术字位置 157

7.8.3　调整艺术字大小 158

7.8.4　编辑艺术字 159

7.8.5　设置艺术字格式 160

7.8.6　设置艺术字形状 161

7.8.7　编辑艺术字文字 163

7.8.8　设置艺术字字符间距 164

第8章　使用公式计算表格数据 165

8.1　预备知识 166

8.1.1　认识公式 166

8.1.2 引用单元格的方法 168

8.2　输入公式 170

8.2.1　直接输入公式 170

8.2.2　使用鼠标输入公式 171

8.3　编辑公式 172

8.3.1　修改公式 172

8.3.2　复制公式 173

8.3.3　显示公式 174

8.3.4　删除公式 175

8.4　审核公式 176

8.4.1　使用监视窗口 177

8.4.2　使用公式求值验证结果 179

8.4.3　使用【公式审核】工具栏 180

8.4.4　追踪单元格 182

8.5　公式应用实例 184

8.5.1　计算总销售额 184

8.5.2　计算平均销售额 185

第9章　使用函数分析和处理表格数据 187

9.1　预备知识 188

9.1.1　认识函数 188

9.1.2　输入函数 188

9.1.3 函数的类型 189

9.2　输入函数 193

9.2.1　直接输入函数 193

9.2.2　使用向导输入函数 194

9.2.3 使用嵌套函数 195

9.3　函数应用实例 196

9.3.1　统计数量 196

9.3.2　按条件求和 198

9.3.3　求最大值和最小值 200

9.3.4　统计排序 201

9.3.5　求最接近倍数 203

9.3.6　求最接近奇数与偶数 204

9.3.7　求平方根 205

9.3.8　求乘幂 206

9.3.9　使用嵌套函数添加备注 207

9.3.10　取得文本左侧字符 208

9.3.11 字符大小写的转换 209

9.3.12　显示日期与时间 210

9.3.13　显示当前时间的小时、分钟和秒数 211

9.3.14　判断单元格内数据类型 212

第10章　数据的排序与统计 213

10.1　预备知识 214

10.1.1　认识数据列表 214

10.1.2　记录单 214

10.1.3　排序 215

10.1.4　筛选 215

10.1.5　汇总 215

10.2　使用记录单编辑数据列表 216

10.2.1　添加记录 216

10.2.2　修改记录 217

10.2.3　删除记录 218

10.2.4　查找记录 220

10.3　排序 222

10.3.1　单列排序 222

10.3.2　多列排序 223

10.3.3 自定义排序 224

10.4　数据筛选 225

10.4.1 自动筛选 226

10.4.2 自定义筛选 229

10.4.3　高级筛选 230

10.5　分类汇总 232

10.5.1 简单分类汇总 232

10.5.2　多级分类汇总 233

10.5.3　分级显示数据 235

10.5.4　清除分类汇总 236

第11章 创建和使用图表 237

11.1　预备知识 238

11.1.1　图表结构 238

11.1.2　图表种类 238

11.2　创建图表 242

11.2.1 使用F11功能键创建图表 242

11.2.2　使用【图表】工具栏 243

11.2.3　使用【图表向导】创建图表 244

11.3　编辑图表 247

11.3.1 更改图表类型 247

11.3.2　调整图表位置 248

11.3.3　调整图表大小 249

11.3.4　设置图表选项 249

11.3.5　在图表中添加文字 252

11.4　修改图表数据 253

11.4.1　修改图表数据 253

11.4.2　修改图表图形 254

11.4.3 添加数据系列 255

11.5　格式化图表 257

11.5.1　设置图表区格式 257

11.5.2　设置图例格式 259

11.5.3　设置坐标轴格式 261

11.5.4　设置绘图区格式 263

11.5.5　网格线格式 264

11.5.6　设置数据系列格式 265

11.5.7　设置三维格式 267

11.5.8　设置图表标题格式 269

11.6　应用趋势线和误差线 270

11.6.1 添加和修改趋势线 270

11.6.2　添加误差线 272

第12章　打印和输出电子表格 273

12.1 预备知识 274

12.1.1　认识常见的纸张规格 274

12.1.2　什么是页眉和页脚 274

12.2　设置页面 275

12.2.1　设置页面方向和页面纸张类型 275

12.2.2　设置页边距 276

12.3　页眉和页脚 276

12.3.1 在页眉中输入文字 277

12.3.2　在页眉中插入图片 277

12.3.3　在页脚插入页码 280

12.4　分页 281

12.4.1　插入分页符 281

12.4.2　删除分页符 282

12.5　设置打印区域 282

12.5.1　使用【设置打印区域】菜单项 282

12.5.2　使用【页面设置】对话框 283

12.5.3　取消打印区域 285

12.6　预览和打印 285

12.6.1　预览打印效果 285

12.6.2　打印多份相同的工作表 286

12.6.3　打印多张工作表 287

12.6.4　打印工作表中的图表 288