电脑办公自动化教程PDF电子书下载

第1章 电脑办公基础知识 1

1.1电脑办公快速入门 1

1.1.1办公自动化的特点 1

1.1.2电脑办公的基本功能 1

1.2电脑办公操作平台 2

1.2.1电脑主要硬件平台 2

1.2.2常见外部设备平台 5

1.2.3电脑办公软件平台 8

1.3电脑办公系统的管理 8

1.3.1电脑办公设备的环境 8

1.3.2电脑办公的安全防护 9

1.3.3电脑办公设备的管理 10

1.4小结 10

1.5练习 11

第2章 电脑办公基本操作与汉字输入 13

2.1电脑的启动与关闭 13

2.1.1启动电脑 13

2.1.2关闭电脑 14

2.2键盘和鼠标的操作 14

2.2.1键盘的基本操作 14

2.2.2鼠标的基本操作 16

2.3汉字输入基础 17

2.3.1汉字输入概述 17

2.3.2输入法的选择 18

2.3.3输入法状态切换 18

2.4智能ABC输入法 19

2.4.1全拼输入 19

2.4.2简拼输入 20

2.4.3混拼输入 21

2.4.4智能ABC输入法的使用技巧 22

2.5搜狗拼音输入法 22

2.5.1搜狗拼音输入法的状态条 22

2.5.2搜狗拼音输入法的使用技巧 23

2.6五笔字型输入法 24

2.6.1五笔字型的笔画和字根 24

2.6.2字根结构和汉字结构 25

2.6.3汉字的拆分原则 26

2.6.4输入单个汉字 27

2.6.5输入词组 28

2.6.6帮助键Z的使用 29

2.7小结 29

2.8练习 29

第3章Windows XP操作基础 31

3.1 Windows XP操作系统简介 31

3.2 Windows XP的启动和退出 31

3.2.1启动Windows XP 31

3.2.2退出Windows XP 31

3.3 Windows XP的桌面 32

3.3.1桌面图标 32

3.3.2任务栏 34

3.3.3“开始”菜单 35

3.4文件操作与管理 36

3.4.1文件与文件夹的概述 36

3.4.2我的电脑和资源管理器 37

3.4.3文件与文件夹的操作 39

3.5 Windows XP的系统设置 42

3.5.1控制面板 42

3.5.2设置日期和时间 43

3.5.3设置鼠标与键盘 44

3.5.4设置显示器属性 44

3.6 Windows XP的其他操作 45

3.6.1使用附件 45

3.6.2使用帮助 46

3.7小结 47

3.8练习 48

第4章Word 2007办公基础 49

4.1 Word的启动与退出 49

4.1.1 Word的启动 49

4.1.2 Word的退出 49

4.2 Word工作界面 50

4.2.1 Office按钮 50

4.2.2快速访问工具栏 50

4.2.3标题栏 50

4.2.4功能选项卡和功能区 50

4.2.5帮助按钮 51

4.2.6文档编辑区和标尺 51

4.2.7状态栏和视图栏 51

4.3文档的基本操作 51

4.3.1新建文档 51

4.3.2保存文档 53

4.3.3打开文档 54

4.4输入与编辑文本 55

4.4.1定位文本插入点 55

4.4.2输入文本 56

4.4.3选定文本 58

4.4.4删除文本 61

4.4.5复制与移动文本 61

4.4.6文本的查找与替换 63

4.4.7文本的撤销与恢复操作 64

4.5小结 65

4.6练习 65

第5章 美化Word文档 67

5.1设置字符格式 67

5.1.1设置字体 67

5.1.2设置字号 68

5.1.3设置字形 68

5.1.4设置文字颜色 70

5.1.5设置字符间距 71

5.2设置段落格式 73

5.2.1段落缩进 73

5.2.2段落间距和行距 74

5.2.3段落对齐方式 76

5.3添加项目符号和编号 78

5.3.1添加项目符号 78

5.3.2添加编号 80

5.4添加边框和底纹 80

5.4.1添加边框 80

5.4.2添加底纹 82

5.5小结 83

5.6练习 83

第6章Word 2007办公高级操作 85

6.1插入与编辑剪贴画和图片 85

6.1.1插入剪贴画和图片 85

6.1.2编辑剪贴画和图片 87

6.2插入与编辑自选图形 90

6.2.1插入自选图形 90

6.2.2编辑自选图形 91

6.3插入与编辑文本框 92

6.3.1插入文本框 92

6.3.2编辑文本框 93

6.4插入与编辑艺术字 95

6.4.1插入艺术字 95

6.4.2编辑艺术字 96

6.5插入、编辑与美化表格 97

6.5.1插入表格 97

6.5.2编辑表格 99

6.5.3美化表格 100

6.6小结 101

6.7练习 101

第7章Excel 2007办公基础 103

7.1 Excel 2007工作界面 103

7.1.1编辑栏 103

7.1.2单元格 104

7.1.3行号和列标 104

7.2工作簿、工作表和单元格的关系 104

7.2.1工作簿、工作表和单元格简介 104

7.2.2工作簿、工作表和单元格的关系 104

7.3工作簿的基本操作 104

7.3.1新建工作簿 105

7.3.2保存工作簿 106

7.3.3打开与关闭工作簿 106

7.3.4保护工作簿 107

7.4工作表的基本操作 108

7.4.1选择工作表 108

7.4.2重命名工作表 109

7.4.3插入工作表 110

7.4.4删除工作表 110

7.4.5移动和复制工作表 111

7.4.6隐藏或显示工作表 112

7.5输入和填充数据 112

7.5.1输入数据 113

7.5.2快速填充数据 114

7.6单元格的基本操作 116

7.6.1修改单元格数据 116

7.6.2移动、复制数据到插入的单元格中 117

7.6.3合并单元格 119

7.6.4删除单元格 119

7.7小结 120

7.8练习 120

第8章 美化Excel工作表 121

8.1设置单元格格式 121

8.1.1设置文字格式 121

8.1.2设置数字格式 122

8.1.3设置单元格对齐方式 126

8.1.4设置单元格边框和底纹 127

8.2调整单元格大小 129

8.2.1自动调整单元格大小 129

8.2.2手动调整单元格大小 129

8.3设置样式 130

8.3.1应用单元格样式 131

8.3.2使用条件格式 131

8.3.3应用表格样式 133

8.4使用模板 134

8.5小结 134

8.6练习 135

第9章Excel 2007办公高级操作 137

9.1计算数据 137

9.1.1用公式计算 137

9.1.2用函数计算 139

9.2管理数据 143

9.2.1数据的排序 143

9.2.2数据的筛选 144

9.2.3数据的分类汇总 146

9.3用图表分析数据 147

9.3.1创建图表 148

9.3.2修改图表 149

9.4小结 150

9.5练习 150

第10章PowerPoint 2007办公基础 153

10.1 PowerPoint 2007操作界面 153

10.1.1幻灯片编辑区 153

10.1.2“幻灯片”任务窗格 154

10.1.3“大纲”任务窗格 154

10.1.4“备注”栏 154

10.2 PowerPoint 2007视图方式 154

10.2.1普通视图 154

10.2.2幻灯片浏览视图 155

10.2.3幻灯片放映视图 155

10.3创建PowerPoint演示文稿 156

10.3.1新建演示文稿 156

10.3.2幻灯片的操作 157

10.4制作演示文稿 159

10.4.1设置幻灯片背景 159

10.4.2输入和编辑文本内容 161

10.4.3在幻灯片中插入对象 162

10.5制作幻灯片母版 165

10.5.1查看母版类型 165

10.5.2设计母版 167

10.6小结 170

10.7练习 170

第11章PowerPoint 2007办公高级操作 173

11.1设置幻灯片放映时的动画效果 173

11.1.1使用幻灯片切换方案 173

11.1.2快速设置对象动画效果 174

11.1.3自定义对象动画效果 175

11.2放映演示文稿 176

11.2.1设置幻灯片放映方式 176

11.2.2开始放映演示文稿 178

11.2.3放映过程的控制 179

11.3打包并放映演示文稿 181

11.3.1打包演示文稿 181

11.3.2放映打包后的演示文稿 182

11.4小结 183

11.5练习 183

第12章 常用办公设备的使用 185

12.1打印机 185

12.1.1选购打印机 185

12.1.2安装打印机 186

12.1.3使用打印机 187

12.1.4使用打印机时的注意事项 187

12.1.5排除打印机故障 188

12.2刻录机 188

12.2.1认识刻录机 188

12.2.2设置刻录机 189

12.2.3使用刻录机 190

12.3数码相机 192

12.3.1认识数码相机 192

12.3.2将数码相机中的照片导入电脑 192

12.4移动存储设备 193

12.4.1认识移动存储设备 193

12.4.2使用移动存储设备 194

12.5小结 195

12.6练习 196

第13章 电脑办公常用软件 197

131压缩软件——WinRAR 197

13.11软件介绍 197

13.1.2基本使用方法 197

13.2下载工具——迅雷下载软件 199

13.2.1软件介绍 199

13.2.2基本使用方法 200

13.3 PDF阅读工 具——Adobe Reader 201

13.3.1软件介绍 201

13.3.2基本使用方法 201

13.4多媒体播放器——暴风影音 202

13.4.1软件介绍 202

13.4.2基本使用方法 202

13.5浏览图片工具——ACDSee 204

13.5.1软件介绍 204

13.5.2基本使用方法 204

13.6英语翻译软件——金山词霸 208

13.6.1安装金山词霸 209

13.6.2使用金山词霸 210

13.7杀毒工具——瑞星杀毒软件 214

13.7.1软件介绍 214

13.7.2基本使用方法 215

13.8小结 217

13.9练习 217

第14章Internet基本操作 219

14.1 Internet概述 219

14.1.1什么是Internet 219

14.1.2 Internet常用术语 219

14.1.3 Internet的接入方式 220

14.2 Internet Explorer浏览器 221

14.2.1 IE浏览器的打开 221

14.2.2 IE浏览器的关闭 221

14.2.3输入网址登录网站 222

14.2.4使用IE保存网页 222

14.2.5收藏常用网址 223

14.2.6使用历史记录 223

14.2.7使用IE脱机浏览 224

14.2.8设置默认主页 226

14.2.9处理临时文件 226

14.3网上冲浪 227

14.3.1网上资源搜索 227

14.3.2网络资源下载 228

14.4小结 230

14.5练习 231

第15章 网上办公 233

15.1收发电子邮件 233

15.1.1申请免费邮箱 233

15.1.2收发电子邮件 235

15.2与客户实时沟通 238

15.2.1用QQ与客户沟通 238

15.2.2申请并登录QQ 239

15.2.3查找并添加好友 241

15.2.4与好友聊天 243

15.3网上购物 244

15.3.1网上购物常识 245

15.3.2注册会员 245

15.3.3选购商品 247

15.4小结 250

15.5练习 250

第16章 电脑安全与维护 251

16.1电脑病毒防治 251

16.1.1认识电脑病毒 251

16.1.2电脑病毒的特征 251

16.1.3电脑病毒的分类 252

16.1.4电脑感染病毒的表现 253

16.1.5电脑病毒的防范措施 253

16.2备份和还原文件 254

16.2.1备份文件 254

16.2.2还原文件 257

16.3磁盘维护 258

16.3.1磁盘清理 258

16.3.2磁盘碎片整理 259

16.4小结 260

16.5练习 260

附录1 Windows XP常用快捷键 261

附录2 Word常用快捷键 263

附录3 Excel常用快捷键 265

附录4 PowerPoint常用快捷键 266

附录5常用软件下载网址 267

附录6售后服务 268