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第一章　档案自动化概况 1

第一节　档案自动化的应用领域 1

一、档案自动化 1

二、文书处理自动化 2

三、档案收集工作的自动化 2

四、档案整理自动化 2

五、档案鉴定的自动化 3

六、计算机库房管理 3

七、档案统计自动化 4

八、档案自动编目与检索 4

九、档案自动借阅管理系统 5

第二节　档案自动化发展现状与未来 5

一、国外档案自动化发展概况 6

二、我国档案计算机管理应用现状 9

思考题 11

第二章　DBASEⅢ基础 12

第一节　DBASEⅢ简介、基本语法和规定 12

一、汉字DBASEⅢ的运行环境 12

二、数据库文件 12

三、记录和字段 14

四、DBASEⅢ命令结构 16

第二节　DBASEⅢ的启动和数据库的建立 17

一、启动和退出DBASEⅢ 17

二、数据库文件结构的建立和修改 18

三、记录的输入和追加 22

第三节　DBASEⅢ数据库的显示与编辑 25

一、数据库的显示与定位操作 25

二、数据库文件的修改 28

三、记录的删除 34

第四节　DBASEⅢ数据库的索引和检索 37

一、数据库的排序 37

二、数据库的索引 38

三、数据库的查询 42

第五节　DBASEⅢ内存变量、表达式、函数 45

一、内存变量 45

二、表达式 46

三、函数 49

第三章　DBASEⅢ程序设计常用命令 58

第一节　程序（命令文件）的建立和执行 58

一、命令文件的建立 58

二、命令文件的修改 59

三、命令文件的执行 59

第二节　人机对话输入信息命令 60

一、ACCEPT命令 60

二、INPUT命令 60

三、WAIT命令 61

四、格式输出命令 62

五、屏幕格式显示及输入命令 63

六、非格式输出 64

七、打印机格式控制输出命令 65

第三节　条件判断语句 65

一、选择判断语句 66

二、多项选择判断语句 68

第四节　DBASE的循环语句 71

第五节　子程序 74

一、子程序的调用语句 74

二、子程序的返回语句 74

第四章　档案自动化的数据准备 76

第一节　档案前处理工作概述 76

一、档案文献的结构层次 76

二、档案前处理的内容 77

三、档案著录、标引的意义 78

第二节　档案著录规则 79

一、著录原则 79

二、著录项目 79

三、著录符号 80

四、著录格式 81

五、档案目录磁带格式标准 82

第三节　档案分类标引方法 83

一、档案分类标引规则 83

二、分类标引语言与《中国档案分类法》 84

三、档案分类标引工作步骤 87

第四节 档案主题标引方法 88

一、档案主题标引 88

二、主题词与主题词表 88

三、主题标引规则 90

四、主题标引工作步骤 91

第五节 档案的自动标引 91

一、机读档案 92

二、主题词标引中的自动分词技术 92

三、排除非用词 92

四、确定主题词 92

五、赋词标引和半自动标引 93

六、自动分类 93

七、单汉字标引技术 93

思考题 95

第五章　档案计算机存贮与检索 96

第一节 文件的基本概念 96

一、数据项（DATA ITEM） 96

二、记录（RECORD） 97

三、关键字（KEY） 97

四、文件（FILE） 97

五、物理记录块（BLOCK） 97

六、逻辑顺序、物理顺序 97

第二节　文件类型 98

一、流水文件 98

二、顺序文件 98

三、索引文件 98

四、倒排文件 99

五、树形文件 99

六、直接文件 100

第三节　数据库系统基本概念 101

一、数据库系统的优势 101

二、数据库系统的构成 102

三、数据模型 104

第四节　机读档案的检索 106

一、机读档案检索方式分类 106

二、计算机档案检索系统工作过程 109

三、档案检索提问的编写 109

四、提问校验 111

五、查找与匹配 112

六、信息检索系统的性能评价 113

思考题 115

第六章　档案信息系统的研制方法 116

第一节　信息系统 116

一、信息系统的概念 116

二、信息系统的类型 116

第二节　结构化系统研制方法的工作步骤 117

一、结构化系统研制方法的确立 117

二、总体规划阶段 118

三、系统分析阶段 119

四、系统设计 119

五、系统实施 121

六、系统的运行、维护 122

第三节　原型系统研制法 123

第四节　档案信息系统中的人员 124

一、项目领导人或系统工程师 125

二、系统分析员 125

三、数据库管理员 125

四、程序设计员 125

五、硬件维护人员 125

六、操作员 125

七、最终用户 126

思考题 126

第七章　档案管理系统应用程序举例 127

第一节　档案管理应用程序设计的一般方法 127

一、程序设计的过程 127

二、应用程序设计的几条原则 128

第二节 档案管理系统基本结构 130

一、数据库结构 130

二、系统基本结构 131

第三节　档案管理系统各功能模块介绍 132

一、主控模块DAZK.PRG 132

二、口令检查模块KLJC.PRG 135

三、档案数据录入模块SJLR.PRG 136

四、数据修改模块SJXG.PRG 138

五、档案检索查询模块JSCX.PRG 143

六、编目打印模块BMDY.PRG 158

七、借阅管理模块JYGL.PRG 160