秘书办公自动化实用教程PDF电子书下载

绪论 1

1　信息时代与办公自动化 1

2　办公自动化设备及软件 4

3　办公自动化的发展历程 5

软件篇模块一　文字处理软件Word 7

项目一　利用Word制作会议备忘录 7

任务一　创建新文档 8

任务二　保存和管理文档 13

任务三 录入与编辑文档 15

任务四　格式化文档 21

项目二 利用Word设计制作产品说明书 34

任务一　插入艺术字 35

任务二　插入图片 37

任务三　编辑图片4 4

任务四　插入自选图形 49

任务五　使用文本框 50

项目三 利用Word制作会议日程安排表 54

任务一　创建表格 55

任务二　编辑表格 57

任务三　设置单元格 62

项目四 打印会议日程安排表 65

任务一　页面设置 66

任务二　打印预览 67

任务三　文档打印 67

实训一 69

模块二 演示文稿制作软件PowerPoint 73

项目一 利用PowerPoint制作一份打印机使用说明书 73

任务一　创建演示文稿 74

任务二 保存和管理演示文稿 77

任务三　编辑演示文稿 80

任务四　美化演示文稿 90

项目二 利用PowerPoint制作一份产品市场调查报告 100

任务一　插入表格、图片和图表 101

任务二　插入自选图形 106

任务三 插入音频、视频、Flash文件 109

任务四　插入超链接和动作按钮 112

任务五　幻灯片切换和动画效果 117

任务六　放映演示文稿 121

项目三　演示文稿的打包及打印 124

任务一　演示文稿的打包 125

任务二　演示文稿的打印 129

实训二 132

模块三 电子表格制作软件Excel 134

项目一　利用Excel制作员工培训日程安排表 134

任务一　创建工作簿文件 135

任务二　插入和编辑数据 136

任务三　修饰和美化数据表格 145

项目二　利用Excel制作销售统计分析表 150

任务一 调用系统函数 151

任务二　数据图表化 154

任务三 页面设置和打印 162

项目三　在工资统计表中查询和汇总数据 170

任务一　创建员工工资统计表 172

任务二　使用公式 172

任务三　数据的排序 174

任务四　数据的筛选 178

任务五　数据的合并计算 181

任务六　数据的分类汇总 182

实训三 184

模块四 局域网的设置和使用 187

项目一　认识和配置局域网 187

任务一 了解局域网的组成 188

任务二　局域网的配置和连接 189

项目二　局域网的共享和维护 199

任务一　局域网的共享设置 200

任务二　共享资源的使用 203

任务三 局域网的维护 211

实训四 222

模块五　信息和通信管理软件 223

项目一　认识和使用搜索引擎 223

任务一　认识、了解搜索引擎 224

任务二　利用百度搜索不同的内容 227

项目二　认识和使用下载工具 243

任务一　认识、了解下载工具 244

任务二 下载、安装和使用下载工具 245

项目三　认识和使用压缩工具 262

任务一　认识、了解压缩工具 262

任务二　下载、安装和使用压缩工具 264

实训五 274

模块六 秘书人员其他常用软件 275

项目一 系统维护软件的使用 275

任务一 认识和了解系统维护软件 276

任务二　利用优化大师维护系统 277

项目二　杀毒软件的使用 279

任务一　认识和了解杀毒软件 279

任务二 了解杀毒软件使用的常识 280

项目三 图像浏览及处理软件的使用 282

任务一　利用ACDSee浏览和处理图片 283

任务二　利用Photoshop处理图片 288

项目四 桌面日历软件的使用 297

任务一　认识和了解桌面日历 298

任务二　桌面日历软件的安装和使用 299

实训六 301

硬件篇模块七 打印机的使用 303

项目一　了解和认识打印机 304

任务一 了解打印机 304

任务二　认识打印机 308

项目二　激光打印机的使用 313

任务一　激光打印机的常规使用 313

任务二 激光打印机的非常规文件的打印设置 319

项目三　打印机的维护和保养 324

任务一　针式打印机的维护和保养 324

任务二 喷墨打印机的日常维护和保养 326

任务三　激光打印机的日常维护和保养 327

实训七 330

模块八 复印机的使用 331

项目一 了解和认识复印机 332

任务一 了解复印机 332

任务二　认识复印机 336

项目二　复印机的使用 338

任务一　复印机的常规使用 338

任务二 复印机的附加功能 341

项目三 复印机的维护和保养 347

任务一 复印机的日常维护 347

任务二　复印机的故障排除 349

实训八 350

模块九　传真机的使用 352

项目一 了解和认识传真机 353

任务一　了解传真机 353

任务二　认识传真机 355

项目二　传真机的使用 357

任务一　数字传真机的常规使用 357

任务二 数字传真机特殊功能的完成 360

项目三　传真机的维护 360

任务一　传真机的日常维护 361

任务二　传真机的故障排除 362

实训九 363

模块十 扫描仪的使用 364

项目一 了解和认识扫描仪 365

任务一 了解扫描仪 365

任务二　认识扫描仪 368

项目二　平板式扫描仪的使用 370

任务一　平板式扫描仪的常规使用 370

任务二 OCR文字识别功能的实现 379

项目三 扫描仪的维护 383

任务一　扫描仪的日常维护 383

任务二 扫描仪的故障排除 385

实训十 387

模块十一　数码相机的使用 389

项目一 了解和认识数码相机 390

任务一 了解数码相机 390

任务二　认识数码相机 394

项目二　数码相机的使用 400

任务一　数码相机的常规使用 400

任务二　数码相机的使用技巧 401

项目三　数码相机的维护 403

任务一　数码相机的日常维护 403

任务二　数码相机的故障排除 404

实训十一 413

模块十二　投影机的使用 415

项目一 了解和认识投影机 416

任务一 了解投影机 416

任务二　认识投影机 417

项目二　投影机的使用 419

任务一 固定式投影机的使用 419

任务二　便携式投影机的使用 420

项目三　投影机的维护 422

任务一　投影机的日常维护 422

任务二　投影机的故障排除 422

实训十二 424

模块十三 秘书人员其他常用办公硬件 425

项目一　刻录机的使用和保养 426

任务一　认识、了解刻录机 426

任务二　使用刻录机 427

任务三　刻录机的维护和保养 432

项目二 移动存储设备的使用和保养 434

任务一　认识和使用优盘 434

任务二　认识和使用移动硬盘 436

项目三　数码录音笔的使用和保养 437

任务一　认识和使用录音笔 437

任务二 录音笔的故障排除及保养 439