118种掌控时间的有效方法PDF电子书下载

1．评估你的生活方式和时间安排 1

2．把掌控时间当做一门学问 3

3．按照不同的内容把你的工作归类 5

4．确定你的工作目标 7

5．把你的目标写下来 9

6．为完成目标安排时间 11

7．确定每日目标和每周目标 13

8．确立个人目标和家庭目标 15

9．在前一天晚上就开始着手为次日做准备 17

10．不要拖延工作 19

11．帕累托原则：二八原则 21

12．制作一份未完成任务列表 23

13．按先后次序把工作分类 25

14．将布置给你的口头任务马上写下来 29

15．确定任务的截止日期 31

16．慎许承诺 33

17．做个“记分牌” 35

18．更新这份未完成任务列表 37

19．利用好这份未完成任务列表 39

20．与他人分享这份未完成任务列表 41

21．整理你的工作间 43

22．整理你的桌面 45

23．定期挑选并清除你的文档 47

24．整理你的书面文档 50

25．整理你的文件夹 52

26．仔细筛选杂志 54

27．处理名片的方法 56

28．整理你的电子文档 58

29．建立一份通讯录 60

30．有效率地处理你的邮件 62

31．建立一个“提醒文件夹” 64

32．只保留一份日程表 66

33．了解自己的最佳工作时间 68

34．在你的最佳状态进行严肃的会晤 70

35．对相似的任务分组 72

36．设置一道“栅栏”以防时间流失 74

37．每天都为突发事件留出缓冲时间 76

38．时间安排的5步骤计划 78

39．正确利用电子日历 82

40．使干扰最小化：设定办公时间 84

41．第二大时间杀手 86

42．处理语音信息 88

43．设定你语音信箱里的提示信息 90

44．利用语音信箱过滤电话 92

45．有效率地使用来电显示 94

46．控制闲聊的欲望 96

47．事先为打电话做好准备 98

48．书面记录电话信息 100

49．说话比写短笺要快得多 102

50．关于手机 104

51．不要随便把手机号码给别人 106

52．手机设定为静音状态 108

53．要蓝牙，还是不要蓝牙 110

54．在什么时间处理你的电子邮件 112

55．撰写简洁的邮件 114

56．把电子邮件归类 115

57．与垃圾邮件作战 117

58．杜绝那些发送玩笑信息的邮件 119

59．将最常用的邮件文件夹置顶 121

60．把邮件主题栏写清楚 123

61．即时消息适合你吗 125

62．保持电脑桌面的整洁 127

63．建立一个清楚的文件系统 129

64．确定你的电脑运行正常 131

65．确定你的网络连接运行速度正常 133

66．反病毒保护：不是只有一个选择 135

67．复制和粘贴是两大有力助手 137

68．建立一个“阅读文档” 139

69．时时更新软件 141

70．参加电脑培训 143

71．使用掌上电脑 145

72．拥有一台打印机 147

73．要使用真正节约时间的新技术 149

74．会议不可避免，但可以更有效率 151

75．选择合适的会议时间 153

76．设定会议的时间限制 155

77．安排会议的议程 157

78．为会议的各个环节安排时间 159

79．事先分发这份议程表 161

80．提高主持会议的能力 163

81．提高小组成员参与会议的能力 165

82．只参加必须出席的会议 166

83．第一大时间杀手 168

84．让别人理解你的工作方式 170

85．适应你的老板 172

86．找一个指导者或者教练 174

87．控制他人的来访 176

88．注意办公室的环境 178

89．书桌的位置 180

90．椅子的位置 181

91．注意与窗户的位置关系 183

92．摆脱“奋斗故事” 185

93．学会站起来并精明地计算你的时间 187

94．学会说“不” 189

95．学会委派任务 191

96．了解职员的能力 193

97．训练职员的能力 195

98．“这不是我的工作，先生！” 197

99．克服未知的恐惧 199

100．克服因知识不足而产生的不自信 201

101．培养你对任务的兴趣 203

102．消灭你不喜欢的那项任务 205

103．参加外部会议 207

104．把行程安排在一起 209

105．利用好旅行时间 211

106．一次性购买大量物品：充分准备 214

107．把杂事合并起来一次完成 216

108．整理好衣柜 218

109．使清晨出门前的准备过程条理化、系统化 220

110．奖励你自己 222

111．不要苛求事事完美 224

112．家庭通讯活动：你是否浪费了太多时间 226

113．尽量住在离工作地近一点的地方 229

114．不要每天都检查你的股票情况 231

115．不要让自己变成工作狂 233

116．事先安排好去做身体检查的时间 235

117．每天都应该安排休息时间 237

118．安排休假 239