办公自动化技能教程PDF电子书下载

第1章 办公自动化概述 1

1.1办公自动化的基本概念 1

1.1.1什么是办公自动化 1

1.1.2办公自动化系统的功能 2

1.1.3办公自动化系统的组成 3

1.2办公自动化的发展 5

1.2.1办公自动化的起源 6

1.2.2现代办公技术设备的发展 6

1.2.3办公自动化的发展趋势 7

1.2.4我国办公自动化的发展过程与现状 8

1.3本章小结 11

1.4习题 11

第2章 办公中文档的基本操作 13

2.1办公中文档处理的基本流程 13

2.2简单文档的处理 14

2.2.1简单文档制作实例 14

2.2.2操作步骤 15

2.2.3主要知识点 18

2.3图文混排的文档制作 28

2.3.1图文混排文档实例 28

2.3.2操作步骤 28

2.3.3主要知识点 36

2.4本章小结 44

2.5实训 45

2.5.1实训一：制作一份委托代征税款协议书 45

2.5.2实训二：利用制表位制作一份菜单 46

2.5.3实训三：制作一个“回忆母校”散文的图文混排文档 47

2.5.4实训四：绘制一个组合图形 48

第3章 办公中文档的高级应用 49

3.1长文档的制作 49

3.1.1制作长文档的实例 49

3.1.2操作步骤 49

3.1.3主要知识点 58

3.2邮件合并及域的使用 64

3.2.1制作会议邀请函的实例 64

3.2.2操作步骤 65

3.2.3主要知识点 69

3.3文档审阅与修订 73

3.3.1审阅与修订文档实例 73

3.3.2操作步骤 74

3.3.3主要知识点 76

3.4本章小结 78

3.5实训 78

3.5.1实训一：长文档的排版 78

3.5.2实训二：制作一份居民小区物业催缴单 78

3.5.3实训三：制作一个活动报名卡 80

3.5.4实训四：对一篇文档进行审阅和修订 80

第4章 办公中表格的基本应用 82

4.1办公中的电子表格概述 82

4.2利用Word制作个人求职简历表 83

4.2.1制作个人求职简历表实例 83

4.2.2操作步骤 84

4.2.3主要知识点 86

4.3利用Excel制作员工档案管理表 88

4.3.1制作员工档案管理表实例 88

4.3.2操作步骤 89

4.3.3主要知识点 95

4.4利用Excel函数实现员工工资管理 98

4.4.1工资管理实例 98

4.4.2操作步骤 101

4.4.3主要知识点 104

4.5本章小结 109

4.6实训 110

4.6.1实训一：表格的制作与美化 110

4.6.2实训二：制作员工档案管理表 110

4.6.3实训三：制作员工工资管理表 111

4.6.4实训四：利用公式和函数完善员工工资管理表 111

第5章 办公中的数据处理 114

5.1利用Excel数据库处理学生成绩 114

5.1.1学生成绩处理实例 114

5.1.2操作步骤 117

5.1.3主要知识点 123

5.2利用Excel分析企业产品销售 128

5.2.1分析企业产品销售实例 128

5.2.2操作步骤 131

5.2.3主要知识点 136

5.3本章小结 138

5.4实训 139

5.4.1实训一：学生成绩表的数据处理 139

5.4.2实训二：产品销售表的数据处理 140

第6章 办公中演示文稿的制作 141

6.1制作公司简介演示文稿 141

6.1.1制作公司简介文稿实例 141

6.1.2操作步骤 142

6.1.3主要知识点 148

6.2制作音画同步的音乐幻灯片 152

6.2.1制作音画同步的音乐幻灯片实例 153

6.2.2操作步骤 153

6.2.3主要知识点 159

6.3本章小结 162

6.4实训 163

6.4.1实训一：制作个人简介演示文稿 163

6.4.2实训二：制作音画同步的音乐幻灯片 163

第7章Office办公组件的综合应用 164

7.1 Word与Excel资源共享 164

7.1.1使用Word和Excel实现工资条的打印 164

7.1.2操作步骤 165

7.1.3主要知识点 167

7.2 Word与PowerPoint资源共享 170

7.2.1将Word文档快速转换为PowerPoint演示文稿 170

7.2.2操作步骤 170

7.3 Excel与PowerPoint资源共享 171

7.3.1在PowerPoint中使用Excel数据 171

7.3.2操作步骤 171

7.3.3主要知识点 172

7.4本章小结 174

7.5实训 174

7.5.1实训一：制作企业询证函 174

7.5.2实训二：将Excel中的产品销售统计表复制到Word文档中 175

第8章 局域网络资源的应用 176

8.1计算机网络的基本知识 176

8.1.1计算机网络的含义 176

8.1.2计算机网络的功能 176

8.1.3计算机网络的类型划分 177

8.2办公局域网的组建 180

8.2.1选择无线路由器和无线网卡 180

8.2.2连接网络设备 180

8.2.3安装网络软件 181

8.2.4设置计算机标识 184

8.3局域网上资源的共享 185

8.3.1设置共享文件夹 185

8.3.2设置共享设备 186

8.3.3使用网上邻居 186

8.4本章小结 188

8.5实训 188

8.5.1实训一：构建无线局域网 188

8.5.2实训二：安装网络打印机 189

第9章Internet网络资源的应用 190

9.1 Internet基础知识 190

9.1.1 Internet简介 190

9.1.2 Internet常用术语 190

9.1.3接入Internet的方式 191

9.2 Internet的基本应用 193

9.2.1 Internet的应用实例 193

9.2.2操作步骤 193

9.2.3主要知识点 198

9.3网络资源下载 208

9.3.1利用HTTP协议直接下载 208

9.3.2利用FTP协议直接下载 209

9.4本章小结 211

9.5实训 211

9.5.1实训一：搜索网页并发送电子邮件 211

9.5.2实训二：网络资源的上传和下载 212

第10章 办公中的其他常用软件的使用 213

10.1压缩／解压缩软件——WinRAR 213

10.1.1 WinRAR简介 213

10.1.2使用WinRAR进行加密压缩 214

10.1.3操作步骤 214

10.1.4主要知识点 216

10.2图像捕捉工具——SnagIt 219

10.2.1 SnagIt简介 219

10.2.2使用SnagIt捕捉级联菜单 219

10.2.3操作步骤 219

10.2.4主要知识点 222

10.3视频播放工具——暴风影音 226

10.3.1暴风影音简介 226

10.3.2使用暴风影音播放视频 226

10.3.3操作步骤 226

10.3.4主要知识点 227

10.4高速下载工具——迅雷 229

10.4.1迅雷简介 229

10.4.2使用迅雷下载金山词霸 229

10.4.3操作步骤 229

10.4.4主要知识点 232

10.5电子图书阅览工具——Adobe Reader 233

10.5.1 Adobe Reader简介 234

10.5.2使用Adobe Reader阅览电子图书 234

10.5.3操作步骤 234

10.5.4主要知识点 236

10.6本章小结 237

10.7实训 237

10.7.1实训一：使用WinRAR软件进行自释放加密压缩 237

10.7.2实训二：使用SnagIt进行视频捕捉 238

10.7.3实训三：使用暴风影音播放下载的视频教程 238

10.7.4实训四：使用Adobe Reader 阅览下载的电子图书 238

第11章 常用办公设备的使用 240

11.1打印机的使用 240

11.1.1打印机概述 240

11.1.2激光打印机 241

11.1.3单色激光打印机的安装和使用 241

11.1.4单色激光打印机的维护和典型故障排除 246

11.2扫描仪的使用 247

11.2.1扫描仪的基本知识 247

11.2.2扫描仪的安装和使用 247

11.2.3扫描仪的日常维护和常见故障排除 251

11.3其他办公设备的使用 253

11.3.1数码照相机 253

11.3.2移动存储设备 255

11.3.3光盘刻录机 256

11.3.4复印机 261

11.3.5传真机 263

11.4本章小结 265

11.5实训 265

11.5.1实训一：数码照相机、扫描仪和打印机的综合应用 265

11.5.2实训二：OCR软件和刻录机的综合应用 266

参考文献 267