Excel表格设计全能手册 珍藏版PDF电子书下载

Part 1 Excel表格制作入门 2

Chapter 1 Excel 2007入门 2

1.1 Excel 2007功能特点 2

1.2 Excel 2007安装介绍 3

1.3 Excel 2007的启动和退出 5

1.3.1　启动Excel 2007 5

1.3.2　退出Excel 2007 6

1.4 Excel 2007操作界面简介 7

1.4.1 Office按钮 7

1.4.2　快速访问工具栏 8

1.4.3　标题栏 8

1.4.4　功能区 8

1.4.5　文档编辑区 9

1.4.6　状态栏 10

1.5 自定义工作界面 10

1.5.1 自定义快速访问工具栏 10

1.5.2 自定义功能区 11

1.5.3 自定义表格视图 12

1.6　深入探讨 14

1.6.1 重新设置工作表默认字体、字号 14

1.6.2　更改默认工作表数量 15

Chapter 2　管理Excel表格 16

2.1 工作簿操作 16

2.1.1 新建工作簿 16

2.1.2 保存工作簿 18

2.1.3 打开工作簿 19

2.1.4 关闭工作簿 20

2.1.5 保护工作簿结构 20

2.2 工作表操作 21

2.2.1　选择工作表 21

2.2.2　插入工作表 22

2.2.3　删除工作表 22

2.2.4　重命名工作表 23

2.2.5　移动和复制工作表 23

2.2.6　隐藏或显示工作表 25

2.2.7　设置工作表标签颜色 26

2.2.8　拆分Excel表格 26

2.2.9　冻结Excel表格 27

2.2.10　保护Excel表格 27

2.3　深入探讨 28

2.3.1　启动Excel时候打开所需表 28

2.3.2　快速新建空白工作簿 29

Chapter 3　设置单元格框架 30

3.1　单元格的基本操作 30

3.1.1　单元格的表示方法 30

3.1.2　选择单元格 30

3.2　设置单元格行列 32

3.2.1　单元格的合并与拆分 32

3.2.2　调整单元格列宽 33

3.2.3　调整单元格行高 34

3.2.4　插入单元格 35

3.2.5　删除行或列单元格 36

3.2.6　隐藏行或列单元格 37

3.2.7　显示隐藏的行和列单元格 38

3.3　复制与移动单元格 39

3.3.1 使用鼠标复制与移动单元格 39

3.3.2　利用剪贴板复制与移动单元格 40

3.3.3　用插入方式复制与移动单元格 41

3.4　深入探讨 41

3.4.1　单元格数字和文本隐藏 41

3.4.2　扩展选取选定区域 42

3.4.3　选择工作表的技巧 43

Chapter 4　输入和编辑表格数据 44

4.1　输入数据 44

4.1.1　输入各类型数据 44

4.1.2　快速输入表格数据 46

4.2　编辑数据 49

4.2.1　编辑输入的数据 49

4.2.2　移动和复制数据 50

4.2.3　查找和替换数据 51

4.2.4　撤销与恢复操作 53

4.3　深入探讨 53

4.3.1　在多个单元格同时输入数据 53

4.3.2　记忆式输入 53

4.3.3　查找带有格式的内容 53

Chapter 5 Excel表格的设置与美化 54

5.1　美化表格的基本操作 54

5.1.1　设置数据字体和颜色 54

5.1.2　设置颜色和图案 56

5.1.3　设置工作表背景 58

5.1.4　设置对齐方式 59

5.1.5　设置表格中的文本换行 60

5.1.6　设置文本的方向 60

5.1.7　设置表格边框 62

5.2　设置数据的格式 63

5.2.1　数值格式 63

5.2.2　货币格式 64

5.2.3 日期和时间格式 65

5.2.4　特殊格式 66

5.2.5 自定义格式 66

5.3　设置单元格条件格式 67

5.3.1　突出显示单元格效果 67

5.3.2　套用数据条格式 69

5.3.3　套用颜色格式 69

5.3.4　套用小图标格式 70

5.3.5　套用表格样式 70

5.4　深入探讨 71

5.4.1　输入身份证号码 72

5.4.2　格式刷的妙用 72

Part 2 Excel表格制作提高 74

Chapter 6　在表格中排序和汇总数据 74

6.1　使用记录单 74

6.1.1　添加记录单按钮 74

6.1.2　输入记录 75

6.1.3　修改和删除记录 76

6.1.4　查找记录 77

6.2　数据的排序 78

6.2.1　单条件排序 78

6.2.2　多条件排序 78

6.2.3　自定义排序 80

6.3　数据的筛选 81

6.3.1 自动筛选 81

6.3.2　高级筛选 82

6.3.3 自定义筛选 83

6.4　数据的分级显示 85

6.4.1　数据的分类汇总 85

6.4.2　数据的组合 87

6.5　深入探讨 88

6.5.1　按照字母大小写排列数据 89

6.5.2　筛选高于平均值的数据 89

Chapter 7　单元格引用与公式 90

7.1　单元格的引用 90

7.1.1　单元格引用与引用样式 90

7.1.2　相对引用和绝对引用 90

7.1.3　混合引用 91

7.2　定义单元格名称 92

7.2.1 为单元格或单元格区域定义名称 92

7.2.2　使用定义名称 92

7.3　公式概述 93

7.3.1 公式基础知识 93

7.3.2　公式运算符 93

7.3.3　执行公式运算的次序 94

7.4　公式的输入和编辑 95

7.4.1　输入公式的方法 95

7.4.2　移动和复制公式 96

7.4.3 修改公式 97

7.4.4　隐藏公式 97

7.5　常见公式错误及解决 98

7.5.1　不是错误的“＃＃＃＃错误” 99

7.5.2　数据类型错误＃VALUE！ 99

7.5.3　＃NAME？名称出错 99

7.5.4　＃DIV/0！错误——是否使用了0作除数？ 100

7.5.5　引用无效的＃REF！错误 100

7.5.6　＃NUM！错误——提醒数值无效 101

7.5.7　＃NULL！错误——可能有空交点 101

7.5.8　无可用数值时发现＃N/A错误 101

7.6　深入探讨 102

7.6.1　在单元格中显示出公式 102

7.6.2　计算数字前带0的数据 103

7.6.3　在不同工作表中进行计算 103

Chapter 8　使用函数计算数据 104

8.1　认识函数 104

8.1.1 函数的概念和语法结构 104

8.1.2　函数的分类 104

8.2　函数的输入与编辑 105

8.2.1　函数的输入 105

8.2.2　嵌套函数的输入 107

8.2.3　函数的复制 108

8.2.4　函数的修改 108

8.2.5　搜索需要的函数 109

8.3　常用函数介绍 110

8.3.1　文本函数 110

8.3.2 日期与时间函数 113

8.3.3　数学与三角函数 116

8.3.4　统计函数 119

8.3.5　财务函数 124

8.3.6　数据库函数 128

8.3.7　逻辑函数 130

8.3.8　信息函数 131

8.3.9　工程函数 133

8.3.10　查找与应用函数 135

8.4　深入探讨 137

8.4.1　提取产品的类别编码 137

8.4.2　根据身份证号码判断性别 138

8.4.3　将身份证号码的后4位替换为特定符号 139

Chapter 9　在表格中使用图片与图形 140

9.1　使用图片 140

9.1.1　插入图片 140

9.1.2　美化图片 141

9.2　使用剪贴画 143

9.2.1 插入剪贴画 143

9.2.2　下载剪贴画 144

9.2.3　管理剪贴画 145

9.2.4　修饰剪贴画 145

9.3　使用形状 146

9.3.1　形状类型 146

9.3.2　创建形状 146

9.3.3 移动和复制对象 148

9.3.4　旋转或翻转形状 149

9.3.5　改变对象的堆叠顺序 150

9.3.6　组合对象 150

9.3.7　设置形状样式 151

9.4　使用艺术字 152

9.4.1　添加艺术字 152

9.4.2　设置艺术字的格式 153

9.5　使用文本框 155

9.5.1　插入文本框 155

9.5.2　设置文本框格式 156

9.6　使用SmartArt图形 157

9.6.1 SmartArt图形概述 157

9.6.2　创建SmartArt图形 158

9.6.3　编辑SmartArt图形 158

9.6.4　设置SmartArt图形 160

9.7　深入探讨 161

9.7.1　在表格中插入对象 161

9.7.2　在表格中插入签名行 161

Chapter 10　在表格中使用图表与透视图 162

10.1　图表及其特点 162

10.2　创建图表 164

10.3　修改图表 165

10.3.1 认识图表的组成 165

10.3.2　更改图表的类型 166

10.3.3　修改图表中的数据 167

10.3.4　添加标题 169

10.3.5 设置坐标轴和网络线 171

10.3.6　设置图表数据标签 175

10.3.7　添加图表趋势线 176

10.3.8　添加图表误差线 176

10.3.9　添加图表涨／跌柱线 177

10.3.10　调整图表的大小 177

10.3.11 移动与复制图表 178

10.4　美化图表 179

10.4.1　设置图表的格式 179

10.4.2　美化图表文本 181

10.5 图表高级应用 182

10.5.1　为图表创建下拉列表框 182

10.5.2　为图表创建滚动条 184

10.5.3　为图表创建个性的数据系列 188

10.6　制作数据透视表 189

10.6.1　创建数据透视表 189

10.6.2　设计布局和格式 190

10.6.3　计算和汇总数据 191

10.6.4　明细数据的显示或隐藏 192

10.6.5　刷新数据 193

10.7　使用数据透视图 194

10.7.1　创建数据透视图 194

10.7.2　数据透视图和图表的联系 196

10.8　深入探讨 197

10.8.1　将创建的图表保存为模板 197

10.8.2　使用图片作为图表背景 197

Chapter 11 表格打印输出 198

11.1　设置打印页面 198

11.1.1　页面设置 198

11.1.2　设置页眉页脚 199

11.1.3　设置水印 201

11.1.4　设置打印区域 202

11.2　设置主题 203

11.2.1　选择预设主题 203

11.2.2 自定义主题 203

11.3　打印工作表 204

11.3.1　打印预览 204

11.3.2　打印当前工作表 206

11.3.3　打印指定区域 206

11.4　深入探讨 208

11.4.1 打印网格线和标题 208

11.4.2　打印大工作表中的内容 208

11.4.3　打印工作表中的图表 208

11.4.4　打印多张工作表 208

Part 3 Excel表格高级应用 210

Chapter 12　在Excel表格中使用宏 210

12.1 关于宏的基础知识 210

12.1.1　宏的概念与功能 210

12.1.2　在Excel中录制宏 210

12.1.3　修改宏名称和内容 213

12.2　运行宏 214

12.2.1　设置宏安全 214

12.2.2　执行宏 214

Chapter 13 Excel的高级应用和计算 216

13.1　创建模板 216

13.1.1　创建新模板 216

13.1.2　应用创建的模板 217

13.2　在表格中应用样式 218

13.2.1　创建新样式 218

13.2.2　应用样式 220

13.3　合并计算 220

13.3.1　按位置计算 220

13.3.2　按类别计算 222

13.4　数据的分列和删除 223

13.4.1 分列数据 223

13.4.2　删除数据 224

13.5　设置数据有效性 225

13.5.1 允许范围内的有效性设定 225

13.5.2　来源于序列的有效性设定 229

13.5.3 自定义有效性 231

13.5.4　设置输入信息和出错警告 232

13.6　方案管理器 233

13.6.1　创建方案 234

13.6.2　选择方案 236

13.7　数据的求解 237

13.7.1　单变量求解 237

13.7.2　规划求解 238

13.8　使用数据表分析数据 241

13.8.1　分析单变量数据 241

13.8.2　分析双变量数据 242

13.9　数组和矩阵的计算 243

13.9.1　数组的计算 243

13.9.2　矩阵的计算 244

13.10　使用方差分析数据 245

13.10.1　方差的类型与含义 245

13.10.2　对数据进行分析 245

13.11　深入探讨 246

13.11.1　合并计算的自动更新 246

13.11.2　使用直方图分析数据 247

Chapter 14 Excel协同办公功能 248

14.1　共享与审阅数据 248

14.1.1　在公司局域网中共享工作簿 248

14.1.2　修订工作簿 249

14.1.3　为工作表添加批注 251

14.2　使用邮件发送工作表 254

14.2.1　使用电子邮件正文发送工作表 254

14.2.2　将工作表作为电子邮件附件发送 255

14.3　超链接的应用 255

14.3.1　将工作表超链接到同一工作簿中 255

14.3.2　利用控件链接数据 256

14.4　在网站上发布工作表数据 260

14.5　深入探讨 261

14.5.1 导入数据库中的数据 261

14.5.2　在网络中共享工作簿 261

Part 4 Excel表格应用案例 264

Chapter 15　设计行政办公表格 264

15.1　制作收发记录表 264

15.1.1 实例分析 264

15.1.2　实例操作 265

15.2　制作办公用品登记表 268

15.2.1　实例分析 268

15.2.2　实例操作 269

15.3　制作车辆使用申请表 272

15.3.1　实例分析 272

15.3.2　实例操作 273

15.4　制作差旅费报销单 276

15.4.1　实例分析 276

15.4.2　实例操作 276

15.5　制作公司结构图 281

15.5.1　实例分析 281

15.5.2　实例操作 282

Chapter 16　设计人事资料表格 286

16.1　制作员工档案管理表 286

16.1.1　实例分析 286

16.1.2　实例操作 287

16.2　制作企业面试测评表 291

16.2.1　实例分析 291

16.2.2　实例操作 292

16.3　制作试用员工考核表 396

16.3.1　实例分析 297

16.3.2　实例操作 297

16.4　制作员工工资表 300

16.4.1　实例分析 301

16.4.2　实例操作 301

Chapter 17　设计生产销售表格 310

17.1　制作产品订单表 310

17.1.1 实例分析 310

17.1.2　实例操作 311

17.2　制作产品销量分析表 315

17.2.1　实例分析 315

17.2.2　实例操作 315

17.3　制作产品价格表 321

17.3.1　实例分析 321

17.3.2　实例操作 321

Chapter 18　设计仓储管理表格 328

18.1　制作材料领用单 328

18.1.1　实例分析 328

18.1.2　实例操作 329

18.2　制作月度库存表 332

18.2.1　实例分析 332

18.2.2　实例操作 332

18.3　制作产品入库出库表 337

18.3.1　实例分析 337

18.3.2　实例操作 337

Chapter 19　设计财务应用表格 350

19.1　制作记账凭证 350

19.1.1　实例分析 350

19.1.2　实例操作 351

19.2　制作日记账簿 358

19.2.1　实例分析 358

19.2.2　实例操作 359

19.3　制作资产负债表 363

19.3.1　实例分析 364

19.3.2　实例操作 365

19.4　制作损益表 371

19.4.1　实例分析 371

19.4.2　实例操作 371

19.5　制作利润分配表 376

19.5.1　实例分析 376

19.5.2　实例操作 376

Chapter 20　设计个人常用表格 380

20.1　制作家庭月度预算表 380

20.1.1　实例分析 380

20.1.2　实例操作 381

20.2　制作贷款计划表 385

20.2.1　实例分析 385

20.2.2　实例操作 385

20.3　制作日历表格 392

20.3.1　实例分析 392

20.3.2　实例操作 392