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第一篇 计算机应用基础 3

第1章 计算机基础知识 3

1.1 概述 3

1.1.1 计算机的发展 3

1.1.2 计算机的特点、用途和分类 5

1.1.3 计算科学研究与应用 8

1.1.4 未来计算机的发展趋势 10

1.1.5 电子商务 12

1.1.6 信息技术 13

1.2 信息的表示与存储 14

1.2.1 数据与信息 14

1.2.2 计算机中的数据 14

1.2.3 计算机中数据的单位 14

1.2.4 字符的编码 15

1.3 计算机硬件系统 17

1.3.1 运算器 18

1.3.2 控制器 18

1.3.3 存储器 19

1.3.4 输入/输出设备 23

1.3.5 计算机的结构 23

1.4 计算机软件系统 24

1.4.1 软件概念 24

1.4.2 软件系统及其组成 27

1.5 多媒体技术简介 28

1.5.1 多媒体的特征 28

1.5.2 媒体的数字化 29

1.5.3 多媒体数据压缩 31

1.6 计算机病毒及其防治 32

1.6.1 计算机病毒的特征和分类 32

1.6.2 计算机病毒的预防 34

1.7 因特网基础及应用 35

1.7.1 计算机网络的基本概念 35

1.7.2 因特网基础 38

1.7.3 因特网的简单应用 42

第2章 Office应用基础 47

2.1 以任务为导向的Office应用界面 47

2.1.1 功能区与选项卡 47

2.1.2 上下文选项卡 48

2.1.3 实时预览 48

2.1.4 增强的屏幕提示 48

2.1.5 快速访问工具栏 50

2.1.6 后台视图 51

2.1.7 自定义Office功能区 52

2.2 Office组件之间的数据共享 53

2.2.1 Office主题共享 53

2.2.2 Office数据共享 55

本篇习题 58

第二篇 利用Word高效创建电子文档 63

第3章 创建并编辑文档 63

3.1 快速创建文档 63

3.1.1 创建空白的新文档 63

3.1.2 利用模板快速创建新文档 64

3.2 输入并编辑文本 66

3.2.1 输入文本 66

3.2.2 选择文本 67

3.2.3 复制与粘贴文本 71

3.2.4 删除与移动文本 73

3.3 查找与替换文本 74

3.3.1 查找文本 74

3.3.2 在文档中定位 74

3.3.3 替换文本 75

3.4 保存与打印文档 77

3.4.1 保存文档 77

3.4.2 打印文档 78

第4章 美化并充实文档 81

4.1 设置文档的格式 81

4.1.1 设置文本的字体格式 81

4.1.2 设置段落格式 86

4.1.3 使用主题快速调整文档外观 89

4.2 调整页面布局 90

4.2.1 设置页边距 90

4.2.2 设置纸张大小和方向 91

4.2.3 设置页面背景 92

4.2.4 设置文档网格 94

4.3 在文档中应用表格 94

4.3.1 在文档中插入表格 95

4.3.2 将文本转换成表格 98

4.3.3 调整表格布局 98

4.4 在文档中处理图形图片 100

4.4.1 在文档中插入图片 100

4.4.2 设置图片格式 101

4.4.3 绘制图形 107

4.4.4 使用智能图形SmartArt 109

4.5 在文档中插入其他内容 110

4.5.1 构建并使用文档部件 111

4.5.2 插入其他对象 115

第5章 长文档的编辑与管理 119

5.1 定义并使用样式 119

5.1.1 在文档中应用样式 119

5.1.2 创建新样式 120

5.1.3 复制并管理样式 122

5.1.4 修改样式 123

5.1.5 在大纲视图中管理文档 125

5.2 文档分页、分节与分栏 126

5.2.1 分页与分节 126

5.2.2 分栏处理 127

5.3 设置页眉、页脚与页码 129

5.3.1 插入页码 129

5.3.2 插入页眉或页脚 129

5.3.3 删除页眉或页脚 133

5.4 使用项目符号和编号 134

5.4.1 使用项目符号 134

5.4.2 使用编号列表 134

5.5 在文档中添加引用内容 137

5.5.1 插入脚注和尾注 137

5.5.2 插入题注并在文中引用 138

5.5.3 标记并创建索引 140

5.5.4 创建书目 142

5.6 创建文档目录 144

5.6.1 利用目录库样式创建目录 144

5.6.2 自定义目录 145

5.6.3 更新目录 145

第6章 文档修订与共享 147

6.1 审阅与修订文档 147

6.1.1 修订文档 147

6.1.2 为文档添加批注 149

6.1.3 审阅修订和批注 150

6.2 管理与共享文档 151

6.2.1 检查文档的拼写和语法 151

6.2.2 比较与合并文档 152

6.2.3 删除文档中的个人信息 153

6.2.4 标记文档的最终状态 153

6.2.5 与他人共享文档 155

第7章 通过邮件合并批量处理文档 156

7.1 邮件合并基础 156

7.1.1 什么是邮件合并 156

7.1.2 邮件合并的基本方法 157

7.2 邮件合并应用实例 161

7.2.1 利用邮件合并向导制作中文信封 161

7.2.2 直接制作邀请函 163

本篇习题 167

第三篇 通过Excel创建并处理电子表格 173

第8章 Excel制表基础 173

8.1 概述 173

8.2 输入和编辑数据 173

8.2.1 Excel表格术语 173

8.2.2 输入简单数据 174

8.2.3 自动填充数据 175

8.2.4 控制数据的有效性 179

8.2.5 编辑修改数据 182

8.3 整理和修饰表格 182

8.3.1 选择单元格或区域 182

8.3.2 行列操作 183

8.3.3 设置字体及对齐方式 184

8.3.4 设置数字格式 184

8.3.5 设置边框和底纹 189

8.3.6 自动套用预置样式 189

8.3.7 设定与使用主题 193

8.3.8 应用条件格式 194

8.4 打印输出工作表 197

8.4.1 页面设置 197

8.4.2 设置打印标题 199

8.4.3 设置打印范围并打印 199

8.4.4 打印输出实例 200

8.5 工作簿与多工作表操作 201

8.5.1 工作簿基本操作 201

8.5.2 创建和使用工作簿模板 203

8.5.3 隐藏与保护工作簿 205

8.5.4 工作表基本操作 207

8.5.5 工作表的保护 209

8.5.6 同时对多张工作表进行操作 213

8.5.7 工作窗口的视图控制 215

第9章 Excel公式和函数 217

9.1 使用公式的基本方法 217

9.1.1 认识公式 217

9.1.2 公式的输入与编辑 217

9.1.3 公式的复制与填充 218

9.1.4 单元格引用 218

9.1.5 实例：公式中的绝对引用和相对引用 218

9.2 定义与引用名称 219

9.2.1 了解名称的语法规则 219

9.2.2 为单元格区域定义名称 220

9.2.3 引用名称 221

9.2.4 更改或删除名称 221

9.2.5 实例：定义名称并在公式中引用该名称 222

9.3 使用函数的基本方法 223

9.3.1 认识函数 223

9.3.2 Excel函数分类 224

9.3.3 函数的输入与编辑 225

9.3.4 实例：通过帮助功能查询函数 227

9.4 重要函数的应用 227

9.4.1 Excel中常用函数简介 228

9.4.2 其他重要函数 234

9.4.3 函数在实际工作中的应用 237

9.5 公式与函数常见问题 240

9.5.1 常见错误值列表 240

9.5.2 审核和更正公式中的错误 241

9.5.3 公式中的循环引用 243

9.5.4 追踪单元格以显示公式与单元格之间的关系 244

第10章 在Excel中创建图表 246

10.1 创建并编辑迷你图 246

10.1.1 迷你图的特点与作用 246

10.1.2 创建迷你图 246

10.1.3 改变迷你图类型 247

10.1.4 突出显示数据点 248

10.1.5 设置迷你图样式和颜色 248

10.1.6 处理隐藏和空单元格 248

10.1.7 清除迷你图 248

10.1.8 实例：创建一个迷你图 249

10.2 创建图表 250

10.2.1 Excel图表类型 250

10.2.2 创建基本图表 250

10.2.3 移动图表到单独的工作表中 251

10.2.4 图表的基本组成 252

10.3 修饰与编辑图表 253

10.3.1 更改图表的布局和样式 253

10.3.2 更改图表类型 255

10.3.3 添加标题 255

10.3.4 添加数据标签 256

10.3.5 设置图例和坐标轴 256

10.3.6 实例：创建一个复合图表 258

10.4 打印图表 259

10.4.1 整页打印图表 260

10.4.2 作为数据表的一部分打印 260

10.4.3 不打印工作表中的图表 260

第11章 Excel数据分析与处理 261

11.1 合并计算 261

11.1.1 多表合并基本操作 261

11.1.2 实例：将各个仓库库存进行汇总 262

11.2 对数据排序 263

11.2.1 快速简单排序 263

11.2.2 复杂多条件排序 264

11.2.3 按自定义列表进行排序 265

11.2.4 实例：按照颜色进行排序 265

11.3 筛选数据 266

11.3.1 自动筛选 266

11.3.2 高级筛选 268

11.3.3 清除筛选 269

11.3.4 实例：对满足条件的成绩进行筛选 269

11.4 分类汇总与分级显示 271

11.4.1 插入分类汇总 271

11.4.2 删除分类汇总 271

11.4.3 实例：对学生成绩进行分类汇总 272

11.4.4 分级显示 272

11.5 通过数据透视表分析数据 274

11.5.1 创建数据透视表 275

11.5.2 更新和维护数据透视表 276

11.5.3 设置数据透视表格式 278

11.5.4 创建数据透视图 279

11.5.5 删除数据透视表或数据透视图 279

11.5.6 实例：透视分析学生勤工俭学情况 280

11.6 模拟分析和运算 282

11.6.1 单变量求解 282

11.6.2 模拟运算表 282

11.6.3 方案管理器 283

第12章 Excel与其他程序的协同与共享 286

12.1 共享、修订、批注工作簿 286

12.1.1 共享工作簿 286

12.1.2 修订工作簿 289

12.1.3 添加批注 292

12.2 与其他应用程序共享数据 293

12.2.1 获取外部数据 293

12.2.2 插入超链接 298

12.2.3 与其他程序共享数据 299

12.3 宏的简单应用 300

12.3.1 录制宏前的准备工作 300

12.3.2 录制宏 302

12.3.3 运行宏 303

12.3.4 将宏分配给对象、图形或控件 303

12.3.5 删除宏 303

12.3.6 宏应用实例 303

本篇习题 304

第四篇 使用PowerPoint制作演示文稿 311

第13章 快速创建演示文稿 311

13.1 多途径创建新演示文稿 312

13.1.1 新建空白演示文稿 312

13.1.2 依据主题创建 312

13.1.3 基于模板创建 314

13.1.4 根据现有演示文稿创建 314

13.1.5 从Word文档中发送 314

13.2 调整幻灯片的大小和方向 315

13.2.1 设置幻灯片大小 315

13.2.2 调整幻灯片方向 316

13.2.3 在同一演示文稿中使用纵向和横向幻灯片 316

13.3 幻灯片基本操作 317

13.3.1 选择幻灯片 317

13.3.2 向幻灯片添加内容 317

13.3.3 添加和删除幻灯片 317

13.3.4 移动幻灯片 319

13.3.5 重用幻灯片 319

13.4 组织和管理幻灯片 321

13.4.1 添加幻灯片编号 321

13.4.2 添加日期和时间 322

13.4.3 将幻灯片组织成节的形式 322

13.5 演示文稿视图 324

13.5.1 常用视图简介 324

13.5.2 切换视图方式 326

第14章 制作引人注目的演示文稿 328

14.1 规划演示文稿内容 328

14.1.1 初步确定幻灯片数量 328

14.1.2 创建高效演示文稿的注意事项 328

14.2 幻灯片版式的应用 329

14.2.1 演示文稿中包含的版式 329

14.2.2 应用内置版式 329

14.2.3 创建自定义版式 330

14.3 编辑文本内容 332

14.3.1 占位符和文本框 332

14.3.2 设置文本和段落格式 333

14.3.3 在“大纲”选项卡中编辑文本 336

14.3.4 使用艺术字 336

14.4 插入图形和图片 338

14.4.1 使用SmartArt智能图形 338

14.4.2 使用图片 341

14.4.3 绘制形状 345

14.4.4 制作相册 346

14.5 使用表格和图表 348

14.5.1 创建表格 348

14.5.2 生成图表 350

14.6 设计幻灯片主题与背景 351

14.6.1 应用设计主题 351

14.6.2 变换背景 353

14.6.3 对幻灯片应用水印 354

14.7 幻灯片母版应用 356

14.7.1 幻灯片母版概述 356

14.7.2 创建或自定义幻灯片母版 356

14.7.3 在一份演示文稿中应用多个幻灯片母版 359

14.7.4 在演示文稿间复制幻灯片母版 359

第15章 演示文稿的交互和优化 361

15.1 使用音频和视频 361

15.1.1 添加音频 361

15.1.2 添加视频 363

15.1.3 多媒体元素的压缩和优化 366

15.2 设置动画效果 367

15.2.1 为文本或对象添加动画 368

15.2.2 为动画设置效果选项、计时或顺序 369

15.2.3 自定义动作路径 371

15.2.4 通过触发器控制动画播放 372

15.2.5 动画窗格中的编辑操作 373

15.2.6 对SmartArt图形添加动画 374

15.3 设置幻灯片切换效果 376

15.3.1 向幻灯片添加切换方式 376

15.3.2 设置幻灯片切换属性 376

15.4 幻灯片的链接跳转 377

15.4.1 创建超链接 378

15.4.2 设置动作 378

15.5 审阅并检查演示文稿 379

15.5.1 审阅演示文稿 379

15.5.2 检查演示文稿 380

第16章 放映与共享演示文稿 381

16.1 放映演示文稿 381

16.1.1 幻灯片放映控制 381

16.1.2 应用排练计时 383

16.1.3 录制语音旁白和鼠标轨迹 383

16.1.4 自定义放映方案 384

16.2 演示文稿的共享 385

16.2.1 发布为视频文件 385

16.2.2 转换为直接放映格式 386

16.2.3 打包为CD并运行 387

16.3 创建并打印演示文稿讲义 389

16.3.1 设置打印选项并打印幻灯片或讲义 389

16.3.2 创建并打印备注页 389

16.3.3 将PowerPoint讲义发送至Word并进行打印 390

本篇习题 391

附录1 考试指导 393

1.1 考试系统使用说明 393

1.1.1 考试环境 393

1.1.2 考试时间 393

1.1.3 考试题型及分值 393

1.1.4 考试登录 394

1.1.5 考试作答界面的使用 396

1.1.6 考生文件夹和文件的恢复 401

1.2 考试样题 401

附录2 MS Office高级应用考试大纲（2013年版） 404