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第1篇 Excel操作快速入门 2

第1章 Excel的6大必备操作 2

1.1了解工作簿和工作表 2

1.1.1工作簿和工作表的关系 2

1.1.2工作表的基本元素——行、列与单元格 4

1.2操作一：使用工作表 4

1.2.1选择工作表 4

1.2.2新建工作表 5

1.2.3重命名工作表 5

1.2.4移动和复制工作表 6

1.2.5隐藏和显示工作表 7

1.2.6删除工作表 7

1.2.7设置工作表标签颜色 7

1.3操作二：使用单元格和区域 8

1.3.1选择一个单元格 8

1.3.2选择整行或整列 8

1.3.3选择连续区域 8

1.3.4选择不连续区域 9

1.3.5选择多个工作表中的区域 9

1.3.6调整行和列的尺寸 10

1.4操作三：输入与使用数据 10

1.4.1输入基础数据 10

1.4.2输入相同数据 11

1.4.3输入序列数据 12

1.4.4更加灵活地填充数据 13

1.4.5自定义填充序列的内容 14

1.4.6使用数据有效性输入数据 15

1.4.7导入外部来源的数据 16

1.5操作四：设置数据格式 17

1.5.1设置数据基本格式 17

1.5.2设置字体格式 18

1.5.3设置对齐方式 19

1.5.4设置边框和填充 19

1.5.5设置单元格样式 21

1.5.6套用表格格式 22

1.5.7设置条件格式 23

1.5.8向工作表添加背景图片 24

1.6操作五：查找与替换数据 24

1.6.1简单的查找和替换 25

1.6.2查找与替换带格式的数据 26

1.6.3使用通配符 27

1.7操作六：打印数据 27

1.7.1直接快速打印 27

1.7.2打印指定区域的数据 28

1.7.3强制分页打印 28

1.7.4缩放打印 29

1.7.5打印页眉和页脚 30

1.7.6打印Excel工作表的网格线 31

1.7.7只打印工作表中的图表 31

1.7.8打印行和列的标题 31

1.7.9防止打印某些特殊单元格 32

1.8改善Excel操作环境的技巧 32

1.8.1改变Excel工作簿的外观 32

1.8.2将常用命令添加到快速访问工具栏 33

1.8.3增加数据显示范围 34

1.8.4让新建的工作簿一次包含更多的工作表 34

1.8.5每次都在常用位置打开Excel文件 34

1.8.6保存为Excel早期版本格式 34

1.8.7改变自动保存时间以降低损失 35

1.8.8在Excel的Office菜单中始终显示所需的工作簿名 35

1.9关于Excel 2007工作簿的版本问题 35

1.9.1 Excel 2007新增的文件格式 36

1.9.2在Exce12007中以兼容模式打开早期版本的工作簿 36

1.9.3在Excel早期版本中打开Excel2007新版工作簿 36

1.9.4检查当前工作簿与Excel早期版本的兼容性 36

1.9.5将Excel早期版本工作簿转换为Exce12007版本 37

1.10操作中可能遇到的其他问题 37

1.10.1功能区突然消失了 37

1.10.2功能区中无法显示某些命令 37

1.10.3取消实时预览提高Excel运行速度 38

1.10.4看不到工作表中的打印边界 38

1.10.5打印出的表格没有边框线 38

第2章 修炼Excel操作内功 39

2.1提升控制区域的功力 39

2.1.1在数据区域中快速移动光标的位置 39

2.1.2快速选择包含连续数据的区域 39

2.1.3快速选择大面积区域 40

2.1.4快速选择不同类型的区域 40

2.1.5选择内容有差异的单元格 41

2.1.6通过名称选择单元格区域 41

2.1.7快速定位到活动单元格所在位置 41

2.1.8发挥【复制】命令在区域中的威力 42

2.1.9转置区域的行和列位置上的数据 43

2.1.10将一个区域复制到其他多个工作表中 44

2.2提升输入数据的功力 44

2.2.1使用记忆式输入 44

2.2.2强制数据在单元格中换行输入 45

2.2.3输入0开头的数字 45

2.2.4输入两边带括号的数字 45

2.2.5输入分数 45

2.2.6自动输入小数点 46

2.2.7使用数据记录单输入数据 46

2.3提升设置数字格式的功力 47

2.3.1理解Excel中的数字格式 47

2.3.2自定义数字格式的组成部分 48

2.3.3自定义数字格式代码 48

2.3.4删除自定义数字格式 54

2.4提升查看数据的功力 55

2.4.1在同一窗口中查看工作表不同位置上的数据 55

2.4.2在不同窗口中查看同一工作簿中的数据 55

2.4.3对比查看两个工作表中的数据 56

2.4.4固定表格中的指定区域 57

2.4.5使用工作区固定多工作簿打开时的相对位置 58

第2篇 函数——数据处理能手 60

第3章 学习Excel函数的方法 60

3.1函数学习的几点提示 60

3.1.1有选择地学习几个函数 60

3.1.2语法与体验并重 61

3.1.3千锤百炼，熟能生巧 62

3.2在学习中获得帮助 62

3.2.1 Excel帮助系统 63

3.2.2学习教程 65

3.2.3专业Excel网站 65

3.3为学习函数做好准备 67

3.3.1了解公式的类型和可用的运算符 67

3.3.2创建与编辑公式 68

3.3.3函数的结构 69

3.3.4输入函数的两种方法：自动完成输入和【插入函数】对话框 70

3.4可能遇到的问题及解决方案 72

3.4.1 Excel中的7种错误值 72

3.4.2管理Excel提示错误的方式 74

3.4.3解决方案一：使用公式错误检查器 76

3.4.4解决方案二：追踪单元格中的内容 76

3.4.5解决方案三：利用分步计算查找错误源头 78

3.4.6解决方案四：监控单元格的一举一动 79

3.4.7解决方案五：使用IFERROR函数 79

3.4.8关于循环引用导致的问题 80

第4章 公式与函数的核心——名称和数组 82

4.1深入了解公式中的单元格引用 82

4.1.1理解相对引用 82

4.1.2理解绝对引用 83

4.1.3灵活改变引用类型 85

4.2在公式中使用名称 85

4.2.1定义名称的4种方法 85

4.2.2自动调整名称对应的区域范围 89

4.2.3使用名称自动完成功能 89

4.2.4将名称粘贴到公式中 90

4.2.5对现有区域引用应用名称 90

4.2.6利用名称交叉引用单元格 91

4.2.7定义常量名称和公式名称 92

4.3在表中使用公式 92

4.3.1将普通区域转换为表 92

4.3.2使用表中的公式 93

4.3.3引用表中的数据 93

4.4使用外部引用公式 94

4.4.1了解链接公式的结构 94

4.4.2创建外部引用公式的3种方法 95

4.4.3更新链接 96

4.4.4修改链接源 97

4.4.5取消链接 98

4.5根据需要改变公式的计算方式 98

4.5.1选择合适的计算方式 98

4.5.2启用多线程计算 99

4.6整合多个工作表中的数据 99

4.6.1按位置合并数据 100

4.6.2按类别合并数据 102

4.6.3深入理解合并计算 103

4.7使用数组公式 103

4.7.1多单元格数组公式与单个单元格数组公式 104

4.7.2了解数组的维数 104

4.7.3输入数组公式 106

4.7.4选择数组公式所在区域 107

4.7.5编辑数组公式 107

4.7.6扩展或缩小多单元格数组公式 108

4.7.7创建与命名数组常量 108

4.7.8补救按Ctrl＋Enter键的后果 109

4.8公式使用中的一些技巧 109

4.8.1在公式编辑栏中预计算 109

4.8.2复制公式但不使用相对引用 110

4.8.3将公式转换为数值 111

4.8.4在工作表中显示公式而非计算结果 111

第5章 逻辑函数和信息函数 112

5.1使用逻辑函数进行条件判断 112

5.1.1最常用的逻辑函数——IF函数 112

5.1.2默默无闻的逻辑函数——AND和OR函数 114

5.1.3反面“人物”---NOT函数 114

5.1.4典型的“摆设”——TRUE和FALSE函数 115

5.1.5设置条件格式——逻辑函数与条件格式两强联手 116

5.1.6处理区域数据——逻辑函数与数组两强联手 117

5.2使用信息函数获取所需内容 118

5.2.1有用的信息函数——CELL函数 118

5.2.2获取操作环境信息——INFO函数 120

5.2.3获取错误序号——ERROR.TYPE函数 122

5.2.4获取单元格数值类型的序号——TYPE函数 123

5.2.5进行各种判断——IS函数大家族 123

第6章 使用函数处理文本内容 125

6.1获取字符或字符编码 125

6.1.1根据数值编号获得对应的字符——CHAR函数 125

6.1.2根据字符获得对应的数值编号——CODE函数 125

6.1.3转换大、小写字母 126

6.1.4创建ANSI字符集 126

6.2转换文本格式 127

6.2.1将文本转换为小写字母——LOWER函数 127

6.2.2将文本转换为大写字母——UPPER函数 128

6.2.3将文本中每个单词的首字母转换为大写字母——PROPER函数 128

6.2.4多样化格式设置函数——TEXT函数 129

6.3获取文本内容 129

6.3.1快速确定文本包含的字符个数——LEN函数 129

6.3.2从文本最左侧开始提取字符——LEFT函数 130

6.3.3从文本最右侧开始提取字符——RIGHT函数 130

6.3.4从文本指定位置开始提取字符——MID函数 131

6.3.5有趣的生成重复字符的函数——REPT函数 131

6.3.6实现句首字母大写而其他字母小写 132

6.3.7利用REPT创建图形化数据 132

6.3.8以特定字符填充单元格 133

6.3.9获取身份证号码中的出生日期 133

6.4合并文本 134

6.4.1将多个文本合并到一处——CONCATENATE函数 134

6.4.2 CHAR和CONCATENATE联手使单元格自动换行 135

6.5查找与替换文本 135

6.5.1比较两个文本值——EXACT函数 135

6.5.2“扫荡式”查找——SEARCH函数 136

6.5.3匹配大小写的精确查找——FIND函数 137

6.5.4以指定位置替换——REPLACE函数 137

6.5.5以指定文本替换——SUBSTITUTE函数 138

6.5.6提取文本中的第1个单词 139

6.5.7计算指定字符在文本中第n次出现的位置 139

6.5.8利用SUBSTITUTE函数计算指定字符在文本中的数量 140

6.5.9计算子字符串在文本中出现的次数 140

6.5.10计算单元格中单词的数量 140

6.5.11多函数联手提取路径中的文件名 141

6.5.12转换身份证号码的位数 141

6.5.13人民币金额大写公式 142

6.6删除文本中的字符 142

6.6.1删除多余空格——TRIM函数 143

6.6.2删除无法打印的字符——CLEAN函数 143

6.6.3使用CHAR和SUBSTITUTE联手删除文本中的换行符 143

6.6.4利用SUBSTITUTE函数删除文本中的空格 144

6.6.5利用SUBSTITUTE函数删除文本中的字符 144

6.6.6利用SUBSTITUTE函数删除文本中的两种字符 144

第7章 使用函数进行数学计算 145

7.1常规计算 145

7.1.1求绝对值——ABS函数 145

7.1.2计算数值的总和——SUM函数 145

7.1.3计算数值的乘积——PRODUCT函数 146

7.1.4计算对应的数组元素的乘积和——SUMPRODUCT函数 147

7.1.5计算数值的幂——POWER函数 148

7.1.6计算数值的平方根——SQRT函数 148

7.1.7求余数——MOD函数 148

7.1.8获取随机数——RAND函数 149

7.1.9计算累计值 150

7.1.10只对数据区域中的正数或负数求和 150

7.1.11计算文本单元格的数量 151

7.1.12计算非文本单元格的数量 151

7.1.13计算逻辑值单元格的数量 151

7.1.14计算错误值单元格的数量 151

7.1.15 按指定条件统计员工人数 152

7.1.16判断闰年 152

7.1.17创建分类账阴影——MOD函数与条件格式完美结合 153

7.1.18对每隔n行中的单元格求和 154

7.1.19随机显示任意范围内的字母 154

7.2按条件计算 154

7.2.1单条件求和——SUMIF函数 155

7.2.2单字段多条件求和 156

7.2.3多条件求和——SUMIFS函数 156

7.2.4对数据进行分类汇总——SUBTOTAL函数 157

7.2.5使用SUMIF函数模拟LOOKUP函数的查找功能 158

7.3关于Excel中的N个舍入 159

7.3.1“正宗”的四舍五入——ROUND函数 159

7.3.2以0为准的向上和向下舍入——ROUNDUP和ROUNDDOWN函数 160

7.3.3有点怪异的舍入——MROUND函数 160

7.3.4按条件向上和向下舍入——CEILING和FLOOR函数 161

7.3.5将数值舍入为奇、偶数——ODD和EVEN函数 161

7.3.6数值取整三兄弟——INT、TRUNC和QUOTIENT函数 162

7.3.7设置价格的小数部分 163

第8章 使用函数进行统计分析 164

8.1计算平均值 164

8.1.1计算平均值——AVERAGE和AVERAGEA函数 164

8.1.2按条件计算平均值——AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数 165

8.1.3求中值——MEDIAN函数 166

8.1.4求出现频率最多的值——MODE函数 167

8.2对单元格进行计数 167

8.2.1计算数值单元格数量——COUNT函数 168

8.2.2计算非空单元格数量——COUNTA函数 168

8.2.3计算空白单元格数量——COUNTBLANK函数 168

8.2.4单条件计数——COUNTIF函数 169

8.2.5多条件计数——COUNTIFS函数 170

8.2.6计算出现频率最高的数值的出现次数 171

8.2.7计算特定文本的出现次数 171

8.2.8计算区域内不重复数据的数量 172

8.3计算极值与排位 172

8.3.1求数据区域中第k个最值——LARGE和SMALL函数 173

8.3.2求最大值和最小值——MAX和MIN函数 173

8.3.3对数字进行排位——RANK函数 175

8.3.4计算数值出现的频率——FREQUENCY函数 176

8.3.5统计区域内不重复数据的个数 176

8.3.6统计第N大的不重复值 177

第9章 使用函数查找所需数据 178

9.1查找表中数据 178

9.1.1简单的查找函数——CHOOSE函数 178

9.1.2仅在单行单列中查找——LOOKUP函数 179

9.1.3在数据区域的列中查找数据——VLOOKUP函数 180

9.1.4在数据区域的行中查找数据——HLOOKUP函数 181

9.1.5查找中的完美搭档——MATCH和INDEX函数 182

9.1.6获取当前日期的月份名 183

9.1.7查找精确数据 184

9.2引用表中数据 184

9.2.1获取列字母——COLUMN函数 185

9.2.2获取数据区域的列数——COLUMNS函数 186

9.2.3获取行号——ROW函数 186

9.2.4获取数据区域的行数——ROWS函数 187

9.2.5灵活引用单元格或区域——OFFSET函数 187

9.2.6使用ROWS和COLUMNS函数计算单元格总数 188

9.2.7利用OFFSET函数计算动态区域内的总金额 189

9.2.8转置数据区域的行列位置——TRANSPOSE函数 190

9.2.9在当前单元格中显示列字母 191

9.3高级查找技巧 191

9.3.1查找左侧列中的数据 191

9.3.2进行多表选择性查找 192

9.3.3进行多列查找 193

9.3.4按照大小写进行查找 193

9.3.5使用LOOKUP函数代替IF函数进行多条件判断 194

9.3.6 CHOOSE函数与【选项按钮】控件联动 196

9.3.7数据有效性与行列查找的完美结合 197

9.3.8动态提取文本中的数字 199

9.3.9使用OFFSET函数自动化制作工资条 201

第10章 使用函数处理日期和时间 203

10.1了解Excel处理日期和时间的方式 203

10.1.1 Excel提供的两种日期系统 203

10.1.2了解日期和时间序列号 204

10.1.3输入与设置日期和时间 205

10.1.4需要注意的两位数年份问题 206

10.2获取当前的日期、时间和指定的日期、时间 206

10.2.1获取当前日期——TODAY函数 206

10.2.2获取当前的日期和时间——NOW函数 207

10.2.3获取一个日期——DATE函数 207

10.2.4获取一个时间——TIME函数 208

10.3获取日期和时间的某个部分 208

10.3.1获取年份——YEAR函数 209

10.3.2获取月份——MONTH函数 209

10.3.3获取日期——DAY函数 209

10.3.4获取星期几——WEEKDAY函数 210

10.3.5获取小时数——HOUR函数 210

10.3.6获取分钟数——MINUTE函数 211

10.3.7获取秒数——SECOND函数 211

10.4文本与日期、时间格式间的转换 211

10.4.1将文本格式的日期转换为日期序列号——DATEVALUE函数 211

10.4.2将文本格式的时间转换为时间序列号——TIMEVALUE函数 212

10.5其他日期函数 212

10.5.1计算日期间相隔的天数——DAYS360函数 212

10.5.2计算两个日期间的工作日——NETWORKDAYS函数 213

10.5.3计算指定工作日后的日期——WORKDAY函数 214

10.6有用的日期和时间函数实例 214

10.6.1创建以指定天数间隔的系列日期 214

10.6.2计算节假日 216

10.6.3计算年龄 217

10.6.4判断闰年 218

10.6.5确定日期所在的季度 219

10.6.6确定某个月的最后一天 219

10.6.7确定某个日期位于一年中的第几天 220

10.6.8计算两个时间的间隔 220

10.6.9任意增加时间 221

10.6.10根据需要灵活舍入时间 221

10.6.11解决超过24小时求和后产生的问题 222

第11章 使用函数处理财务数据 223

11.1了解货币的时间价值 223

11.2计算本金和利息 223

11.2.1计算贷款的每期付款额——PMT函数 224

11.2.2计算付款利息——IPMT函数 224

11.2.3计算付款本金——PPMT函数 225

11.2.4计算阶段利息和本金——CUMIPMT和CUMPRINC函数 225

11.3计算投资预算 226

11.3.1计算一笔投资的未来值——FV函数 226

11.3.2计算投资可变利率下的未来值——FVSCHEDULE函数 227

11.3.3计算投资的现值——PV函数 228

11.3.4计算非固定回报的投资——NPV函数 228

11.3.5计算现金流的净现值——XNPV函数 229

11.4计算报酬率 230

11.4.1计算现金流的内部收益率——IRR函数 230

11.4.2计算不定期发生现金流的内部收益率——XIRR函数 230

11.4.3计算现金流的修正内部收益率——MIRR函数 231

11.5计算折旧值 232

11.5.1通过固定余额递减法计算折旧值——DB函数 232

11.5.2通过双倍余额递减法计算折旧值——DDB函数 233

11.5.3通过平均法计算折旧值——SLN函数 234

11.5.4通过年限总和折旧法计算折旧值——SYD函数 234

11.6计算证券 235

11.6.1计算有价证券的应计利息——ACCRINT函数 235

11.6.2计算一次性付息证券的利率——INTRATE函数 236

11.6.3计算定期付息有价证券的价格——PRICE函数 236

11.6.4计算有价证券的收益率——YIELD函数 237

第12章 使用函数进行工程计算 239

12.1比较数值 239

12.1.1比较两个数值大小的函数——DELTA函数 239

12.1.2与一给定值进行比较——GESTEP函数 240

12.1.3统计成绩合格的人数 240

12.2数制转换与单位换算 241

12.2.1将十进制转换为其他数制——DEC2BIN、DEC2OCT和DEC2HEX函数 241

12.2.2将二进制转换为其他数制——BIN2OCT、BIN2DEC和BIN2HEX函数 242

12.2.3将八进制转换为其他数制——OCT2BIN、OCT2DEC和OCT2HEX函数 243

12.2.4将十六进制转换为其他数制——HEX2BIN、HEX2OCT和HEX2DEC函数 244

12.2.5转换度量系统——CONVERT函数 245

12.2.6将十六进制的颜色值转换为十进制RGB颜色值 246

12.3计算复数 247

12.3.1转换复数的实、虚系数形式——COMPLEX函数 247

12.3.2复数函数家族——“IM”系列函数 248

12.4计算积分 249

12.4.1获取误差——ERF函数 249

12.4.2获取互补错误——ERFC函数 250

12.5贝塞尔函数 251

12.5.1返回贝塞尔函数Jn（x）——BESSELJ函数 251

12.5.2返回贝塞尔函数Yn（x）——BESSELY函数 252

12.5.3返回修正的贝塞尔函数In（x）—— BESSELI函数 252

12.5.4返回修正的贝塞尔函数Kn（x）——BESSELK函数 253

第3篇 图表——直观的数据表现形式 256

第13章 创建图表 256

13.1图表的两种形式 256

13.1.1嵌入式图表 256

13.1.2图表工作表 257

13.1.3嵌入式图表和图表工作表之间的转换 257

13.2了解Excel图表类型 258

13.2.1图表的组成 258

13.2.2柱形图 259

13.2.3条形图 261

13.2.4折线图 262

13.2.5 XY散点图 262

13.2.6饼图 263

13.2.7圆环图 264

13.2.8面积图 265

13.2.9曲面图 266

13.2.10气泡图 266

13.2.11雷达图 267

13.2.12股价图 267

13.3为图表准备数据 268

13.3.1选择连续数据作为图表的原始数据 268

13.3.2选择非连续数据作为图表的原始数据 269

13.3.3选择图表原始数据的注意事项 269

13.4创建图表的3种方式 270

13.4.1使用功能区命令创建 270

13.4.2使用Alt＋F1组合键创建嵌入式图表 271

13.4.3使用F11键创建图表工作表 271

13.5对图表进行基本编辑 271

13.5.1在两个范围内移动图表 271

13.5.2调整图表大小 272

13.5.3复制图表 273

13.5.4改变现有图表类型 273

13.5.5打印图表 274

13.5.6在工作表中隐藏图表 274

13.5.7删除图表 274

13.6重构图表数据 275

13.6.1添加新的数据系列 275

13.6.2修改原有的数据系列 277

13.6.3调整系列在图表中的次序 277

13.6.4转换图表的系列与分类 277

13.6.5删除图表中的数据系列 278

第14章 定制图表外观 279

14.1熟练掌握图表元素的选择方法 279

14.1.1使用鼠标和键盘选择 279

14.1.2使用功能区命令选择 280

14.2设置图表的整体布局和样式 281

14.2.1快速设置图表元素布局 281

14.2.2快速设置图表样式外观 282

14.2.3改变Excel默认主题 282

14.3自由定制图表布局和图表元素格式的方法 283

14.3.1使用【布局】选项卡自由定制图表布局 283

14.3.2使用【格式】选项卡设置图表元素格式 283

14.3.3使用设置格式对话框设置图表元素格式 284

14.4自定义设置图表 285

14.4.1设置图表区 285

14.4.2设置绘图区 285

14.4.3设置图表标题 286

14.4.4设置图例 286

14.4.5设置坐标轴 288

14.4.6设置数据标签 291

14.4.7设置数据表 291

14.4.8设置网格线 292

14.5详细设置数据系列 293

14.5.1使用SERIES公式修改数据系列 293

14.5.2使用不同工作表中的数据系列 294

14.5.3添加趋势线 295

14.5.4添加误差线 296

14.5.5处理丢失的数据 297

14.6设置三维图表的格式 298

14.7一劳永逸的图表模板 300

14.7.1创建图表模板 300

14.7.2根据模板创建图表 300

14.7.3管理图表模板 301

第15章 高级图表制作技巧 302

15.1高级图表制作的一些提示 302

15.1.1在图表中使用公式 302

15.1.2在图表中使用控件 303

15.2制作风格各异的图表 303

15.2.1制作图片图表 303

15.2.2制作包含多种图表类型的组合图表 304

15.2.3制作温度计图表 305

15.2.4制作量表图 306

15.2.5制作甘特图表 307

15.2.6制作对比条形图表 309

15.2.7在图表中显示数据系列的最值 311

15.3制作交互功能的图表 313

15.3.1利用OFFSET函数制作自动缩放的图表 313

15.3.2制作显示最新数据的图表 315

15.3.3使用数据有效性控制图表 316

15.3.4使用下拉列表控制图表 318

15.3.5使用复选框控制图表 320

15.3.6使用数值调节钮控制图表显示范围 322

15.3.7使用滚动条控制图表 323

第4篇 数据透视表——分析数据的多功能利器 326

第16章 掌握基本的数据分析工具——排序、筛选和分类汇总 326

16.1排序数据 326

16.1.1按单一标准排序——单列排序 326

16.1.2按多个标准排序——多列排序 327

16.1.3按照自己的标准排序——自定义排序 328

16.1.4只对选中的列排序 329

16.1.5对行进行排序 330

16.2筛选数据 331

16.2.1使用单一条件筛选——单列筛选 331

16.2.2使用组合条件筛选——多列筛选 333

16.2.3使用条件区域指定复杂条件的筛选——高级筛选 333

16.2.4对筛选出来的数据进行再处理 336

16.2.5隐藏或删除重复值 336

16.3分类汇总数据 337

16.3.1对数据进行一次分类汇总——创建单一分类汇总 337

16.3.2对数据进行多次分类汇总——创建嵌套分类汇总 338

16.3.3对分类汇总数据进行分级查看 340

16.3.4清除分类汇总状态 341

16.4使用Excel表进行数据统计 341

16.4.1在表中排序和筛选 341

16.4.2在表中汇总 342

第17章 快速掌握数据透视表技术 344

17.1了解数据透视表 344

17.1.1通过一个实例了解数据透视表的优势 344

17.1.2数据透视表的适用范围 347

17.1.3了解数据透视表的结构 349

17.2创建数据透视表 351

17.2.1整理用于创建数据透视表的数据源 351

17.2.2开始创建数据透视表 354

17.2.3确定要使用的数据范围 354

17.2.4安排数据透视表的存放位置 355

17.2.5创建基础的数据透视表 356

17.3构建数据透视表的布局 356

17.3.1数据透视表的魔法盒——【数据透视表字段列表】窗格 356

17.3.2首次搭建数据透视表布局 357

17.3.3十八般变化——重新构建数据透视表布局 358

17.3.4使用以前的方法对数据透视表布局 359

17.3.5通过改变布局更新方式加快数据处理速度 359

17.4修改数据透视表的格式 360

17.4.1设置数据透视表的基本外观 360

17.4.2让字段名称更易懂——修改字段的名称 361

17.4.3偷梁换柱——解决字段重名的妙招 362

17.4.4数据样貌百变——为数据设置合适的数字格式 362

17.4.5让数据透视表更醒目——美化数据透视表 364

17.4.6更新数据透视表中的数据 364

17.4.7更改数据透视表的数据源 365

17.5查看数据透视表中的数据 365

17.5.1查看某个字段的明细数据 366

17.5.2在单独的工作表中显示明细数据 367

17.5.3禁止他人查看明细数据 367

17.5.4通过排序查看数据 368

17.5.5通过筛选查看数据 371

17.5.6改变数据的不同汇总方式 373

17.5.7改变字段的数据显示方式 373

17.6数据透视表魔法1——任意组合项目便于分类查看 375

17.6.1根据日期自动分组 375

17.6.2根据价格自动分组 376

17.6.3手动任意分组 377

17.7数据透视表魔法2——添加虚幻的计算字段和计算项 378

17.7.1添加计算字段 378

17.7.2添加计算项 380

17.7.3修改或删除计算字段和计算项 381

17.7.4获悉所有添加内容的详细信息 381

17.8使用数据透视图分析数据透视表中的数据 382

17.8.1了解数据透视图与数据透视表间的关系 382

17.8.2数据透视图与普通图表的区别 383

17.8.3数据透视图在格式设置上的限制 383

17.8.4一步创建数据透视图 384

17.8.5利用数据透视图多角度查看数据 385

17.9操作数据透视表和数据透视图的技巧 385

17.9.1打开文件时刷新数据透视表中的数据 385

17.9.2刷新时自动调整数据透视表的列宽 385

17.9.3制作动态的数据透视表 386

17.9.4将数据透视表转换为静态数据 386

17.9.5断开数据透视图与数据透视表的链接 387

17.9.6以图片的形式使用数据透视图 387

第18章 数据透视表在人力资源管理中的应用 388

18.1统计公司员工人数 388

18.1.1统计各部门男女员工的人数 388

18.1.2使用柱形图显示员工人数分布情况 390

18.2统计公司员工的文化程度 391

18.2.1按文化程度统计员工的人数 391

18.2.2按不同部门统计文化程度分布情况 391

18.3统计不同年龄段的员工分布情况 392

18.3.1使用数据透视表统计员工年龄分布情况 392

18.3.2制作员工年龄段分布条形图 394

18.4统计公司员工考勤情况 397

18.4.1制作员工考勤数据透视表 397

18.4.2按员工姓名统计考勤情况 398

18.4.3按日期统计考勤情况 399

18.5计算公司员工加班费用 399

第19章 数据透视表在销售管理中的应用 402

19.1对产品销售调查进行分析 402

19.1.1制作基本的调查分析透视表 402

19.1.2利用透视图分析调查情况 403

19.2对客户进行分级 404

19.2.1制作客户分级透视表 405

19.2.2对客户进行分级 406

19.3制作日销售和月销售报表 407

19.3.1分析每日产品销售情况 407

19.3.2统计月销售量和销售额 407

19.3.3使用数据透视图分析月销售趋势 408

19.4分析公司销售数据 409

19.4.1统计产品销售量和销售额排名 409

19.4.2计算累计销售利润率 410

19.4.3分析产品在各地区市场的占有率 412

19.4.4汇总各分公司的销售额 414

第20章 数据透视表在财务管理中的应用 418

20.1分析公司部门费用 418

20.1.1制作“部门-时间”统计表 418

20.1.2制作“部门-摘要”数据透视图 420

20.2分析固定资产 421

20.2.1制作基本的数据透视表 422

20.2.2通过添加计算字段来计算固定资产的折旧 422

20.2.3统计固定资产类别折旧的分布 424

20.2.4统计每个部门固定资产分布 425

20.3分析员工工资 425

20.3.1统计全公司工资总额 425

20.3.2统计各部门的全年工资总额 429

20.3.3统计每个员工的全年工资总额 429

20.3.4按月统计每个员工的工资总额 429

20.3.5统计公司所有员工的个人所得税 430

20.3.6利用数据透视图比较各部门季度工资差异 430

20.4分析财务报表 432

20.4.1制作基本的数据透视表 432

20.4.2使用组合功能制作分段时间报表 434

20.4.3使用自定义计算项制作累计时间报表 436

附录 440

附录A Excel函数速查 440

附录B Excel常用快捷键 451

附录C Excel 2003与Excel 2007的命令对照 455