Word/Excel公司办公案例图解PDF电子书下载

Word篇　文字处理模块 1

第1章　劳动合同 1

1-1　基础知识与准备工作 1

1-1-1 新建Word文档 1

1-1-2　保存Word文档 2

1-1-3　关闭与打开Word文档 3

1-2　制作流程与操作步骤 5

1-2-1 输入文本 6

1-2-2　选择文本 6

1-2-3　设置标题字符格式 7

1-2-4　添加下画线 8

1-2-5　设置段落格式 9

1-2-6　设置首行缩进 10

1-2-7　设置编号 11

1-2-8　设置页码 11

第2章　招聘计划 13

2-1　基础知识与准备工作 13

2-1-1　撤销操作 13

2-1-2　恢复操作 14

2-2　制作流程与操作步骤 14

2-2-1　设置段间距 15

2-2-2　插入页眉和页脚 17

2-2-3　设置页边距 19

2-2-4　设置纸张大小 20

2-2-5　设置纸张方向 21

第3章　新员工培训日程安排表 21

3-1　基础知识与准备工作 23

3-1-1　手动插入表格 23

3-1-2　自动插入表格 23

3-2　制作流程与操作步骤 24

3-2-1 绘制表格 25

3-2-2　输入表格内容 27

3-2-3　设置对齐方式 28

3-2-4　设置列宽 29

3-2-5　设置行高 30

3-2-6　设置文本方向 31

第4章　面试评价表 33

4-1　基础知识与准备工作 33

4-1-1　设置标题样式 33

4-1-2　添加双下画线 33

4-1-3　设置字号 34

4-2　制作流程与操作步骤 35

4-2-1　增加、删除行或列 36

4-2-2　合并和拆分单元格 37

4-2-3　调整行高和列宽 38

4-2-4　添加斜线表头 40

4-2-5　设置文本对齐方式 40

4-2-6　设置文本字体与字号 41

4-2-7　设置评价表标题行 43

4-2-8　插入符号 43

第5章　电子版员工登记表 45

5-1　基础知识与准备工作 45

5-1-1 显示【开发工具】选项卡 45

5-1-2　设置单元格底纹 46

5-2　制作流程与操作步骤 47

5-2-1　翻译内容 48

5-2-2　设置页面填充 49

5-2-3　插入日期选取器 49

5-2-4　设置日期选取器属性 50

5-2-5　插入下拉列表控件 51

第6章　审阅与修改会议纪要 55

6-1　基础知识与准备工作 55

6-1-1 会议纪要与会议记录的区别 55

6-1-2　会议纪要的格式 55

6-2　制作流程与操作步骤 56

6-2-1 插入直线 57

6-2-2　复制直线 58

6-2-3　设置直线粗细 59

6-2-4　对齐直线 59

6-2-5　插入批注 60

6-2-6　根据批注修改内容 61

第7章　通知 63

7-1　基础知识与准备工作 63

7-1-1　红头文件格式 63

7-1-2　设置图形颜色 63

7-2　制作流程与操作步骤 64

7-2-1 设置页面 65

7-2-2　设置页码 66

7-2-3　设置修订 67

7-2-4　插入修订 68

7-2-5　拒绝修订 69

7-2-6　接受修订 70

7-2-7　保存为模板 71

第8章　招标书 73

8-1　基础知识与准备工作 73

8-1-1 显示标尺 73

8-1-2　设置自动编号 74

8-2　制作流程与操作步骤 75

8-2-1　设置项目符号 75

8-2-2　应用样式 76

8-2-3　创建样式 77

8-2-4　插入分页符 78

8-2-5　设置目录 78

8-2-6　自动拼写和语法检查 80

第9章　商务信封与信函 81

9-1 基础知识与准备工作 81

9-1-1　创建收件人列表 81

9-1-2 编辑收件人列表 82

9-2 制作流程与操作步骤 83

9-2-1 创建中文信封 84

9-2-2 打印商务信封 86

9-2-3 制作商务信函 87

9-2-4 邮件合并信函 89

第10章 档案管理流程图 93

10-1 基础知识与准备工作 93

10-1-1 设置页面边距 93

10-1-2 添加字符边框 94

10-2 制作流程与操作步骤 94

10-2-1 插入SmartArt图形 95

10-2-2 更改SmartArt图形大小 96

10-2-3 更改颜色 97

10-2-4 设置快速样式 97

10-2-5 设置图形样式 98

10-2-6 设置形状样式 99

第11章 年度办公费用分析 101

11-1 基础知识与准备工作 101

11-1-1 设置段落背景 101

11-1-2 设置段落边框 101

11-2 制作流程与操作步骤 103

11-2-1 插入Excel电子表格 104

11-2-2 输入表格数据 104

11-2-3 计算表格数据 106

11-2-4 设置表格边框 107

11-2-5 插入图表 108

11-2-6 设置图表格式 110

11-2-7 设置图表布局 112

11-2-8 显示网格线 112

11-2-9 设置坐标轴 113

第12章 商品利润表 115

12-1 基础知识与准备工作 115

12-1-1 自定义任务栏 115

12-1-2 设置改写状态 115

12-2 制作流程与操作步骤 116

12-2-1 计算数据 117

12-2-2 应用表样式 119

12-2-3 插入图表 119

12-2-4 选择数据 120

12-2-5 修改数据 122

12-2-6 设置垂直线 122

12-2-7 设置图表区格式 123

12-2-8 设置绘图区格式 124

12-2-9 设置图例格式 125

第13章 奖状 127

13-1 基础知识与准备工作 127

13-1-1 自定义纸张大小 127

13-1-2 设置双色渐变背景 128

13-2 制作流程与操作步骤 129

13-2-1 输入文本 129

13-2-2 插入图片 130

13-2-3 制作图章 132

13-2-4 美化页面 135

第14章 通讯名片 137

14-1 基础知识与准备工作 137

14-1-1 设置屏幕提示样式 137

14-1-2 设置默认保存位置 138

14-2 制作流程与操作步骤 139

14-2-1 插入“Word图片”对象 140

14-2-2 设置“Word图片”页面 140

14-2-3 制作名片 142

14-2-4 插入横线 143

14-2-5 制作名片打印框 145

14-2-6 粘贴名片 146

14-2-7 打印名片 148

第15章 员工手册 149

15-1 基础知识与准备工作 149

15-1-1 使用格式刷 149

15-1-2 设置显示比例 150

15-2 制作流程与操作步骤 151

15-2-1 设置大纲级别 152

15-2-2 制作页眉和页脚 153

15-2-3 制作偶数页的页眉和页脚 156

15-2-4 插入目录 157

15-2-5 插入封面 158

15-2-6 更新目录 159

第16章 产品说明书 161

16-1 基础知识与准备工作 161

16-1-1 显示正文边框 161

16-1-2 设置插入图片快捷键 162

16-2 制作流程与操作步骤 163

16-2-1 新建标签 164

16-2-2 设置页面颜色 166

16-2-3 制作折页封面 167

16-2-4 设置纵横混排 170

16-2-5 设置单元格边距 171

16-2-6 自定义样式快捷键 172

16-2-7 设置带圈字符 174

16-2-8 制作接线图 175

16-2-9 插入特殊符号 177

第17章 企业宣传手册 179

17-1 基础知识与准备工作 179

17-1-1 设置配色方案 179

17-1-2 启动实时预览 180

17-1-3 插入图片 180

17-2 制作流程与操作步骤 181

17-2-1 制作首页 182

17-2-2 制作其他页面 184

17-2-3 插入SmartArt图形 185

17-2-4 添加形状 186

17-2-5 更改布局 188

17-2-6 制作尾页 189

Excel篇　表格处理模块 191

第18章 职工档案表 191

18-1 基础知识与准备工作 191

18-1-1 新建工作簿 191

18-1-2 保存工作簿 192

18-1-3 打开工作簿 192

18-2 制作流程与操作步骤 193

18-2-1 制作标题和表头 194

18-2-2 输入表格数据 194

18-2-3 设置表格格式 196

18-2-4 排序与筛选表格数据 199

第19章 职工工资核算表 203

19-1 基础知识与准备工作 203

19-1-1 新建工作表 203

19-1-2 重命名工作表 204

19-1-3 单元格引用 204

19-2 制作流程与操作步骤 204

19-2-1 复制与粘贴表格内容 205

19-2-2 设置数据格式 206

19-2-3 合并单元格 208

19-2-4 插入行和列 208

19-2-5 删除行和列 210

19-2-6 设置行高和列宽 211

19-2-7 插入公式 212

19-2-8 复制粘贴公式 212

19-2-9 修改错误 213

19-2-10 保护工作表 213

第20章 电子考勤表 215

20-1 基础知识与准备工作 215

20-1-1 设置下画线 215

20-1-2 自动换行 216

20-2 制作流程与操作步骤 216

20-2-1 添加表格边框 217

20-2-2 显示当前时间 218

20-2-3 添加记号说明 219

20-2-4 标记周末日期 220

20-2-5 计算考勤天数 220

20-2-6 计算加班天数 222

20-2-7 计算出勤天数 223

第21章 打印工资条 225

21-1 基础知识与准备工作 225

21-1-1 链接数据 225

21-1-2 使用格式刷 226

21-2 制作流程与操作步骤 227

21-2-1 制作差异单元格 227

21-2-2 插入空行 228

21-2-3 复制表头 229

21-2-4 设置框线 231

21-2-5 打印工资条 232

第22章 供应商评定管理表 233

22-1 基础知识与准备工作 233

22-1-1 撤销操作 233

22-1-2 恢复操作 234

22-1-3 选中单元格区域 234

22-2 制作流程与操作步骤 234

22-2-1 设置记忆键入 235

22-2-2 设置数据有效性 236

22-2-3 删除重复项 237

22-2-4 自动计算 238

22-2-5 自动求和 239

22-2-6 评定供应商级别 240

22-2-7 隐藏表格数据 241

22-2-8 显示表格数据 243

22-2-9 显示公式 245

22-2-10 保护工作簿 245

第23章 生产成本分析表 247

23-1 基础知识与准备工作 247

23-1-1 移动数据 247

23-1-2 设置工作表标签颜色 248

23-2 制作流程与操作步骤 248

23-2-1 设置产品名称 249

23-2-2 计算表格数据 250

23-2-3 设置单元格样式 251

23-2-4 设置主题 251

23-2-5 设置主题颜色 252

23-2-6 设置主题字体 253

23-2-7 插入图表 253

23-2-8 选择数据 254

23-2-9 删除图例项 255

23-2-10 设置图表布局 256

23-2-11 更改图表类型 257

23-2-12 设置图表样式 258

23-2-13 保存为模板 259

第24章 产量变化表 261

24-1 基础知识与准备工作 261

24-1-1 设置单元格底纹 261

24-1-2 输入特殊符号 262

24-2 制作流程与操作步骤 262

24-2-1 插入表 263

24-2-2 设置快速样式 264

24-2-3 创建计算列 264

24-2-4 取消标题行 266

24-2-5 将表转换为区域 266

24-2-6 插入图表 267

24-2-7 设置图表标签 268

24-2-8 设置图表格式 270

24-2-9 添加趋势线 274

第25章 销售情况分析表 275

25-1 基础知识与准备工作 275

25-1-1 应用分列功能 275

25-1-2 自动调整列宽 276

25-2 制作流程与操作步骤 277

25-2-1 计算比上年同期增长 277

25-2-2 设置百分比格式 278

25-2-3 插入SmartArt图形 279

25-2-4 在SmartArt图形中输入文本 280

25-2-5 添加形状 281

25-2-6 插入图片 282

25-2-7 设置快速样式 283

25-2-8 更改颜色 283

25-2-9 设置形状样式 284

25-2-10 设置文本 286

第26章 销售量分析表 289

26-1 基础知识与准备工作 289

26-1-1 复制表格格式 289

26-1-2 复制工作表 290

26-2 制作流程与操作步骤 291

26-2-1 制作第一季度销售量表 292

26-2-2 插入数据透视表 294

26-2-3 更改数据源 296

26-2-4 在项目后插入空行 297

26-2-5 设置数据透视表样式 297

26-2-6 筛选数据 298

26-2-7 更改字段的数字格式 298

26-2-8 设置镶边行 300

第27章 销售人员奖金计提 301

27-1 基础知识与准备工作 301

27-1-1 定义名称 301

27-1-2 根据所选内容创建名称 302

27-1-3 删除名称 302

27-2 制作流程与操作步骤 304

27-2-1 计算销售达成率 305

27-2-2 计算收款达成率 306

27-2-3 计算收款率 307

27-2-4 计算权数 308

27-2-5 计算奖金 309

第28章 消费者渠道分析 311

28-1 基础知识与准备工作 311

28-1-1 切换窗口 311

28-1-2 保存工作区 312

28-2 制作流程与操作步骤 313

28-2-1 设置图标集条件格式 314

28-2-2 插入数据透视图 315

28-2-3 设置数据透视图字段 316

28-2-4 筛选数据 317

28-2-5 更改图表类型 318

28-2-6 移动图表 319

28-2-7 设置图表格式 320

第29章 公司股票走势图 323

29-1 基础知识与准备工作 323

29-1-1 拆分窗口 323

29-1-2 新建窗口 324

29-1-3 冻结窗格 325

29-2 制作流程与操作步骤 325

29-2-1 插入股价图 326

29-2-2 插入趋势线 327

29-2-3 隐藏图表 327

29-2-4 在图表中插入对象 328

第30章 员工年度考核表 331

30-1 基础知识与准备工作 331

30-1-1 查找数据 331

30-1-2 替换数据 332

30-2 制作流程与操作步骤 333

30-2-1 重命名工作标签 333

30-2-2 着色工作表标签 335

30-2-3 渐变填充标题栏 335

30-2-4 使用SUM函数 337

30-2-5 使用AVERAGE函数 337

30-2-6 使用RANK函数 338

30-2-7 排序数据 339

30-2-8 使用LOOKUP函数 340

第31章 报销单 341

31-1 基础知识与准备工作 341

31-1-1 以中文繁体显示数据 341

31-1-2 以英文形式显示数据 342

31-2 制作流程与操作步骤 343

31-2-1 添加批注 343

31-2-2 输入批注信息 344

31-2-3 显示与隐藏批注 345

31-2-4　设置批注格式 346

31-2-5　复制批注 347

31-2-6　显示网格线 348

31-2-7　插入图片 348

31-2-8　调整图片对比度 349

31-2-9　旋转图片 349

31-2-10　美化表格 350

第32章　损益表 353

32-1　基础知识与准备工作 353

32-1-1　设置共享工作簿 353

32-1-2　保护并共享工作簿 354

32-2　制作流程与操作步骤 355

32-2-1　计算表格数据 355

32-2-2　冻结拆分窗格 357

32-2-3　公式求值 358

32-2-4　追踪引用单元格 359

32-2-5　追踪从属单元格 360

第33章　薪资调查表 361

33-1　基础知识与准备工作 361

33-1-1 关闭最近使用的工作簿功能 361

33-1-2　设置网格线颜色 362

33-2　制作流程与操作步骤 363

33-2-1 制作标题和调查说明 363

33-2-2　插入数值调节钮 364

33-2-3　插入组合框 367

33-2-4　插入标签 368

33-2-5　链接数据源 370

33-2-6　整理表格 371

第34章　企业内部资料管理 373

34-1　基础知识与准备工作 373

34-1-1 打开智能鼠标缩放功能 373

34-1-2　更改默认工作簿的设置 374

34-2　制作流程与操作步骤 375

34-2-1 设置背景 376

34-2-2　制作页面 377

34-2-3　制作按钮 378

34-2-4　插入超链接 379

34-2-5　隐藏工作表 380

34-2-6　录制宏 380

34-2-7　指定宏 382

34-2-8　保护工作表 383