职场书面沟通完全指南 图解版PDF电子书下载

Ⅰ章 构建框架 推敲内容 2

第1节 确定目标，选择商务文本的展示形式 2

速成法1明确Who、 What、 Why 6

速成法2通过分析，有效传递信息 8

速成法3根据目的选择商务文本的展示形式 10

速成法4用“框架→草稿→定稿”制作商务文本 12

Ⅰ-1总结 14

第2节 决定目录构成，摘录论点 16

速成法5运用PREP列举论点 19

速成法6列举出合理的理由 22

速成法7异议要在最后提出 24

速成法8用“2种形式×6种思路”模式展示提案 26

速成法9书面整理框架 43

Ⅰ-2总结 47

Ⅱ章 制作草稿（文本·表格） 制作一读就懂的商务文本 50

第1节 决定商务文本的模板 50

速成法10统一排版设计 52

速成法11设置字体 54

速成法12统一字号 56

速成法13设置文字效果的统一格式 58

Ⅱ-1总结 64

第2节 调整内容的格式与布局 66

速成法14统一设置格式与调整页面布局 69

Ⅱ -2总结 84

第3节 拒绝无用功，使文章简明易懂 86

速成法15统一术语的概念 89

速成法16文章精简化 90

速成法17利用数字具体说明 92

速成法18文本框的排版 94

Ⅱ-3总结 96

第4节 使用Excel制作工作表 98

速成法19用树状结构整理表格项目 100

速成法20重复的内容用灰色标记 101

速成法21选择性的项目值和说明要单独制作工作表 102

速成法22不使用“合并单元格” 104

速成法23用“创建组”隐藏详细信息 105

速成法24基本边框样式：外边框为实线、内部为虚线 106

Ⅱ-4总结 108

Ⅲ章 制作草稿（图表） 制作一读就懂的商务文本 112

第1节 选择易懂的图表 112

速成法25区别使用示意图表和graph图表 115

速成法26使用示意图表图解信息 116

速成法27图解优先顺序 118

速成法28图解一览信息 120

速成法29图解逻辑结构 124

速成法30图解分组 126

速成法31图解要素关系 128

速成法32图解阶段变化 130

速成法33按照时间，图解顺序 132

速成法34图解反复流程 136

速成法35使用graph图表图解统计信息 138

速成法36图解大小 140

速成法37按顺序图解占比大小 143

速成法38图解全部要素的占比 145

速成法39图解随时间产生的变化 148

速成法40图解量的变化 150

速成法41直方图 152

速成法42图解零散量的关系 154

速成法43图解最值间的数值范围 156

速成法44利用图解多角度评价 158

Ⅲ -1总结 160

第2节 使用形状和线条时设定统一的规则 164

速成法45形状的使用规则 166

速成法46图解信息或概念 170

速成法47图解关系指向和关系性强弱 172

速成法48图解集合关系 174

速成法49图解时间的经过及状态的变化 176

速成法50图解理由及说明 178

速成法51制作不规则形状 180

速成法52使用便于修改的形状 182

速成法53设置重叠形状的顺序与透明度 184

速成法54形状的对齐、大小及更改 186

Ⅲ-2总结 188

第3节 使用方便阅读的颜色 191

速成法55刚开始制作时不设置彩色 194

速成法56确定色系：强调色、基本色和极浅色 195

速成法57根据展示对象区别使用色系 197

速成法58使用图案填充，减少颜色数量 201

速成法59在Excel表格中根据项目内容选择颜色 203

Ⅲ-3总结 205

Ⅳ章 定稿制作 润色加工成为有吸引力的商务文本 208

第1节 增强内容的说服力 208

速成法60强调重点：加粗着色 210

速成法61用“增强型图元文件”的形式粘贴图表 213

速成法62清除图表的边框线和网格线 214

速成法63注明图表数据来源 215

Ⅳ-1总结 216

第2节 优化印刷版资料的美观度 218

速成法64完整显示印刷版资料的文本内容 220

速成法65设置灰度 221

速成法66调整页边距以便书写笔记或整理要点 222

速成法67确认Excel的打印区域和尺寸大小 223

Ⅳ-2总结 224

第3节 调整电子版资料的形式 226

速成法68删除无用的幻灯片母版 228

速成法69清除无法直接可见的信息 230

速成法70防止改写文件 232

Ⅳ-2总结 234

附录 参考信息 制作外企咨询公司商务文本范例 238

第1节 实践操作：制作本书摘要 238

第2节 熟练使用快速访问工具栏 244

第3节 咨询师常用的Excel函数 246

出版后记 259