Access 2007实用教程PDF电子书下载

第1章 Access 2007入门 1

1.1 Access的历史 1

1.2 Access 2007的安装和删除 1

1.2.1安装Access 2007 2

1.2.2删除Access 2007 5

1.3 Access 2007的启动和退出 7

1.3.1启动Access 2007 7

1.3.2退出Access 2007 8

1.4 Access 2007的界面 8

1.4.1启动界面 8

1.4.2新增的功能区 9

1.4.3更加方便的导航 12

1.4.4更加方便的选项卡式文档 12

1.4.5新增的微型工具栏 13

1.4.6新增的样式库 14

1.4.7操作环境设置 14

1.5 Access的新增功能 17

1.5.1 Access的新增数据库工具 17

1.5.2 Access增强的数据共享 21

第2章 数据库基础知识 24

2.1数据库简介 24

2.1.1数据库的相关概念 24

2.1.2数据库管理系统的发展历史 26

2.1.3数据库系统的特点 27

2.1.4数据库管理系统 28

2.1.5数据库系统及其工作模式 30

2.1.6数据库应用系统 32

2.2数据库的数据模型 32

2.2.1 E-R模型 33

2.2.2层次模型 36

2.2.3网状模型 37

2.2.4关系模型 38

2.3数据库设计 40

2.3.1数据库设计问题的引出 40

2.3.2数据库的规范化理论 41

2.3.3数据库设计的基本原则 46

2.3.4数据库设计的基本步骤 46

第3章 Access 2007对象及基本操作 52

3.1 Access 2007对象 52

3.1.1表 52

3.1.2查询 55

3.1.3窗体 58

3.1.4报表 60

3.1.5宏 62

3.1.6模块 62

3.2导航窗格的基本操作 63

3.2.1导航窗格简介 63

3.2.2利用导航窗格浏览对象 65

3.2.3利用导航窗格分组 67

3.2.4利用导航窗格导入对象 69

3.2.5利用导航窗格导出对象 70

3.2.6设置导航窗格的视图类型 71

3.2.7使用预定义类别和组 72

3.2.8利用导航窗格管理数据库对象 72

第4章 Access 2007的数据库和表 75

4.1创建数据库 75

4.1.1利用【空白数据库】按钮来创建数据库 75

4.1.2利用模板创建数据库 76

4.1.3打开和关闭数据库 78

4.2建立表 80

4.2.1表的字段类型 80

4.2.2通过在数据表中输入数据的方式来创建表 81

4.2.3使用设计视图建立表 83

4.2.4使用表模板建立表 86

4.3使用附件 87

4.3.1附件功能简介 87

4.3.2添加附件字段 87

4.3.3将文件直接附加到表中 89

4.4设置主键和索引 91

4.4.1设置主键 91

4.4.2设置索引 93

第5章 Access 2007表的数据操作 96

5.1表中数据的基本操作 96

5.1.1输入记录 96

5.1.2定位记录 99

5.1.3修改记录 100

5.1.4删除记录 100

5.2查找、替换数据 101

5.3数据排序 103

5.4筛选数据 105

5.4.1使用筛选器进行筛选 105

5.4.2基于选定内容的筛选 107

5.4.3按窗体筛选 109

5.4.4高级筛选 111

5.4.5清除筛选 112

第6章 简单查询 114

6.1查询简介 114

6.1.1选择查询 114

6.1.2操作查询 116

6.1.3 SQL特定查询 117

6.1.4参数查询 118

6.2单表查询 118

6.2.1创建单表查询 118

6.2.2设置查询条件 119

6.2.3设置查询字段 119

6.2.4在单表中应用总计查询 120

6.3连接查询 121

6.3.1建立连接 122

6.3.2设置连接属性创建查询 122

6.3.3基于多个表创建查询 122

6.3.4嵌套查询 124

6.4使用查询向导创建查询 125

6.4.1使用交叉表查询向导 125

6.4.2查找重复项查询向导 128

6.4.3查找不匹配项查询向导 131

6.5操作查询 133

6.5.1更新查询 133

6.5.2追加查询 135

6.5.3生成表查询 137

6.5.4删除查询 138

第7章 简单窗体 142

7.1理解窗体 142

7.1.1窗体的功能 142

7.1.2窗体的基本类型 143

7.1.3窗体的应用 144

7.1.4窗体视图 145

7.2创建窗体 147

7.2.1使用【窗体】按钮自动创建窗体 148

7.2.2使用窗体向导创建窗体 149

7.2.3使用【空白窗体】按钮创建窗体 152

7.2.4在设计视图中创建窗体 153

7.3修改窗体 156

7.3.1理解窗体属性 156

7.3.2修饰窗体 158

7.4创建主／子窗体 159

7.4.1利用向导创建子窗体 160

7.4.2利用向导创建主／子窗体 162

7.5创建多页窗体 164

第8章 使用和打印报表 170

8.1认识报表 170

8.1.1报表的功能 170

8.1.2报表的分类 170

8.1.3报表视图 172

8.2报表的构成 173

8.2.1报表的节 173

8.2.2报表页眉 174

8.2.3页面页眉 175

8.2.4报表主体 175

8.2.5页面页脚 175

8.2.6报表页脚 175

8.3创建报表 176

8.3.1利用报表工具创建报表 176

8.3.2使用报表向导创建报表 177

8.3.3使用标签工具创建标签 181

8.4报表视图设计 183

8.4.1报表设计视图的构成 183

8.4.2利用设计视图建立参数报表 184

8.4.3建立专业参数报表 186

8.4.4利用设计视图建立分组报表 189

8.5创建高级报表 191

8.5.1创建主／子报表 192

8.5.2创建交叉报表 195

8.5.3创建弹出式报表 198

8.6打印报表 200

8.6.1页面设置 200

8.6.2打印报表 202

第9章 使用宏 203

9.1宏的简介 203

9.1.1什么是宏 203

9.1.2宏的新增功能 205

9.2创建宏 206

9.2.1创建独立宏 206

9.2.2创建宏组 208

9.2.3创建嵌入宏 210

9.3宏的高级操作 212

9.3.1宏键与宏操作 212

9.3.2在宏中使用条件 216

9.3.3宏的嵌套 218

9.4运行和测试宏 218

9.4.1直接执行宏 218

9.4.2测试宏 219

9.5设计实例 220

9.5.1打开报表 220

9.5.2使用宏创建菜单 222

9.5.3创建管理员口令 225

9.6宏的安全设置 230

9.6.1解除阻止的内容 231

9.6.2设置【信任中心】对话框 231

第10章 VBA基础 233

10.1认识VBA 233

10.2 VBA编程规范 234

10.2.1代码输入规范 234

10.2.2程序注释 236

10.3 VBA数据类型 237

10.3.1数值型 237

10.3.2字符串型 237

10.3.3逻辑型 238

10.3.4变体型 238

10.3.5自定义数据类型 238

10.4 VBA中的变量 239

10.4.1变量的作用域 240

10.4.2静态变量和非静态变量 240

10.4.3数组 242

10.5程序结构 243

10.5.1条件判断结构 244

10.5.2 If-Then-Else结构 246

10.5.3 Select-Case结构 248

10.6循环结构 251

10.6.1 Do循环结构 252

10.6.2 For循环结构 254

10.7 VBA过程 256

10.7.1子过程 256

10.7.2函数过程 257

10.7.3属性过程 258

第11章 VBA对象与类 264

11.1对象 264

11.1.1什么是对象 264

11.1.2对象变量 264

11.1.3对象的属性 265

11.1.4对象的方法 266

11.1.5对象的事件 266

11.2类 266

11.3创建对象和模块 268

11.3.1标准模块 269

11.3.2类模块 270

11.4使用Access对象 272

11.4.1 Access对象、对象集合和对象模型 272

11.4.2 Application对象 273

11.4.3 Form对象和Controls对象 274

11.4.4 Modules集合和Modules对象 275

11.4.5 DoCmd对象 275

第12章 VBA程序调试 276

12.1 Access VBE环境 276

12.1.1进入VBE 276

12.1.2了解Access VBE操作界面 278

12.2 VBA程序调试 288

12.2.1错误类型 288

12.2.2 VBA程序调试 289

12.2.3调试方法 290

12.2.4中断模式、运行时及设计时模式 291

第13章 建立表关系 294

13.1表之间的关系 294

13.1.1表之间的作用 294

13.1.2表间关系类型 295

13.1.3参照完整性 296

13.1.4定义表间关系 296

13.1.5编辑关系 299

13.2使用查阅向导 300

13.2.1查阅已有数据 301

13.2.2查阅值列表 303

13.3列表框和组合框 305

13.4为数据表创建索引 307

13.4.1创建单字段索引 307

13.4.2创建多字段索引 308

13.4.3查看或编辑索引 309

13.5有效性规则 310

13.5.1有效性规则简介 310

13.5.2有效性规则类型 311

13.5.3输入数据时验证数据 311

13.5.4向窗体输入内容时验证数据 314

13.5.5有效性规则参考 316

13.6输入掩码 318

13.6.1输入掩码的组成部分和语法 318

13.6.2在表字段中输入掩码 318

13.6.3向查询中添加输入掩码 320

第14章 使用外部数据 322

14.1 Access和外部数据 322

14.1.1外部数据的类型 322

14.1.2使用外部数据的方法 322

14.2链接外部数据 324

14.2.1链接外部数据库表 324

14.2.2链接Excel工作簿中的数据 326

14.2.3链接到SharePoint列表 327

14.2.4链接文本文件数据 328

14.3使用链接表 330

14.3.1设置视图属性 331

14.3.2设置关系 331

14.3.3优化链接表 331

14.3.4删除链接表引用 331

14.3.5查看或更改链接表的信息 332

第15章 导入和导出数据 334

15.1导入和导出的类型 334

15.2导入外部数据 335

15.2.1从其他Access数据库导入 336

15.2.2导入电子表格数据 337

15.2.3导入SharePoint列表 342

15.2.4导入文本文件数据 343

15.2.5导入XML文件 346

15.2.6导入HTML文件 347

15.3导出数据 350

15.3.1将对象导出到其他Access数据库 350

15.3.2导出到Excel工作簿 351

15.3.3将表或查询导出到SharePoint网站 353

15.3.4导出到文本文件 353

15.3.5导出到Word 358

15.3.6导出为XML文件 358

15.3.7导出HTML文档 360

第16章 Office软件协作 362

16.1拼写检查 362

16.2创建Excel类型透视表 363

16.3创建透视图 367

16.4使用Outlook建立Access任务 368

16.5用Word创建邮件合并文档 370

16.6使用Outlook发布数据库文件 373

第17章 使用OLE对象和图表 379

17.1理解对象 379

17.1.1对象类型 379

17.1.2使用绑定对象和未绑定对象 379

17.1.3链接和嵌入 380

17.2嵌入对象 381

17.2.1嵌入未绑定对象 381

17.2.2嵌入绑定对象 384

17.2.3添加绑定OLE对象 385

17.2.4编辑嵌入的对象 386

17.3链接对象 386

17.4嵌入图表 387

17.4.1使用图表向导 387

17.4.2修饰图表 390

第18章 高级查询技术 394

18.1设置查询条件 394

18.1.1条件表达式 394

18.1.2条件中的运算符 396

18.1.3条件中的函数 397

18.1.4 WHERE表达式 399

18.2在查询中计算 400

18.2.1了解计算 400

18.2.2网格的【总计】行 401

18.2.3总计的计算功能 401

18.3交叉表查询设计 407

18.4 SQL查询 410

18.4.1使用联合查询 410

18.4.2使用传递查询 411

18.4.3使用数据定义查询 413

18.4.4使用子查询 414

18.5参数查询 414

18.5.1建立参数查询 414

18.5.2建立多参数查询 415

18.5.3【查看参数】对话框 417

18.6优化查询性能 418

18.6.1设置查询属性 418

18.6.2设置查询的默认权限 419

18.6.3优化查询性能 420

第19章 高级窗体设计 424

19.1理解窗体控件 424

19.1.1控件类型 424

19.1.2标签控件 425

19.1.3文本框控件 425

19.1.4选项组控件 427

19.1.5选项卡控件 427

19.1.6列表框和组合框控件 428

19.1.7命令按钮控件 429

19.2创建和添加控件 429

19.2.1使用选项组控件 429

19.2.2使用列表框控件 432

19.2.3使用组合框控件 434

19.2.4命令按钮控件 437

19.2.5添加ActiveX控件 439

19.3窗体操作 440

19.3.1调整控件格式 440

19.3.2控件的属性 441

19.3.3修改控件属性 444

19.3.4更改默认属性 445

19.4美化窗体 446

19.4.1添加线条 446

19.4.2添加矩形 446

19.4.3调整控件布局 447

19.4.4使用【Tab】键设置控件次序 449

19.4.5在窗体中添加当前日期和时间 450

19.4.6设置窗体背景图案 450

第20章 高级报表技术 453

20.1创建多列报表 453

20.1.1设计视图 453

20.1.2页面布局 454

20.1.3页面设置 456

20.2应用分组汇总 456

20.2.1分组 457

20.2.2汇总数据 458

20.3修改报表设计 459

20.3.1使用组页眉和页脚 460

20.3.2在报表页眉中创建标题页 461

20.3.3预定义格式 463

20.4报表的计算 464

20.4.1表达式生成器 465

20.4.2创建计算控件 465

第21章 自定义Access功能区 468

21.1 Access 2007功能区 468

21.1.1 Access 2007功能区组成 468

21.1.2使用Access 2007功能区 469

21.1.3 Access 2007功能区命令 471

21.1.4 Access 2007功能区的优点 472

21.2自定义功能区 473

21.2.1建立功能区XML 474

21.2.2调用回调函数 474

21.2.3创建存储功能区XML数据表 476

21.2.4将功能区定义添加到表中 479

21.2.5应用自定义的功能区 479

21.3移除Access 2007功能区 482

21.3.1完全移除功能区 482

21.3.2显示和隐藏选项卡 484

21.3.3显示和隐藏组 485

21.3.4添加自定义选项卡 485

第22章 数据库管理与安全 486

22.1管理数据库 486

22.1.1备份数据库 486

22.1.2压缩和修复数据库 489

22.2加密与解密数据库 490

22.2.1加密数据库 490

22.2.2解密数据库 491

22.2.3撤销数据库密码 491

22.3数据库安全 492

22.3.1 Access 2007安全性的新增功能 492

22.3.2 Access 2007用户级安全 493

22.3.3 Access 2007安全体系结构 494

22.3.4了解禁用模式 494

22.3.5使用受信任位置中的数据库 495

22.3.6安全打开早期版本的Access数据库 497

22.3.7创建自签名证书 497

22.3.8对数据库进行代码签名 498

22.3.9沙盒模式 499

22.4打包、签名和分发数据库 500

22.4.1创建签名的包 500

22.4.2提取和使用签名包 501

22.5启用禁用内容 502

22.5.1信任数据库 503

22.5.2禁用内容 503

22.5.3添加注册表项以显示模式对话框 503

22.6设置加载项 504

22.6.1查看已安装的加载项 505

22.6.2管理已安装的加载项 505

22.7移动数据库 506

22.7.1拆分数据库 506

22.7.2分发前端数据库 508

22.7.3生成ACCDE 508

第23章 教学管理系统设计 510

23.1数据库功能 510

23.2数据库设计 511

23.2.1设计表 511

23.2.2建立数据表 513

23.2.3数据库关系设计 515

23.3查询设计 515

23.4系统模块设计 519

23.4.1学生信息管理模块设计 519

23.4.2教师信息管理模块设计 537

23.4.3主切换面板窗体模块的设计 539