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第一篇LOTUS和NON123系统操作与范例解说 1

第零章LOTUS 1-2-3与NON123的比较 2

0.1就总体而言 3

0.2就指令而言 3

0.3就函数而言 4

数学函数（Math Functions） 5

财税函数（Financial Functions） 6

统计函数（Statistical Functions） 7

逻辑函数（Logical Functions） 8

字串函数（String Functions） 9

日期函数（Date Functions） 11

0.4就巨集而言 11

第一章Lotus 1-2-3简介 13

1.1软硬体设备需求 14

（一）硬体方面： 14

（二）软体方面： 14

1.2如何安装LOTUS 1-2-3 20

一、使用软式磁碟机 20

二、使用硬式磁碟机 21

如何离开工作底稿 24

1.3如何进入工作底稿 25

一、直接进入工作底稿 25

二、进入Lotus系统 27

1.4 Lotus 1-2-3萤幕显示 29

1.5与LOTUS旗鼓相当的NON123 35

1.5.1 NON123的特性 35

1.5.2 NON123硬体与软体的要求 36

1.5.3如何安装NON123 37

1.5.4启动NON 123 38

1.5.5 NON123的功能表结构 41

1.6习题 43

第二章 基本资料的输入 45

2.1指标的移动 50

2.2其他移动指标的方法 54

2.3资料的修改 57

（一）[F2]修改法 59

（二）取代法（Replacement） 60

2.4工作底稿处理那些资料 61

一、标记输入方法： 62

二、数值输入方式： 63

（一）一般输入法： 64

（二）科学符号输入法： 64

（三）公式输入方式 65

2.5如何让萤幕显示整齐 70

2.6公式的输入 73

2.7加总函数（＠SUM）的使用 75

2.8储存格的相关特性 77

2.9绝对位址与相对位址 78

2.10函数及公式 80

（一）数学函数 84

（二）字串函数 85

（三）逻辑函数 87

（四）日期和时间函数 88

（五）财务函数 90

（六）统计与资料库统计函数 91

（七）特殊函数 93

字串函数（String Functions） 102

日期函数（Date Functions） 104

2.11习题 104

第三章 工作底稿的使用 109

3.1工作底稿的选择项 109

3.2功能表／子功能表的选择过程 111

3.3清除工作底稿 114

3.4改变行宽 115

萤幕分割（Windows） 118

3.5储存一个资料档案 120

3.6离开LOTUS系统，回到DOS下的档案系统 122

3.7在LOTUS系统中检查档案系统 124

3.8读取一个现存的档案 127

3.9 HELP 128

3.10习题 130

第四章 一个连锁店的例子 137

4.1范围的拷贝 137

4.2数值格式的设定 141

4.3货币代号的更改 145

4.4撇节号（，）及百分比格式的设定 147

4.5自动执行档的用法 151

4.6习题 155

第五章 资料库的管理 163

5.1什么是资料 163

5.2特定一笔记录的搜寻 165

5.3范围的搜寻 172

5.4资料统计函数的应用 178

5.5习题 182

第六章 资料的回归分析 185

6.1以回归分析研究销售力与薪俸之关系 185

6.2资料的复制 189

6.3资料（销售额）的排序 191

6.4回归分析（Regression） 193

6.5列印奖金报表 200

6.6习题 201

第七章 资料的转换与分析 205

7.1工作底稿所在磁碟机的设定 206

7.2由试算表读文字档 208

7.3资料型态的转换分析 210

7.3.1 ／Data Parse Format-Line Create建立格式列 210

7.3.2 ／Data Parse Input-Column与／Data Parse Output-Range设定Input-column及设定放置转换结果的储存格范围 212

7.3.3 ／Data Parse Format-Line Edit修改格式列 214

7.4资料的转置 221

7.5资料分布（／Data Distribution） 223

7.6习题 228

第八章 绘图功能的介绍 233

8.1绘图指令及功能 234

／Graph ABCDEF在工作底稿上指定六个工作范围 234

／Graph Name Create为图形档命名 235

／Graph Name Use将已命名之图形档叫出 236

／Graph Name Delete 删除已命名之图形档 237

／Graph Name Reset 清除已命名之全部图形档 237

／Graph Options Legend 使图形底部出现各资料范围之图形说明 238

／Graph Options Format 指定直线图或XY轴图形之显示格式 239

／Graph Options Title 在图形中加上标题 240

／Graph Options Grid 使图形上布满横线、直线或两者皆有 241

／Graph Options Scale Y-Scale 自动设定Y轴刻度或者自行决定Y轴刻度 242

／Graph Options Scale X-Scale 自动设定x轴刻度或者自行决定x轴刻度 243

／Graph Options Scale Skip 指定x轴刻度标记出现之次数 244

／Graph Options Color 使图形以彩色绘出 244

／Graph Options B＆W 使图形以黑白色绘出 245

／Graph Options Data-labels 指定某储存格范围之内容来标示图形 245

／Graph Quit 离开主要图形功能表，并回到READY模式下 245

／Graph Reset 取消先前之图形设定 246

／Graph Save 将图形存在一个附名为.PIC的独立档案中 247

／Graph Type 选择以何种图形来显示资料 248

／Graph View显示图形 249

／Graph X 指定x轴之刻度 250

8.2圆形图（Pie） 250

8.3长条图（BAR） 256

8.4堆叠图（Stack） 259

8.5连线图（Line） 263

8.6图形的储存及列印 266

8.7习题 268

第九章 报表之列印 271

9.1行资料列印的处理 272

9.2列资料列印的处理 274

9.3列印范围的调整 277

9.4习题 279

第十章 巨集（MACRO）范例 281

10.1巨集（MACRO）简介 281

10.1.1 Lotus的巨集指令 282

10.1.2 NON123的巨集指令 288

10.2一个简单的例子 291

10.3利用巨集转换资料型态 294

10.3.1数值资料的修改 294

10.3.2回圈的执行 298

10.4管理试算表巨集 301

10.5巨集实例 308

10.6习题 310

第十一章LOTUS的规划范例 313

11.1工作底稿的规划 313

11.1.1规划学生成绩管理系统工作底稿 314

11.1.2建立主功能表 315

11.2资料库的建立 318

11.2.1建立学生个人资料（含姓名、学号、生日） 318

11.2.2输入学生学号、姓名与各考试成绩 320

11.3资料库的管理 322

11.3.1计算小考成绩。 322

11.3.2计算平均成绩 325

11.3.3排名次 327

11.3.4查询成绩 329

11.3.5查询学生小考成绩 331

11.4资料的列印与绘图功能 335

11.4.1将学生成绩总表列印成报表 335

11.4.2将学生成绩总表以档案格式存入磁碟机 336

11.4.3绘出某生小考成绩起伏图 337

11.5巨集指令 338

11.5.1清除旧成绩＼A 338

11.5.2输入修改小考分数＼B 339

11.5.3输入修改期中考分数＼C 340

11.5.4输入修改期末考分数＼D 341

11.5.5计算学生成绩＼E 342

11.5.6列印成绩总表＼F 345

11.5.7分析学生成绩＼G 345

11.6习题 347

第二篇 LOTUS和NON123的指令集 353

第一章LOTUS功能表之指令说明（一） 354

1.1 Worksheet 选择工作底稿（Worksheet）的子功能表 355

1.1.1 GIobal 设定资料处理方式，硬体设备，资料保护格式及萤幕显示状况调整 356

1.1.2 Insert与Delete 插入与删除空白的列或行 376

1.1.3 Column 设定游标所在行之行宽及该行资料的显示方式 377

1.1.4 Erase 清除现有资料 379

1.1.5 Title 设定萤幕表头或整体试算表之抬头 380

1.1.6Window分割为两个视窗 381

1.1.7 Status检查试算表上之硬体设施 383

1.1.8 Page加入一个分页指示 384

1.2 Range 作不同之分区（block）调整。 385

1.2.1 Format萤幕显示格式之设定 385

1.2.2 Label 使范围内之资料以设定方式对齐 386

1.2.3 Erase 清除选定范围内之资料 386

1.2.4 Name 设计了以名称与其对应范围的位置参考方式 387

1.2.5 Justify 同一行内的文字资料，迅速的以指定长度（列宽度）重新编排 391

1.2.6 Protect与Unprotect 保护范围及解除保护格式的设定 391

1.2.7 Input 设定保护的工作区要确保资料不被误改，且要输入新的资料时 392

1.2.8 Value 将范围内的公式或函数转换为计算之显示值 393

1.2.9 Transpose 393

1.3 Copy 复制公式 394

1.4 Move 移动资料到其它的位置 395

1.5 File 档案管理 395

1.5.1 Retrieve与Save 载入已存在之工作档及储存工作档 396

1.5.2 Combine 合并其它之工作档 398

1.5.3 Xtract 将现行工作区之一部份，以另外的档名存入磁片 399

1.5.4 Erase 删除已存在磁片上的档案 400

1.5.5 List 表列所有合於选定型态之档名，方便做磁片目录管理 401

第二章 功能表之指令说明（二） 405

2.1 Print 列印报表 405

2.1.1 Printer与File 选择将列印结果送至印表机及档案中 406

2.2 Graph 绘图功能 416

2.2.1 Type 选择五种图形形态 416

2.2.2 X、 A、 B、 C、 D、 E、 F 绘图计算的数值 418

2.2.3 Reset 取消设定 418

2.2.4 View 将图形绘出 419

2.2.5 Save 将图形以图形档（.PIC）存入磁碟片中 419

2.2.6Option其它相关设定 420

2.2.7 Name 在图形下方对应各范围之数值，标明资料代表的意义 428

2.3 Data 资料库管理功能 429

2.4 System 指定磁碟机及该设定目录中读取COMMAND. COM程式 445

2.5 Quit 脱离LOTUS回到DOS 446

第三章NON123的命令 449

3.1关於工作底稿的命令 449

3.1.1关於整张工作底稿 450

3.1.2关於巨集指令 454

3.1.3关於基本操作的指令 455

3.2关於特殊储存格（Range）的指令 459

3.2.1关於除错的指令 459

3.2.2关於储存格特殊复制的指令 460

3.2.3关於设定显示格式的指令 461

3.2.4设定显示基准的指令 463

3.2.5关於储存格命名的指令 464

3.2.6其他 465

3.3关於矩阵运算的指令 466

3.3.1矩阵运算指令 466

3.4关於资料库的指令 468

3.4.1资料库的排序指令 468

3.4.2资料库的搜寻指令 469

3.4.3找寻最佳值的指令 471

3.4.4处理资料回归分析的指令 473

3.4.5其他 473

3.5关於档案与列印的指令 475

3.5.1档案管理指令 475

3.5.2关於列印指令 476

3.6关於绘图的指令 477

3.6.1设定绘图模式 478

3.6.2设定绘图资料范围 478

3.6.3绘图相关设定 480

3.7结束工作 488

附录A LOTUS工作底稿 491

附录B NON123工作底稿 495