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第一章 Word 97/2000使用指南 1

第一节 基本文件操作 1

1.1.1 Word的用户界面 1

1.1.2 打开文档 2

1.1.3 保存文档 3

1.1.4 打印文档 4

1.1.5 其它操作 4

1.1.6 使用帮助 4

第二节 文档的编辑方法 5

1.2.1 文字键入、插入和修改 5

1.2.2 滚动文档 6

1.2.3 移动和复制文字块 7

1.2.4 查找和替换 8

1.2.5 “撤消”操作 9

1.2.6 改变视图 10

第三节 文档格式的设置方法 10

1.3.1 用模板和向导预置文档 10

1.3.2 设置字体和字号 11

1.3.3 让文字对齐 12

1.3.4 使用标尺 12

1.3.5 使用列表 14

1.3.6 使用格式刷 15

1.3.7 用样式简化您的工作 15

第四节 页面控制 16

1.4.1 分页和分节 16

1.4.2 分栏 18

1.4.3 使用文本框 18

1.4.4 页码、页眉和页脚 19

1.4.5 页面设置 22

1.4.6 预览您的文档 23

第五节 在文档中插入表格 24

1.5.1 表格的创建 24

1.5.2 文本与表格的相互转换 25

1.5.3 在表格中移动插入点 26

1.5.4 选定、移动和复制单元 26

1.5.5 调整行高和列宽 27

1.5.6 行、列的插入和删除 27

1.5.7 拆分和合并单元格 28

1.5.8 拆分表格 28

1.5.9 边框和底纹 29

1.5.10 表格的对齐设置 30

1.5.11 单元格属性的设置 30

1.5.12 文字方向与对齐 31

7.5.13 表格的排序和计算 31

第六节 创作“多媒体”文档 32

1.6.1 插入图片、声音、动画剪辑 33

1.6.2 插入艺术字 34

1.6.3 图片格式的设置 35

1.6.4 图片的移动、复制和剪切 36

1.6.5 图片的缩放和变形 36

1.6.6 使用“图片”工具栏 36

1.6.7 绘图 37

1.6.8 处理不同层中的对象及组合对象 38

1.6.9 添加题注 38

第七节 长文档和信函、标签的处理 39

1.7.1 在大纲视图中重组文档 39

1.7.2 脚注、尾注和题注的使用 41

1.7.3 摘要、索引和目录的编制 44

1.7.4 套用信函 50

1.7.5 打印信封 53

1.7.6 制作邮件标签和名片 55

第二章 Excel97/2000使用指南 56

第一节 工作簿的创建 56

2.1.1 认识Excel 56

2.1.2 工作簿的创建和打开 57

第二节 输入数据 59

2.2.1 数据的基本输入方法 59

2.2.2 数值型数据和文本型数据的数字 59

2.2.3 填充和记忆式键入 61

第三节 工作表的编辑 63

2.3.1 选定单元格 63

2.3.2 单元格、行或列的插入 64

2.3.3 单元格、行或列的删除 64

2.3.4 给单元格添加批注 65

2.3.5 区域 65

2.3.6 长工作表的处理 66

2.3.7 在多张工作表间切换 67

2.3.8 工作表的添加和删除 67

2.3.9 给工作表命名 68

2.3.10 工作表的移动和复制 68

2.3.11 工作表的组合 69

第四节 对数据进行处理 69

2.4.1 使用公式 69

2.4.2 应用函数 71

2.4.3 自动求和 72

2.4.4 公式单元格地址的相对和绝对引用 74

2.4.5 使用方案 75

第五节 美化您的电子表格 77

2.5.1 自动套用格式 77

2.5.2 条件格式的使用 78

2.5.3 设置单元格格式 78

2.5.4 在工作表中插入图片 81

2.5.5 电子表格的打印设置 81

第六节 用图表使您的电子表格更直观、更专业 81

2.6.1 创建图表 81

2.6.2 图表的移动和缩放 83

2.6.3 图表格式的设置 84

2.6.4 数据地图的使用 85

2.6.5 使用数据透视表 86

第三章 PowerPoint 97/2000使用指南 90

第一节 创建和编辑幻灯演示文稿的基本方法 90

3.1.1 认识PowerPoint 90

3.1.2 创建演示文稿 91

3.1.3 在不同的视图中工作 94

3.1.4 插入和删除幻灯片 95

3.1.5 改变幻灯片的背景 96

3.1.6 改变幻灯片的配色方案 97

3.1.7 改变幻灯片的版式 98

第二节 媒介对象的添加 99

3.2.1 添加文字 99

3.2.2 添加图片 100

3.2.3 添加艺术字 100

3.2.4 添加备注 101

3.2.5 添加图表对象 102

3.2.6 使用组织结构图 102

3.2.7 添加声音 104

3.2.8 给整个幻灯演示添加旁白 105

3.2.9 添加视频剪辑 106

3.2.10 添加幻灯片编号、日期和页脚等 106

第三节 控制幻灯片中的对象 107

3.3.1 文字格式的设置 107

3.3.2 设置项目符号和编号 107

3.3.3 选定被其它对象盖住的对象 108

3.3.4 缩放、移动、复制和删除对象 108

3.3.5 用标尺和辅助线来精确定位 108

3.3.6 “绘图”工具栏的使用 109

3.3.7 可以使用的其它功能 110

第四节 放映幻灯演示 110

3.4.1 重排幻灯片的顺序 110

3.4.2 添加演讲者备注 111

3.4.3 制作讲义 111

3.4.4 给幻灯演示添加动画效果 111

3.4.5 分批显示 113

3.4.6 给图表设置动画效果 114

3.4.7 其它动画效果 114

3.4.8 制作交互式演示文稿 115

3.4.9 创建自定义放映 116

3.4.10 使用摘要幻灯片进行跳转 117

3.4.11 设置放映方式 117

3.4.12 排练 118

3.4.13 放映 118

3.4.14 控制放映过程 118

3.4.15 打印 119

3.4.16 打包和网上发布 120

第四章 WPS和WPS 2000使用指南 121

第一节 WPS使用指南 121

4.1.1 启动WPS 121

4.1.2 编辑文书文件 122

4.1.3 命令菜单的使用 123

4.1.4 移动光标 123

4.1.5 插入、删除和修改 124

4.1.6 换行与换页 125

4.1.7 存盘与退出 125

4.1.8 查找与替换 126

4.1.9 块操作 127

4.1.10 多窗口操作 129

4.1.11 设置页边界 130

4.1.12 改变窗口显示 131

4.1.13 制表 131

4.1.14 控制字样效果 132

4.1.15 控制打印格式 134

4.1.16 模拟显示 136

4.1.17 打印输出 137

第二节 WPS 2000使用指南 138

4.2.1 WPS 2000的用户界面 138

4.2.2 WPS 2000的基本编辑操作 138

4.2.3 文字格式及页面设置 139

4.2.4 图文框 140

4.2.5 图形对象 141

4.2.6 插入图像 142

4.2.7 嵌入与链接OLE对象 142

4.2.8 打印输出 143

第五章 传真和电子邮件 145

第一节 调制解调器的安装和拨号上网的设置 145

5.1.1 调制解调器的安装 145

5.1.2 安装TCP/IP协议 146

5.1.3 选择一家ISP 148

5.1.4 建立拨号连接 149

5.1.5 用Internet连接向导建立连接 152

第二节 用电脑收发传真 153

5.2.1 用BitWare发传真 153

5.2.2 用BitWare接收传真 155

第三节 用Outlook Express收发电子邮件 156

5.3.1 什么是电子邮件 156

5.3.2 Internet上电子邮件的地址格式 156

5.3.3 认识Outlook Express 157

5.3.4 设置帐号 158

5.3.5 创建和编辑邮件 160

5.3.6 发送邮件 164

5.3.7 接收与阅读邮件 165

5.3.8 回复与转发邮件 165

5.3.9 使用通讯簿 166

5.3.10 创建联系人组 167

5.3.11 Outlook Express中邮件图标的含义 169

第六章 网上浏览 171

第一节 轻松浏览网页 171

6.1.1 IE的界面 171

6.1.2 在“地址”栏输入网页地址 172

6.1.3 打开多个窗口 173

6.1.4 使用链接 173

6.1.5 使用收藏夹 173

6.1.6 将网页添加到链接栏 174

6.1.7 使用前进和后退连接到最近访问过的网页 175

6.1.8 停止和刷新 175

6.1.9 历史 175

6.1.10 搜索 176

第二节 脱机查看与频道 177

6.2.1 脱机查看 177

6.2.2 频道 178

第三节 保存和打印网页 179

6.3.1 保存浏览过的网页 179

6.3.2 打开Web页或图片而直接保存 179

6.3.3 将Web页中的信息复制到文档 180

6.3.4 将网页的图像设为桌面墙纸 180

6.3.5 打印网页 180

6.3.6 打印设置 180