办公自动化基础教程与实训PDF电子书下载

第1章　计算机基础知识 1

1.1　计算机基本概念 1

1.1.1　计算机的工作原理 1

1.1.2　计算机的组成原理 2

1.1.3　常用术语与概念 2

1.2　计算机的硬件组成 3

1.2.1 主板 3

1.2.2　CPU 7

1.2.3 内存 8

1.2.4　硬盘 9

1.2.5　软盘和软驱 13

1.2.6　光盘和光驱 14

1.2.7 闪存盘 16

1.2.8　键盘和鼠标 16

1.2.9　显示器和显示卡 19

1.2.10　声卡和音箱 23

1.2.11　电源和机箱 24

1.3　计算机的软件系统 26

1.3.1 系统软件 26

1.3.2　应用软件 26

1.4　本章小结 26

1.5　实训 27

1.6 习题 28

第2章　Windows 2000操作系统 31

2.1　Windows 2000操作系统概述 31

2.1.1 启动 31

2.1.2　桌面 31

2.1.3　退出Windows 2000操作系统 33

2.2　Windows 2000基本操作 34

2.2.1 鼠标操作和键盘操作 34

2.2.2　窗口 34

2.2.3　菜单 36

2.2.4　对话框 38

2.3　运行应用程序 41

2.3.1　运行应用程序 41

2.3.2　切换和排列应用程序窗口 41

2.3.3　关闭应用程序 42

2.4　资源管理器 42

2.4.1 文件、文件夹和文件夹树 43

2.4.2　启动资源管理器 44

2.4.3 资源管理器窗口的组成 44

2.4.4　浏览文件夹 45

2.4.5　创建文件夹 46

2.4.6　选定文件或文件夹 47

2.4.7　复制和移动文件或文件夹 47

2.4.8　重命名文件或文件夹 48

2.4.9　删除文件或文件夹 49

2.4.10　查看和设置文件或文件夹属性 50

2.4.11　文件或文件夹查看方式 50

2.5　我的电脑 51

2.5.1　窗口的组成 52

2.5.2　显示磁盘属性 52

2.5.3　磁盘格式化 53

2.5.4　查找文件或文件夹 53

2.6　剪贴板 54

2.7　快捷方式 54

2.7.1　在文件夹中创建快捷方式 55

2.7.2　在桌面上创建快捷方式 55

2.7.3　在桌面上创建应用程序快捷方式图标 55

2.8　设置个性化工作环境 56

2.9　网络管理 56

2.9.1　创建用户账户 56

2.9.2　域和工作组 57

2.9.3　将Windows 2000 Professional客户机加入到域 57

2.9.4 Windows 2000 Professional的网络设置 58

2.9.5 Windows 2000 Professional共享打印机的设置 59

2.9.6　Windows 2000 Professional共享资源的设置 60

2.10　本章小结 60

2.11　实训 60

2.11.1　实训一　Windows 2000的基本操作 60

2.11.2　实训二　Windows 2000的高级操作 61

2.12 习题 63

第3章　Word 2000操作与应用 66

3.1 轻松操作Word 2000 66

3.1.1　启动Word 2000 66

3.1.2　Word 2000的工作界面 66

3.1.3　Word 2000视图方式 68

3.1.4　退出Word 2000 72

3.2　文档的操作和文件属性 73

3.2.1　建立空文档 73

3.2.2　利用模板建立新文档 74

3.2.3　利用向导建立新文档 74

3.2.4　文档的保存 75

3.2.5 自动保存和恢复 76

3.2.6　改变默认路径 76

3.2.7　打开文档 77

3.2.8　设置文件的属性和密码 78

3.3　编辑文本 80

3.3.1　输入文本 80

3.3.2　插入与删除文本 82

3.3.3　插入特殊内容 82

3.3.4　文档的编辑 84

3.3.5　撤销和恢复 89

3.3.6 自动更正 90

3.3.7　关闭文档 90

3.4　文档的排版 91

3.4.1　设置字符格式 91

3.4.2　设置字符间距 93

3.4.3　段落格式 93

3.4.4　设置制表位 96

3.4.5　设置项目符号和编号 98

3.4.6　设置中文版式 98

3.4.7　设置页眉和页脚 99

3.4.8　设置分栏 100

3.4.9　设置脚注和尾注 101

3.4.10　插入分隔符 102

3.4.11　插入文本框 103

3.4.12　改变文字的方向 104

3.4.13　设置边框与底纹 104

3.5　文档的图文混排 105

3.5.1　插入剪贴画 105

3.5.2　插入外部图形 106

3.5.3　插入自选图形 107

3.5.4　设置图片格式 109

3.5.5　图形的裁剪 110

3.5.6　图形的环绕 111

3.5.7　图形的阴影和三维效果 112

3.5.8　图形的旋转 113

3.5.9　插入艺术字 113

3.5.10　插入公式 115

3.5.11　插入组织结构图 116

3.6　表格制作 117

3.6.1　创建表格 117

3.6.2　表格中的选定操作 120

3.6.3　单元格的合并和拆分 121

3.6.4　单元格里文字的对齐 122

3.6.5　绘制斜线表头 122

3.6.6　调整表格 123

3.6.7　编辑表格 125

3.6.8　表格的格式设置 125

3.6.9　排序和数字计算 126

3.6.10　标题行重复 127

3.6.11　表格和文字的相互转换 127

3.7　高级操作 129

3.7.1　邮件合并 129

3.7.2　宏操作 132

3.7.3　使用样式 135

3.7.4　生成目录 137

3.7.5　创建网页 139

3.7.6　发送电子邮件 139

3.7.7　域操作 139

3.8　页面设置和打印 141

3.8.1　页面设置 141

3.8.2　设置偶数页页眉和页脚 143

3.8.3　设置奇数页页眉和页脚 143

3.8.4　打印文档 144

3.9　本章小结 145

3.10　实训 145

3.10.1　实训一　文档的操作 145

3.10.2　实训二　编辑文本 147

3.10.3　实训三　文档的排版 149

3.10.4　实训四　文档的图文混排 151

3.10.5　实训五　表格制作 152

3.10.6　实训六　高级操作 154

3.10.7　实训七　页面设置和打印 156

3.11　习题 158

第4章　Excel 2000操作与应用 167

4.1　认识Excel 2000 167

4.1.1　Excel 2000的启动 167

4.1.2　退出Excel 2000 168

4.1.3　Excel 2000的窗口组成 169

4.1.4　基本概念 170

4.2　工作簿的操作 171

4.2.1 工作簿的建立 171

4.2.2 工作簿的操作 171

4.3　工作表的操作 173

4.3.1　增减工作表 173

4.3.2　重命名工作表 174

4.3.3　移动工作表 175

4.3.4　复制工作表 175

4.3.5　保护工作表 175

4.3.6　工作表的拆分和冻结 175

4.4　输入数据 176

4.4.1　手工输入 177

4.4.2　自动填充 178

4.4.3　检验数据有效性 180

4.5　单元格的操作 181

4.5.1　单元格选定 181

4.5.2　单元格数据的移动 181

4.5.3　单元格数据的复制 182

4.5.4　单元格数据的清除 182

4.5.5　单元格数据的格式化 182

4.6　格式化工作表 183

4.6.1　添加单元格边框 183

4.6.2　使用图案的颜色 183

4.6.3　文本对齐 184

4.6.4　调整行高和列宽 185

4.6.5 自动套用格式 185

4.6.6　使用条件格式 186

4.6.7　设置工作表显示比例 186

4.7　公式和函数的使用 187

4.7.1　函数的使用 187

4.7.2　常用函数 189

4.7.3　输入公式 190

4.7.4　相对引用与绝对引用 191

4.7.5　数组的使用 192

4.7.6　函数应用实例 193

4.8　分析和管理数据 195

4.8.1　建立数据清单 195

4.8.2　数据排序 196

4.8.3　数据筛选 197

4.8.4　分类汇总 199

4.8.5　数据的审核 200

4.9　创建图表 201

4.9.1　图表的类型 201

4.9.2　创建图表 202

4.9.3　编辑图表 204

4.9.4　图表修饰 204

4.10　数据透视表 206

4.10.1　创建数据透视表 206

4.10.2　修改透视表 209

4.11　数据保护 210

4.11.1　保护工作簿 210

4.11.2　工作簿的共享 211

4.12　打印 213

4.12.1 设置打印选项 213

4.12.2　预览与打印 216

4.13　本章小结 217

4.14　实训 217

4.14.1　实训一　Excel工作簿的基本操作 217

4.14.2　实训二　Excel工作表的基本操作 218

4.14.3　实训三　Excel工作表的基本操作 220

4.14.4　实训四　单元格格式的设置 221

4.14.5　实训五　公式与函数 223

4.14.6　实训六　数据管理与分析 224

4.14.7　实训七　图表操作 226

4.14.8　实训八　数据透视表 227

4.14.9　实训九　数据保护 227

4.14.10　实训十　打印 229

4.15 习题 229

第5章　PowerPoint 2000 234

5.1　PowerPoint 2000基础知识 234

5.1.1　启动和退出PowerPoint 2000 234

5.1.2　PowerPoint 2000窗口介绍 235

5.1.3　视图方式 236

5.1.4 占位符 240

5.2　演示文稿的创建 241

5.2.1 创建文稿 241

5.2.2　保存演示文稿 246

5.2.3　打开和关闭演示文稿 247

5.3　编辑演示文稿 248

5.3.1　插入、删除、复制和隐藏幻灯片 248

5.3.2　更改幻灯片顺序 250

5.3.3　放大和缩小幻灯片 250

5.3.4　添加文本 251

5.3.5　改变幻灯片的背景 252

5.4　格式化演示文稿 254

5.4.1　设置字符格式 254

5.4.2　设置段落格式 255

5.5　在幻灯片中插入对象 257

5.5.1　插入图片 257

5.5.2　插入艺术字 259

5.5.3　插入表格 260

5.5.4　插入组织结构图 261

5.5.5　插入声音和影片 262

5.5.6　利用母版设置幻灯片 264

5.6　幻灯片放映 267

5.6.1　设置动画幻灯片 267

5.6.2　设置幻灯片放映 268

5.6.3　创建自定义放映 270

5.6.4　创建交互式演示文稿 271

5.6.5　启动幻灯片放映 273

5.6.6　打包演示文稿 275

5.7　打印演示文稿 277

5.7.1 黑白和彩色打印 277

5.7.2　添加页眉和页脚 279

5.7.3　页面设置 280

5.8　本章小结 280

5.9　实训 280

5.9.1　实训一　演示文稿的创建 280

5.9.2　实训二　编辑演示文稿 282

5.9.3　实训三　设置字符格式 284

5.9.4　实训四　设置字符格式 286

5.9.5　实训五　幻灯片放映 289

5.9.6　实训六　打印演示文稿 292

5.10　习题 293

第6章　计算机网络基础 300

6.1 网络基础知识 300

6.1.1　计算机网络的定义 300

6.1.2　计算机网络的分类 300

6.1.3　计算机网络的功能 300

6.1.4　计算机网络的发展 301

6.1.5 网络信息技术与信息时代 303

6.2　局域网 303

6.2.1 网络体系结构 305

6.2.2　设置计算机标识 307

6.2.3　设置共享资源 308

6.3　Internet的使用 309

6.3.1 Internet简介 309

6.3.2　IE 6.0窗口介绍 310

6.3.3 IE的基本操作 312

6.3.4　收藏夹的使用 319

6.3.5　IE使用基本技巧 321

6.4　电子邮件的使用 321

6.4.1 电子邮件的书写格式 322

6.4.2　OE的使用 322

6.4.3　使用免费邮箱 336

6.5　网络软件使用 340

6.5.1 用CuteFTP传输文件 341

6.5.2　用FlashGet下载软件 344

6.5.3 “迅雷”下载软件 352

6.5.4　网络实名的使用 356

6.6　本章小结 358

6.7　实训 358

6.7.1　实训一　计算机网络基础知识 358

6.7.2　实训二　Internet的基本操作 359

6.7.3　实训三　电子邮件的使用 359

6.7.4　实训四　网络软件的使用 359

6.8　习题 360

第7章　办公自动化设备 364

7.1　计算机应用概述 364

7.2　信息输出设备 364

7.2.1　打印机的种类 364

7.2.2　针式打印机 365

7.2.3　喷墨打印机 369

7.2.4　激光打印机 373

7.2.5　打印机的选购 378

7.3　信息输入设备 379

7.4　计算机的存储设备 384

7.4.1　光盘刻录机 384

7.4.2　移动硬盘 386

7.4.3　U盘 387

7.5　计算机网络设备 388

7.6　电源 391

7.6.1　交流稳压电源 391

7.6.2　UPS电源 393

7.7　静电复印机 397

7.7.1　静电复印机概述 397

7.7.2　静电复印机的工作原理 399

7.7.3　复印机的使用 400

7.7.4　复印机的保养与维护 402

7.8　传真机 406

7.8.1　传真机及分类 406

7.8.2　传真机的基本工作原理与主要参数 407

7.8.3　传真机的使用 408

7.8.4　传真机的维护与保养 409

7.9　本章小结 410

7.10　实训 410

7.10.1 实训一　打印机的使用 410

7.10.2　实训二　扫描仪的使用 411

7.10.3　实训三　复印机的使用 412

7.10.4　实训四　传真机的使用 412

7.11 习题 413

参考文献 417