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第1章 Office 2007全新接触 2

试一试 学一学 练一练 想一想 2

1.1 制作一篇文档并打印出来 2

新建Word文档，输入文本，插入表格，保存文档，打印文档试一试 学一学 练一练 想一想1.2 了解Office 2007中各组件的作用 3

1.2.1 用Word 2007编辑文档 3

1.2.2 用Excel 2007制作表格 3

1.2.3 用PowerPoint 2007制作幻灯片 4

1.2.4 用Outlook 2007收发电子邮件 4

1.3 掌握启动Office 2007组件的方法 5

1.4 认识Office 2007的工作界面 6

1.5 掌握退出Office 2007组件的方法 10

试一试 学一学 练一练 想一想 10

1.6 自定义Word 2007的工作界面 10

在快速访问工具栏中添加【打开】按钮，最小化功能区试一试 学一学 练一练 想一想1.7 学习小结 11

1.8 疑难解答 12

1.9 习题 12

第2章 创建与编辑Word文档 15

试一试 学一学 练一练 想一想 15

2.1 制作“会议通知”文档 15

新建文档，输入文本，保存文档 16

试一试 学一学 练一练 想一想 16

2.2 新建Word文档 16

2.2.1 新建空白文档 16

2.2.2 新建基于模板的文档 17

2.3 保存文档 17

2.3.1 保存新建的文档 17

2.3.2 将现有文档另存为其他文档 18

2.3.3 设置办公文档的自动保存 18

2.4 打开与关闭文档 19

2.4.1 打开已有的文档 19

2.4.2 关闭文档 20

2.5 在文档中输入与编辑文本 20

2.5.1 输入文本 20

2.5.2 选择文本 22

2.5.3 移动与复制文本 24

2.5.4 删除与修改文本 25

2.5.5 查找与替换文本 25

2.5.6 撤销与恢复操作 27

2.6 保护重要办公文档 27

试一试 学一学 练一练 想一想 28

2.7 新建并保存“工作总结”文档 28

新建文档，另存文档 29

2.8 编辑“工作总结”文档 29

选择文本，修改文本，查找与替换文本 31

试一试 学一学 练一练 想一想 31

2.9 学习小结 31

2.10 疑难解答 31

2.11 习题 32

第3章 Word文档格式设置 34

试一试 学一学 练一练 想一想 34

3.1 设置“会议通知”文档的格式 34

设置字体、字号和字符颜色，设置对齐方式，设置首行缩进试一试 学一学 练一练 想一想3.2 设置文本格式 35

3.2.1 设置字体、字号和字符颜色 35

3.2.2 设置字符间距 38

3.3 设置段落格式 39

3.3.1 设置段落的对齐方式 39

3.3.2 设置段落的缩进方式 40

3.3.3 设置段落间距 42

3.4 插入项目符号和编号 42

3.4.1 插入项目符号 43

3.4.2 插入编号 43

3.5 设置文档中的特殊版式 44

3.5.1 首字下沉 44

3.5.2 竖排文档 45

3.5.3 分栏排版 45

3.6 设置文档背景 46

3.6.1 添加边框或底纹 46

3.6.2 为文档添加水印 48

试一试 学一学 练一练 想一想 49

3.7 为“产品说明书”设置字体与段落格式 49

设置字体格式，设置段落格式，插入项目符号 52

3.8 为“产品说明书”设置版式与背景 52

首字下沉，分栏排版，添加边框和底纹 53

试一试 学一学 练一练 想一想 53

3.9 学习小结 53

3.10 疑难解答 54

3.11 习题 55

第4章 Word文档的图文混排 57

试一试 学一学 练一练 想一想 57

4.1 在“古诗”文档中添加图片 57

插入图片，设置图片效果 58

试一试 学一学 练一练 想一想 58

4.2 添加艺术字使标题更醒目 58

4.2.1 插入艺术字 58

4.2.2 编辑艺术字 59

4.3 添加文本框使文档更工整 59

4.3.1 插入文本框 59

4.3.2 编辑文本框 60

4.4 添加图片和剪贴画使文档更美观 61

4.4.1 插入图片和剪贴画 61

4.4.2 编辑图片和剪贴画 63

4.5 添加自选图形使文档更活泼 64

4.5.1 插入自选图形 64

4.5.2 编辑自选图形 64

4.6 添加SmartArt图形表示流程和层次结构 66

4.6.1 插入SmartArt图形 66

4.6.2 编辑SmartArt图形 66

4.7 添加表格来管理数据 68

4.7.1 插入表格 68

4.7.2 输入表格内容 69

4.7.3 编辑与美化表格 70

试一试 学一学 练一练 想一想 71

4.8 为“公司宣传册”添加艺术字与文本框 71

添加艺术字，添加文本框 73

4.9 为“公司宣传册”添加图片与自选图形 73

添加图片与剪贴画，添加自选图形 76

试一试 学一学 练一练 想一想 76

4.10 学习小结 76

4.11 疑难解答 76

4.12 习题 77

第5章 页面设置与打印文档 79

试一试 学一学 练一练 想一想 79

5.1 打印“会议通知”文档 79

插入页眉，打印文档 80

试一试 学一学 练一练 想一想 80

5.2 对页面格式进行设置 80

5.2.1 页面的简单设置 80

5.2.2 设置页眉与页脚 82

5.2.3 插入页码 83

5.3 为Word文档创建封面 84

5.4 创建并修改目录 84

5.5 预览并打印文档 86

5.5.1 打印预览 86

5.5.2 打印文档 86

试一试 学一学 练一练 想一想 87

5.6 设置并打印“办公用品管理办法”文档 87

设置页眉与页脚，插入页码，创建文档封面，预览并打印文档试一试 学一学 练一练 想一想5.7 学习小结 90

5.8 疑难解答 90

5.9 习题 91

第6章 制作简单的Excel表格 93

试一试 学一学 练一练 想一想 93

6.1 制作“学生成绩表” 93

新建工作簿，输入数据，保存工作簿 94

试一试 学一学 练一练 想一想 94

6.2 认识Excel 2007的工作界面 94

6.3 了解工作簿、工作表和单元格 96

6.3.1 工作簿、工作表和单元格的概念 96

6.3.2 工作簿、工作表和单元格的关系 96

6.4 对工作簿进行操作 97

6.4.1 新建工作簿 97

6.4.2 保存工作簿 98

6.4.3 打开与关闭工作簿 99

6.5 对工作表进行操作 100

6.5.1 选择工作表 100

6.5.2 重命名工作表 101

6.5.3 插入工作表 101

6.5.4 删除工作表 102

6.5.5 移动与复制工作表 103

6.5.6 隐藏与显示工作表 103

6.5.7 设置工作表标签颜色 104

6.6 输入并编辑单元格数据 105

6.6.1 输入数据 105

6.6.2 快速填充数据 107

6.6.3 修改单元格数据 108

6.6.4 移动、复制数据到插入的单元格中 110

试一试 学一学 练一练 想一想 111

6.7 新建并编辑“员工通讯录” 111

新建并保存工作簿，输入数据，填充相同数据，修改数据试一试 学一学 练一练 想一想6.8 学习小结 113

6.9 疑难解答 113

6.10 习题 115

第7章 美化Excel表格 117

试一试 学一学 练一练 想一想 117

7.1 美化“学生成绩表” 117

设置对齐方式，设置表格样式 117

试一试 学一学 练一练 想一想 117

7.2 设置单元格格式 117

7.2.1 设置文字格式 118

7.2.2 设置数字格式 119

7.2.3 设置单元格对齐方式 120

7.2.4 设置单元格边框和底纹 121

7.3 调整单元格大小 122

7.3.1 自动调整单元格大小 122

7.3.2 手动调整单元格大小 123

7.4 合并与拆分单元格 124

7.5 为Excel表格设置样式 124

7.5.1 套用单元格样式 125

7.5.2 套用表格样式 125

7.5.3 使用条件格式 126

7.6 应用模板 127

试一试 学一学 练一练 想一想 128

7.7 对“员工通讯录”进行格式设置 128

插入行和列，合并单元格，设置单元格格式，设置行高与列宽试一试 学一学 练一练 想一想7.8 学习小结 131

7.9 疑难解答 131

7.10 习题 132

第8章 在Excel中计算与分析数据 134

试一试 学一学 练一练 想一想 134

8.1 计算学生的平均成绩 134

使用平均值函数，插入柱形图 135

试一试 学一学 练一练 想一想 135

8.2 使用公式计算数据 135

8.2.1 输入公式 135

8.2.2 编辑公式 136

8.3 公式中的单元格引用 138

8.3.1 相对引用 138

8.3.2 绝对引用 138

8.3.3 混合引用 139

8.4 使用函数计算数据 139

8.4.1 如何插入函数 139

8.4.2 常用函数的使用 141

8.4.3 嵌套函数的使用 143

8.5 使用图表分析数据 144

8.5.1 创建与编辑图表 145

8.5.2 美化图表 147

8.5.3 创建数据透视图表 150

试一试 学一学 练一练 想一想 152

8.6 在“体育用品销售分析表”中使用公式并添加图表 152

使用公式，添加柱形图，添加数据透视表 155

试一试 学一学 练一练 想一想 155

8.7 学习小结 155

8.8 疑难解答 155

8.9 习题 156

第9章 管理数据与打印表格 158

试一试 学一学 练一练 想一想 158

9.1 对学生成绩进行排序 158

数据排序，数据筛选 159

试一试 学一学 练一练 想一想 159

9.2 对数据进行排序 159

9.2.1 以升序或降序快速排序 159

9.2.2 设置多关键字排序 159

9.3 筛选出需要的数据 160

9.3.1 自动筛选 160

9.3.2 自定义筛选 161

9.3.3 高级筛选 162

9.4 对数据进行分类汇总 163

9.4.1 创建分类汇总 163

9.4.2 显示或隐藏分类汇总 164

9.5 对工作表进行安全设置 165

9.5.1 隐藏工作表 165

9.5.2 保护工作表 166

9.6 打印表格 167

9.6.1 预览打印效果 167

9.6.2 打印Excel表格 168

试一试 学一学 练一练 想一想 169

9.7 管理“销售分析表”中的数据并打印表格 169

数据排序，数据筛选，分类汇总，打印表格 171

试一试 学一学 练一练 想一想 171

9.8 学习小结 171

9.9 疑难解答 171

9.10 习题 172

第10章 使用PowerPoint制作演示文稿 174

试一试 学一学 练一练 想一想 174

10.1 制作“唐诗”演示文稿 174

新建演示文稿，输入文本，插入剪贴画，保存演示文稿试一试 学一学 练一练 想一想10.2 认识PowerPoint 2007 176

10.2.1 演示文稿与幻灯片的区别 176

10.2.2 认识PowerPoint 2007的界面 176

10.2.3 PowerPoint 2007的3种视图模式 177

10.3 演示文稿的基本操作 178

10.3.1 新建演示文稿 178

10.3.2 保存演示文稿 179

10.3.3 打开与关闭演示文稿 179

10.4 如何制作幻灯片 180

10.4.1 选择版式 180

10.4.2 输入并编辑文本 181

10.4.3 插入图片和形状 182

10.4.4 插入表格和图表 183

10.4.5 插入页眉和页脚 184

10.4.6 插入声音和影片 184

10.4.7 插入超链接和动作 185

10.5 对多张幻灯片进行操作 187

10.5.1 选择幻灯片 187

10.5.2 添加与删除幻灯片 188

10.5.3 移动和复制幻灯片 189

试一试 学一学 练一练 想一想 190

10.6 制作“公司宣传”演示文稿 190

输入文本，插入页脚，插入图片 193

试一试 学一学 练一练 想一想 193

10.7 学习小结 193

10.8 疑难解答 194

10.9 习题 194

第11章 美化幻灯片 197

试一试 学一学 练一练 想一想 197

11.1 美化“唐诗”演示文稿 197

应用主题，设置动画 198

试一试 学一学 练一练 想一想 198

11.2 为幻灯片应用主题 198

11.2.1 套用主题 198

11.2.2 自定义主题 199

11.3 设置幻灯片背景 200

11.3.1 套用背景样式 200

11.3.2 设置背景格式 201

11.4 制作幻灯片母版 202

11.4.1 母版的类型 202

11.4.2 设计母版 203

11.5 为幻灯片设置动画 205

11.5.1 设置幻灯片的切换效果 205

11.5.2 设置幻灯片的动画效果 206

11.5.3 自定义动画效果 206

试一试 学一学 练一练 想一想 207

11.6 为“公司宣传”幻灯片设置动画效果 207

设置幻灯片切换效果，自定义动画效果 209

试一试 学一学 练一练 想一想 209

11.7 学习小结 209

11.8 疑难解答 209

11.9 习题 210

第12章 幻灯片的放映与输出 213

试一试 学一学 练一练 想一想 213

12.1 放映“唐诗”演示文稿 213

放映演示文稿，在幻灯片上做标记 214

试一试 学一学 练一练 想一想 214

12.2 放映演示文稿 214

12.2.1 设置幻灯片放映方式 214

12.2.2 开始放映演示文稿 215

12.2.3 放映中的过程控制 217

12.3 打包演示文稿 219

12.3.1 对演示文稿进行打包 219

12.3.2 放映打包的演示文稿 221

12.4 打印演示文稿 221

12.4.1 页面设置 222

12.4.2 开始打印 222

试一试 学一学 练一练 想一想 223

12.5 放映“公司宣传”演示文稿 223

放映过程控制，在幻灯片上做标记 225

试一试 学一学 练一练 想一想 225

12.6 学习小结 225

12.7 疑难解答 225

12.8 习题 226

第13章 用Outlook 2007收发电子邮件 228

试一试 学一学 练一练 想一想 228

13.1 在Outlook中接收电子邮件 228

启动Outlook 2007，接收电子邮件 229

试一试 学一学 练一练 想一想 229

13.2 认识Outlook 2007 229

13.3 管理电子邮件 229

13.3.1 添加账户 229

13.3.2 编辑与发送电子邮件 231

13.3.3 收取和处理电子邮件 233

13.3.4 创建并选择联系人 235

13.4 管理日常事务 237

13.4.1 创建约会和会议要求 237

13.4.2 用日历管理约会和会议 238

13.5 我的RSS 240

13.5.1 创建我的RSS 240

13.5.2 查看我的RSS 240

试一试 学一学 练一练 想一想 242

13.6 创建账户并收发邮件 242

添加电子邮件账户，接收邮件，撰写邮件，发送邮件试一试 学一学 练一练 想一想13.7 学习小结 245

13.8 疑难解答 245

13.9 习题 246

习题答案 247