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第一章 必备知识 1

1-1 Windows 95/98操作 1

一、基本概念 1

二、鼠标基本操作 2

三、窗口操作 2

四、Windows 95/98基本操作 3

五、在Windows中使用多媒体配件 5

六、在Windows中使用网络 5

1-2 安装、启动、退出与卸载 5

一、安装 6

（一）第一次安装 6

（二）增删程序选项内容 10

（三）修复或重新安装 10

二、启动 11

三、退出与卸载 14

1-3 快捷工具栏及帮助系统使用技巧 14

一、第一次打开Office 2000快捷工具栏 14

二、设置、使用Office 2000快捷工具栏 15

三、帮助系统使用技巧 16

（一）使用Office助手 17

（二）屏幕帮助 18

习题 20

第二章 Word 2000高级文书制作 22

2-1 文书编辑 22

一、输入与插入操作 22

（一）输入文字 22

（二）插入特殊符号 22

（三）插入日期和时间 24

二、光标定位操作 24

（一）键盘的方法 24

（二）鼠标的方法 25

（三）使用书签进行定位 26

（四）使用文档结构图进行定位 27

三、选择文本 27

（一）键盘的方法 28

（二）鼠标的方法 28

四、删除、复制、移动文本 29

（一）删除所选文本 30

（二）复制所选文本 30

（三）移动所选文本 30

（四）连续复制、剪切至“剪贴板” 30

2-2 基本排版 32

一、字符的格式排版 32

（一）设置字体 32

（二）设置字号 32

（三）设置字符的其它格式 33

二、制表位的设置及使用 37

（一）显示标尺 37

（二）设置和使用制表位 37

三、段落的格式排版 39

（一）段落对齐方式 39

（二）段落的缩进 40

（三）行距与段前、段后距的设置 42

（四）段落的其它排版 43

四、段落的智能编号 45

（一）段落的编号 45

（二）编辑段落编号 46

2-3 文档的显示、设置、浏览与打印 49

一、文档显示的视图及显隐文档的格式标记 49

（一）文档显示的视图 49

（二）显示／隐藏文档的格式标记 52

二、页眉与页脚 52

（一）进入页眉页脚区 53

（二）制作页眉页脚 53

（三）修改页眉页脚 55

三、页面设置 55

（一）菜单的方法 56

（二）在标尺上拖动的方法设置页边距 60

四、打印浏览与打印 60

（一）进入打印浏览窗口 61

（二）打印浏览窗口 61

（三）打印 62

2-4 图文排版 64

一、表格排版 64

（一）创建表格 64

（二）在表格中定位光标 66

（三）在表格中选择文本 66

（四）在表格中增删列、行、单元格 67

（五）调整表格的尺寸 68

（六）拆分、合并表格、单元格 71

（七）表格的格式排版 72

（八）表格的排序与公式计算 73

（九）表格与文档的转换 75

二、边框和底纹 76

（一）制作表格的边框和底纹 76

（二）制作页面艺术边框 78

（三）表格虚框的显示 78

三、图片、图形及其它对象 79

（一）图文混排方式 79

（二）文字环绕的特点 81

（三）文本框的链接 81

四、分栏排版 82

（一）设置分栏 82

（二）删除分栏 83

（三）调整栏宽 84

（四）单栏与多栏的混排 84

（五）建立等长栏 84

五、首字下沉与文字方向 84

（一）首字下沉 84

（二）文字方向 85

六、分节、分页排版 86

（一）分节 86

（二）分页 88

七、中文版式 88

（一）标注拼音 88

（二）带圈字符 89

（三）纵横混排 90

（四）合并字符 91

（五）双行合一 91

2-5 高级排版 92

一、复制格式 92

（一）工具栏按钮的方法 92

（二）快捷键的方法 92

二、模板与样式 93

（一）什么是模板 93

（二）使用模板 93

（三）什么是样式 93

（四）使用样式 93

（五）查看文档使用的样式 94

（六）修改样式 94

（七）新建样式 95

（八）创建和使用模板 96

三、向导 98

四、大纲文档与主控文档 99

（一）大纲文档的视图 99

（二）标题样式 100

（三）标题编号 100

（四）调整标题级别 100

（五）修改大纲 101

（六）主控文档 102

（七）主控文档的存盘 104

五、自动生成目录和索引 104

（一）生成目录 104

（二）更新目录 105

（三）标记索引 106

（四）制作索引 107

六、脚注、尾注、题注、交叉引用 107

（一）设置脚注和尾注 108

（二）删除脚注和尾注 108

（三）题注 109

（四）交叉引用 109

七、自动编写摘要和自动图文集 110

（一）自动编写摘要 110

（二）自动图文集 111

八、邮件合并及域 113

（一）邮件合并 114

（二）域 115

2-6 特殊功能 118

一、修订文档与合并修订文档 118

（一）修订文档的一般步骤 118

（二）设置修订标记 118

（三）显示修订标记 119

（四）合并修订文档 120

（五）确认修订文档 120

二、拼写与语法检查 121

（一）设置自动检查拼写错误 121

（二）断字设置 121

（三）双向翻译词典 123

（四）同义词库 123

（五）中文繁简字的转换 124

（六）语法检查 124

三、文档的保护 126

（一）全文档保护 126

（二）文档修改的保护 126

（三）局部内容保护 127

四、版本保存与比较文档 128

（一）版本保存 128

（二）比较文档 129

五、制作信封与标签 129

（一）制作信封 129

（二）制作标签 131

习题 134

第三章 Excel 2000高级电子表格制作 140

3-1 使用特点 140

3-2 基本概念与操作 143

一、基本概念 143

（一）工作簿 143

（二）工作表 143

（三）单元格 144

（四）单元格内容 144

二、基本操作 145

（一）定位光标 145

（二）单元格内容的输入 147

（三）选择操作对象 148

（四）工作表的选择 151

3-3 表格的建立 152

一、在连续的区域内输入数据 152

二、表中有相同内容单元格的输入 152

三、用预置小数（或尾0）位数的方法输入数字 152

四、用自动填写功能输入有规律的数据 153

五、表格中的文字带有拼音标注 155

3-4 表格的编辑与修饰 156

一、编辑表格 156

（一）单元格部分内容的移动、复制和删除 157

（二）单元格内容的移动、复制和删除 157

（三）单元格的删除、插入 159

（四）行、列的删除、插入 160

（五）工作表的移动、复制、删除和插入 160

（六）自制工具栏进行快速删除、插入操作 161

二、修饰表格 162

（一）行高、列宽的调整 162

（二）数字的格式化 163

（三）字符的格式化 164

（四）对齐与缩进的设置 165

（五）边框与底纹的设置 167

（六）复制格式 168

（七）样式的使用 169

（八）自动格式化表格 169

（九）条件格式化表格 169

3-5 屏幕显示与打印工作表 172

一、屏幕显示工作表 172

二、打印设置 175

三、打印预览与打印 180

3-6 利用Excel 2000的公式和函数进行计算 182

一、四则运算和乘方运算 183

二、自动求和 184

三、利用Excel 2000的函数进行计算 186

四、公式单元格的复制 188

五、日期和时间的运算 189

3-7 Excel 2000的高级应用 190

一、创立图表 190

（一）图表的插入 190

（二）图表的复制与删除 193

二、图表的使用 194

（一）格式的完善 194

（二）图表的修改 194

（三）向图表中添加数据 195

三、使用数据地图 197

习题 199

第四章 Power Point 2000高级幻灯片制作 202

4-1 应用特点 202

4-2 Power Point 2000组成及其视图显示 202

一、演示文稿 204

二、幻灯片 205

三、大纲 206

四、讲义 206

五、备注页 208

六、幻灯片的放映 208

七、对象及版式 210

八、母版 210

九、配色方案 210

十、模板 211

4-3 新建一个演示文稿 212

一、准备工作与选择模板 212

二、在幻灯片中加入文字 215

三、在幻灯片中加入图片、表格、图表、结构图等 216

四、在幻灯片中插入声音、影片等 218

4-4 编辑、修改演示文稿 219

一、修改文字内容和格式 220

二、对象的缩放、复制、移动、删除 224

三、修改文字段落的级别及项目符号和编号 226

四、幻灯片的复制、移动、删除 227

五、修改幻灯片的版式、背景和颜色 228

六、母版及页眉页脚 230

七、页面设置与打印 232

4-5 放映演示文稿 234

一、简单放映幻灯片 234

二、设计幻灯片的放映 235

三、放映幻灯片中的其它控制 239

四、在Power Point环境外放映演示文稿 241

习题 243

第五章 Outlook 2000高级信息管理 246

5-1 应用特点 246

5-2 Outlook 2000的窗口组成及显示 247

5-3 Outlook 2000面板及文件夹列表 248

5-4 Outlook 2000项目信息区 250

习题 258

第六章 Access 2000高级数据库管理 260

6-1 基本概念 260

一、启动Access 2000 260

二、Access 2000中的基本概念 261

三、Access 2000数据库中表的关系 262

6-2 设计和创建数据库 262

一、设计数据库 262

二、创建数据库 263

6-3 使用表 266

一、使用设计器创建表 267

二、使用向导创建表 269

三、通过输入数据创建表 271

四、关键字 272

6-4 使用窗体 274

一、使用设计器创建窗体 274

二、使用向导创建窗体 274

三、改变窗体属性 276

6-5 使用查询 278

一、使用设计器创建查询 278

二、使用向导创建简单查询 281

三、优化查询 282

6-6 使用报表 283

一、使用“自动报表” 283

二、使用向导创建报表 283

三、使用设计器创建报表 284

四、打印报表 285

习题 286