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第一章　档案信息化发展概述 1

第一节　档案信息化是划时代的业务变革 1

第二节　档案信息化的发展历程 3

一、认识与起步探索阶段 3

二、基础建设与成长阶段 4

三、发展与应用阶段 5

第三节　档案管理信息系统的发展 7

一、单机版应用阶段 7

二、网络化应用阶段 7

三、集成化应用阶段 7

第四节　档案信息化与社会发展的关系 8

一、档案信息化的社会环境 8

二、社会发展对档案信息化建设的基本要求 12

三、档案信息化对社会发展的作用 16

第二章　档案信息化建设的现状及存在的问题 20

第一节　我国档案信息化建设的基本状况 20

一、档案信息化建设已经被列入地方国民经济和社会发展计划 20

二、档案信息网站建设发展迅速 22

三、档案信息化建设水平有明显提高 22

四、地方性档案目录中心的建设工作取得了初步成效 24

五、有关档案信息化建设的科研工作和信息化标准体系得到重视 25

第二节　档案信息化建设过程中存在的问题 26

一、观念陈旧，缺乏全局规划 26

二、基础建设发展不平衡 27

三、利用网络参与服务社会发展的能力不够 27

四、档案开放鉴定工作还相对比较落后 27

五、对档案信息化建设理论的认识不够 28

第三节　我国档案信息化的应用现状 29

一、我国档案信息化的应用现状 29

二、档案信息化应用现状分析 32

第四节 目前我国网络化的应用瓶颈 34

一、管理人员的管理理念 34

二、对网络和信息技术的理解程度不同 35

三、只购买软件，不购买实施和维护 35

四、缺乏统一的规范和标准 35

五、使用者和开发商之间缺乏交流和沟通 36

六、缺乏开发的资金 36

七、档案信息化工作没有打破行业的局限性 36

八、缺乏激励机制 36

第五节　AMIS应用现状及问题分析 37

第三章　档案信息化的战略与规划 40

第一节　档案信息化的发展战略 40

一、档案信息化建设已成为国家信息化建设的重要组成部分 40

二、档案管理现代化成为奋斗目标 41

三、档案信息化建设走上了规范化的发展轨道 43

四、档案人才队伍由单一型向复合型方向发展 43

五、档案信息资源建设走向整合、集成与共享 44

六、数字档案馆的发展 45

第二节　档案信息化的实施战略及原则 46

一、高度重视档案信息化的战略作用 46

二、档案信息化的实施战略 48

三、档案信息化的战略原则 51

第三节　档案信息化的规划宗旨和需求 55

一、档案信息化的规划宗旨 55

二、档案信息化规划的业务需求 59

第四节　档案信息化建设规划的任务 61

一、目标任务的规划 61

二、组织管理及内容的规划 62

三、资源的规划 64

四、安全规划 64

第五节　档案信息化规划的思路 66

一、加强基础设施的建设工作 66

二、实现信息共享，为决策提供支持 67

三、加强对信息系统应用的落实工作 67

第四章　档案信息化建设的目标、内容、任务和原则 69

第一节　档案信息化建设的目标 69

一、加强档案信息化建设的基础工作 69

二、实现档案资源的整体规划和综合利用 70

三、实现档案信息资源的社会共享 71

四、加强电子档案的安全保障体系建设 72

第二节　档案信息化建设的内容 73

一、档案信息化的规范化建设 73

二、档案信息化基本设施的建设 74

三、档案信息资源的建设 75

四、档案信息资源数据库的建设 76

第三节　档案信息化建设的任务 76

一、档案信息数据库建设 76

二、数字档案的收集 79

三、馆藏档案数字化 82

四、数字档案馆建设 86

第四节　档案信息化建设的原则 88

一、协调发展的原则 89

二、分步实施的原则 91

三、安全的原则 92

四、应用性原则 93

五、效益原则 96

六、社会化原则 97

七、数量和质量统一的原则 98

第五章　档案信息化的实施方法与策略 101

第一节　档案信息化的实施原则与方法 101

一、实施的原则 101

二、实施的方法 102

三、实施的策略 103

第二节　档案信息化策略的实施措施 106

一、需要型措施 106

二、有效化的措施 106

三、过程化措施 107

四、安全保障措施 107

五、应用型措施 108

六、落实型策略 108

七、兼顾型措施 109

第三节　档案信息化实施的途径与过程 109

一、档案信息化的实施途径 109

二、档案信息化实施的过程 111

第四节　档案信息系统实施的步骤 117

一、与信息系统实施有关的基本要素 117

二、系统规划 119

三、系统的开发 119

四、系统的设计 121

五、系统的实施 121

六、系统的应用和培训 122

七、系统的检测和验收 123

八、对实施系统的评价 124

第六章　档案信息化的信息资源建设 125

第一节　档案信息资源的集聚与整合 125

一、信息资源的集聚与整合在信息化建设中的重要性 125

二、目前我国档案信息资源存在的问题 126

三、加大集聚与整合力度，推进档案信息资源建设 126

四、加强常规档案的接收和征集力度 127

五、建立有效的运行机制 128

六、加强档案信息资源的组织建设工作 130

第二节　开展档案的鉴定工作 132

一、深化档案鉴定工作的重要性 132

二、深化档案鉴定工作的主要内容 133

三、上海市数字档案馆鉴定实例介绍 135

第三节　档案信息化建设中的著作权问题 138

一、正确处理档案信息化建设中的著作权问题 138

二、正确处理档案网站建设中的著作权认定和保护问题 140

三、正确处理传统档案与数字档案信息网络的权属问题 142

四、正确处理网络服务中的著作权的保护问题 143

五、电子信息的法律问题 143

六、档案信息的控制权的问题 144

第七章　档案信息化系统建设的内容 147

第一节　档案信息化范围的确定 147

一、档案信息化涉及的机构范围 147

二、档案工作者的主体意识 149

三、档案信息化建设的业务范围 150

第二节　档案信息化建设的基本要求 152

一、档案信息系统的功能要求 152

二、对数字信息处理的基本要求 153

第三节　档案信息化建设的内容 154

一、档案信息化的标准规范建设 154

二、档案信息化的基础设施建设 156

三、人才队伍建设 157

四、数据存储与数据备份建设 159

五、安全保障体系的建设 160

六、档案信息的资源建设 166

第八章　档案信息管理与服务系统建设 172

第一节　档案信息资源管理与服务系统综述 172

第二节　档案信息管理与服务对信息系统建设的要求 174

第三节　档案管理信息系统建设的任务与要点 176

一、系统项目 176

二、需求分析 177

三、确定实施方案 180

第四节　档案管理信息系统的技术与产品 186

一、AMIS产品的定制策略分析 186

二、AMIS产品功能的特点 188

三、AMIS产品的安全保障措施 189

四、AMIS产品的分类 189

第五节　档案信息系统建设的策略 191

一、基础级系统的建设方案 191

二、整体协作建设的系统解决方案 192

三、滚动发展、实现集成的系统建设方案 193

第九章　与数字档案相关的因素 195

第一节　数字档案馆的社会功能 195

一、数字档案馆对传统档案馆的变革 195

二、数字档案馆对传统档案馆的继承和发展 196

第二节　数字档案与知识产权保护 198

一、对文献资源数字化的知识产权保护 198

二、对域名和网页的知识产权保护 198

三、数字档案馆数据库的知识产权保护 199

第三节　数字档案与电子政务 201

一、电子政务与电子政务信息 201

二、电子政务信息与数字档案资源建设 202

三、数字档案与电子政务的协调发展 204

第四节　数字档案与电子商务 206

一、电子商务与电子商务资源建设 206

二、数字档案馆与电子商务的同步发展 207

第十章　国内外数字档案馆案例介绍 209

第一节　深圳数字档案馆案例介绍 209

第二节　青岛市数字档案馆案例介绍 216

第三节　维多利亚电子文件策略项目 220

第四节　英国的联合王国数字档案馆计划 224

第五节　加利福尼亚大学历史档案馆 227

参考文献 230