最新PowerPoint 2007现代商务幻灯片制作从入门到精通 完美超值版PDF电子书下载

Chapter 01 PowerPoint 2007基础知识 1

1.1 PowerPoint 2007概述 1

1.1.1 PowerPoint 2007简介 1

1.1.2 PowerPoint的应用范围 1

1.1.3 PowerPoint 2007的新增功能 3

1.1.3.1　全新的直观型外观 3

1.1.3.2　有效地共享信息 5

1.1.3.3　保护并管理信息 7

1.2 PowerPoint 2007的安装与卸载 8

1.2.1 PowerPoint 2007系统要求 8

1.2.2 PowerPoint 2007的安装 8

1.2.3 PowerPoint 2007的卸载 10

1.3 PowerPoint 2007的启动和退出 11

1.3.1　启动PowerPoint 2007 11

1.3.1.1　从“开始”菜单启动 11

1.3.1.2　创建快捷方式启动 12

1.3.2　退出PowerPoint 2007 12

1.4 PowerPoint 2007的用户界面和联机帮助 13

1.4.1 PowerPoint 2007新界面 13

1.4.2　联机帮助的使用 18

1.5　知识盘点 19

1.6　成果验收 19

Chapter 02 商务演讲的基本要素 21

2.1　什么是演讲 21

2.2　明确演讲的目标和主题 21

2.2.1　考虑演讲的目标 21

2.2.2　明确演讲的主题 22

2.3　收集演讲材料 22

2.4　设计开场白和结束语 23

2.4.1 开场白的要素 23

2.4.2　常用的开场技巧 23

2.4.3　结束语的设计 24

2.5　知识盘点 24

2.6　成果验收 25

Chapter 03 PowerPoint 2007基本操作 27

3.1　演示文稿的基本操作 27

3.1.1　新建演示文稿 27

3.1.1.1　使用快捷菜单新建演示文稿 27

3.1.1.2　根据内置模板新建演示文稿 28

3.1.1.3　根据自定义模板新建演示文稿 28

3.1.1.4　根据现有内容新建演示文稿 29

3.1.2　打开演示文稿 31

3.1.2.1 利用Office按钮打开演示文稿 31

3.1.2.2　利用快速访问工具栏打开演示文稿 31

3.1.3　保存演示文稿 32

3.1.3.1 直接保存演示文稿 32

3.1.3.2　把演示文稿另存为副本 32

3.2　幻灯片的基本操作 33

3.2.1　新建幻灯片 33

3.2.1.1　利用右键快捷菜单新建幻灯片 33

3.2.1.2　利用选项卡新建幻灯片 33

3.2.2　移动幻灯片 34

3.2.3　复制幻灯片 34

3.2.4　删除幻灯片 35

3.2.4.1　利用右键快捷菜单删除幻灯片 35

3.2.4.2　利用选项卡删除幻灯片 35

3.2.5　隐藏幻灯片 36

3.2.6　发布幻灯片 36

3.3　知识盘点 37

3.4　成果验收 38

Chapter 04 PowerPoint 2007的视图操作 39

4.1 PowerPoint 2007的视图方式 39

4.1.1 普通视图 39

4.1.2　幻灯片浏览视图 40

4.1.3　备注页视图 41

4.1.4　幻灯片放映视图 41

4.2 PowerPoint 2007与视图相关的操作 42

4.2.1　调整视图的显示比例 42

4.2.2　调整颜色和灰度 43

4.2.3　在大纲视图中编辑文本 44

4.2.4　在大纲视图中调整文本 46

4.2.4.1 选中和移动文本 46

4.2.4.2　移动幻灯片 47

4.3 PowerPoint 2007的窗口操作 47

4.4　更改默认视图 49

4.5　知识盘点 49

4.6　成果验收 50

Chapter 05　文本幻灯片的制作 51

5.1　文本幻灯片的分类 51

5.2　制作产品分析演示文稿 51

5.2.1　输入文本 51

5.2.1.1 使用占位符输入文本 52

5.2.1.2　使用文本框输入文本 54

5.2.2　编辑文本 54

5.2.2.1　文本的选取 55

5.2.2.2　文本的移动 56

5.2.2.3　文本的复制和粘贴 57

5.2.2.4　文本的删除 60

5.2.2.5　文本的撤销与恢复 62

5.2.2.6　文本的查找和替换 62

5.3　制作公司培训演示文稿 64

5.3.1　设置文本格式 64

5.3.1.1　设置字体格式 64

5.3.1.2　设置字符间距 67

5.3.1.3　设置字母大小写 68

5.3.2　设置段落格式 69

5.3.2.1 更改项目符号和编号 69

5.3.2.2　设置段落的对齐与缩进 71

5 3.2.3　设置行距与段间距 74

5.3.2.4　使用制表位设置段落格式 76

5.3.2.5　设置文字分栏 76

5.3.2.6　将文本转换成SmartArt图形 77

5.4　一试身手：制作公司会议演示文稿 79

5.4.1　实现效果 79

5.4.2　制作要点 79

5.4.3　制作步骤 79

5.5　举一反三：制作公司简介演示文稿 83

5.5.1　实现效果 83

5.5.2　操作提示 83

5.6　知识盘点 83

5.7　成果验收 84

Chapter 06　图片幻灯片的制作 85

6.1 制作公司市场调查报告 85

6.1.1　将图片添加到剪辑管理器 85

6.1.1.1　手动方法 85

6.1.1.2 自动方法 88

6.1.2　插入剪贴画 89

6.1.3　插入来自文件的图片 91

6.1.4　编辑图片 92

6.1.4.1　设置图片的大小和位置 92

6.1.4.2　裁剪图片 94

6.1.4.3　旋转图片 94

6.1.4.4　调整图片 95

6.1.5　设置图片样式 97

6.1.5.1　设置图片形状 97

6.1.5.2　设置图片边框 99

6.1.5.3　设置图片效果 99

6.1.6　插入艺术字 99

6.1.7　绘制图形 100

6.1.7.1　绘制线条 101

6.1.7.2　绘制矩形 101

6.1.7.3　绘制箭头 102

6.1.7.4　在形状中编辑文字 103

6.2　制作公司产品宣传册 104

6.2.1　添加图片 104

6.2.2　编辑相册 106

6.2.3　更改外观 107

6.3　一试身手：制作招标方案 109

6.3.1　实现效果 109

6.3.2　制作要点 109

6.3.3　制作步骤 110

6.4　举一反三：制作相册 116

6.4.1　实现效果 116

6.4.2　操作提示 116

6.5　知识盘点 116

6.6　成果验收 116

Chapter 07 在幻灯片中添加SmartArt图形 119

7.1　创建管理培训演示文稿 119

7.1.1　认识SmartArt图形 119

7.1.2　插入SmartArt图形 120

7.1.3　在SmartArt图形中添加文字和艺术字 121

7.1.3.1 添加文字 121

7.1.3.2　插入艺术字 122

7.1.4　设计SmartArt图形 123

7.1.4.1 添加形状 123

7.1.4.2　删除形状 125

7.1.4.3　更改图形布局 125

7.1.4.4　设置快速样式 126

7.1.5　调整SmartArt图形的形状 127

7.1.5.1　设置编辑状态 127

7.1.5.2　调整和移动图形 128

7.1.5.3　更改形状 129

7.1.6　在SmartArt图形中插入图片 129

7.1.6.1　使用图片占位符 129

7.1.6.2　使用图片填充 130

7.1.7　设置图片格式 131

7.2　一试身手：制作产品介绍与报价幻灯片 132

7.2.1　实现效果 132

7.2.2　制作要点 133

7.2.3　制作步骤 133

7.3　举一反三：制作SmartArt幻灯片 136

7.3.1　实现效果 136

7.3.2　操作提示 136

7.4　知识盘点 136

7.5　成果验收 136

Chapter 08 表格幻灯片的制作 139

8.1 制作产品市场份额调查演示文稿 139

8.1.1　插入表格 139

8.1.1.1　利用“表格”组中的按钮 139

8.1.1.2　利用占位符中的“表格”按钮 140

8.1.1.3　插入Excel表格 141

8.1.2　设计表格样式 141

8.1.2.1　输入文本 141

8.1.2.2　设计表格 142

8.1.2.3　设置表格样式 143

8.1.3　调整表格布局 144

8.1.3.1　选择表格、行或列 144

8.1.3.2　添加或删除行、列 145

8.1.3.3　合并或拆分单元格 146

8.1.3.4　调整列宽和行高 147

8.1.3.5　调整表格大小和移动表格 149

8.1.3.6　调整表格文本方向和对齐方式 150

8.1.3.7　调整表格排列方式 151

8.1.4　设置表格背景 152

8.2　一试身手：制作年终销售报告幻灯片 153

8.2.1　实现效果 153

8.2.2　制作要点 154

8.2.3　制作步骤 154

8.3　举一反三：制作近三年收益表幻灯片 157

8.3.1　实现效果 157

8.3.2　操作提示 157

8.4　知识盘点 157

8.5　成果验收 158

Chapter 09　图表幻灯片的制作 159

9.1　制作质量检验图表演示文稿 159

9.1.1　认识图表 159

9.1.2　插入图表 160

9.1.3　编辑数据表 161

9.1.3.1　在数据表中输入数据 161

9.1.3.2　设置数据表结构 164

9.1.3.3　设置数据表格式 169

9.1.3.4　导入Excel表格 170

9.1.3.5　链接Excel表格 172

9.2　制作公司简报演示文稿 173

9.2.1　应用快速样式和布局 173

9.2.2　更改图表类型 175

9.2.3　设置图表布局 176

9.2.3.1　设置标题 176

9.2.3.2　设置图例 177

9.2.3.3　显示数据标签 177

9.2.3.4　隐藏数据表 177

9.2.3.5　设置坐标轴 178

9.2.3.6　设置网格线 179

9.2.4　分析图表 179

9.2.5　设置图表样式 180

9.2.5.1 调整图表元素 180

9.2.5.2　设置坐标轴格式 181

9.2.5.3　设置数据系列格式 182

9.2.5.4　设置图表区格式 184

9.2.6　将图表存为模板 184

9.3　一试身手：制作年终产品销售统计表 186

9.3.1 实现效果 186

9.3.2　制作要点 187

9.3.3　制作步骤 187

9.4　举一反三：制作产品销售统计表 194

9.4.1　实现效果 194

9.4.2　操作提示 194

9.5　知识盘点 194

9.6　成果验收 194

Chapter 10　幻灯片的设计 197

10.1　制作购销合同签订技巧培训演示文稿 197

10.1.1　应用主题 197

10.1.2　自定义主题颜色 200

10.1.3　自定义主题字体 201

10.1.4　保存和删除自定义主题 202

10.2　设置幻灯片背景 204

10.2.1　应用背景样式 204

10.2.2　自定义背景样式 205

10.3　设置幻灯片页面 207

10.4　一试身手：制作汽车信息演示文稿 208

10.4.1　实现效果 208

10.4.2　制作要点 209

10.4.3　制作步骤 209

10.5　举一反三：制作川菜馆简介幻灯片 212

10.5.1　实现效果 212

10.5.2　操作提示 213

10.6　知识盘点 213

10.7　成果验收 213

Chapter 11　使用和修改幻灯片母版 215

11.1　母版的种类 215

11.1.1　幻灯片母版 215

11.1.2　讲义母版 216

11.1.3　备注母版 217

11.2　制作礼仪培训演示文稿 218

11.2.1　编辑幻灯片母版 218

11.2.1.1　添加和删除幻灯片母版 219

11.2.1.2　重命名幻灯片母版 219

11.2.2　设置母版版式 220

11.2.2.1　删除占位符 220

11.2.2.2　插入占位符 221

11.2.2.3　删除幻灯片母版中的形状 221

11.2.3　编辑母版主题 222

11.2.4　在母版中插入文本对象 223

11.2.5　在母版中插入图片 224

11.2.6　自定义母版的保存 226

11.2.7　设置讲义母版 226

11.3　一试身手：制作广告招商演示文稿 228

11.3.1　实现效果 228

11.3.2　制作要点 228

11.3.3　制作步骤 228

11.4　举一反三：制作人事信息幻灯片 231

11.4.1　实现效果 231

11.4.2　操作提示 232

11.5　知识盘点 232

11.6　成果验收 232

Chapter 12 设置幻灯片动画效果 235

12.1　制作企业管理培训演示文稿 235

12.1.1　应用内置动画效果 235

12.1.2　自定义动画效果 236

12.1.2.1　设置进入效果 236

12.1.2.2　设置退出效果 239

12.1.2.3　设置强调效果 240

12.1.2.4　播放和放映幻灯片 242

12.1.2.5　调整动画效果 243

12.1.3　设置动作路径 245

12.1.3.1　应用内置动作路径 245

12.1.3.2　自定义动作路径 246

12.1.4　设置动画时间 246

12.1.4.1　应用计时选项 247

12.1.4.2　使用高级日程表 248

12.1.5　设置幻灯片切换效果 249

12.1.6　将SmartArt图形制作成动画 251

12.1.7　利用触发器制作下拉菜单 253

12.1.7.1 绘制下拉菜单 253

12.1.7.2　使用触发器 254

12.2　一试身手：制作销售产品展示演示文稿 257

12.2.1　实现效果 257

12.2.2　制作要点 257

12.2.3　制作步骤 258

12.3　举一反三：制作高科技产品展示幻灯片 262

12.3.1　实现效果 262

12.3.2　操作提示 262

12.4　知识盘点 263

12.5　成果验收 263

Chapter 13　插入媒体剪辑 265

13.1　制作公司企划演示文稿 265

13.1.1　插入声音对象 265

13.1.1.1 插入剪辑管理器中的声音 265

13.1.1.2　插入文件中的声音对象 267

13.1.2　录制声音 270

13.1.3　设置声音 271

13.1.4　使用按钮控制声音播放 272

13.1.5　插入视频对象 275

13.1.5.1　插入剪辑管理器中的影片 275

13.1.5.2　插入文件中的影片 276

13.1.6　设置影片播放效果 279

13.1.7　设置影片动画效果 280

13.1.8　调整影片放映效果 282

13.2　一试身手：制作体育用品推广演示文稿 283

13.2.1　实现效果 283

13.2.2 制作要点 284

13.2.3　制作步骤 284

13.3 举一反三：制作店庆幻灯片 288

13.3.1　实现效果 288

13.3.2　操作提示 288

13.4　知识盘点 288

13.5　成果验收 288

Chapter 14　交互式演示文稿的制作 291

14.1　制作科技公司网页演示文稿 291

14.1.1　创建超链接 291

14.1.2　更改和删除超链接 293

14.1.3　插入超链接 294

14.1.4　添加动作按钮 297

14.2　一试身手：制作集团股东大会演示文稿 299

14.2.1　实现效果 299

14.2.2　制作要点 300

14.2.3　制作步骤 300

14.3 举一反三：制作产品展示幻灯片 304

14.3.1　实现效果 304

14.3.2　操作提示 304

14.4　知识盘点 304

14.5　成果验收 304

Chapter 15　演示文稿的放映、打包和发布 307

15.1　设置和放映演示文稿 307

15.1.1　幻灯片放映方式 307

15.1.2　设置放映方式 309

15.1.3　设置放映时间 309

15.1.3.1　设置排练计时 309

15.1.3.2　应用排练计时 311

15.1.4　记录声音旁白 312

15.1.4.1 录制旁白 312

15.1.4.2　关闭或删除旁白 315

15.1.5　自定义放映 316

15.1.6　定位幻灯片 318

15.1.7　使用画笔 319

15.1.8　模拟黑板功能 320

15.2　打包演示文稿 321

15.3　将演示文稿发布到网上 324

15.4　一试身手：发布科技公司简介网页 327

15.4.1　实现效果 327

15.4.2　制作要点 327

15.4.3　制作步骤 327

15.5　举一反三：打包演示文稿 332

15.5.1　实现效果 332

15.5.2　操作提示 332

15.6　知识盘点 332

15.7　成果验收 332

Chapter 16　演示文稿的审阅 335

16.1　校对功能 335

16.1.1　拼写检查 335

16.1.2　信息检索 336

16.2　简繁转换 338

16.2.1　文字的简繁转换 338

16.2.2　使用自定义词典 339

16.3　使用批注 342

16.3.1　添加批注 342

16.3.2　查阅和编辑批注 343

16.4　保护文档 344

16.5　知识盘点 345

16.6　成果验收 345

Chapter 17　制作产品宣传手册演示文稿 347

17.1　实现效果 347

17.2　设计幻灯片母版 347

17.3　制作首页内容 353

17.4　制作内页内容 356

17.5　制作尾页内容 361

17.6　添加动画效果 361

17.7　创建超链接 364

17.8　添加动作按钮 365

17.9　知识盘点 368

Chapter 18　制作产品网上展示演示文稿 369

18.1　实现效果 369

18.2　创建相册 370

18.3　为演示文稿添加标题 372

18.4　更改演示文稿外观 373

18.5　发布演示文稿到网上 375

18.6　知识盘点 379

附录　习题答案 380