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第1章 Windows XP在办公中的应用 1

1.1 登录Windows XP 2

1.1.1 选择登录账户 2

1.1.2 创建登录新账户 2

1.1.3 切换登录账户 4

1.1.4 注销登录账户 4

1.2 窗口与图标的操作 5

1.2.1 窗口组成 5

1.2.2 移动窗口 6

1.2.3 改变窗口大小 7

1.2.4 切换窗口 8

1.2.5 排列图标顺序 8

1.2.6 显示图标样式 9

1.3 文件管理基础 9

1.3.1 “我的电脑”与“资源管理器” 9

1.3.2 文件、文件夹 12

1.3.3 文件的类型 12

1.3.4 查看文件的属性 13

1.4 文件管理的相关操作 14

1.4.1 创建文件夹 14

1.4.2 选定文件（夹） 15

1.4.3 复制与移动文件（夹） 16

1.4.4 删除与还原文件（夹）【Delete】 18

1.4.5 查找名文件（夹） 19

1.4.6 重命名文件（夹） 21

1.4.7 创建文件（夹）的快捷方式 21

动手实践 22

第2章 办公文档内容的输入 23

2.1 汉字输入法概述 24

2.1.1 汉字输入法的分类 24

2.1.2 输入法的选择与切换 24

2.1.3 添加／删除系统中的输入法 25

2.2 常用拼音输入法的使用 26

2.2.1 全拼输入法 26

2.2.2 智能ABC输入法 28

2.3 五笔字型输入法基础知识 31

2.3.1 汉字的三个层次 31

2.3.2 五笔字型的三种字型 34

2.3.3 字根之间的结构关系 34

2.4 汉字拆分规则 35

2.4.1 按照书写顺序拆分字根 35

2.4.2 满足四个基本原则 35

2.5 单字输入 36

2.5.1 五笔字型取码规则 36

2.5.2 识别码 36

2.5.3 键名字输入 37

2.5.4 成字字根输入 38

2.5.5 五种单笔画的输入 38

2.6 简码输入 39

2.6.1 一级简码输入 39

2.6.2 二级简码输入 39

2.6.3 三级简码输入 40

2.7 词组输入 41

2.7.1 二字词组输入 41

2.7.2 三字词组输入 41

2.7.3 多字词组输入 41

动手实践 42

第3章 Word 2003在办公中的应用 43

3.1 Word 2003的基本操作 44

3.1.1 Word 2003的启动 44

3.1.2 Word 2003的工作界面 44

3.1.3 Word 2003的视图模式 45

3.1.4 定制工具栏 47

3.1.5 Word 2003的退出【Alt＋F4】 47

3.2 Word 2003文档的基本操作 48

3.2.1 新建文档 48

3.2.2 保存文档【Ctrl＋S】 49

3.2.3 为文件加密 50

3.2.4 打开文档【Ctrl＋O】 51

3.2.5 修复已破坏的文档 52

3.2.6 关闭文档【Ctrl＋F4】 52

3.3 录入文本 53

3.3.1 输入文本 53

3.3.2 定位光标 53

3.3.3 文档的修改 54

3.3.4 特殊文本的输入 54

3.4 编辑文本 57

3.4.1 选择文本 57

3.4.2 移动文本 57

3.4.3 复制文本 59

3.4.4 使用Office剪贴板 59

3.4.5 查找与替换 60

3.4.6 撤消与恢复操作 61

3.5 设置字符格式 62

3.5.1 设置字符格式【Ctrl＋D】 62

3.5.2 设置字符间距与位置 64

3.5.3 设置中文版式 66

3.6 设置段落格式 70

3.6.1 设置段落对齐方式 70

3.6.2 设置段落缩进 71

3.6.3 调整段间距 72

3.6.4 设置首字下沉 73

3.6.5 设置制表位 74

3.7 页面设置 76

3.7.1 设置页面背景 76

3.7.2 设置页边距及纸张方向 78

3.7.3 选择纸张大小 78

3.7.4 设置文档网格 79

3.7.5 插入分节符 79

3.7.6 文档分页 80

3.7.7 设置页眉和页脚 80

3.8 样式与模板 83

3.8.1 应用样式 84

3.8.2 应用模板 86

3.9 文档的高级格式设置 90

3.9.1 设置分栏 91

3.9.2 创建项目符号和编号 92

3.9.3 设置边框和底纹 94

3.9.4 插入脚注、尾注 96

3.9.5 添加题注 97

3.10 图文混排 98

3.10.1 插入图片 98

3.10.2 编辑图片 100

3.10.3 绘制自选图形 102

3.10.4 编辑自选图形 103

3.10.5 插入文本框 106

3.10.6 插入艺术字 107

3.10.7 编辑艺术字 108

3.11 表格操作 110

3.11.1 创建表格 111

3.11.2 编辑表格 112

3.11.3 表格的属性和排版 116

3.11.4 美化表格 117

3.12 打印文档 118

3.12.1 打印预览 118

3.12.2 打印文档【Ctrl＋P】 119

动手实践 120

第4章 Excel 2003在办公中的应用 123

4.1 Excel 2003基本操作 124

4.1.1 Excel 2003的工作界面 124

4.1.2 工作簿的新建、保存、打开 124

4.1.3 单元格的选择与输入内容 127

4.2 编辑数据 133

4.2.1 修改单元格中的数据 133

4.2.2 删除工作表中的数据 134

4.2.3 移动、复制数据 135

4.2.4 查找与替换数据 136

4.3 工作表的相关操作 138

4.3.1 工作表的选择 138

4.3.2 插入工作表 139

4.3.3 移动、复制工作表 140

4.3.4 工作表重命名 140

4.3.5 工作表隐藏与取消隐藏 141

4.3.6 工作表删除 141

4.4 单元格与行、列操作 142

4.4.1 插入单元格、行、列 142

4.4.2 删除单元格、行、列 144

4.4.3 设置行高、列宽 144

4.4.4 隐藏行、列 146

4.4.5 取消隐藏行、列 147

4.5 美化表格 148

4.5.1 设置表格边框 149

4.5.2 设置表格底纹 149

4.5.3 设置对齐方式 150

4.5.4 设置字体、字号、字形、颜色 151

4.6 单元格的合并与拆分 151

4.6.1 合并单元格 151

4.6.2 拆分单元格 153

4.7 数据运算 153

4.7.1 公式的创建 153

4.7.2 公式的修改 156

4.7.3 公式的审核 156

4.7.4 公式的移动与复制 158

4.7.5 函数的创建 160

4.7.6 常用的几种函数 162

4.7.7 函数应用 163

4.8 数据管理 165

4.8.1 数据清单 165

4.8.2 数据排序 165

4.8.3 数据筛选 168

4.8.4 分类汇总 171

4.8.5 合并计算 174

4.9 数据预决算 175

4.9.1 单变量求解 175

4.9.2 模拟运算表 176

4.9.3 数据透视表 178

4.10 图表 181

4.10.1 创建图表 181

4.10.2 格式化图表 184

4.10.3 图表的移动、复制与删除 185

4.11 窗口操作 187

4.11.1 冻结窗口 187

4.11.2 拆分窗口 188

4.11.3 并排比较窗口 189

4.12 页面设置 190

4.12.1 设置打印方向、纸张大小及起始页码 190

4.12.2 设置页边距与居中打印 190

4.12.3 设置页眉、页脚 191

4.13 文档打印及技巧 191

4.13.1 打印预览与打印文档 191

4.13.2 设置打印行列标志及打印区域 193

4.13.3 插入分页符与分页预览 193

4.13.4 调整分页符 195

动手实践 195

第5章 PowerPoint 2003在办公中的应用 199

5.1 PowerPoint 2003的基本操作 198

5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出 198

5.1.2 PowerPoint 2003的工作环境 198

5.1.3 创建演示文稿 198

5.1.4 插入与删除幻灯片 200

5.1.5 保存演示文稿 201

5.2 编辑文本 201

5.2.1 添加文本 202

5.2.2 操作文本 203

5.2.3 设置文本格式 204

5.2.4 设置段落格式 205

5.2.5 项目符号和编号 206

5.3 设置文本框格式 208

5.3.1 设置填充颜色与线条颜色 208

5.3.2 设置文本框大小 208

5.3.3 设置文本锁定点 209

5.4 插入对象 209

5.4.1 插入图片 210

5.4.2 插入表格 211

5.4.3 插入组织结构图 212

5.5 应用设计模板与配色方案 213

5.5.1 应用设计模板 214

5.5.2 配色方案 215

5.5.3 自定义配色方案 215

5.6 母版 216

5.6.1 幻灯片母版 216

5.6.2 标题母版 217

5.6.3 讲义母版 218

5.6.4 备注母版 218

5.7 幻灯片背景 218

5.7.1 背景颜色 219

5.7.2 填充效果 219

5.8 自定义动画 220

5.8.1 为对象自定义动画效果 220

5.8.2 效果列表和效果标号 221

5.8.3 高级日程表 222

5.9 幻灯片浏览视图 222

5.9.1 选择幻灯片 223

5.9.2 隐藏幻灯片 223

5.9.3 设置幻灯片切换效果 224

5.9.4 设置播放时间 225

5.10 放映幻灯片 227

5.10.1 创建自定义放映 227

5.10.2 设置放映方式 228

5.10.3 放映幻灯片 229

动手实践 230

第6章 Outlook 2003在办公中的应用 233

6.1 Outlook 2003的基本操作 232

6.1.1 Outlook 2003的启动与退出 232

6.1.2 导航窗格 232

6.2 Outlook 2003收发电子邮件 232

6.2.1 创建邮件账户 232

6.2.2 创建电子邮件【Ctrl＋N】 234

6.2.3 设置电子邮件的属性 234

6.2.4 发送、接收和回复邮件 235

6.2.5 删除邮件 237

6.2.6 添加和查看附件 237

6.3 联系人 239

6.3.1 创建、查看、修改和删除联系人 239

6.3.2 使用联系人 240

6.4 任务 241

6.4.1 新建任务 241

6.4.2 使用任务 243

6.5 日历 244

6.5.1 创建约会 244

6.5.2 策划会议 245

6.5.3 新建事件 247

6.5.4 编辑日历 248

6.6 便笺和日记 250

6.6.1 创建便笺 250

6.6.2 编辑便笺格式 251

6.6.3 添加日记按钮 252

6.6.4 创建日记 253

6.6.5 查看与修改“日记”条目 254

动手实践 254

第7章 QQ软件在办公中的应用 257

7.1 腾讯QQ的使用 256

7.1.1 下载并安装QQ 256

7.1.2 免费申请QQ号码 257

7.1.3 申请密码保护 258

7.1.4 与好友聊天 260

7.1.5 语音及视频聊天 261

7.1.6 传送文件 262

7.1.7 修改个人资料 263

7.2 QQ资源共享 263

7.2.1 巧用QQ建立共享文件夹 263

7.2.2 修改共享文件夹的安全属性 264

7.2.3 浏览与下载共享文件 265

7.3 网络硬盘 266

7.3.1 QQ网络硬盘在线听音乐 266

7.3.2 QQ网络硬盘免费扩容 267

7.3.3 免费享受GB级网络硬盘 267

7.3.4 其他网络硬盘热点推荐 269

动手实践 270

第8章 电脑性能的优化与办公设备的维护 273

8.1 电脑性能的优化 272

8.1.1 磁盘的扫描 272

8.1.2 磁盘碎片的整理 273

8.1.3 磁盘空间的清理 273

8.2 Windows优化大师的使用 274

8.2.1 Windows优化大师的主界面 274

8.2.2 系统信息检测 275

8.2.3 自动优化 275

8.2.4 垃圾文件清理 276

8.2.5 系统磁盘医生 277

8.3 办公设备的日常维护 278

8.3.1 电脑的日常维护 278

8.3.2 打印机的日常维护 282

8.3.3 扫描仪的日常维护 283

8.3.4 数码相机的日常维护 284

8.3.5 复印机的日常维护 285