Office 2007办公实战案例宝典PDF电子书下载

Part 1 Office 2007办公应用知识体系 2

Chapter 1 Office 2007功能简介与共性操作 2

1.1了解Office 2007的发展历史 2

1.1.1Office的文件格式 2

1.1.2Office的版本发展 2

1.1.3Office 2007与早期版本的特性比较 4

1.2Office 2007常用组件的商务应用功能介绍 5

1.2.1办公文档处理——Word 5

1.2.2各类表格制作——Excel 6

1.2.3商务幻灯片演示——PowerPoint 7

1.2.4企业数据库管理——Access 7

1.2.5公司出版物制作——Publisher 8

1.2.6各类商务表单应用——InfoPath 8

1.2.7企业信息与邮件管理——Outlook 9

1.2.8公司要事或计划记录与安排——OneNote 9

1.3Office 2007各组件界面对比学习 10

1.3.1Office 2007常用组件界面一览 10

1.3.2Office按钮与快速访问工具栏 11

1.3.3功能选项卡与功能区 11

1.3.4Office 2007中的“帮助”按钮 13

1.3.5编辑区 13

1.3.6状态栏与视图栏 15

1.3.7其他特别部分 15

1.4Office 2007各组件的共性操作 16

1.4.1启动与退出Office 2007 16

1.4.2新建空白或内容文档 17

1.4.3各类办公文件的基本操作与管理 18

1.4.4Office各类文档中文本的操作 21

1.4.5打印Office办公文件 23

1.4.6提高办公效率——使用快捷键 24

1.4.7处理与修复程序故障 25

Chapter 2 Word 2007初级办公文档处理 26

2.1输入与编辑文本 26

2.1.1输入文本 26

2.1.2插入与改写文本 28

2.1.3查找与替换文本 29

2.2设置字符与段落格式 31

2.2.1设置字符格式 31

2.2.2设置段落格式 33

2.3设置文档样式 36

2.3.1调用样式 36

2.3.2自定义样式 37

2.4设置页面格式 38

2.4.1设置页面大小 38

2.4.2设置页边距 38

2.4.3设置页面版式 39

2.4.4设置页面边框 40

2.5设置各类特殊格式 41

2.5.1设置分栏 41

2.5.2设置首字下沉 41

2.5.3为汉字添加拼音 42

2.5.4插入带圈字符 43

2.5.5纵横混排 43

2.5.6合并字符 44

2.6办公文档的特殊打印 44

2.6.1设置打印份数和范围 44

2.6.2双面打印办公文档 45

Chapter 3 Word 2007高级办公操作技能 46

3.1在文档中制作表格 46

3.1.1插入表格 46

3.1.2编辑表格 49

3.2在文档中插入并编辑图片 51

3.2.1插入图片 51

3.2.2编辑图片 53

3.3在文档中插入并编辑形状 56

3.3.1插入形状 56

3.3.2编辑形状 57

3.4在文档中插入并编辑SmartArt图形 59

3.4.1插入SmartArt图形 59

3.4.2编辑SmartArt图形 60

3.5在文档中插入并编辑艺术字 62

3.5.1插入艺术字 62

3.5.2编辑艺术字 62

3.6在文档中插入并编辑文本框 64

3.6.1插入文本框 64

3.6.2编辑文本框 65

3.7通过邮件合并制作批量文档 66

3.7.1邮件合并的流程 66

3.7.2制作数据源 67

3.7.3合并邮件 67

3.8增加办公文档的安全性 71

3.8.1加密办公文档 71

3.8.2设置文档限制 72

Chapter 4 Excel 2007办公表格制作技能 74

4.1工作簿与工作表的基本操作 74

4.1.1保存工作簿 74

4.1.2新建与选择工作表 75

4.1.3移动与复制工作表 75

4.1.4隐藏与显示工作表 76

4.1.5保护工作表 77

4.2表格数据编辑技能 78

4.2.1输入与填充数据 78

4.2.2复制与移动数据 82

4.3单元格外观设置与美化 83

4.3.1合并与拆分单元格 83

4.3.2设置单元格格式 84

4.3.3设置单元格的边框与背景 86

4.3.4套用表格格式 87

4.4通过公式与函数准确、高效地计算数据 88

4.4.1使用公式计算数据 88

4.4.2使用函数计算数据 90

4.5数据的图表可视化 92

4.5.1图表的类型 92

4.5.2创建图表 93

4.5.3编辑图表 94

4.6Excel中的数据管理与分析 95

4.6.1管理数据 95

4.6.2分析数据 97

4.7各种商用表格的打印技巧 99

4.7.1商用表格页面设置 99

4.7.2商用表格打印预览 100

4.7.3打印商用表格 101

Chapter 5 PowerPoint 2007商务演示制作技能 102

5.1幻灯片结构搭建 102

5.1.1插入与选择幻灯片 102

5.1.2移动与复制幻灯片 103

5.1.3删除与播放幻灯片 103

5.2幻灯片内容设计与美化 103

5.2.1设置幻灯片主题 103

5.2.2输入与编辑幻灯片文本 105

5.2.3在幻灯片中插入对象 106

5.3幻灯片统一风格与动画设计 109

5.3.1设计统一风格 109

5.3.2设计动画方案 110

5.4放映幻灯片 112

5.4.1放映前的设置 112

5.4.2放映的操作方法 114

5.4.3放映中的控制 115

5.5打包与发布幻灯片 115

5.5.1打包幻灯片 115

5.5.2发布幻灯片 116

Chapter 6 Access 2007办公常用操作 118

6.1Access 2007中数据库的基本操作 118

6.1.1创建数据库 118

6.1.2打开数据库 119

6.1.3了解数据库 120

6.2创建与编辑数据表 122

6.2.1创建表 122

6.2.2认识并应用主键 124

6.2.3编辑表 125

6.3创建与编辑查询 129

6.3.1查询的作用与类型 129

6.3.2创建查询 130

6.3.3编辑查询 133

6.4认识并创建窗体 134

6.4.1窗体的作用 134

6.4.2创建窗体 134

6.5认识并创建报表 138

6.5.1报表的类型 138

6.5.2创建报表 138

6.6认识并创建控件 140

6.6.1常用控件简介 141

6.6.2创建控件 141

Chapter 7 Office 2007其他组件的办公应用 142

7.1使用Outlook收发企业邮件 142

7.1.1电子邮件的管理 142

7.1.2创建并使用通讯簿 145

7.1.3日历的使用 147

7.1.4任务的安排 148

7.2使用Publisher制作企业出版物 149

7.2.1创建出版物 149

7.2.2设置出版物 152

7.2.3编辑出版物 154

7.3使用InfoPath表单收集各类信息 156

7.3.1表单的作用 156

7.3.2创建表单 157

7.3.3编辑表单 160

7.3.4预览并发布表单 160

7.4使用OneNote记录重要信息 162

7.4.1认识OneNote笔记本 162

7.4.2OneNote的基本使用方法 163

7.4.3在OneNote中记录笔记 168