效率术 如何灵活运用生活道具、时间、情报的窍门PDF电子书下载

第一篇 手的效率术 如何提升工作续效 9

1.对于自己份内的工作要有自己的安排 9

2.书桌的整理以自己的习惯为优先考虑 9

3.自己的书桌自己整理，不要假手他人 10

4.工作场所的光线不要过亮或过暗 11

5.枱灯要摆在左边 11

6.抽屉里的格局尽可能细分 12

7.经常使用的文具最好预备三份以上 13

8.经常使用的笔记、文具须放在书桌附近，随手可拿到之处 14

9.把装有电灯的原子笔置于枕边，以备夜晚迅速记下灵感 15

10.将文具用品分为家庭用、工作用、通车用 16

11.名片盒摆在抽屉里可以放小东西 16

12.购买文具用品前先决定基本贮存量，避免浪费与不足 17

13.利用商品代号订购常使用的文具 17

14.将常用的文字、数字刻成橡皮印章，节省手写的麻烦 18

15.具有一定格式的文章，可以事先列出基本模式存档 19

16.办公室内所有的公文、资料都采用同样规格的用纸 19

17.常使用的工作用语可用代号表示 20

18.报章杂志的剪报用B5纸影印保存，不需保留原稿 21

19.影印后的剪报直接归档不宜黏贴 22

20.集合过期的杂志，影印目录制成索引以便查阅 23

21.书架上的大型专业辞典可倒著摆，使开页处朝上 24

22.参考书只影印需要的部分，影印后立刻归回书架原处 25

23.整理报告时，先列出问题再做总查阅 26

24.针对个人所需，制作属于自己用的专门参考书 27

25.书架的整理方式依照书籍内容区分 27

26.装有玻璃门的书架会造成拿书的不便 28

27.书架深度过深，徒浪费时间与空间 29

28.落地式的书架——从天花板到地板充分利用空间 30

29.在书架的一角，先预留一处保留新资料的空间 30

30.利用高尔夫球计分卡做记录 31

31.采用活页纸做每天的记事本 32

32.活页纸只使用单面 33

33.活页纸统一为白色，对事后的整理工作较为方便 34

34.使用二十六洞式的活页纸，并以两侧皆打洞为佳 34

35.增添新的活页纸时，顺便淘汰不要的旧资料档案 35

36.在作笔记时，务必写上标题、日期、出处，以便日后查阅 36

37.活页纸上以大标题标出项目名称 37

38.写完的记事纸将它建档保存 37

39.将来可能用到的资料要收集在「暂时性的档案」中 38

40.档案的封面依主题内容的不同，使用不同的颜色 38

41.书面报告必须标出标题与目次 39

42.用文字处理机处理文章 40

43.文字处理机的磁碟片一张最好只用于一种主题档 41

44.以不同的颜色区别磁碟片的标题 42

45.曾经输入过的磁碟片不要洗过重用 42

46.提升工作情绪、防止疏忽遗忘的秘诀 43

47.具有电子计算机功能的手表最方便 44

第二篇 眼的效率术 如何促进读书效能 47

1.书本是最好的情报来源 47

2.在精读一本书之前先大致浏览一次 47

3.从目录中找出自己需要的部分阅读 48

4.想在短时间内看懂一本书，只要精读该书的前十页 49

5.阅读企业类丛书不妨从书本的后记读起 50

6.只阅读「前言」，也能了解书中内容与作者的用意 50

7.没有必要将整本书统统看完 51

8.仔细研读书中最重要的几页 52

9.留意一本书中经常出现的「关键字」 53

10.了解作者的经历、作品，有助于理解书本的内容 53

11.常使用的书，不妨将其目录影印，贴在书本的封面上 54

12.将厚重难拿的书拆成几本，以利携带 54

13.拆书时，要注意该书原来的装订方法 55

14.字体很小的印刷类情报不妨先放大影印，以备有空时阅读 56

15.不要一次只读一本书，最好把几本书合起来一起看 57

16.口袋般大小的书是获得情报最佳途径 57

17.学习新事物最好不要从入门书著手 58

18.将新书的封套、封带除去，以便翻阅 59

19.有时限须精读的书最好在公司、家中、身边各置一本 60

20.在书中夹几张书签，以随时提醒自己读到哪里了 60

21.编线书签为佳 61

22.将重要标记标示在书本固定的地方，可方便查阅 62

23.写在书上的文字、符号尽可能用铅笔 62

24.在第一次阅读时将重点用笔画出 63

25.用不同颜色的笔区别重要的程度 64

26.用四色原子笔画重点最方便 64

27.书本上的标题可用不同颜色的萤光笔将它画出 65

28.重点部分概括多行时，用括号括出 66

29.在标明页数的角落上，记上◎○△等不同的重点记号 67

30.复杂的文章可利用号码将它分段处理 68

31.文章中的各家学说以ABCD等代号分别标出 68

32.直接在书上做笔记 69

33.躺在床上看书时，想睡觉就立刻睡觉 70

34.查阅大型工具书的妙招 71

35.大型百科辞典最好另做一份「查阅索引用的特别索引」 72

36.每一个房间摆设不同的书籍 73

37.当场撕下重要的新闻记事 74

38.如何整理周刊上的新闻资料 74

39.阅读周刊或杂志前，先将书中附带的明信片撕掉 75

40.欲迅速看完报纸，可先浏览大标题 76

41.选择书籍没有必要过于仔细，不适合再换即可 77

42.一般单行本的书籍只要影印重要的部分后即可丢弃 77

43.不要吝惜丢弃一些不必要的书 78

44.欲充实新知，不妨多到书店站著看书 79

45.多利用各出版社的图书目录及分类的专门图书目录找书 80

46.浏览参考文献 81

47.买书时请留意出版年代 82

48.买书时注意解说部分，以确定是否具有阅读价值 82

49.选书不要单凭书名判断内容 83

50.浏览报上的书籍广告 83

51.将报上的重要书籍广告分类建档 84

52.当机立断买下有用的书 85

53.翻阅车站贩卖部所陈列的书刊 85

54.蒐集情报——留心车上的广告 86

55.书店名册要註明电话号码、地址、营业时间及公休日 87

56.书店名册上规模大、位于附近或深夜营业者特别标出 88

57.使用图书馆前先确认陈到的方式 88

58.事先调查清楚图书馆藏书的放置方式及影印时间 89

第三篇 口的效率术 如何活用人际关系 93

1.新收到的名片立刻将它归档 93

2.在名片上详细记载日期、场所、介绍人、事件、特徵 93

3.与公司负责人交换名片时，最好也记上他秘书的名字 94

4.名片的整理法按照职业别与公司别 95

5.个人资料卡能使你的人际关系更顺畅 95

6.在通讯录上用○×等符号表示对方与自己的关系 96

7.贺卡上的最新情报也记入个人资料中 97

8.重要的信件不妨保留一段时间 98

9.通讯录的制作以名片大小的活页卡片最为适当 98

10.将通讯录影印做为核对确认的依据 100

11.将收到的贺年卡稍做整理，查看是否有漏寄者 100

12.在邮件上盖上收信的日期 101

13.即使不见面也要常联系 102

14.中午休息时间是交换情报的好时机 103

15.中午休息时间从一点开始，可以避免等候之苦 104

16.与朋友相约，时间最好选在下午 104

17.书店是最佳的相约地点 105

18.与人相约，最好事先知道相约地点的电话号码 106

19.与喜欢迟到的人相约，最好事先声明还有其他事情要办 106

20.结束闲聊的方法 107

21.与客户相约不应只商讨一件事 108

22.晚上应酬要懂得控制时间 108

23.单身赴宴较有机会扩大社交圈 109

24.有效利用时间的基本原则之一——少喝酒多说话 110

25.与喜欢寒暄、说废话的人讲电话，最好是单刀直入 111

26.在对方电话告知后，请对方将要求事项以条文列出 111

27.商量、讨论事情以会议桌代替沙发椅 112

28.站著讨论是增进开会效率的方法之一 113

29.事先订定开会、散会的明确时间，将有助于增进开会效率 114

30.会议闻始时间最好清楚规定「×点×分」 114

31.开会前应明定「逾时不候」 115

32.开会前先将问题点、对策写出，并影印给大家 116

33.预先想好报告内容再向上司提出报告 116

34.记录下新发现的有效工作法，以供新进人员参考 117

35.「工作手册」是宝贵的经验结晶 118

36.将一些零碎的情报资料记在「工作手册」中 118

37.托人办事欲尽早结束，应该事先声明 119

38.托人做事要说明做法及目的 119

39.记住公司女职员的生日 120

40.拢络女职员有助于工作的推展 121

第四篇 耳的效率术 如何加强情报蒐集 125

1.用音乐代替闹钟 125

2.对抗噪音方法——使用耳机听轻音乐 125

3.在客满的车上戴上耳机 126

4.做单调的工作时，可利用耳朶、随身听做知识充电 127

5.没有时间念书何妨「听书」 127

6.利用随身型录音机在走路时记下灵感 128

7.一卷录音带只录一种资料 129

8.录过的录音带绝不重复使用 129

9.清楚标示录音带内容并分类收藏 130

10.善用FEN收听英语广播，有助于英文的学习 131

11.睡觉时使用睡眠学习机学习外语 132

12.利用电视教学节目学习困难的科目 132

13.用录影机录下想看的电视节目 133

14.打电话时先报上自己的姓名、服务单位 134

15.事先约好重要电话的联络时间 134

16.与秘书事先商定联络电话的记录密码 135

17.出差时约好与公司电话联络的时间 136

18.使用有监听装置的电话 136

19.「无线电话」可以节省等电话的时间 137

20.「费用显示器」可以节省时间和成本 138

21.对方不在时请接电话的人留话或转达 138

22.与电话答录机对讲，也要交待清楚联络内容 139

23.欲专心工作时，不妨使用电话答录机 140

24.电话答录机也是一种备忘录 140

25.电话摆在桌子的左边 141

26.便条纸应该分门别类 142

27.谨记「4W1H」的留言、传话原则 142

28.用偏方熟记重要电话号码，免去查电话薄的时间 143

29.将一些常用的服务电话号码，抄在笔记本里 144

30.有客人来访时，先以对讲机询问其姓名及服务单位 145

第五篇 足的效率术 如何利用通勤时刻 149

1.提早一个小时上班，可以更有效率地利用通车时间 149

2.宁愿多走路也不要换车 149

3.在车上念书，最好预先设定下车时间 150

4.在车上写摘要最好用铅笔 150

5.利用通勤时养成查看记事薄的习惯 151

6.在车上写字可将活页夹的表壳当垫板 152

7.利用通车的时间思考构想 153

8.随身携带地图 153

9.将常去地方的地图影印存档 154

10.将去过的地方相关资料详记于地图上 155

11.初访某地前，最好先在地图上确定方位 155

12.将自己常去的「工作站」做一份简图 157

13.预备方便购物的空中摄影地图 157

14.依工作目的细分工作站的地图 158

15.假日的最好休闲活动：散步 159

16.到银行、市政府等地方办事时，妥善利用等候的时间 159

17.购买文具用品前先开到清单 160

18.空出一只手 161

19.多层型的皮包——携带型的资料箱 161

20.希望行动敏捷的人不要使用手提箱 163

第六篇 脑的效率术 如何增进工作情绪 167

1.醒来后先思考五分钟再起床 167

2.工作优先顺序的决定——八○对二○法则的应用 167

3.先决定工作的顺序，再决定著手程序 168

4.做一份自我鞭策的时间记录表 169

5.订定大目标计划后，随时再有弹性地调整工作 170

6.工作目标最好分为远程、中程、近程三大项 171

7.中程目标最好要合乎实际 171

8.务必安排工作程序 172

9.进度表有益确定目标与实际工作 173

10.进度表上的完成红线，是鼓舞工作士气的最佳处方 173

11.利用进度表满足自己的成就感 174

12.打铁趁热接续下一步工作 175

13.了解自己的工作「效率时间」 175

14.了解自己「效率时间」的最大限度 176

15.早一小时出门，可多做一倍的工作 176

16.利用不同的环境，创造不同情境的工作效率 177

17.利用异性的存在提升工作效率 177

18.当你觉得效率低落时，最好休息一下 178

19.按照工作性质的不同选择不同休息方式 179

20.休息时间以三分钟最恰当 180

21.休息方式最好是以倒立代替睡觉 180

22.珍惜时间，提升时间成本 182

23.常常计算自己的时间成本 182

24.以秒为单位计算事情所需的时间 183

25.琐碎的小事尽量请他人代劳 184

26.工作前做一些相关事情当作暖身运动 185

27.中午12点到1点是集中火力专心工作的最好时段 185

28.无法专心工作时，最好选择一些简单的工作来做 186

29.遇到问题时，先予以分级处理 187

30.遇到工作瓶颈时一定要坚持到底 187

31.利用回家途中转变工作心绪 188

32.始终无法转移心情时，不妨散步闲逛多走一段 189

33.找一处能够安静专心做事的地方 189

34.工作不一定要在书桌前才能做 190

35.工作做到一半需要中途离席时，桌上最好保持原状 190

36.防止小孩恶作剧，文具用品要收拾好 192

37.平时要多准备些文具及重要书籍以防止小孩破坏 192

38.假日同孩子出游，也要随身携带便条纸 193

39.利用早上的零碎时间与孩子联络感情 194

40.无论工作多麽忙碌，也不可忘记吃饭 195

41.无论多忙，睡眼一定要充足 195

42.从事思考的工作之前，绝对不能喝酒 196

43.今天能够做的事绝不拖延至明天 197

44.尽可能不把公事带回家 198

45.遇到工作瓶颈时，订个旅行计划以提高工作情绪 198

46.利用自我奖励，鼓舞工作情绪 199

47.自我奖励的对象应包括所有家人 200

48.自我奖励不可太多或过少，而且最好分段进行 200