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引言 时间管理的第4个维度 3

第1章 快速前进，但迷失方向 3

为什么要记录时间 3

从下载时间管理表开始 4

如何最大限度地发挥管理表的作用 5

第2章 掌控自己的每一天 10

你的选择 10

理解马戏团团长的“心态” 13

马戏团团长的策略 14

第3章 使用总清单制订一个可行的计划 27

使用总清单制订一个可行的计划 27

如何创建和使用总清单 28

第4章 组织和规划高效的一天和一周 39

利用下班前的时间提高工作效率 39

提高工作效率的第一个关键要素：你如何结束每一天——下班前是第二天快速进入工作状态的跳板 40

提高工作效率的第二个关键要素：你如何开始每一天——采用素食原则关注最重要的事情 42

提高工作效率的第三个关键要素：中午之前你能完成多少工作 44

制订一个有效的日清单 45

如何谋划一个干劲儿十足的上午 46

如何让一个星期更高效且你干劲儿十足 52

第5章 分清工作的优先次序并将你的优先次序告诉同事 63

为什么我们不能准确地分清工作的优先次序 63

人性如何左右我们的判断 63

判断并处理优先次序 65

确定优先次序 66

影响他人的五步模型 70

如何对要求进行商议 72

成功人士每次只做一件事 73

判断这个要求是否和自己的时间表相冲突 74

记下任务并圈出截止日期 75

将你的计划告诉领导和团队成员 75

第6章 控制并有效使用电子邮件 82

如何控制你的电子邮件 82

不要把收件箱当成工作清单 86

利用电子邮件系统管理电子邮件 89

定期存档清空文件夹 93

第7章 规划写作和演讲，效果立竿见影 101

利用主题栏吸引收件人的注意力 101

你写信或电子邮件的目的 103

每次只谈一个焦点或议题 103

写信前分析你的收件人 104

理解你的收件人 104

你的邮件必须具备以下三个特征 105

理解关键所在 105

让收件人易于理解 106

使用PADD模型组织你的写作 106

如果你必须转发邮件，请给予指示 107

当你点击答复键时，先修改主题栏 108

邮件礼仪 108

第8章 组织并提高项目运作效率 114

项目的目标是什么？ 114

计划要留有余地 114

在精力最旺盛的时候专心做项目 116

准确建立项目这对你很重要 118

有效管理项目的9个简单步骤 119

第9章 有效地授权 135

为什么我们不能更多地授权？（障碍） 135

有效授权的好处 136

利用总清单跟踪授权的工作 138

有效授权的几个简单步骤 139

第10章 规划和执行一个有效的会议 152

缺乏效率的会议的特征 152

会议的三种类型 152

规划会议 152

如何有效地组织会议日程和会议 156

启动会议 160

结束会议 166

其他观点和策略 168

第11章 管理电话和干扰 177

干扰为何有如此巨大的杀伤力 177

评判干扰是否有价值的指标 178

设法控制周围的噪声 179

转动显示器或笔记本 181

办公室的座椅 181

有选择地使用门户开放政策 182

减少“飞车射杀” 183

在工位外面挂个牌子 183

去别的地方工作 183

告诉他们 183

如果你使用电脑安排日程…… 185

学会巧妙地干扰他人 185

站起身 185

推迟处理 186

不要延长干扰 186

集体练功时间 186

授权他人解决干扰 188

管理电话和语音信箱 188

打入的电话 193

如何有效使用语音信箱 196

第12章 制定一个简单有效的归档系统 206

一个例子 206

清空办公桌面 207

把时钟放在醒目位置 208

整理你的工具 210

移走办公桌上过去和将来的文件 210

如何整理工作文件 212

停用便利贴 219

第13章 每天节省2小时 225

减法法则 225

第14章 识别和管理拖沓 233

首先要识别 233

导致拖沓的主要原因 234

如何管理拖沓 235