Office 2016三合一高效办公手册PDF电子书下载

Chapter 01 Word 2016全新体验 2

1.1初识Office 2016 2

1.2熟悉Word 2016工作窗口 3

1.2.1认识Word 2016工作窗口 3

1.2.2自定义快速访问工具栏 5

1.2.3自定义功能区 6

1.3 Word 2016的基本操作 8

1.3.1新建与保存文档 8

1.3.2打开文档 10

1.3.3关闭文档 10

1.3.4切换视图方式 11

Chapter 02 Word 2016文档基本操作 14

2.1编辑文本 14

2.1.1选择文本的多种方法 14

2.1.2复制和剪切文本 15

2.1.3删除文本 17

2.1.4撤销、恢复和重复操作 18

2.1.5查找和替换文本 19

2.2输入特殊字符 21

2.2.1为汉字注音 21

2.2.2插入特殊符号 22

2.2.3添加字符边框 23

2.2.4插入并自定义带圈字符 23

2.2.5插入数学公式 26

2.3设置文本与段落格式 31

2.3.1设置文本格式 31

2.3.2设置段落格式 33

2.3.3使用格式刷复制格式 37

2.3.4设置文本效果 38

2.3.5替换文本格式 39

2.3.6设置中文版式 42

2.4使用项目符号和编号 47

2.4.1添加项目符号 47

2.4.2自定义图片项目符号 48

2.4.3插入编号 50

2.5添加边框和底纹 51

2.5.1为文字添加边框和底纹 51

2.5.2为段落添加边框和底纹 53

Chapter 03 制作图文并茂的Word文档 56

3.1插入与编辑图片 56

3.1.1插入图片 56

3.1.2设置图片环绕方式 57

3.1.3裁剪图片 58

3.1.4设置图片样式 59

3.1.5删除图片背景 61

3.2使用文本框 62

3.2.1插入与编辑文本框 62

3.2.2组合文字与图片 64

3.3使用艺术字 65

3.3.1插入艺术字 65

3.3.2更改艺术字样式 66

3.4使用形状 67

3.4.1插入和编辑形状 67

3.4.2使用形状制作企业Logo 68

3.5使用SmartArt图形 71

3.5.1认识SmartArt图形 71

3.5.2插入SmartArt图形 72

3.5.3更改SmartArt图形布局 73

3.5.4设置SmartArt图形样式 74

Chapter 04办公表格的编辑与应用 77

4.1创建表格 77

4.1.1快速创建表格 77

4.1.2使用“插入表格”对话框创建表格 77

4.1.3手动绘制表格 78

4.1.4插入内置表格 79

4.1.5插入Excel电子表格 80

4.2编辑表格单元格 81

4.2.1选择单元格 81

4.2.2输入文本并设置格式 83

4.2.3在单元格中填充自动编号 84

4.2.4设置表格和单元格对齐方式 85

4.2.5设置单元格行高和列宽 87

4.3编辑表格布局 89

4.3.1插入行、列与单元格 89

4.3.2删除行、列与单元格 90

4.3.3使用绘制表格功能插入行、列与单元格 91

4.3.4合并单元格 91

4.3.5拆分单元格 92

4.4美化表格 94

4.4.1套用表格样式 94

4.4.2设置单元格边框样式 95

4.4.3设置单元格底纹样式 96

4.5计算与排序表格数据 97

4.5.1计算数据 97

4.5.2排序数据 99

4.5.3设置重复标题行 100

4.5.4表格与文本相互转换 100

4.6综合实例——制作职位说明表 102

Chapter 05样式与模板的编辑与应用 111

5.1使用样式进行排版 111

5.1.1认识样式 111

5.1.2应用内置样式 112

5.1.3修改样式格式 113

5.1.4创建新样式 116

5.1.5显示和删除样式 118

5.1.6复制样式 120

5.2创建与使用模板 121

5.2.1将文档保存为模板 121

5.2.2使用控件制作模板 122

5.2.3模板的应用 128

Chapter 06文档页面设置与打印 130

6.1美化文档页面 130

6.1.1添加水印 130

6.1.2设置页面背景 131

6.1.3添加页面边框 133

6.2文档页面设置 133

6.2.1设置页边距 134

6.2.2设置纸张与文字方向 135

6.2.3设置纸张大小 135

6.2.4插入页眉和页脚 136

6.2.5插入页码 139

6.3设置打印文档 141

6.3.1连接打印机 141

6.3.2打印设置 143

Chapter 07 Word 2016高级办公操作 146

7.1使用分隔符 146

7.1.1插入分页符 146

7.1.2插入分节符 147

7.2使用邮件合并批量生成文档 148

7.2.1创建主文档和邮件列表 148

7.2.2插入合并域 152

7.2.3批量生成文档 153

7.3插入文档目录 155

7.3.1插入自动目录 155

7.3.2自定义目录格式 156

7.3.3更新目录 156

7.4使用书签 157

7.4.1插入和定位书签 157

7.4.2使用超链接定位书签 158

7.5添加脚注和尾注 160

7.5.1插入脚注 160

7.5.2插入尾注 161

7.5.3更改脚注与尾注编号格式 161

7.5.4转换脚注与尾注 162

7.5.5删除脚注或尾注 163

7.6文档的审阅 164

7.6.1添加文档批注 164

7.6.2修订文档 165

7.7保护文档 167

7.7.1限制文档编辑 167

7.7.2加密文档 168

Chapter 08 Excel表格制作快速入门 171

8.1工作簿的基本操作 171

8.1.1 Excel中的基本概念 171

8.1.2新建与保存工作簿 172

8.1.3重命名工作表 173

8.1.4插入与删除工作表 173

8.1.5移动或复制工作表 174

8.1.6隐藏工作表 176

8.2单元格的操作 176

8.2.1选择单元格 176

8.2.2调整行高和列宽 177

8.2.3移动与复制单元格数据 179

8.2.4插入与删除单元格、行与列 179

8.2.5合并单元格 181

8.2.6隐藏行或列 182

8.2.7冻结行、列 182

8.3填充数据 183

8.3.1成组工作表填充数据 183

8.3.2快速填充相同数据 185

8.3.3填充序列 185

8.3.4填充自定义序列 186

8.4保护工作表数据 188

8.4.1保护工作表 188

8.4.2使用密码保护可编辑区域 190

8.4.3保护工作簿结构 192

8.4.4加密工作簿 193

Chapter 09制作专业的Excel办公表格 195

9.1设置单元格数字格式 195

9.1.1应用数字格式 195

9.1.2自定义数字格式 196

9.1.3设置数据有效性 201

9.2美化工作表 203

9.2.1设置字体格式与对齐方式 203

9.2.2设置边框样式 205

9.2.3设置单元格填充 206

9.2.4创建与应用单元格样式 208

9.2.5复制单元格格式 209

9.2.6清除格式 209

9.3创建表格 210

9.3.1插入表格并应用格式 210

9.3.2自定义表格样式 211

9.3.3转换为普通区域 213

9.4使用条件格式 214

9.4.1应用条件格式 214

9.4.2清除条件格式 215

9.5打印工作表 216

9.5.1设置纸张方向和缩放 216

9.5.2设置页边距 218

9.5.3设置页眉和页脚 218

9.5.4插入分页符 220

9.5.5工作表打印设置 221

Chapter 10使用公式和函数 223

10.1认识Excel公式 223

10.1.1公式的结构 223

10.1.2运算符 223

10.1.3运算符的优先级 224

10.2公式的应用 225

10.2.1输入公式 225

10.2.2复制公式 226

10.2.3转换单元格引用 227

10.2.4修改公式 229

10.3函数的应用 230

10.3.1函数的构成 230

10.3.2认识常用函数 230

10.3.3获取函数帮助 231

10.3.4插入函数 232

10.4综合实例——制作员工工资表 233

10.4.1函数语法解析 233

10.4.2使用函数完善员工信息表 236

10.4.3制作工资查询表 238

10.4.4制作工资条 241

Chapter 11工作表数据管理与分析 244

11.1使用图表分析数据 244

11.1.1创建图表 244

11.1.2更改图表类型 245

11.1.3更改图表数据源 246

11.1.4隐藏图表数据 247

11.1.5添加图表元素 247

11.1.6设置图表元素格式 248

11.1.7添加趋势线 250

11.1.8美化图表 251

11.2筛选与排序数据 252

11.2.1自动筛选 252

11.2.2高级筛选 254

11.2.3排序数据 255

11.3分类汇总数据 257

11.3.1创建分类汇总 257

11.3.2删除分类汇总 259

11.4应用数据透视表和数据透视图 260

11.4.1创建数据透视表 260

11.4.2更改数据透视表结构 261

11.4.3添加筛选器 261

11.4.4在数据透视表中筛选数据 262

11.4.5排序字段 264

11.4.6更改值字段属性 265

11.4.7更改数据透视表布局样式 265

11.4.8删除数据透视表 267

11.4.9创建数据透视图 267

Chapter 12 PowerPoint演示文稿制作快速入门 271

12.1认识演示文稿 271

12.1.1演示文稿的分类 271

12.1.2演示文稿的制作流程 271

12.1.3制作专业演示文稿的关键 272

12.1.4熟悉PowerPoint 2016工作界面 273

12.2添加幻灯片并编辑内容 274

12.2.1新建与保存演示文稿 274

12.2.2新建幻灯片并输入文本 275

12.2.3插入文本与图片 276

12.2.4插入表格 278

12.3幻灯片的基本操作 281

12.3.1更改幻灯片版式 281

12.3.2选择幻灯片 281

12.3.3复制与移动幻灯片 282

12.3.4使用节组织幻灯片 282

12.4巧妙设置幻灯片对象格式 284

12.4.1替换字体格式 284

12.4.2设置段落级别 284

12.4.3使用大纲视图编辑内容 285

12.4.4将文本转换为SmartArt图形 286

12.4.5删除图片背景 288

12.4.6设置文本框格式 289

12.4.7设置文本效果 290

12.4.8形状的应用 292

Chapter 13 统一幻灯片格式 297

13.1设置幻灯片背景 297

13.1.1设置图案背景 297

13.1.2设置图片与纹理背景 297

13.2应用主题样式 299

13.2.1应用内置主题样式 299

13.2.2创建新的主题样式 300

13.3使用幻灯片母版统一幻灯片格式 302

13.3.1更改幻灯片版式 302

13.3.2设置母版背景 304

13.3.3创建与应用新版式 305

Chapter 14动态演示文稿制作及放映 308

14.1设置幻灯片切换效果 308

14.1.1应用切换动画 308

14.1.2设置切换声音 309

14.2使幻灯片对象动起来 310

14.2.1为幻灯片对象应用动画 310

14.2.2使用动画窗格调整动画 312

14.2.3设置更多动画效果 314

14.2.4为幻灯片对象添加多个动画 315

14.2.5为SmartArt图形添加动画 316

14.2.6为幻灯片母版添加动画 317

14.2.7为动画添加触发器 318

14.3音频和视频的应用 320

14.3.1插入音频文件 320

14.3.2设置背景音乐 321

14.3.3插入视频文件 323

14.3.4设置视频逐个播放 324

14.3.5为视频添加触发器 325

14.4设置交互式演示文稿 327

14.4.1插入超链接 327

14.4.2插入动作 328

14.5幻灯片放映 329

14.5.1隐藏幻灯片 329

14.5.2放映指定的幻灯片 330

14.5.3排列计时 332

14.5.4录制幻灯片演示 333

14.5.5设置幻灯片放映 334

14.5.6开始放映幻灯片 334