职场快车Word/Excel 2010商务办公全攻略PDF电子书下载

Part 1 Word/Excel 2010基本操作 1

Chapter 01 第一次使用Word/Excel 2010 1

1.1 Word和Excel你问我答 1

1.1.1 Word能用来做什么 1

1.1.2 Excel能用来做什么 2

1.1.3 Word/Excel 2010有何优势 2

1.1.4 安装Word/Exoel 2010需要什么条件 5

1.1.5 Word/Excel 2010可同时安装吗 5

1.1.6 如何安装Word/Excel 2010 6

1.1.7 Word/Excel如何添加缺少的功能 7

1.1.8 如何将Word/Excel从电脑中删除 7

1.2 启动Word和Excel 8

1.3 退出Word和Excel 8

1.4 熟悉文档窗口的结构 9

1.5 Word和Excel帮助系统 10

1.5.1 浏览指定功能的帮助内容 10

1.5.2 在帮助中搜索特定内容 11

1.5.3 使用目录浏览帮助内容 12

Chapter 02 从文档基本操作开始 13

2.1 从新建文档起步 13

2.1.1 新建空白文档 13

2.1.2 基于模板新建包含固定内容的文档 13

2.2 保存、打开与关闭文档 15

2.2.1 保存文档 15

2.2.2 关闭文档 15

2.2.3 打开文档 16

2.3 保护重要文档 17

2.3.1 为文档设置密码 17

2.3.2 在受保护视图模式中打开文档 17

2.4 遇到意外时恢复文档 18

2.4.1 恢复曾经保存过的文档 18

2.4.2 恢复从未保存过的文档 19

Part 2 Word 2010商务办公全攻略 21

Chapter 03 轻松搞定图文表混排 21

3.1 输入文本 21

3.2 编辑文本 23

3.2.1 选择文本 23

3.2.2 插入文本 24

3.2.3 修改和删除文本 25

3.2.4 移动和复制文本 25

3.3 设置文本格式 25

3.3.1 设置字体格式 26

3.3.2 设置文档的默认字体 29

3.3.3 什么样的内容算是一个段落 29

3.3.4 三种最有用的段落格式 30

3.3.5 关于段落前小黑点的疑问 32

3.3.6 令人困惑的手动换行与自动换行 33

3.4 在文档中插入表格和图形对象 34

3.4.1 创建表格 34

3.4.2 插入图片 37

3.4.3 插入形状、文本框和艺术字 39

3.4.4 插入SmartArt图形 41

3.5 对图文表进行排版 44

3.5.1 设置图片的版式 44

3.5.2 处理多个图形 46

3.5.3 利用绘图画布组织多个图形 48

3.5.4 调整表格的结构 48

3.5.5 使用制表位创建类似表格结构 49

3.5.6 设置表格的边框和底纹 51

3.5.7 设置表格在文档中的位置 52

3.5.8 设置文字在表格中的位置 52

3.5.9 设置图片在表格中的位置 53

Chapter 04 规范化排版的秘诀 55

4.1 何时使用样式和模板 55

4.2 创建样式并不难 55

4.2.1 样式到底是什么 55

4.2.2 使用现有样式 55

4.2.3 开始创建样式 56

4.2.4 快速选择具有同一样式的多处文本 59

4.2.5 修改样式 61

4.2.6 重命名样式 61

4.2.7 快速使用样式：为样式指定快捷键 62

4.3 创建模板其实很简单 63

4.3.1 模板的存储位置 63

4.3.2 一步创建模板 64

4.3.3 使用模板创建文档 65

4.4 做个样式和模板的好管家 65

4.4.1 将同一个样式用于多个文档 65

4.4.2 删除无用的样式 66

4.4.3 将模板分类保存 67

Chapter 05 掌握高级排版技巧 68

5.1 创建多级编号 68

5.1.1 为什么使用多级编号 68

5.1.2 创建多级编号 69

5.2 设置图表自动编号 70

5.2.1 在文档中插入题注 70

5.2.2 使用自定义题注 71

5.3 使用交叉引用 72

5.4 添加页眉和页脚 73

5.4.1 页眉和页脚的基本编辑 73

5.4.2 在页眉和页脚中插入页码 74

5.4.3 让同一文档拥有多重页码格式 75

5.4.4 设置从第n页开始有页码 75

5.4.5 为双栏文档添加页码 76

5.5 制作目录 77

5.5.1 创建正文目录 77

5.5.2 创建图表目录 80

5.5.3 在一个文档中创建两个目录 80

5.6 使用主控文档 81

5.6.1 什么是主控文档 81

5.6.2 将多个独立文档组合为一个大型文档 81

5.6.3 将一个大型文档拆分成多个独立文档 83

5.7 高级查找与替换 84

5.7.1 了解Word通配符 84

5.7.2 查找替换示例 85

Chapter 06 制作公司考勤制度 87

6.1 案例导航 87

6.1.1 案例实现目标 87

6.1.2 案例最终效果 87

6.1.3 案例相关文件 88

6.1.4 案例制作流程 88

6.2 难点分析 88

6.3 制作过程 88

6.3.1 设置考勤制度页面尺寸 88

6.3.2 输入考勤制度的标题和正文 89

6.3.3 输入颁布考勤制度的日期 89

6.3.4 创建和使用标题和正文样式 90

6.3.5 打印考勤制度 93

6.4 技巧答疑 94

6.4.1 技巧1：通过查找替换快速输入空格 94

6.4.2 技巧2：通过查找替换快速设置标题样式 95

Chapter 07 制作应聘人员资料表 96

7.1 案例导航 96

7.1.1 案例实现目标 96

7.1.2 案例最终效果 96

7.1.3 案例相关文件 97

7.1.4 案例制作流程 97

7.2 难点分析 97

7.3 制作过程 97

7.3.1 创建应聘人员资料表 97

7.3.2 调整应聘人员资料表的结构 98

7.3.3 输入表格内的标题内容 99

7.3.4 设置文字对齐格式 99

7.3.5 为标题单元格设置底纹 100

7.3.6 设置表格外边框线 100

7.4 技巧答疑 101

7.4.1 技巧1：使用VBA快速设置所有标题单元格的底纹 101

7.4.2 技巧2：制作嵌套表格 101

Chapter 08 制作公司组织结构图 103

8.1 案例导航 103

8.1.1 案例实现目标 103

8.1.2 案例最终效果 103

8.1.3 案例相关文件 104

8.1.4 案例制作流程 104

8.2 难点分析 104

8.3 制作过程 104

8.3.1 创建组织结构图基础框架 104

8.3.2 调整组织结构图的布局 105

8.3.3 输入公司各机构的名称 107

8.3.4 美化公司组织结构图 108

8.4 技巧答疑 110

8.4.1 直接将图片创建为SmartArt图形 110

8.4.2 快速添加同级别的多个形状 111

8.4.3 使用文本窗格输入SmartArt图形的内容 111

Chapter 09 制作促销宣传海报 112

9.1 案例导航 112

9.1.1 案例实现目标 112

9.1.2 案例最终效果 112

9.1.3 案例相关文件 112

9.1.4 案例制作流程 113

9.2 难点分析 113

9.3 制作过程 113

9.3.1 设置海报页面版式 113

9.3.2 输入海报标题和宣传语 113

9.3.3 插入与设置宣传图片 115

9.3.4 为宣传图片设置艺术效果 116

9.3.5 为海报添加背景 116

9.4 技巧答疑 116

9.4.1 技巧1：始终从同一位置插入图片 116

9.4.2 技巧2：改变插入图片的默认版式 117

Chapter 10 制作产品使用说明书 118

10.1 案例导航 118

10.1.1 案例实现目标 118

10.1.2 案例最终效果 118

10.1.3 案例相关文件 119

10.1.4 案例制作流程 119

10.2 难点分析 119

10.3 制作过程 120

10.3.1 制作说明书的封面 120

10.3.2 修改说明书原有的样式 121

10.3.3 设置首字下沉效果 125

10.3.4 为说明书添加页码 125

10.3.5 创建说明书目录 125

10.4 技巧答疑 126

10.4.1 技巧1：使用查找替换功能删除文档中的所有空行 126

10.4.2 技巧2：使用VBA删除文档中的所有空行 126

10.4.3 技巧3：轻松获得“第几页，共几页”的效果 127

Part 3 Excel 2010商务办公全攻略 129

Chapter 11 数据输入与格式设置 129

11.1 使用工作表 129

11.1.1 在工作簿中添加新的工作表 129

11.1.2 选择工作表 130

11.1.3 使工作表名称更有意义 130

11.1.4 排列工作表 131

11.1.5 隐藏工作表 132

11.1.6 删除不再有用的工作表 132

11.1.7 调整工作表的结构 133

11.1.8 冻结工作表 134

11.2 输入数据的N种方法 135

11.2.1 选择单元格区域的N种方法 135

11.2.2 在一个单元格中输入数据 138

11.2.3 输入相同数据 138

11.2.4 输入序列数据 139

11.2.5 输入自己指定顺序的数据 139

11.2.6 使用数据有效性输入数据 140

11.2.7 将公式转换为固定值 142

11.2.8 将横向数据转换为纵向数据 142

11.3 为工作表数据“美容” 142

11.3.1 设置字体格式 142

11.3.2 设置数字格式 143

11.3.3 设置单元格对齐方式 144

11.3.4 设置边框和底纹 145

11.3.5 设置单元格样式 146

11.4 使用条件格式 147

11.4.1 使用内置条件格式 147

11.4.2 自定义条件格式 148

11.5 使用自定义数字格式 149

11.5.1 自定义数字格式的组成部分 149

11.5.2 自定义数字格式示例 152

Chapter 12 巧用公式与函数处理数据 155

12.1 掌握公式与函数并不难 155

12.1.1 什么是公式 155

12.1.2 什么是函数 156

12.1.3 公式是如何工作的 156

12.2 在工作表中使用公式 157

12.2.1 输入简单公式 157

12.2.2 输入包含函数的公式 158

12.2.3 在公式中使用嵌套函数 161

12.2.4 修改公式 161

12.2.5 移动和复制公式 161

12.2.6 引用其他工作表中数据的公式 163

12.2.7 引用其他工作簿中数据的公式 163

12.2.8 在公式中使用名称代替区域引用 165

12.3 使用强大的数组公式 166

12.3.1 了解数组公式 166

12.3.2 输入数组公式 168

12.3.3 编辑数组公式 168

12.3.4 使用数组常量 168

12.4 处理公式中的错误 169

Chapter 13 提高效率的数据分析工具 171

13.1 排序 171

13.1.1 单列数据排序 171

13.1.2 多列数据排序 172

13.1.3 自定义序列数据排序 173

13.2 筛选 174

13.2.1 单条件筛选 174

13.2.2 多条件筛选 175

13.2.3 筛选去除重复值 175

13.3 汇总 176

13.3.1 单类数据汇总 176

13.3.2 多类数据汇总 177

13.3.3 查看分级数据 179

13.4 图表 179

13.4.1 了解图表类型 179

13.4.2 创建图表 181

13.4.3 移动图表 183

13.4.4 设置图表外观 184

13.4.5 编辑图表数据 185

13.4.6 在单元格中创建迷你图 186

13.5 数据透视表 188

13.5.1 数据透视表结构与术语 188

13.5.2 创建数据透视表 189

13.5.3 调整数据透视表的外观 191

13.5.4 多角度浏览数据 195

13.5.5 更新数据透视表 201

Chapter 14 制作员工资料表 202

14.1 案例导航 202

14.1.1 案例实现目标 202

14.1.2 案例最终效果 202

14.1.3 案例相关文件 203

14.1.4 案例制作流程 203

14.2 难点分析 203

14.3 制作过程 203

14.3.1 输入员工编号 204

14.3.2 使用数据有效性输入性别 205

14.3.3 输入员工出生日期 205

14.3.4 计算员工年龄 206

14.3.5 评价员工的工作业绩 207

14.4 技巧答疑 207

14.4.1 技巧1：输入0开头的数字 207

14.4.2 技巧2：在默认状态下输入分数 208

14.4.3 技巧3：快速移动光标在表格中的位置 208

14.4.4 技巧4：为何单元格中的数据显示为“＃＃＃＃＃” 208

Chapter 15 制作员工考勤表 209

15.1 案例导航 209

15.1.1 案例实现目标 209

15.1.2 案例最终效果 209

15.1.3 案例相关文件 210

15.1.4 案例制作流程 210

15.2 难点分析 210

15.3 制作过程 210

15.3.1 输入日期 210

15.3.2 自动判断星期几 211

15.3.3 标记员工缺勤情况 212

15.3.4 统计缺勤次数并计算处罚金 213

15.3.5 制作考勤表模板 213

15.4 技巧答疑 214

15.4.1 技巧1：快速选择应用条件格式的区域 214

15.4.2 技巧2：一次性计算所有员工的处罚金 214

15.4.3 技巧3：快速打开模板所在的文件夹 215

Chapter 16 分析公司销售数据 216

16.1 案例导航 216

16.1.1 案例实现目标 216

16.1.2 案例最终效果 216

16.1.3 案例相关文件 217

16.1.4 案例制作流程 217

16.2 难点分析 217

16.3 制作过程 217

16.3.1 制作日销售报表 218

16.3.2 制作月销售报表 218

16.3.3 多角度分析产品销售额 219

16.3.4 分析产品的市场比重 220

16.3.5 汇总分公司销售额 222

16.4 技巧答疑 224

16.4.1 技巧1：更改数据透视表的数据源 224

16.4.2 技巧2：打开文件时刷新数据透视表中的数据 225

16.4.3 技巧3：将数据透视表转换为静态数据 225

Chapter 17 制作销售提成与带薪休假表 226

17.1 案例导航 226

17.1.1 案例实现目标 226

17.1.2 案例最终效果 226

17.1.3 案例相关文件 227

17.1.4 案例制作流程 227

17.2 难点分析 227

17.3 制作过程 227

17.3.1 创建提成等级表 228

17.3.2 判断员工的提成比例 228

17.3.3 计算员工的提成奖金 229

17.3.4 统计员工工龄 230

17.3.5 计算带薪休假天数 231

17.4 技巧答疑 231

17.4.1 技巧1：快速输入大量连续编号 231

17.4.2 技巧2：计算带薪年假的另外两种方法 232

Chapter 18 制作员工工资发放表 234

18.1 案例导航 234

18.1.1 案例实现目标 234

18.1.2 案例最终效果 234

18.1.3 案例相关文件 234

18.1.4 案例制作流程 235

18.2 难点分析 235

18.3 制作过程 235

18.3.1 制作个税表 235

18.3.2 制作工资表 236

18.3.3 计算应纳税额和实发工资 237

18.3.4 制作工资条 238

18.4 技巧答疑 238

18.4.1 技巧1：保护工资表中的数据不被随意修改 238

18.4.2 技巧2：将Excel工作簿转换为TXT文件格式 239

Part 4 Word//Excel实用速查全攻略 241

Appendix 01 Word常用快捷键 241

文档基本操作 241

定位光标位置 242

选择文本 242

编辑文本 243

设置字体格式 244

设置段落格式 244

操作表格 245

域和宏 246

Appendix 02 Excel常用快捷键 247

工作簿基本操作 247

在工作表中移动和选择 247

在工作表中编辑 249

在工作表中设置格式 251

Appendix 03 Word查找替换中的特殊字符 252

“查找内容”中的特殊字符 252

“替换为”中的特殊字符 253