Excel 2013办公应用从入门到精通PDF电子书下载

第1章 进入Excel 2013表格世界 2

1.1 Excel电子表格能做什么 2

1.2 怎样才能学好Excel 3

1.3 Excel 2013的新功能和新特点 4

1.4 Excel 2013初体验 6

1.4.1 启动Excel 2013 7

1.4.2 退出Excel 2013 7

1.4.3 Excel 2013界面介绍 8

1.5 自定义符合个人习惯的操作界面 11

1.5.1 自定义快速访问工具栏 12

1.5.2 自定义功能区 14

1.6 认识Excel的三大基本元素 19

1.6.1 Excel的三大基本元素 19

1.6.2 Excel三大元素的关系 20

1.7 无所不知的Excel帮助系统 20

1.7.1 设置帮助信息的来源 21

1.7.2 搜索所需的帮助信息 22

实战演练——查看Excel2013中文件的共享方法 22

第2章 工作簿、工作表和单元格的基本操作 25

2.1 工作簿的基本操作 25

2.1.1 新建工作簿 25

2.1.2 使用工作簿 27

2.1.3 保护工作簿 30

2.1.4 在工作簿中实现多窗口查看数据 33

2.2 工作表的基本操作 36

2.2.1 选择工作表 36

2.2.2 插入和删除工作表 37

2.2.3 移动和复制工作表 39

2.2.4 保护工作表 40

2.3 单元格的基本操作 42

2.3.1 插入和删除单元格 42

2.3.2 合并和拆分单元格 43

2.3.3 调整单元格的行高和列宽 44

2.3.4 为单元格设置名称 46

实战演练——新建“家庭消费记录表”并设置密码 47

第3章 数据的输入与编辑 50

3.1 在工作表中录入数据 50

3.1.1 普通数据的录入 50

3.1.2 公式与特殊符号的录入 51

3.1.3 数据的记忆录入 52

3.1.4 启用记录单录入数据 53

3.2 复制与填充数据 54

3.2.1 使用填充柄复制或填充数据 54

3.2.2 使用序列命令填充数据 55

3.3 编辑数据 57

3.3.1 修改数据 57

3.3.2 清除内容 57

3.3.3 移动或复制数据 58

3.3.4 查找与替换数据 62

3.4 导入其他文件中的数据 63

3.4.1 将网页中的数据导入到Excel中 63

3.4.2 将Access中的数据导入到Excel中 64

3.4.3 将SPSS中的数据导入到Excel中 65

第4章 电子表格的美化 69

4.1 为单元格设置格式 69

4.1.1 单元格的边框设置 69

4.1.2 单元格的底纹设置 70

4.1.3 设置工作表的背景格式 72

实战演练——设置“会议安排表”的单元格格式 73

4.2 为单元格中的数据设置格式 75

4.2.1 设置数据的字体格式 75

4.2.2 设置数据的对齐方式 77

4.2.3 自定义数据的类型 78

实战演练——设置“会议安排表1”的数据格式 79

4.3 为电子表格应用样式 80

4.3.1 套用单元格的样式 81

4.3.2 套用工作表的样式 82

4.3.3 主题效果的应用 84

第5章 使用图形对象充实表格 87

5.1 在表格中使用艺术字 87

5.1.1 插入艺术字 87

5.1.2 编辑艺术字效果 88

5.2 在表格中应用图片 90

5.2.1 插入图片的3种途径 91

5.2.2 修改图片大小与外部轮廓 95

5.2.3 设置图片的样式 98

5.2.4 调整图片效果 100

5.3 在表格中应用形状 104

5.3.1 插入与绘制形状 104

5.3.2 设置形状样式 106

5.3.3 快速应用SmartArt图形 107

实战演练——绘制“公司组织结构图” 108

第6章 电子表格的打印 112

6.1 设置表格打印页面 112

6.1.1 设置页面格式 112

6.1.2 添加页眉页脚 116

实战演练——为“摄影日程表”添加页眉和页脚 118

6.2 预览并打印表格 120

6.2.1 打印指定区域 120

6.2.2 重复打印表格标题 121

6.2.3 预览表格的打印效果 124

6.2.4 打印工作表的一般方法 125

第7章 数据的排序与筛选 127

7.1 快速对表格中的数据进行排序 127

7.1.1 单条件排序 127

7.1.2 多条件排序 129

7.1.3 根据内置的序列排序 130

7.1.4 自定义序列排序 131

7.2 筛选出符合条件的记录 132

7.2.1 根据关键字筛选记录 132

7.2.2 自定义条件筛选记录 133

7.2.3 高级筛选 136

7.2.4 保存筛选结果 138

第8章 约束和突出显示单元格中的数据 141

8.1 通过数据有效性约束单元格数据输入 141

8.1.1 只允许输入指定范围的数值 141

8.1.2 只允许输入指定的序列 143

8.1.3 自定义单元格有效性规则 144

实战演练——完成“报名信息表2”的数据有效性设置 146

8.2 使用条件格式突出显示数据 148

8.2.1 突出显示符合预定条件的数据 148

8.2.2 使用色阶格式选择数据 150

8.2.3 通过数据条表示数据大小 153

8.2.4 使用图标集显示数据 155

第9章 使用公式对表格中的数据进行计算 157

9.1 公式应用的基础 157

9.1.1 公式的概念和结构 157

9.1.2 认识公式中常见的运算符号 157

9.1.3 公式运算的优先级 158

9.2 使用公式进行一些简单的计算 159

9.2.1 输入公式的两种方法 159

9.2.2 修改公式 161

9.2.3 移动和复制公式 163

9.2.4 隐藏和显示公式 165

9.3 单元格引用的基础 167

9.3.1 单元格引用的类型 167

9.3.2 其他工作表中的数据引用 168

9.3.3 其他工作簿中的数据引用 169

第10章 使用函数处理数据 171

10.1 认识Excel中的函数 171

10.1.1 函数的概念 171

10.1.2 函数的分类 172

10.1.3 嵌套函数的用法 173

10.2 常见的函数输入方法 174

10.2.1 使用函数库输入函数 174

10.2.2 通过名称框输入函数 176

10.2.3 通过编辑栏输入函数 177

10.2.4 在单元格中手动输入函数 177

10.3 常见函数的运用 178

10.3.1 余数函数 179

10.3.2 最值函数 180

10.3.3 排名函数 181

10.3.4 T检验统计函数 182

实战演练——分析“品牌设计测试”工作表 182

10.3.5 IF()条件函数 184

实战演练——为“员工升职申请考核”自动添加审查结果 184

第11章 数据的高级分析方法 189

11.1 多表数据的合并运算 189

11.1.1 按位置合并计算 189

11.1.2 按类别合并计算 191

11.2 分类汇总数据 193

11.2.1 创建分类汇总 193

11.2.2 更改分类汇总方式 194

11.2.3 显示和隐藏分类汇总明细 195

11.2.4 删除分类汇总 196

11.3 方案管理器的使用 196

11.3.1 创建可能方案 196

11.3.2 选择最佳方案 198

11.4 模拟运算表的使用 199

11.4.1 单变量数据分析 199

11.4.2 双变量数据分析 200

11.5 数据的求解运算 202

11.5.1 单变量求解的使用 202

11.5.2 规划求解的使用 203

实战演练——分析“签单统计表”中的数据 205

第12章 使用图表分析和展示数据 209

12.1 使用图表分析和展示数据的优势 209

12.2 不同类型的图表展示数据的重点不同 210

12.2.1 柱形图和条形图突出数据的大小 211

12.2.2 折线图突出数据随时间变化的趋势 212

12.2.3 饼图重在表现部分所占整体的比重 213

12.2.4 分析多个数据之间的关系用散点图 214

12.2.5 分析同一对象的不同方面使用雷达图 214

12.2.6 分析数值或总量程度的变化用面积图 215

12.2.7 分析复杂情况可考虑组合图 216

12.3 创建一个完整的图表 217

12.3.1 了解图表的基本组成部分 217

12.3.2 根据数据特点及展示重点选择图表类型 218

12.3.3 使用推荐图表功能创建图表 219

12.3.4 单击具体的图表类型按钮进行创建 220

12.3.5 通过快速分析功能创建图表 221

12.3.6 修改图表标题 222

12.4 图表的简单编辑与布局调整 223

12.4.1 精确选中图表的各个组成部分 223

12.4.2 更改图表的类型 225

12.4.3 修改图表的数据源 227

12.4.4 为图表添加或减少组成部分 228

12.5 美化图表的外观样式 229

12.5.1 应用内置样式美化图表 229

12.5.2 自定义图表的外观样式 231

12.5.3 更多自定义效果的设置 235

12.5.4 设置图表中的文本对象 236

12.6 在图表中实现数据的筛选 237

12.6.1 在图表中查看单个系列或类别 237

12.6.2 在图表中显示指定的系列和类别 238

12.7 迷你图的使用 239

12.7.1 迷你图与图表的共性和个性 239

12.7.2 创建迷你图 240

12.7.3 设置迷你图的显示效果 241

12.7.4 更改迷你图的类型 243

12.7.5 删除迷你图 244

实战演练——用图表分析员工销售额和与目标之间的差距 245

第13章 数据透视表和数据透视图 249

13.1 数据透视表的使用 249

13.1.1 数据透视表相比传统表格的巨大优势 249

13.1.2 创建数据透视表 250

13.1.3 设计数据透视表的布局和格式 252

13.1.4 更改数据透视表的汇总方式 254

13.1.5 显示或隐藏数据明细 255

13.1.6 刷新数据透视表中的数据 256

13.2 数据透视图的使用 256

13.2.1 创建数据透视图 257

13.2.2 设置数据透视图 258

13.3 结合切片器分析数据 261

13.3.1 创建切片器 262

13.3.2 设置切片器格式 263

13.3.3 在切片器中筛选图表数据 264

实战演练——透视分析员工福利 266

第14章 分享Excel数据处理结果 269

14.1 在局域网中共享和审阅数据 269

14.1.1 在局域网中共享工作簿 269

14.1.2 在局域网中允许多人同时编辑工作簿 271

14.1.3 修订工作簿 272

14.1.4 为工作表添加批注 276

14.2 通过邮件发送工作表 278

14.3 在网站上发布工作表数据 280

14.3.1 注册Microsoft账户 280

14.3.2 将工作簿保存到网站上 282

14.4 联机共享工作簿 286

14.4.1 使用链接共享工作簿 286

14.4.2 与社区共享 288

14.4.3 与全球各地的人们共享 291

14.4.4 将工作表嵌入博客或网页 292

14.5 其他增强共享便捷性的方式 295

14.5.1 在SkyDrive桌面应用中共享工作簿 295

14.5.2 通过手机等更便捷的终端共享工作簿 299

14.5.3 创建联系人以方便共享 300

实战演练——多人协作处理同一电子表格 303

第15章 在Excel中使用宏简化操作 307

15.1 了解宏的概念和基础知识 307

15.1.1 宏的概念和功能 307

15.1.2 认识VBE 308

15.1.3 显示宏和VBA工具组 308

15.2 宏的使用 310

15.2.1 利用自动录制功能录制宏 310

15.2.2 修改录制好的宏 312

15.2.3 宏的运行 314

15.2.4 宏的删除 317

15.3 VBA的使用 318

15.3.1 认识VBA编程语言的结构和语法 318

15.3.2 消息框函数和常用语句 322

15.4 控件的应用 323

15.4.1 与表单控件结合使用 323

15.4.2 与ActiveX控件结合使用 325

15.5 宏安全数组 328

15.5.1 宏安全级别 328

15.5.2 设置宏的安全级别 329

15.5.3 设置宏的受信任位置 330

实战演练——录制一个为选择数据设置数据条的宏 331

第16章 构建薪资管理系统 336

16.1 实战制作目标 336

16.2 实战制作分析 337

16.3 实战制作详解 338

16.3.1 薪资系统工作表组成结构 338

16.3.2 输入数据和自动计算 339

16.3.3 表格结构设计 345

16.3.4 表格外观美化 348

16.3.5 分析表格数据 351

16.3.6 制作工资条 355

第17章 构建仓库进销存管理系统 362

17.1 实战制作目标 362

17.2 实战制作分析 363

17.3 实战制作详解 364

17.3.1 制作工作表组成结构 364

17.3.2 准备素材 366

17.3.3 制作首页工作表 368

17.3.4 设计各张工作表及输入基本数据 372

17.3.5 实现数据的自动计算 374

17.3.6 实现库存积压或短缺提醒 380

17.3.7 系统使用和管理 382

17.4 实战制作总结 383