Office办公高手应用技巧PDF电子书下载

第1章 Word的简单功能 1

1.1 文档的新建与保存技巧 2

例1 根据现有模板新建文档 2

例2 快速打开最近编辑文档 3

例3 保存文档的方法有哪些 3

例4 一次性保存所有文档 4

例5 将文档保存为其他版本 5

例6 设置文档保存选项 5

1.2 文字的录入与编辑技巧 6

例1 选择文本的方法有哪些 6

例2 使用“F8”键逐步扩大选取范围 7

例3 在文档中录入当前日期 8

例4 在文档中添加特殊符号 8

例5 禁止“Insert”键的改写模式 10

例6 快速输入相同文本 10

例7 妙用无格式粘贴 11

例8 移动文本的位置 12

例9 撤销与恢复错误编辑操作 12

1.3 查找和替换文本技巧 13

例1 快速查找需要的文本内容 13

例2 替换全文中的某个词组 15

例3 查找和替换有格式文本 15

例4 快速清除文档中多余空行 16

例5 批量替换Word文档中日期格式 17

第2 章 文档格式优化技巧 19

2.1 文本编辑技巧 20

例1 改变字体、字号和字体颜色 20

例2 对文本进行加粗和倾斜设置 21

例3 为文本添加下画线 21

例4 设置文本突出显示 22

例5 为文本设置上标和下标 23

例6 让英文在单词中间换行 24

例7 改变Word的默认字体格式 24

例8 为文档设置首字下沉 25

例9 改变字符间距紧缩或疏散排版 25

2.2 段落格式设置技巧 26

例1 文本的对齐方式有哪些 26

例2 为文本设置段落的缩进 27

例3 设置段落的行距和间距 28

例4 为段落添加边框和底纹效果 29

例5 使文档分栏排版且添加分隔线 30

例6 使用格式刷复制文本格式 30

例7 快速清除已设置格式 31

2.3 项目符号和编号使用技巧 31

例1 为段落添加项目符号 32

例2 怎样添加更多的项目符号 32

例3 为段落添加编号 33

例4 为段落设置自定义编号 34

例5 让列表以指定的值重新开始编号 35

例6 插入多级列表 36

第3 章 图文混排技巧 37

3.1 剪贴画与图片的编辑技巧 38

例1 插入剪贴画与图片 38

例2 拆分和组合剪贴画或图片 39

例3 调整图片亮度、对比度及重新着色 39

例4 更改图片为其他样式 39

例5 为图片进行量体裁衣 40

例6 制作图片边缘发光效果 41

例7 对编辑后图片快速还原 41

例8 为纯底色的图片去除背景色 42

例9 设置文字环绕图片显示 42

3.2 形状图形的编辑技巧 43

例1 绘制各式各样的形状图形 43

例2 改变形状图形线条和填充颜色 44

例3 为形状图形添加阴影效果 44

例4 设置形状图形的三维效果 45

例5 更改自选图形形状 46

例6 设置多个图形的对齐方式 46

例7 设置多个图形的叠放顺序 46

例8 将多个形状图形组合为一个整体 47

例9 插入适当样式的SmartArt图形 48

3.3 艺术字和文本框使用技巧 49

例1 为文档添加艺术字 49

例2 修改艺术字样式 49

例3 更改艺术字形状样式 50

例4 变换艺术字内文本样式 50

例5 为文档添加文本框 51

例6 改变文本框和文本重叠状态 51

3.4 表格使用技巧 52

例1 插入表格的多种方法 52

例2 绘制斜线表头 53

例3 设置顶端标题行重复 53

例4 快速选择行、列及整个表格 54

例5 快速按原比例调节表格大小 54

例6 快速插入多行或多列 55

例7 设置精确的行高和列宽 55

例8 合并与拆分单元格 56

例9 设置表格的边框和底纹 57

例1 0应用合适的表格样式 58

例1 1解决正文总是出现在表格旁边的问题 58

第4 章 文档编排与布局技巧 59

4.1 样式应用技巧 60

例1 在文档内应用样式 60

例2 为文档新建样式 62

例3 修改与删除样式 63

例4 在长文档中批量复制样式 64

例5 在长文档中使用含大纲级别的标题样式 65

例6 通过样式来选择相同格式的文本 66

4.2 文档目录与封面的编辑技巧 66

例1 为文档制作目录 66

例2 为文档设置分级 67

例3 修改目录的文字样式 67

例4 更新和删除目录 67

例5 使用Word自带的封面 68

4.3 文档审阅技巧 69

例1 在文档中使用批注 69

例2 修订文档 70

例3 接受与拒绝修订 71

4.4 文档页面的布局和打印技巧 71

例1 控制页面的版心大小 71

例2 如何设置页面颜色 72

例3 设置页面颜色的渐变效果 73

例4 将图片填充为页面背景 74

例5 如何添加文档水印效果 74

例6 插入内置的页眉和页脚样式 75

例7 设置奇偶页不同的页眉和页脚 76

例8 页眉中的横线可以删除吗 76

例9 设置不连续的页码 77

例1 0文档打印及设置 78

第5 章 工作表构建技巧 79

5.1 工作表操作技巧 80

例1 快速插入一个新的工作表 80

例2 为工作表重新命名 80

例3 复制和移动工作表 81

例4 冻结与拆分工作表 81

例5 改变工作表标签颜色 82

例6 快速处理多个工作表 83

例7 保护工作表 83

5.2 数据输入技巧 84

例1 选择多个不连续的单元格 84

例2 选中数据类型相同的单元格 84

例3 让单元格中文本自动换行 85

例4 妙用“填充柄”输入相同数据 85

例5 输入不连续单元格相同的数据 86

例6 在单元格中输入分数 86

例7 输入日期和时间 87

例8 输入以“0”开头的数据 87

例9 输入身份证号码 87

例10 怎样快速设置输入小数位数 88

5.3 数据编辑技巧 88

例1 复制和移动数据 88

例2 同时修改多个工作表中同一单元格的内容 89

例3 设置单元格的数字输入范围 89

例4 隐藏单元格数据 90

例5 在单元格中应用批注 91

例6 格式刷的作用 92

例7 将小数快速转换为百分比 92

5.4 行列设置技巧 92

例1 在指定位置插入行、列和单元格 93

例2 如何设置行高和列宽 93

例3 合并与拆分单元格 94

例4 合并两个单元格中的数据 94

例5 隐藏或显示被隐藏的行或列 95

例6 为表格绘制斜线表头 96

第6 章 整理工作表 97

6.1 表格格式设置技巧 98

例1 套用单元格样式 98

例2 设置表格的边框 98

例3 设置表格的背景 99

例4 为单元格添加条件格式 100

例5 突出显示符合条件的单元格 101

例6 突出显示排名前几位的数据 101

例7 用不同颜色显示不同范围的值 102

例8 数据大小更加一目了然 102

例9 选择同一范围内数据 103

例1 0清除设置的条件格式 104

6.2 数据排序与筛选技巧 104

例1 按单一条件排序 104

例2 使表格中数据多条件排序 105

例3 按自定义序列排序 106

例4 对账号等特殊数据进行排序 106

例5 还原到初始顺序 107

例6 筛选单元格中数据 108

例7 让单元格中数据自动筛选 108

例8 对数据设置自定义筛选 109

例9 筛选出成绩排名前3位的学生记录 110

例1 0筛选满足两个或两个以上条件数据 111

例1 1将筛选结果显示到其他工作表中 112

6.3 数据统计分析技巧 113

例1 使用分类汇总快速统计数据 113

例2 更改数据汇总方式 114

例3 对数据进行嵌套分类汇总 115

例4 显示或隐藏相应项目 115

例5 将汇总项显示在数据上方 116

例6 对列表进行汇总 117

例7 取消分类汇总 117

第7 章 数据计算技巧 119

7.1 使用公式 120

例1 在单元格内输入公式 120

例2 利用鼠标快速输入数据源 121

例3 快速在多个单元格中输入相同公式 121

例4 删除公式时保留计算结果 121

例5 使用“&”符号将多列数据合并于一列 122

例6 使用相对引用、绝对引用与混合引用 122

例7 同一工作簿中引用其他单元格的数据 123

例8 跨工作表引用计算数据 124

例9 使用数组公式 124

例1 0修改数组公式 125

7.2 函数使用技巧 125

例1 函数的录入方式 125

例2 通过“插入函数”对话框查询函数 126

例3 使用嵌套函数 127

7.3 常用函数应用技巧 128

例1 计算年龄 128

例2 计算员工的工龄 128

例3 计算日期对应的星期 129

例4 计算最大值、最小值 129

例5 计算满足给定条件的单元格的个数 130

例6 使用SUM函数统计销售总额 130

例7 计算有效的年利率 131

例8 预知n年后的存款总额 132

例9 计算某个值重复出现的次数 132

例1 0计算符合分数范围的人数 133

例1 1使用RANK函数进行名次排序 134

例1 2根据姓名查找银行账号 134

第8 章 图表应用技巧 137

8.1 图表创建与编辑技巧 138

例1 创建图表的三种方法 138

例2 重新更改建立图表数据源 138

例3 设置图表标签 139

例4 自定义图表文字 140

例5 如何更改图表类型 141

例6 修改图表布局 141

例7 怎样增加数据系列 142

例8 修改系列名称 142

例9 设置图表背景 143

例1 0使用迷你图分析数据 144

例1 1突出显示迷你图中的重要数据节点 145

8.2 数据透视表使用技巧 146

例1 样创建数据透视表 146

例2 重命名数据透视表 147

例3 更改数据透视表的源数据 148

例4 在数据透视表中添加数据字段 149

例5 移动与复制数据透视表 149

例6 在数据透视表中筛选数据 150

例7 更改数据透视表的计算类型 151

例8 对数据透视表进行排序 152

例9 插入切片器 153

例1 0使用切片器筛选透视表数据 154

例1 1更改透视表的字段列表窗格视图 155

例1 2清除数据透视表格式 156

例1 3更改数据透视表样式 156

8.3 数据透视图使用技巧 157

例1 利用源数据创建数据透视图 157

例2 利用现有透视表创建透视图 158

例3 为数据透视图添加标题 159

例4 更改数据透视图的图标类型 159

例5 清除数据透视图样式 160

第9 章 PowerPoint操作与编辑技巧 161

9.1 演示文稿与幻灯片基础操作 162

例1 使用PowerPoint内置模板创建演示文稿 162

例2 根据现有的文稿新建演示文稿 163

例3 将演示文稿另存为模板 163

例4 将幻灯片保存为图片格式 164

例5 复制与移动幻灯片 165

例6 更改幻灯片的版式 165

例7 将幻灯片组织为逻辑节 166

例8 删除幻灯片中的节 166

例9 重复利用以前的幻灯片 167

9.2 文本型幻灯片构建技巧 168

例1 在“大纲”窗格中输入文本 168

例2 批量调整字体字号 169

例3 另起新行时不用编号或项目符号 169

例4 为幻灯片添加艺术字 170

例5 根据幻灯片整体效果编辑艺术字 171

例6 批量替换字体 172

例7 将字体嵌入到换片中 172

例8 更改文字排版方向 173

例9 绘制任意大小文本框 173

9.3 幻灯片内容丰富技巧 175

例1 插入剪贴画和图片 175

例2 设置图片特效 176

例3 设置图片形状 176

例4 删除图片纯色背景 177

例5 绘制常见形状图形 178

例6 组合图形对象 179

例7 在幻灯片中插入表格 179

例8 从Excel等软件中导入表格 180

例9 修改表格内边距和对齐方式 181

例10 在幻灯片中插入图表 181

例11 在演示文稿中插入声音 183

例12 对插入的声音文件剪裁 183

例13 多路径插入视频 184

例14 设置媒体文件的播放音量 185

例15 让音乐重复播放 185

例16 通过占位符插入对象 186

例17 插入超链接 187

例18 使用动作按钮 187

第10章 幻灯片设计技巧 189

10.1 幻灯片优化技巧 190

例1 为幻灯片设置个性化的背景 190

例2 设置幻灯片主题颜色 191

例3 设计幻灯片母版 192

例4 更换演示文稿主题 194

例5 使用自定义主题 195

10.2 动画效果使用技巧 197

例1 为幻灯片中的对象添加动画效果 197

例2 为同一对象添加多个动画效果 198

例3 使用已有的动作路径 198

例4 自定义动作路径 199

例5 调整动画播放顺序 200

例6 制作循环动画 200

例7 让幻灯片中的文字在放映时逐行显示 201

例8 使用动画刷复制动画效果 201

例9 让多个图片同时动起来 202

例10 将播放后的对象隐藏起来 202

例11 为动画添加声音 203

例12 设置动画效果的速度、触发点 203

例13 更改动画进入的方向 204

例14 为幻灯片添加电影字幕式效果 205

例15 如何让文字与旁白同步 205

例16 制作拉幕式幻灯片 206

例17 制作闪烁文字效果 207

例18 删除所添加动画 208

10.3 设置幻灯片切换方式 208

例1 设置幻灯片的切换方式 209

例2 设置幻灯片的切换声音 209

例3 更改切换方向 210

例4 如何预览幻灯片的切换方式 210

例5 如何删除切换效果 210

第11章 放映和输出演示文稿 211

11.1 演示文稿放映技巧 212

例1 从头开始放映演示文稿 212

例2 从当前开始放映演示文稿 212

例3 设置幻灯片自动放映 213

例4 自定义放映幻灯片 213

例5 设置排练计时 214

例6 录制演示文稿 215

例7 在进行演示时录制旁白 216

例8 清除旁白的多种方法 217

例9 设置放映时不加动画或旁白 218

例10 广播放映幻灯片功能 218

例11 将演示文稿转换成视频 220

11.2 放映过程控制技巧 221

例1 在放映过程中定位幻灯片 222

例2 怎样快速返回到第一张幻灯片 222

例3 如何直接跳转到某张幻灯片 223

例4 放映中跳转到指定的节 223

例5 在放映过程为重点内容做标记 223

例6 放映时隐藏鼠标指针 224

例7 模拟黑板功能 224

例8 放映过程中快捷键使用技巧 225