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入门篇 2

第1章 幻灯片与PowerPoint 2

1.1走近PowerPoint 2010 3

1.1.1认识演示文稿 3

1.1.2演示文稿和幻灯片的关系 4

1.2认识PowerPoint 2010 4

1.2.1启动PowerPoint 2010 4

1.2.2认识PowerPoint 2010工作界面 5

1.2.3认识PowerPoint 2010视图模式 6

1.2.4退出PowerPoint 2010 7

1.3设置个性化PowerPoint界面 8

1.3.1更改界面颜色 8

实例1-1将PowerPoint 2010工作界面的颜色更改为蓝色 8

1.3.2自定义快速访问工具栏 9

实例1-2改变快速访问工具栏的位置并在其中添加按钮 9

1.3.3显示和隐藏标尺、网格线及参考线 10

实例1-3将标尺、网格线及参考线显示在PowerPoint工作界面中 10

1.3.4显示和隐藏功能区 11

1.4如何制作优秀的PPT 11

1.4.1什么才是优秀的PPT 11

1.4.2理清PPT制作流程 12

1.4.3掌握PPT制作要领 12

1.5基础实例——自定义PowerPoint工作界面 13

1.5.1行业分析 14

1.5.2操作思路 14

1.5.3操作步骤 14

1.6基础练习 17

1.6.1启动并退出PowerPoint 2010 17

1.6.2设置PowerPoint 2010工作界面 17

1.7知识问答 18

第2章 幻灯片操作入门 20

2.1演示文稿的创建与保存 21

2.1.1新建演示文稿 21

实例2-1通过命令创建一个空白演示文稿 21

实例2-2基于“现代型相册”模板创建一个新的演示文稿 22

2.1.2保存演示文稿 23

实例2-3将演示文稿保存并命名为“新员工入职培训” 23

实例2-4将演示文稿自动保存的时间间隔设置为5分钟 25

2.2演示文稿的打开和关闭 25

2.2.1打开演示文稿 25

2.2.2关闭演示文稿 26

2.3幻灯片的基本操作 27

2.3.1选择幻灯片 27

2.3.2新建幻灯片 28

实例2-5在演示文稿中添加“标题和内容”幻灯片 28

2.3.3移动和复制幻灯片 28

2.3.4删除幻灯片 29

2.3.5隐藏幻灯片 29

2.4使用节管理幻灯片 30

2.4.1新建节 30

2.4.2编辑节 30

2.5模板与主题的应用 31

2.5.1 PowerPoint模板与主题的区别 31

2.5.2使用模板 32

2.5.3应用主题 32

实例2-6为空白演示文稿应用“视点”主题样式 33

2.6基础实例——基于主题新建演示文稿 33

2.6.1行业分析 33

2.6.2操作思路 34

2.6.3操作步骤 34

2.7基础练习——新建“新员工培训计划”演示文稿 35

2.8知识问答 36

第3章 制作幻灯片的主角——文本 38

3.1在幻灯片中输入文本 39

3.1.1在占位符中输入文本 39

3.1.2在文本框中输入文本 39

实例3-1通过竖排文本框输入幻灯片标题 40

3.1.3在“大纲”窗格中输入文本 40

实例3-2在“大纲”窗格中输入文本 41

3.2编辑文本 42

3.2.1选择与删除文本 42

3.2.2移动与复制文本 43

3.2.3替换与查找文本 43

实例3-3在幻灯片中查找并替换“创作”文本 44

3.2.4撤销与恢复文本 44

3.3美化文本 45

3.3.1设置文本格式 45

实例3-4 设置文本的字体、字号、颜色以及特殊效果 45

3.3.2设置文本方向 46

3.3.3设置文本段落格式 46

实例3-5设置文本的对齐和间距 47

3.3.4设置项目符号和编号 48

实例3-6为文本添加项目符号和编号 48

3.3.5设置占位符和文本框 49

3.4添加艺术字 51

3.4.1插入艺术字 51

3.4.2编辑艺术字 51

实例3-7编辑艺术字轮廓和效果 51

3.5基础实例——制作“新员工培训”演示文稿 52

3.5.1行业分析 53

3.5.2操作思路 53

3.5.3操作步骤 53

3.6基础练习——制作“职位说明书”演示文稿 57

3.7知识问答 58

第4章 用图片打造精彩PPT 60

4.1在幻灯片中插入图片 61

4.1.1插入剪贴画 61

实例4-1在“业务会议.pptx”演示文稿中插入剪贴画 61

4.1.2插入本地图片 61

实例4-2在“业务会议1.pptx”演示文稿中插入本地图片 62

4.1.3插入屏幕截图 62

实例4-3在“业务会议2.pptx”演示文稿中插入屏幕截图 62

4.2图片的基本操作 63

4.2.1调整图片的大小和位置 63

4.2.2设置图片的对齐方式 64

4.2.3排列与组合图片 65

4.3编辑美化图片 66

4.3.1裁剪图片 66

实例4-4在“饰品.pptx”演示文稿中对图片进行裁剪 66

4.3.2调整图片的颜色效果 67

4.3.3调整图片的对比度和亮度 68

实例4-5在“饰品1.pptx”演示文稿中对图片亮度和对比度进行调整 68

4.3.4为图片应用样式 68

4.4制作电子相册 70

4.4.1插入相册 70

实例4-6制作海南风景电子相册 70

4.4.2编辑相册 70

实例4-7编辑海南风景电子相册 71

4.5基础实例 72

4.5.1制作“景逸家居宣传”演示文稿 72

4.5.2制作“圣诞节日活动”演示文稿 75

4.6基础练习——制作“新品上市”演示文稿 78

4.7知识问答 79

第5章 形状与SmartArt图形的使用 80

5.1在幻灯片中添加形状 81

5.1.1插入形状 81

实例5-1在幻灯片中插入形状 81

5.1.2在形状中添加文字 82

实例5-2在已绘制的形状中输入文本 82

5.1.3更改形状 82

实例5-3在已绘制的形状中输入文本 82

5.1.4设置形状样式 83

实例5-4为形状设置颜色和“三维旋转”效果 83

5.2在幻灯片中插入SmartArt图形 84

5.2.1创建SmartArt图形 85

实例5-5在幻灯片中插入SmartArt图形 85

5.2.2在SmartArrt图形中添加文本 85

5.3编辑SmartArt图形 86

5.3.1改变SmartArt图形的大小和位置 86

5.3.2在SmartArt图形中添加和删除形状 86

实例5-6在已有的SmartArt图形中添加和删除形状 86

5.3.3将形状升级或降级 87

5.3.4将SmartArt图形转化为形状或文本 87

5.4美化SmartArt图形 88

5.4.1更改SmartArt图形的布局 88

实例5-7对SmartArt图形的布局进行更改 88

5.4.2更改SmartArt图形的形状和颜色 89

实例5-8对SmartArt图形的形状和颜色进行更改 89

5.4.3为SmartArt图形应用样式 90

5.4.4重设SmartArt图形 90

5.5基础实例 91

5.5.1制作“平面广告设计培训”演示文稿 91

5.5.2制作“年度销售总结”演示文稿 94

5.6基础练习——制作“业务员培训”演示文稿 97

5.7知识问答 98

第6章 使用表格和图表 100

6.1在幻灯片中插入表格 101

6.1.1插入表格 101

实例6-1在“销售报告.pptx”演示文稿中插入5行5列的表格 101

6.1.2绘制表格 101

6.2表格的基本操作 102

6.2.1调整表格的大小和位置 102

6.2.2选择单元格 103

6.2.3在单元格中输入文本和数据 103

6.2.4调整单元格的行高和列宽 104

实例6-2在“销售报告1.pptx”演示文稿中调整表格的行高和列宽 104

6.2.5合并与拆分单元格 104

实例6-3在“销售报告2.pptx”演示文稿中对单元格进行合并和拆分 104

6.2.6添加和删除行和列 105

实例6-4在“销售报告3.pptx”演示文稿中添加和删除行或列 105

6.3美化表格 106

6.3.1设置表格中文本内容的格式 106

实例6-5在“销售报告4.pptx”演示文稿中设置表格中文本内容的格式 106

6.3.2设置表格的样式、边框和底纹 107

实例6-6在“销售报告5.pptx”演示文稿中设置表格样式 107

6.4在幻灯片中插入图表 108

6.4.1插入图表 108

实例6-7在“成本核算.pptx”演示文稿中插入图表 108

6.4.2编辑图表数据 109

6.5编辑美化图表 110

6.5.1更改图表类型 110

6.5.2更改图表布局 110

实例6-8在“成本核算1.pptx”演示文稿中更改图表的布局 110

6.5.3应用图表样式 111

实例6-9在“成本核算2.pptx”演示文稿中为图表应用样式 111

6.5.4自定义图表样式 112

实例6-10在“成本核算3.pptx”演示文稿中自定义图表样式 112

6.6基础实例 113

6.6.1制作“年终销量总结报告”演示文稿 114

6.6.2制作“年终销量总结报告1”演示文稿 116

6.7基础练习——制作“楼盘销售调查”演示文稿 118

6.8知识问答 119

提高篇 122

第7章 制作多媒体演示文稿 122

7.1在幻灯片中插入声音 123

7.1.1插入剪辑管理器中的声音 123

实例7-1在“茶具产品展示.pptx”演示文稿中插入剪辑管理器中的声音 123

7.1.2插入本地声音 123

实例7-2在“茶具产品展示1.pptx”演示文稿中插入本地声音文件 124

7.1.3录制声音 124

7.2编辑声音 125

7.2.1设置声音属性 125

实例7-3在“茶具产品展示2.pptx”演示文稿中设置声音播放效果 125

7.2.2剪裁声音 126

7.2.3美化声音图标 126

实例7-4在“茶具产品展示3.pptx”演示文稿中对声音图标进行美化 126

7.3在幻灯片中插入视频 128

7.3.1插入剪辑管理器中的影片 128

7.3.2插入本地视频 128

实例7-5在“生态旅游.pptx”演示文稿中插入本地视频文件 128

7.3.3插入网上视频 129

7.3.4插入Flash 130

实例7-6在“生态旅游2.pptx”演示文稿中插入Flash文件 130

7.4编辑视频 131

7.4.1设置视频属性 131

实例7-7在“生态旅游3.pptx”演示文稿中设置视频文件的播放属性 131

7.4.2剪裁视频 132

7.4.3在视频中插入书签 132

实例7-8在“生态旅游4.pptx”演示文稿中为视频插上播放标签 132

7.4.4美化视频 133

实例7-9在“生态旅游5.pptx”演示文稿中对视频文件进行美化 133

7.5超链接的运用 134

7.5.1创建超链接 134

实例7-10在“沟通技巧培训.pptx”演示文稿中添加文本超链接 135

实例7-11在“沟通技巧培训1.pptx”演示文稿中添加动作按钮并创建超链接 136

7.5.2编辑超链接 136

实例7-12在“沟通技巧培训2.pptx”演示文稿中对超链接进行编辑 136

7.6链接到其他对象 137

7.6.1链接到其他演示文稿 138

7.6.2链接到网页 138

7.6.3链接到电子邮件 139

7.7提高实例 139

7.7.1制作“美丽的九寨沟”演示文稿 139

7.7.2制作“商业谈判技巧”演示文稿 141

7.8提高练习——制作“产品上市”演示文稿 144

7.9知识问答 144

第8章 制作统一的幻灯片外观 146

8.1幻灯片的版式和布局 147

8.1.1常见幻灯片版面布局 147

8.1.2应用幻灯片版式 147

8.2母版的基本操作 148

8.2.1认识母版 148

8.2.2进入与退出母版 148

8.2.3添加母版 149

实例8-1在“项目状态报告.PPtx”演示文稿中添加一个新母版 149

8.2.4删除母版 150

8.3设置母版格式 150

8.3.1设置母版背景 150

实例8-2在幻灯片母版中添加背景 150

8.3.2设置母版样式 151

实例8-3在幻灯片母版中对幻灯片样式进行调整 151

8.3.3设置母版页眉和页脚 153

实例8-4在幻灯片母版中添加页眉和页脚 153

8.3.4设置母版颜色方案 154

8.4设置其他母版的格式 155

8.4.1设置讲义母版格式 155

8.4.2设置备注母版格式 155

8.5提高实例 156

8.5.1制作“业务员培训”演示文稿 156

8.5.2制作“品牌市场分析”演示文稿 159

8.6提高练习 161

8.6.1制作“招标方案”演示文稿 161

8.6.2制作“水果与健康专题报告”演示文稿 162

8.7知识问答 162

第9章 添加动画并放映 164

9.1在幻灯片中插入动画 165

9.1.1添加动画效果 165

实例9-1为文本框添加进入和退出动画效果 165

9.1.2设置动画效果 166

实例9-2对标题文本框中的动画效果进行设置 166

9.1.3更改和删除动画效果 167

实例9-3更改标题文本框的进入动画并将退出动画删除 167

9.1.4调整动画的播放顺序 168

9.2为幻灯片添加切换效果 168

9.2.1应用切换效果 168

实例9-4为演示文稿的每张幻灯片应用相同的切换效果 168

9.2.2编辑切换效果 169

实例9-5编辑幻灯片声音、速度和播放方式等切换效果 169

9.3放映准备 170

9.3.1认识放映类型 170

9.3.2设置放映方式 171

实例9-6在“设置放映方式”对话框中设置幻灯片放映方式 171

9.3.3设置排练计时 171

实例9-7为演示文稿的每张幻灯片设置排练计时时间 172

9.3.4录制旁白 172

9.4开始放映幻灯片 173

9.4.1直接放映 173

实例9-8从头放映演示文稿 173

9.4.2自定义放映 174

实例9-9为演示文稿设置新的自定义放映方案 174

9.5幻灯片放映控制 175

9.5.1标记放映内容 175

实例9-10使用激光笔标记幻灯片内容 175

9.5.2快速定位幻灯片 176

9.6输出幻灯片 177

9.6.1输出为大纲文件 177

9.6.2输出为讲义 178

9.6.3作为附件发送 178

9.6.4将演示文稿保存到网页中 179

9.7打包和打印幻灯片 179

9.7.1打包成文件夹 179

9.7.2打包成CD 180

9.7.3设置并打印演示文稿 180

实例9-11预览演示文稿并进行打印设置 180

9.8提高实例——制作“礼仪培训”演示文稿 181

9.8.1行业分析 182

9.8.2操作思路 182

9.8.3操作步骤 182

9.9提高练习 185

9.9.1制作“股东会议”演示文稿 185

9.9.2放映并打印“推广方案”演示文稿 186

9.10知识问答 186

第10章 幻灯片设计要领 188

10.1搭建合理的幻灯片结构 189

10.1.1创意标题 189

10.1.2主次分明 189

10.1.3逻辑清晰 190

10.2设计文本效果 191

10.2.1选择字体的技巧 191

10.2.2经典字体搭配 192

10.2.3字体大小的搭配 193

10.2.4字体颜色的搭配 193

10.2.5字体间距和行距的搭配 194

10.3设计图形效果 194

10.3.1优秀图片搭配原则 194

10.3.2图片与文本的配合 195

10.3.3表格和图表的搭配 196

10.3.4图表的使用场合 197

10.4设计动画效果 199

10.4.1动画效果设计原则 199

10.4.2设计文本动画 199

10.4.3图形动画设计 200

10.4.4幻灯片切换动画设计 201

10.5设计幻灯片版面 202

10.5.1文字型幻灯片的版面设计 202

10.5.2图文混排型幻灯片版面设计 203

10.5.3全图型幻灯片版面设计 204

10.6设计放映和演讲效果 204

10.6.1明确听众和目标 205

10.6.2开场和结尾的设计 205

10.6.3如何激发听众的兴趣 205

10.6.4演讲小技巧 206

10.7知识问答 206

精通篇 210

第11章 图片图形的编辑与制作技巧 210

11.1批量处理图片 211

11.1.1批量插入图片 211

实例11-1通过复制和粘贴的方法批量插入多张图片 211

11.1.2快速对齐多张图片 212

实例11-2 对多张图片分别进行“横向分布”和“底端对齐”操作 212

11.2快速处理图片 212

11.2.1快速替换图片 212

实例11-3 将芭比娃娃替换成浇水娃娃 213

11.2.2快速应用艺术效果 213

实例11-4 为图片分别应用不同的艺术效果 213

11.3让图片与众不同 214

11.3.1将图片裁剪成指定形状 214

实例11-5 将图片裁剪为圆形 214

11.3.2删除图片背景 215

实例11-6将头饰图片的背景删除 215

11.3.3打造立体的图片效果 216

实例11-7为图片应用旋转和棱台的立体效果 218

11.3.4为图片搭配精美边框 220

实例11-8 为图片添加“长划线-点-点”边框 220

11.3.5打散重组剪贴画 221

11.4编辑个性化图形 221

11.4.1自由绘制图形 222

实例11-9 自由绘制“帽子”形状 222

11.4.2裁剪成任意形状 224

实例11-10任意编辑六边形顶点 224

11.4.3形状的组合 224

实例11-11将“组合形状”功能组显示在功能面板中 225

11.5精通实例——制作“书法鉴赏”演示文稿 226

11.5.1行业分析 226

11.5.2操作思路 227

11.5.3操作步骤 227

11.6精通练习——绘制并编辑形状 229

第12章 制作立体风格的图示与图表 230

12.1立体风格制作前的准备 231

12.1.1如何体现立体风格 231

12.1.2认识“设置形状格式”对话框 231

12.2制作立体风格图示 232

12.2.1制作高光按钮 232

实例12-1制作黑色的圆形高光按钮 232

12.2.2制作立体的分类图示 234

实例12-2制作箭头状立体分类图示 235

12.2.3制作立体的关系图示 238

实例12-3制作圆形的关系图示 238

12.2.4制作立体的递进图示 242

实例12-4 制作菱形的立体递进图示 243

12.3制作立体风格的图表 245

12.3.1制作立体的方形柱形图表 246

实例12-5制作两色的立体方形柱形图表 246

12.3.2制作立体的圆形柱形图表 247

实例12-6制作前后排列的立体圆形柱形图表 248

12.4精通练习——制作立体效果示意图 250

第13章 制作绚丽的特效动画 252

13.1特效动画制作前的准备 253

13.1.1强化PowerPoint动画类别 253

13.1.2动画开始时间的设置要领 254

13.2制作特效动画 255

13.2.1制作弹出菜单 255

实例13-1利用触发器制作弹出菜单效果 256

13.2.2制作组合动画 258

实例13-2制作多对象组合运动的动画效果 258

13.2.3制作图表起伏动画 260

实例13-3为自定义图表添加依次进入幻灯片的动画效果 261

13.2.4制作精美的片头动画 263

实例13-4 制作影音同步的片头动画 263

13.2.5制作卷轴和花瓣飘落动画效果 267

实例13-5制作在卷轴中写字和花瓣飘落的特效动画 267

13.2.6制作精美结束动画 270

实例13-6制作公司留名感谢的结束动画 270

13.3精通练习 273

13.3.1制作计时动画 273

13.3.2制作圆圈和条纹特效动画 274

第14章 演示文稿的其他制作技巧 276

14.1幻灯片放映技巧 277

14.1.1手动定位幻灯片 277

14.1.2显示幻灯片 277

14.1.3编辑放映同时进行 278

14.1.4改善放映性能 279

14.1.5白屏、黑屏和暂停放映 279

14.1.6远程放映幻灯片 280

实例14-1使用广播幻灯片的方法远程放映幻灯片 280

14.2保护你的幻灯片 281

14.2.1将演示文稿标记为最终状态 281

14.2.2对演示文稿进行加密 282

14.2.3按人员限制权限 282

实例14-2设置演示文稿查看和更改的权限 282

14.3将演示文稿输出为其他格式 283

14.3.1将演示文稿导出为图片 283

14.3.2将演示文稿转换为PDF文件 284

14.3.3将演示文稿转换为PPS文件 285

14.3.4将演示文稿转换为视频文件 285

14.4 Office内部组件的协作 286

14.4.1 PowerPoint与Word的协作 286

实例14-3通过插入对象的方法将Word文档插入幻灯片中 286

14.4.2 PowerPoint与Excel的协作 287

14.5第三方软件巧应用 288

14.5.1用PowerPoint Minimizer压缩演示文稿 288

实例14-4 使用PowerPoint Minimizer对演示文稿进行压缩 288

14.5.2用Swiff Chart Pro软件制作动态图表 290

实例14-5使用Swiff Chart Pro制作动态柱形图表 290

14.5.3用Flash Spring将演示文稿转换为Flash文件 293

实例14-6使用Flash Spring将“投标方案2.pptx”演示文稿转换为Flash 293

14.6精通实例——编辑并放映“面试技巧”演示文稿 294

14.6.1行业分析 295

14.6.2操作思路 295

14.6.3操作步骤 296

14.7精通练习——制作“企业文化建设”演示文稿 298

实战篇 302

第15章 制作课件类演示文稿 302

15.1制作“诗歌赏析课件”演示文稿 303

15.1.1实例说明 303

15.1.2行业分析 303

15.1.3操作思路 304

15.1.4操作步骤 304

15.2制作“数学课件”演示文稿 309

15.2.1实例说明 309

15.2.2行业分析 309

15.2.3操作思路 310

15.2.4操作步骤 310

15.3制作“少儿英语课件”演示文稿 314

15.3.1实例说明 314

15.3.2行业分析 315

15.3.3操作思路 315

15.3.4操作步骤 316

15.4拓展练习——制作“散文课件”演示文稿 321

第16章 制作宣传型演示文稿 322

16.1制作“产品宣传”演示文稿 323

16.1.1实例说明 323

16.1.2行业分析 323

16.1.3操作思路 324

16.1.4操作步骤 324

16.2制作“公司形象宣传”演示文稿 330

16.2.1实例说明 330

16.2.2行业分析 331

16.2.3操作思路 331

16.2.4操作步骤 331

16.3拓展练习 336

16.3.1制作“会展宣传方案”演示文稿 336

16.3.2制作“产品宣传画册”演示文稿 337

第17章 制作培训类演示文稿 338

17.1制作“员工入职培训”演示文稿 339

17.1.1实例说明 339

17.1.2行业分析 339

17.1.3操作思路 340

17.1.4操作步骤 340

17.2制作“管理人员培训”演示文稿 344

17.2.1实例说明 344

17.2.2行业分析 345

17.2.3操作思路 345

17.2.4操作步骤 345

17.3拓展练习 351

17.3.1制作“领导力培训”演示文稿 351

17.3.2制作“员工能力要求培训会”演示文稿 352

第18章 制作会议类演示文稿 354

18.1制作“年终销售报告”演示文稿 355

18.1.1实例说明 355

18.1.2行业分析 355

18.1.3操作思路 356

18.1.4操作步骤 356

18.2制作“楼盘投资策划书”演示文稿 362

18.2.1实例说明 362

18.2.2行业分析 363

18.2.3操作思路 363

18.2.4操作步骤 363

18.3拓展练习 369

18.3.1制作“整合规划提案”演示文稿 369

18.3.2制作“新品上市策划”演示文稿 370