Office 2010高效办公从入门到精通 高清视频版PDF电子书下载

入门篇 2

第1章 职场利器——Office 2010 2

1.1初识Office 2010 3

1.1.1什么是Office 2010 3

知识提示：Office软件的获取 3

1.1.2安装Office 2010 4

1.2 Office 2010组件的功能 5

1.2.1 Word文档编辑 6

1.2.2 Excel表格编辑 6

1.2.3 PowerPoint演示文稿编辑 7

1.2.4 Access数据编辑 7

1.2.5 Outlook邮件编辑 7

1.2.6其他Office组件的编辑应用 8

1.3 Office 2010组件界面解析 9

1.3.1认识Word界面 9

1.3.2认识Excel界面 10

1.3.3认识PowerPoint界面 11

1.3.4认识Access界面 11

1.3.5认识Outlook界面 12

知识提示：Office各组件的界面信息 12

1.4 Office 2010组件的共性操作 13

1.4.1启动Office组件 13

知识提示：创建Office组件的桌面快捷方式 13

1.4.2文件的基本操作 13

1.新建文件 13

2.打开文件 14

3.保存文件 15

知识提示：设置保存版本 15

4.关闭文件 15

1.4.3文本和对象的选择 16

1.文本的选择 16

2.对象的选择 16

1.4.4帮助系统的使用 18

1.5新手解惑 18

问题1：可以根据自身实际情况决定是否保留旧版本Office软件吗？ 18

问题2： .net Framework损坏会引起Office安装失败吗？ 19

1.6巩固练习 19

练习1：了解更多关于Office组件在办公中的应用 19

练习2：熟悉各组件的界面 19

练习3：熟记各组件中自带的模板 19

轻松一刻 19

第2章 制作第一份Word文档 20

2.1输入并设置文本 21

2.1.1在文档中输入文本 21

1.输入普通文本 21

知识提示：日期与时间的输入 21

2.输入特殊字符 22

2.1.2修改文本 23

知识提示：善用鼠标选择 23

2.1.3查找和替换文本 24

2.1.4设置文字格式 25

1.通过浮动工具栏设置 25

2.通过“字体”组设置 26

3.通过“字体”对话框设置 26

2.1.5设置段落格式 26

1.通过浮动工具栏设置 26

2.通过“段落”组设置 27

3.通过“段落”对话框设置 27

2.1.6设置项目符号和编号 28

2.2在文档中插入文本框 28

2.2.1插入文本框 29

2.2.2编辑文本框 29

2.3在文档中插入艺术字 31

2.3.1插入艺术字 31

2.3.2编辑艺术字 31

2.4文档的页面设置 31

2.4.1设置页眉和页脚 32

2.4.2设置背景 32

2.4.3设置纸张 33

2.5打印文档 34

技巧点拨：再次打印文档 34

2.6职场案例——制作招聘文档 35

2.6.1案例目标 35

2.6.2制作思路 36

职场充电：招聘文档应该写什么内容 36

2.6.3制作过程 36

2.7新手解惑 38

问题1：如何分栏排版？ 38

问题2：如何实现翻译屏幕提示？ 39

问题3：可以插入多种页码形式吗？ 39

2.8巩固练习 39

练习1：制作个人学习计划书 39

练习2：制作“招聘通告”文档 39

练习3：制作“招标通告”文档 40

轻松一刻 40

第3章 丰富Word文档内容 41

3.1在文档中添加图片 42

3.1.1添加剪贴画 42

技巧点拨：包括Office.com内容复选框的使用 43

3.1.2添加本地图片文件 43

3.1.3编辑剪贴画与图片 43

3.1.4设置图文混排 45

知识提示：“布局”对话框 45

3.2插入SmartArt图形和形状 46

3.2.1插入SmartArt图形 46

3.2.2插入形状 47

3.2.3编辑SmartArt图形 47

知识提示：形状的编辑 50

3.3在文档中插入表格 50

3.3.1创建表格 50

3.3.2编辑表格 52

1.使用“设计”选项卡编辑表格 52

2.使用“布局”选项卡编辑表格 53

3.4在文档中插入图表 54

3.4.1创建图表 54

3.4.2编辑图表 54

1.使用“设计”选项卡编辑图表 54

2.使用“布局”选项卡编辑图表 55

3.使用“格式”选项卡编辑图表 56

3.5职场案例——制作销售部业绩报告 56

3.5.1案例目标 56

3.5.2制作思路 57

职场充电：公司业绩报告与个人业绩报告 58

3.5.3制作过程 58

1.制作表格 58

2.制作图表 59

3.6新手解惑 60

问题1：可以插入屏幕中显示的图片吗？ 60

问题2：如何自己绘制图案？ 60

问题3：导航窗格是什么？ 60

问题4：如何同时操作多个对象？ 61

3.7巩固练习 61

练习1：在文档中插入剪贴画并对其进行修改 61

练习2：制作日历 61

轻松一刻 61

第4章 Excel的基础应用 62

4.1认识工作簿、工作表和单元格 63

4.1.1工作簿、工作表和单元格的概念 63

4.1.2工作簿、工作表和单元格的关系 63

4.2编辑单元格 64

4.2.1选择单元格 64

4.2.2插入单元格 64

4.2.3合并与拆分单元格 65

1.合并单元格 65

2.拆分单元格 66

知识提示：合并及拆分的注意事项 66

4.2.4删除单元格 66

4.2.5调整行高和列宽 66

4.2.6隐藏或显示行和列 67

4.3输入并编辑数据 67

4.3.1输入数据 67

知识提示：输入符号 67

4.3.2快速填充数据 68

1.填充相同的内容 68

2.填充有规律的内容 68

知识提示：填充多种有规律的数据 69

3.使用鼠标右键拖动控制柄填充 69

4.使用对话框填充数据 70

4.3.3编辑数据 70

1.移动数据 70

2.复制数据 71

知识提示：在Excel中复制和粘贴与Word不同之处 71

3.数据的修改 71

4.查找和替换数据 71

5.清除数据 71

6.撤销和恢复操作 72

4.4操作Excel工作表 72

4.4.1选择工作表 72

4.4.2插入和删除工作表 73

1.插入工作表 73

2.删除工作表 73

4.4.3移动和复制工作表 74

4.4.4工作表重命名 75

4.4.5隐藏和显示工作表 76

1.隐藏工作表 76

2.显示工作表 76

知识提示：隐藏工作表中的行或列 77

4.5保护Excel数据 77

4.5.1保护工作表 77

1.保护工作表 77

2.取消保护工作表 78

4.5.2保护工作簿 78

知识提示：撤销工作簿的保护 78

4.5.3允许用户编辑受保护的单元格区域 78

4.6职场案例——制作客户信息表 79

4.6.1案例目标 79

4.6.2制作思路 80

职场充电：客户信息表包含的内容及作用有哪些 80

4.6.3制作过程 81

1.输入内容并调整表格 81

2.调整行高和列宽 81

3.重命名并保护工作表 82

4.7新手解惑 83

问题1：如何设置自动保存？ 83

问题2：如何设置标签颜色？ 83

问题3： Excel老版本制作的表格可以应用2010的新功能吗？ 83

4.8巩固练习 84

练习1：制作成绩统计表 84

练习2：制作月历 84

轻松一刻 84

第5章 美化并计算表格内容 85

5.1使用样式美化表格 86

5.1.1套用单元格样式 86

1.使用单元格样式 86

2.新建单元格样式 87

5.1.2应用表格样式 87

1.使用表格样式 88

技巧点拨：选择单元格区域 88

2.新建表格样式 89

5.1.3使用条件格式 89

知识提示：新建规则设置表格 90

5.2自定义美化表格 90

5.2.1设置字体格式 90

5.2.2设置数字格式 91

1.设置数字格式 91

2.设置数字的自定义格式 91

5.2.3设置单元格对齐方式 92

5.2.4添加边框和底纹 92

1.添加边框 93

2.添加底纹 93

5.2.5添加和删除背景图案 94

1.添加背景图案 94

2.删除背景图案 94

5.3在Excel中使用公式 95

5.3.1输入并填充公式 95

1.输入公式 95

2.填充公式 96

5.3.2编辑公式 96

5.4管理数据智能化 96

5.4.1数据排序 96

1.简单排序 97

知识提示：使用简单排序的影响范围 97

2.使用对话框排序 97

3.自定义条件排序 98

5.4.2数据筛选 98

1.自动筛选 98

2.自定义筛选 99

3.高级筛选 99

4.显示筛选后被隐藏的记录 100

5.4.3数据分类汇总 100

1.创建分类汇总 100

2.隐藏和显示明细数据 101

3.清除和删除分类汇总 101

5.5职场案例——制作员工工资表 102

5.5.1案例目标 102

5.5.2制作思路 102

职场充电：工资表包含哪些内容 103

5.5.3制作过程 103

1.制作表格 103

2.分类汇总 104

5.6新手解惑 104

问题1：可以按行排序吗？ 104

问题2：怎么制作斜线表头？ 105

问题3：怎样快速应用相同的筛选方式？ 105

5.7巩固练习 105

练习1：美化车辆使用管理表 105

练习2：筛选出合格的应聘者 106

轻松一刻 106

第6章 制作办公演示文稿 107

6.1搭建演示文稿结构 108

6.1.1新建演示文稿 108

6.1.2新建幻灯片并应用版式 109

6.1.3移动与复制幻灯片 109

1.移动幻灯片 109

2.复制幻灯片 110

6.1.4删除幻灯片 110

6.2在演示文稿中添加内容 111

6.2.1添加文本 111

知识提示：认识占位符 111

6.2.2添加图片 111

1.插入剪贴画 112

2.插入来自文件的图片 112

6.2.3添加SmartArt图形 113

6.2.4添加表格 114

6.2.5添加图表 114

6.2.6添加链接 115

6.3设计幻灯片 116

6.3.1应用并设置幻灯片主题 116

6.3.2自定义幻灯片背景 116

6.4添加动画 118

6.4.1添加幻灯片切换效果 118

知识提示：“效果选项”按钮根据当前所用切换方案产生变化 118

6.4.2设置幻灯片切换效果 118

6.4.3添加对象的动画效果 119

技巧点拨：查看为对象设置的动画效果 120

6.4.4设置动画的播放效果 120

6.4.5更改动画播放顺序 121

6.5放映演示文稿 121

6.6职场案例——制作产品宣传手册 122

6.6.1案例目标 122

6.6.2制作思路 122

职场充电：产品宣传手册的作用 123

6.6.3制作过程 123

1.制作演示文稿 123

2.设计幻灯片 124

3.添加动画 124

6.7新手解惑 125

问题1：在表格中怎样绘制斜线？ 125

问题2：为何快捷菜单中无“设置背景格式”命令？ 125

6.8巩固练习 126

练习1：制作“品牌构造方案”演示文稿 126

练习2：制作“招标方案”演示文稿 126

轻松一刻 126

第7章 Access数据库应用 127

7.1数据库概述 128

7.1.1数据库简介 128

1.信息与数据 128

2.数据管理 128

3.数据库系统 128

7.1.2认识Access数据库 128

1.Access数据库的基本概念 129

2.Access数据库的对象 129

7.2创建数据库 130

7.2.1创建空白数据库 130

知识提示：修改数据库名称和保存位置 130

7.2.2创建基于模板的数据库 130

7.3创建表和表关系 131

7.3.1创建表 131

7.3.2主键和索引 131

技巧点拨：创建多个主键的方法 132

7.3.3创建表关系 132

1.关系类型 132

2.创建关系 133

3.删除关系 134

7.4在表中输入并编辑数据 134

7.4.1输入记录 134

7.4.2添加与删除记录 134

1.添加记录 134

2.删除记录 134

7.4.3编辑字段 135

1.更改字段名称 135

2.添加字段 135

3.删除字段 135

7.4.4移动字段的位置 135

知识提示：在Access中能不能对记录的位置进行改变 135

7.4.5排序和筛选记录 136

7.5创建查询 136

7.5.1使用查询向导创建查询 136

知识提示：“新建查询”对话框中其他选项的作用 137

7.5.2使用查询设计窗口创建查询 137

7.6创建与使用数据库窗体 138

7.6.1创建窗体 138

7.6.2窗体的操作 140

1.控件的操作 140

2.记录的操作 140

7.7报表的创建及打印 141

7.7.1创建报表 141

知识提示：修改报表 141

7.7.2打印报表 141

7.8职场案例——制作公司支出总表 142

7.8.1案例目标 142

职场充电：公司支出总表的作用是什么 143

7.8.2制作思路 143

7.8.3制作过程 143

1.制作表 143

2.创建查询 144

3.创建报表 146

7.9新手解惑 146

问题1：怎样增加查询条目？ 146

问题2：怎样使用外部数据？ 146

7.10巩固练习 147

练习1：创建窗体和报表 147

练习2：创建关系、查询和窗体 148

轻松一刻 148

第8章 Outlook信息组织与管理 149

8.1收发电子邮件 150

8.1.1添加账户 150

技巧点拔：手动配置服务器设置 151

8.1.2创建电子邮件 151

8.1.3接收、回复并转发电子邮件 151

知识提示：删除邮件 152

8.1.4管理联系人 152

1.创建联系人 152

2.选择联系人 153

8.2日程管理 153

8.2.1用日历管理约会或会议 154

1.制订约会 154

2.创建会议 154

3.约会和会议的提醒 155

4.查看和管理创建的约会或会议 155

8.2.2制订任务 156

8.3我的RSS 156

8.3.1制订我的RSS 157

8.3.2查看我的RSS 157

8.4职场案例——添加新账户并发送邮件 158

8.4.1案例目标 158

职场充电：Outlook在企业中的使用 158

8.4.2制作思路 158

8.4.3制作过程 159

1.添加邮箱账户 159

2.发送邮件 160

8.5新手解惑 160

问题1：怎样发送包含图片和文件的邮件？ 160

问题2：直接添加邮箱不能使用应怎么办？ 161

问题3：怎样快速添加多个联系人？ 161

8.6巩固练习 162

练习1：添加账户和联系人，并发送邮件 162

练习2：添加并查阅RSS，然后将喜欢的内容复制并发送给联系人 162

轻松一刻 162

提高篇 164

第9章 Word长文档编辑与办公自动化 164

9.1样式和模板 165

9.1.1样式 165

1.应用系统自带的样式 165

2.自定义样式并应用 166

知识提示：修改和删除样式 166

9.1.2模板 167

1.定义文档模板 167

知识提示：模板的保存位置约定 167

2.启用保存的模板 168

9.2审阅文档 168

9.2.1拼写和语法检查 169

9.2.2翻译功能 169

技巧点拨：使用翻译屏幕提示 170

9.2.3简繁转换 170

9.2.4通过批注审阅 171

9.2.5通过修订审阅 172

1.修订文档 172

2.更改修订后的文档 172

9.3长文档编辑方法 173

9.3.1使用大纲视图模式浏览文档 173

知识提示：大纲视图中的图标含义 174

9.3.2导航窗格在长文档编辑中的使用 174

9.3.3书签的使用 175

1.添加书签 175

2.定位书签 175

技巧点拨：关于书签使用的技巧 176

9.4制作文档封面和目录 176

9.4.1制作文档封面 176

9.4.2制作文档目录 177

知识提示：关于制作目录的几点补充 178

9.5快速制作邮件 178

9.5.1制作信封 178

9.5.2使用邮件合并功能制作邮件内容 179

9.6宏的妙用 181

9.6.1录制宏 181

技巧点拨：为宏设置快捷键 183

9.6.2运行宏 183

9.7职场案例——完善人力资源工作手册 183

9.7.1案例目标 183

9.7.2制作思路 184

职场充电：工作手册有什么用，包含哪些内容 184

9.7.3制作过程 184

1.设置样式 184

2.制作目录 185

3.制作封面 186

9.8技高一筹 186

技巧1：为设置的样式应用快捷键 186

技巧2：统计字数 186

技巧3：取消显示分页线 186

技巧4：信封和邮件制作技巧 186

9.9巩固练习 187

练习1：制作“招聘”模板 187

练习2：制作投标书 187

轻松一刻 187

第10章 Excel函数与图表应用 188

10.1利用函数计算数据 189

10.1.1插入函数 189

10.1.2嵌套函数 190

10.2常用函数 191

10.2.1 SUM函数 191

10.2.2 AVERAGE函数 192

10.2.3 MAX函数与MIN函数 193

知识提示：MIN函数使用 193

10.2.4 COUNT函数 193

10.2.5 IF函数 194

10.3其他函数的使用 195

10.3.1 INT函数 195

知识提示：INT函数注意事项 195

10.3.2 LOOKUP函数 196

知识提示：LOOKUP函数向量形式使用 196

10.3.3 DATE函数 196

10.3.4 PMT函数 197

知识提示：PMT函数使用注意事项 198

10.3.5 NPER函数 198

10.4图表的应用 199

10.4.1创建图表 199

10.4.2移动图表位置 201

10.4.3调整图表大小 201

10.4.4更改图表类型 202

10.4.5修改图表数据 202

10.5数据透视表 203

10.5.1什么是数据透视表 203

10.5.2创建数据透视表 203

10.5.3编辑数据透视表 204

10.6职场案例——编辑设计师签单业绩 204

10.6.1案例目标 204

10.6.2制作思路 205

职场充电：工资加提成、奖金含义及计算方法 206

10.6.3制作过程 206

1.计算设计师所得提成 206

2.评定设计师等级 207

10.7技高一筹 207

技巧1：如何追踪为公式提供数据的单元格区域？ 207

技巧2：如何对数据进行自动求和？ 207

技巧3：如何消除公式缩位计算后产生的误差？ 208

10.8巩固练习 208

练习1：分析一季度签单统计表 208

练习2：分析公司一季度签单总金额表 208

轻松一刻 209

第11章 让PowerPoint更精美 210

11.1载入声音和视频 211

11.1.1插入声音 211

11.1.2插入影片 212

11.1.3插入Flash动画 213

11.2设计母版 214

11.2.1设计幻灯片母版 214

11.2.2制作讲义母版 217

11.2.3制作备注母版 217

11.3 PPT的特殊动画设置 217

11.3.1巧用动作按钮 218

11.3.2设置不断放映的动画效果 219

知识提示：“动画窗格”任务窗格的作用 221

11.3.3将SmartArt图形制作为动画 221

知识提示：调整旋转起始点 222

11.4自定义幻灯片放映 223

11.4.1设置放映方式 223

11.4.2自由掌控播放时间——排练计时 224

11.4.3隐藏/显示幻灯片 224

11.4.4录制旁白 225

11.4.5自定义放映 225

11.5职场案例——制作公司简介 226

11.5.1案例目标 227

11.5.2制作思路 227

职场充电：产品简介一般包括哪些内容 227

11.5.3制作过程 228

1.设计幻灯片母版 228

2.设置演示文稿动画 228

3.设置演示文稿排练计时 230

11.6技高一筹 230

技巧1：复制动画效果 230

技巧2：取消为对象添加的动画 230

11.7巩固练习 231

练习1：制作“MP3使用手册”演示文稿 231

练习2：制作“名犬赏析”演示文稿 231

轻松一刻 231

第12章 Access报表及数据库的其他应用 232

12.1数据库的安全概述 233

12.1.1数据库安全设置 233

12.1.2 Access数据库的安全隐患 233

12.2保护数据库 233

12.2.1为数据库设置密码 233

知识提示：Access版本间安全设置不变 235

12.2.2为数据库解除密码 235

12.2.3隐藏数据库对象 235

知识提示：用“在此组中隐藏”命令隐藏对象 236

12.2.4显示隐藏的数据库对象 236

知识提示：显示在组中隐藏的数据库对象 237

12.3数据库的优化 237

12.3.1使用表分析器优化 237

12.3.2使用性能分析器优化 239

12.4数据库的操作 240

12.4.1备份数据库 241

12.4.2转换数据库类型 242

知识提示：Access数据库版本的区别 242

12.4.3压缩数据库 242

12.4.4单个对象另存为其他类型的对象 243

12.5职场案例——优化并压缩业务信息数据库 244

12.5.1案例目标 244

职场充电：优化数据库应该如何选择优化方式 244

12.5.2制作思路 245

12.5.3制作过程 245

12.6技高一筹 246

技巧1：在Access 2010中创建低版本数据库类型 246

技巧2：将Access数据库备份到网络共享文件 246

技巧3：关闭数据库时自动压缩数据库 247

12.7巩固练习 247

练习1：隐藏数据库中的对象并为数据库设置密码 247

练习2：转换Access数据库后备份数据库 247

轻松一刻 247

实战篇 250

第13章 Word在办公中的应用 250

13.1制作行政办公文档 251

13.1.1Word与行政办公 251

知识提示：如何快速制作办公文档 252

13.1.2制作办公室会议记录 252

1.案例目标 252

2.制作思路 252

3.制作过程 253

知识提示：会议记录和会议纪要的区别 254

13.2制作人力资源文档 255

13.2.1Word与人力资源管理 255

13.2.2制作面试登记表 255

1.案例目标 256

2.制作思路 256

3.制作过程 256

13.3制作公司宣传文档 259

13.3.1Word与宣传文档 260

13.3.2制作产品促销海报 260

1.案例目标 260

2.制作思路 261

3.制作过程 262

13.4达人私房菜 267

私房菜1：其他办公文档的制作方法 267

私房菜2：打印页面背景 267

私房菜3：并列显示部门名称 268

13.5拓展练习 268

练习1：制作产品说明书 268

练习2：制作感谢信 268

轻松一刻 269

第14章 Excel在办公中的应用 270

14.1制作行政办公表格 271

14.1.1Excel与行政办公 271

14.1.2制作员工信息表 271

1.案例目标 271

2.制作思路 272

3.制作过程 272

14.2制作销售推广表格 276

14.2.1Excel与销售推广 276

14.2.2制作产品销量分析表 276

1.案例目标 276

2.制作思路 276

3.制作过程 277

14.3制作财务管理报表 279

14.3.1 Excel与财务管理 280

14.3.2制作产品销售与成本分析表 280

1.案例目标 280

2.案例目标 281

3.制作过程 281

14.4达人私房菜 285

私房菜1：设置数据有效性的出错警告 285

私房菜2：快速将公式转换为数值 285

14.5拓展练习 286

练习1：制作员工档案表 286

练习2：制作员工绩效考评表 286

练习3：制作销售费用率分析表 287

轻松一刻 287

第15章 PowerPoint在办公中的应用 288

15.1制作推广演示文稿 289

15.1.1PowerPoint与推广演示文稿 289

15.1.2制作公司形象宣传文稿 289

1.案例目标 290

2.制作思路 290

3.制作过程 290

15.2制作报告演示文稿 294

15.2.1PowerPoint与报告演示文稿 294

15.2.2制作年终销售报告演示文稿 295

1.案例目标 295

2.制作思路 295

3.制作过程 295

15.3制作财务演示文稿 299

15.3.1PowerPoint与财务演示文稿 299

15.3.2制作财务报表演示文稿 300

1.案例目标 300

2.制作思路 300

3.制作过程 301

15.4达人私房菜 304

私房菜1：在PowerPoint 2010中剪辑插入的声音 304

私房菜2：让幻灯片中设置的超链接文本颜色不变色、不带下划线 304

私房菜3：自定义动作按钮的链接位置 304

私房菜4：一个对象中添加多个不同的动画效果 305

私房菜5：快速选择和隐藏幻灯片中的对象 305

15.5拓展练习 305

练习1：制作平面设计大赛方案 305

练习2：制作市场调查报告 305

轻松一刻 306

第16章 Access在办公中的应用 307

16.1制作公司信息数据库 308

16.1.1Access与公司信息数据库 308

16.1.2制作公司产品信息数据库 308

1.案例目标 308

2.制作思路 309

3.制作过程 309

技巧点拨：选择查询的字段 310

技巧点拨：直接利用资源创建报表 311

16.2制作教务系统数据库 312

16.2.1教务系统数据库的主要内容 312

16.2.2制作学生信息数据库 313

1.案例目标 313

2.制作思路 313

3.制作过程 314

16.3制作工资管理数据库 317

16.3.1Access与工资管理数据库 317

16.3.2制作员工工资管理数据库 317

1.案例目标 317

2.制作思路 318

3.制作过程 318

16.4达人私房菜 320

私房菜1：打印数据库中数据表的关系图 320

私房菜2：自定义数据库报表的背景 321

16.5拓展练习 321

练习1：制作“员工档案”数据库 321

练习2：制作“公司日常事务系统”数据库 322

轻松一刻 322

精通篇 324

第17章 Word拓展应用技巧 324

17.1文档操作技巧 325

17.1.1保护文档 325

1.创建密码 325

2.设置编辑权限 326

17.1.2恢复文档 327

17.2文本输入及编辑技巧 327

17.2.1自动更正 328

1.“自动更正”输入常用文字 328

2.“自动更正”插入表格 329

知识提示：利用“自动更正”输入特殊符号 330

17.2.2高级查找和替换 330

知识提示：通配符的作用 331

17.3图形对象操作技巧 331

17.3.1图片与图形操作技巧 331

1.移除图片背景 331

2.提取文档中的图片 332

3.提取文档中所有图片为文件 333

4.将图片裁剪为形状 333

17.3.2表格的斜线绘制技巧 334

17.4 Word图文排列应用技巧 335

17.4.1设置图片组合 335

知识提示：图文排列时文本框的应用 336

17.4.2超链接 336

1.添加超链接 336

2.取消超链接 337

17.5页面设置与打印技巧 338

17.5.1页面设置技巧 338

1.去除页眉的横线 338

2.调节页面边距 339

3.指定每页行数和每行字数 339

17.5.2打印技巧 340

17.6巩固练习 340

练习1：制作一张斜线表格 340

练习2：图片组合排列 341

轻松一刻 341

第18章 Excel拓展应用技巧 342

18.1单元格格式及行列设置技巧 343

18.1.1为单元格添加批注信息 343

18.1.2为单元格设置超链接 344

18.1.3快速插入多行或多列 345

18.1.4冻结单元格区域 346

技巧点拨：拆分单元格的其他方法 347

18.2数据的输入与编辑技巧 347

18.2.1快速输入有部分重复的数据 347

18.2.2为数据自动添加指定位数的小数 348

18.2.3让粘贴数据随源数据自动更新 349

18.3数据排序、筛选和分析技巧 349

18.3.1使用RANK函数进行排名 349

18.3.2使用RAND函数进行随机排序 350

18.3.3筛选包含空白单元格的记录 350

18.3.4筛选包含单元格引用的数据 351

18.3.5设置数据透视表的字段分组显示 352

18.3.6更改数据透视表的数据源 353

18.4常用函数应用技巧 353

18.4.1使用文本函数从身份证中获取出生日期 354

18.4.2使用ISERROR函数屏蔽公式中的错误值 354

18.4.3使用DAYS360函数计算总借款的天数 355

18.4.4使用IF函数计算个人所得税 356

18.4.5使用HLOOKUP函数获取行中的数据 356

18.4.6使用VLOOKUP函数获取列中的数据 357

18.5图表应用技巧 358

18.5.1制作隐藏数据源的图标 358

18.5.2设置图表渐变填充效果 358

知识提示：设置图表的其他填充效果 358

18.5.3通过复制格式的方法快速设置图表的格式 359

18.5.4更改数值轴（y）与分类轴（x）的交叉位置 360

18.6巩固练习 360

练习1：统计员工的销售业绩 360

练习2：分析员工销售业绩 360

轻松一刻 361

第19章 PowerPoint拓展应用技巧 362

19.1演示文稿图文设置技巧 363

19.1.1文本设置技巧 363

1.快速更改文本字号 363

2.减少占位符的空白大小 363

3.保存特殊字体 364

4.快速对齐小数点 364

5.文本内容的间距和行距 365

19.1.2图形对象设置技巧 365

1.利用剪贴画寻找免费图片 365

2.替换演示文稿中的图片 366

3.设置图片版式 366

4.演示文稿中的图片随时更新 367

5.调整图形对象位置 367

6.快速灵活改变图片颜色 368

7.设置图片透明色 368

8.压缩图片 369

9.突显表格重要部分 369

10.分清图表的使用场合 370

技巧点拨：图文搭配的技巧 370

19.2演示文稿编辑技巧 370

19.2.1快速制作动感相册 371

19.2.2保护母版 372

19.2.3突破演示文稿的撤销极限 373

19.2.4巧妙隐藏声音图标 373

19.2.5快速调用其他PPT中的内容 374

19.3动画设置及放映技巧 375

19.3.1触发器的妙用 375

19.3.2设置放映时不显示右键快捷菜单 375

19.3.3设置放映时单击鼠标不切换幻灯片 376

19.3.4放映时标注重点部分 376

19.3.5取消以黑幻灯片结束放映 377

19.3.6演示文稿放映编辑两不误 377

19.3.7在没有安装PowerPoint的电脑上放映演示文稿 378

19.4巩固练习 379

练习1：制作动感相册 379

练习2：设置图片版式 380

轻松一刻 380

第20章 Access拓展应用技巧 381

20.1 Access中表的应用技巧 382

20.1.1设置单元格的行高和列宽 382

20.1.2隐藏和显示字段 383

20.1.3冻结和解冻字段 384

知识提示：设置表数据的字体格式和表样式 385

20.2 Access查询的应用技巧 385

20.2.1通过查询执行计算 385

1.计算的种类 385

2.分组总计查询 385

3.添加计算字段的查询 386

20.2.2创建查询参数 387

1.创建单参数查询 387

2.创建多参数查询 388

20.2.3创建操作查询 389

1.创建追加查询 389

知识提示：追加查询的添加位置和添加内容 390

2.创建更新查询 391

3.创建生成表查询 392

知识提示：创建删除查询 392

20.3计算与管理报表数据技巧 393

20.3.1创建计算控件 393

20.3.2使用函数计算报表中的字段值 395

20.3.3汇总报表数据 396

知识提示：分组形式与排序依据 397

20.4巩固练习 398

练习1：创建“调查统计”数据库 398

练习2：创建“学生成绩管理数据库”数据库 398

练习3：计算“档案管理系统”数据库的员工年龄 399

轻松一刻 399

第21章 高效协同使用 400

21.1 Office组件协同使用 401

21.1.1复制与粘贴对象 401

1.直接粘贴对象 401

2.选择性粘贴对象 402

21.1.2链接与嵌入对象 403

1.链接对象 403

知识提示：在链接中打开源文件 403

2.嵌入对象 404

21.2插入对象 404

21.2.1插入已有的对象 405

21.2.2插入新建的对象 406

21.3 Excel与Access数据的交换 407

21.3.1在Excel中导入Access数据 407

21.3.2在Access中导入Excel数据 408

21.3.3在Access中导出其他文件格式 410

21.4 Office第三方插件的使用 411

21.4.1 Office Tab 411

21.4.2 Office兼容包 412

21.4.3使用公文写作助手写公文 413

21.4.4使用PPTminimizer为演示文稿“瘦身” 414

21.5巩固练习 415

练习1：将工作簿链接到演示文稿 415

练习2：在Excel中导入Access数据库 415

轻松一刻 415

附录A Office文档制作流程 416

1.Word文档制作流程 416

2.Excel电子表格制作流程 416

3.PowerPoint演示文稿制作流程 417

4.Access数据库制作流程 417

附录B Office 2010软件的亮点 418

1.Word 2010新功能 418

2.Excel 2010新功能 421

3.Powerpoint 2010新功能 422

4.Access 2010新功能 423

5.Outlook 2010新功能 424

附录C Office经典网站推荐 426

1.Word联盟 426

2.OFFICE精英俱乐部 426

3.Excel HOME 427

4.Excel精英培训网 428

5.17PPT模板网 428

6.三联素材 428

7.PPT宝藏 429

8.Access软件网 430

9.Access软件教程 430

10.Office之家 431

附录D Office常用快捷键 433