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第1讲 Excel 2007新手上路 2

第1课 初识办公软件Excel 2007 2

1.1什么是Excel 2007 2

1.2 Excel 2007和Office 2007 2

第2课 第一次安装Excel 2007 2

2.1安装Office 2007套件 2

2.2安装独立的Excel 2007 4

2.3卸载Excel 2007 6

2.4自动安装Excel 2007 7

小知识：Office 2003升级的问题 9

第3课 启动并运行Excel 2007 10

3.1从开始菜单打开Excel 10

3.2从桌面快捷方式打开Excel 10

3.3从文件打开Excel 11

3.4关闭Excel 11

小知识：什么是文件关联 11

第4课 看清Excel 2007工作界面 12

4.1创新体验Office按钮 12

4.2主窗口标题栏区域 13

4.3 Office 2007风格功能区 13

4.4使用Office状态视图和缩放 14

4.5更多Excel界面元素 15

动手练一练：更改Excel文件关联 15

第2讲 Excel 2007基础操作 18

第1课 开始一个Excel文件 18

1.1创建新的Excel文件 18

1.2使用内置模板 19

1.3标准方式打开文件 20

1.4以副本方式打开文件 20

1.5以只读方式打开文件 21

第2课 保存Excel文件 22

2.1以普通方式保存文件 22

2.2保存文件的副本 22

2.3以其他格式保存文件 23

2.4保存和创建模板 24

小知识：什么是Office Online 25

第3课 管理工作簿与工作表 25

3.1插入工作表 25

3.2删除工作表 26

3.3重命名工作表 26

3.4移动或复制工作表 26

小知识：工作簿的能力 27

第4课 Excel中数据和内容的选择 28

4.1以普通方式选择 28

4.2选择任意位置的连续多个单元格 28

4.3选择整个文件 29

4.4以键盘功能键辅助选择 29

小知识：Excel选择的界面细节 29

第5课 复制和粘贴功能 30

5.1移动或复制整个单元格区域 30

5.2用鼠标移动或复制单元格区域 31

5.3插入移动或复制的单元格 32

5.4仅复制单元格格式或公式 32

5.5复制单元格宽度设置 33

小知识：选择性粘贴 34

第6课 在Excel中查找替换信息 35

6.1查找表格中的数据 35

6.2替换表格中的数据 36

小知识：替换通配符 37

第7课 在Excel中使用视图显示 37

7.1全屏视图 37

7.2使用“页面布局” 38

动手练一练：管理Excel模板 40

第3讲 Excel数据录入和管理 44

第1课 在Excel表格中录入数据 44

1.1输入文本 44

1.2输入具有自动设置小数点的数字 45

1.3输入日期或时间 46

1.4在其他工作表中输入相同数据 46

1.5插入特殊符号 47

1.6自动重复列中已输入的项目 48

1.7在Excel中使用填充功能 48

1.8使用自定义填充序列填充数据 50

小知识：Excel中常用的数据格式 51

第2课 在Excel 2007中使用引用功能 53

2.在同一工作表上创建单元格引用 53

2.2创建对其他工作表的单元格引用 54

2.3使用“链接单元格”命令 54

2.4单元格名称引用 55

第3课 在表中操作单元格和行列 56

3.1插入或删除单元格 56

3.2插入或删除行列 57

3.3隐藏显示行与列 58

3.4冻结或锁定行和列 59

3.5重排行和列 60

小知识：Excel单元格综合技巧 61

动手练一练：会客厅使用安排表 63

第4讲 表格格式和效果设置 66

第1课 设置页眉和页脚 66

1.1用“页面视图”控制页眉页脚 66

1.2用“页面布局”管理页眉页脚 67

1.3添加预定义页眉或页脚 68

1.4指定页眉和页脚选项 69

第2课 为表格插入图像元素 70

2.1使用剪贴画 70

2.2编辑剪贴画 71

2.3绘制自选图形 73

2.4在自选图形上显示数据 73

2.5编辑自选图形 75

2.6使用艺术字 77

2.7插入和编辑外部图片 78

2.8使用SmartArt图形 80

第3课 设置表格格式 82

3.1改变数据行列属性 82

3.2格式化数据 83

3.3数据表的美化 84

3.4样式的使用和设置 84

3.5格式的复制和删除 85

3.6使用条件格式 85

3.7自动套用格式 86

3.8使用文本框 87

小知识：Excel表样式 88

动手练一练：绘制丰富图形 89

第5讲 数据管理和公式应用 92

第1课 数据查询和筛选 92

1.1数据清单 92

1.2数据排序 93

1.3自动筛选 94

1.4高级筛选 95

1.5在共享工作簿中保存筛选 97

1.6操作数据清单的便捷函数 97

小知识：Excel的排序规则 97

第2课 数据汇总和合并 98

2.1创建分类汇总 98

2.2分级显示 99

2.3数据合并 99

2.4通过位置合并计算数据 100

2.5通过分类合并计算数据 101

第3课 运算符和表达式 102

3.1算术运算符 102

3.2比较运算符 102

3.3文本运算符 102

3.4引用运算符 103

3.5数学运算规则 103

小知识：运算符和表达式使用规则 104

第4课 编写Excel公式 104

4.1创建公式 104

4.2修改公式 105

4.3显示公式 105

4.4复制公式 106

4.5删除公式 106

4.6公式的相对引用 107

4.7公式的绝对引用 107

4.8公式的混合引用 108

小知识：公式的运用技巧 109

第5课 使用数组公式 110

5.1什么是数组公式 110

5.2数组公式的作用 110

5.3了解数组常量 111

5.4数组公式语法简介 111

5.5创建多单元格数组公式 112

5.6创建单个单元格数组公式 112

小知识：常量和变量 113

动手练一练：制作个人所得税计算表 114

第6讲 用函数计算数据 118

第1课 Excel函数基础 118

1.1什么是函数 118

1.2函数的参数 118

1.3函数的嵌套引用 119

1.4函数的种类 119

小知识：教你四招轻松使用Excel函数 122

第2课 使用基本函数 123

2.1 插入函数 123

2.2 SUM函数的使用 124

2.3 AVERAGE函数的使用 124

2.4 MAX和MIN函数的使用 124

2.5 SUMIF函数的使用 124

2.6 SUBTOAL函数的使用 125

2.7 MODE函数的使用 125

2.8 INT函数和TRUNC函数的使用 125

2.9 IF函数的使用 126

第3课 使用高级函数 126

3.1求某项投资的未来值FV 126

3.2求投资的净现值NPV 128

3.3求某项投资的现值PV 129

3.4求贷款分期偿还额PMT 130

3.5固定余额递减法DB函数 132

3.6年限总和折旧法SYD函数 133

3.7返回内部收益率的函数IRR 134

3.8计算某项投资的实际赢利RATE 136

3.9债券及其他金融函数 137

3.10求定期付息有价证券的应计利息的函数ACCRINT 137

3.11求本金数额CUMPRINC 139

3.12求有价证券的贴现率DISC 140

小知识：七类异常处理 141

动手练一练：创建自己的Excel函数 142

第7讲 使用图表分析数据 146

第1课 图表概述 146

1.1图表的优点 146

1.2图表的基本结构 146

1.3常见的图表类型 147

小知识：不同图表的分类归属 149

第2课 图表的创建和编辑 150

2.1创建一个图表 150

2.2改变图表风格 151

2.3在表格中布局图表 152

2.4更改图表大小 153

2.5调整样式 154

2.6设置图表的标签 155

2.7设置坐标轴 156

2.8设置图表背景 158

2.9添加趋势线 160

小知识：趋势线在股价中的应用 161

第3课 图表高级应用实例 162

3.1分段条图 162

3.2线图与半对数线图 164

3.3指标雷达图 165

小知识：雷达图详解 167

动手练一练：在Word中使用Excel图表 167

第8讲 管理Excel文档 172

第1课 使用共享工作簿 172

1.1设置共享工作簿 172

1.2使用共享工作薄 173

1.3认识共享工作簿的修订 174

1.4合并共享工作簿的副本 175

1.5停止共享工作簿 176

1.6从共享工作簿中删除某位用户 177

第2课 Excel中的Web应用 178

2.1将工作表保存为Web 178

2.2 Web支持文件 180

2.3相对超链接和绝对超链接 180

2.4创建和使用超链接 181

2.5取消超链接 182

第3课 Excel打印管理 183

3.1打印页边距 184

3.2打印的纸张方向 184

3.3打印机尺寸 184

3.4打印区域范围 185

3.5分页打印 185

3.6标题行打印 186

3.7完成打印 187

动手练一练：Excel打印工资条 188

第9讲 Excel数据透视表和透视图 192

第1课 数据透视表简介 192

1.1数据透视表的概念 192

1.2数据透视表的作用 192

1.3数据透视表的应用 192

1.4数据透视表的结构 193

1.5数据透视表设置工具 194

小知识：数据透视表的专业术语 197

第2课 使用数据透视表 199

2.1建立数据透视表 199

2.2设置条件分析数据 200

2.3数据透视表高级选项 201

2.4调整透视表字段 202

2.5布局数据透视表的位置 203

2.6根据透视表生成透视图 204

2.7调整表格数据源 205

2.8调整透视表显示选项 206

小知识：数据透视表的元素 206

第3课 调整和修改数据透视表 207

3.1调整数据透视表布局 207

3.2调整数据透视表样式 208

3.3数据透视表内容分组 209

3.4修改分析对象 209

3.5数据透视表分类显示 210

3.6显示明细数据 210

3.7在透视表中采用页显示 210

3.8修改汇总函数 211

3.9修改显示方式 211

3.10数据透视表数据更新 212

小知识：推迟布局更新 212

第4课 数据透视表高级调整 212

4.1更改排序次序 212

4.2设置数字的格式 213

4.3在同一拖放区使用两个字段 214

4.4按时间组合销售日期 214

4.5确定奖金百分比 214

4.6关闭自动分类汇总 215

4.7计算确定奖金额 216

4.8在数据透视表外部创建公式 216

小知识：GETPIVOTDATA函数 216

动手练一练：通过透视表求平均值 217

第10讲 使用宏和VBA 220

第1课 什么是VBA 220

1.1 VBA的历史 220

1.2 VBA与VisualBasic 220

1.3 VBA的优点和功能 220

1.4第一个VBA程序 221

1.5执行VBA程序 222

1.6编辑VBA代码 223

第2课 宏的录制和保存 224

2.1快速运行宏 224

2.2改变宏的保存位置 226

2.3保存个人宏 226

2.4使用个人宏 227

2.5编辑个人宏 228

2.6删除个人宏 228

小知识：宏病毒 229

第3课 认识和使用VBA控件 229

3.1什么是控件 229

3.2常见控件 229

3.3向工作表中添加控件 231

3.4设置控件的格式 232

3.5给控件命名 233

3.6使用VBA窗体 234

3.7将宏指定给按钮 235

3.8将宏指定给图片 236

3.9将宏指定给工具栏按钮 237

小知识：面向对象编程 238

动手练一练：录制宏处理学生成绩 238