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第1章 Excel 2013基本操作 12

1.1设置Excel工作环境 12

1.1.1认识工作界面 12

1.1.2自定义文档的默认保存路径 14

1.1.3设置自动保存时间间隔 15

1.1.4自定义工作簿中的默认工作表数 15

1.1.5自定义功能区 15

1.1.6自定义“快速访问工具栏” 16

秘技快报：扩大表格显示范围 17

1.2工作簿的基本操作 17

1.2.1新建工作簿 18

1.2.2保存工作簿 19

1.2.3关闭工作簿 21

1.2.4打开已有工作簿 21

秘技快报：固定常用文档 22

1.3工作表的基本操作 22

1.3.1选择工作表 22

1.3.2重命名工作表 23

1.3.3插入与删除工作表 23

1.3.4移动与复制工作表 24

1.3.5冻结与拆分工作表 25

1.3.6保护工作表 27

秘技快报：更改工作表标签颜色 30

1.4单元格的基本操作 31

1.4.1选择单元格 31

1.4.2插入单元格 32

1.4.3删除单元格 34

1.4.4移动与复制单元格 35

1.4.5合并与拆分单元格 36

秘技快报：快速选择表末数据 37

1.5行与列的基本操作 37

1.5.1设置行高和列宽 37

1.5.2插入行或列 38

1.5.3删除行或列 39

1.5.4隐藏或显示行与列 39

秘技快报：转置表格的行与列 40

1.6答疑解惑 41

第2章 录入与编辑数据 43

2.1输入表格数据 43

2.1.1输入普通数据 43

2.1.2输入特殊数据 45

2.1.3输入特殊符号 47

秘技快报：输入带货币符号的金额 48

2.2修改表格数据 48

2.2.1修改单元格中部分数据 48

2.2.2修改全部数据 49

2.2.3撤销与恢复数据 49

秘技快报：巧用“Ctrl+Enter”组合键 50

2.3快速填充数据 51

2.3.1快速填充空白单元格 51

2.3.2使用填充柄输入数据 52

2.3.3输入等差序列 53

2.3.4输入等比序列 55

秘技快报：自定义填充序列 56

2.4导入外部数据 57

2.4.1导入文本数据 58

2.4.2导入网站数据 59

秘技快报：刷新导入的网站数据 61

2.5查找与替换数据 62

2.5.1查找数据 62

2.5.2替换数据 63

秘技快报：使用通配符查找数据 64

2.6为单元格添加批注 65

2.6.1添加批注 65

2.6.2编辑与删除批注 66

秘技快报：设置隐藏与显示批注 67

2.7答疑解惑 68

第3章 表格格式设置 70

3.1设置数据格式 70

3.1.1设置文本格式 70

3.1.2设置数字格式 72

3.1.3设置对齐方式 72

3.1.4设置文本自动换行 74

秘技快报：设置缩小字体填充 75

3.2设置边框和底纹 75

3.2.1添加边框 76

3.2.2设置单元格背景色 77

3.2.3为工作表设置背景图案 77

秘技快报：绘制边框 78

3.3使用条件格式和样式 79

3.3.1设置条件格式 79

3.3.2清除设置的条件格式 81

3.3.3套用单元格样式 82

3.3.4套用工作表样式 84

秘技快报：巧用格式刷 85

3.4设置数据有效性 85

3.4.1限定输入数据长度 85

3.4.2限定输入数据内容 87

3.4.3限定输入数据范围 88

秘技快报：隐藏提示与警告 88

3.5使用对象美化工作表 89

3.5.1插入剪贴画 89

3.5.2插入外部图片 90

3.5.3编辑图片 91

3.5.4插入与编辑文本框 96

3.5.5插入与编辑艺术字 99

3.5.6插入与编辑自选图形 101

3.5.7插入与编辑SmartArt图形 102

秘技快报：屏幕截图 105

3.6答疑解惑 107

第4章 使用公式和函数 109

4.1使用公式 109

4.1.1了解运算符 109

4.1.2输入公式 109

4.1.3复制公式 111

4.1.4删除公式 112

秘技快报：单元格错误提示的含义 112

4.2单元格引用 116

4.2.1相对引用、绝对引用和混合引用 116

4.2.2同一工作簿中的单元格引用 118

4.2.3引用其他工作簿中的单元格 119

秘技快报：定义名称代替单元格地址 120

4.3使用数组公式 121

4.3.1使用数组公式 121

4.3.2修改数组公式 122

秘技快报：了解数组常量 122

4.4使用函数计算数据 123

4.4.1认识函数 123

4.4.2输入函数 124

4.4.3使用嵌套函数 126

4.4.4查询函数 127

秘技快报：快速审核计算结果 127

4.5答疑解惑 129

第5章 常用函数的应用 131

5.1常用文本函数 131

5.1.1利用MID函数从身份证号中提取出生年月 131

5.1.2使用PROPER函数或UPPER函数将文本转换为大写 131

5.1.3使用LOWER函数将文本转换为小写 132

5.1.4使用TRIM函数删除字符串中多余的空格 132

5.1.5使用TEXT函数将数值转换为文本 133

5.1.6使用DOLLAR或RMB函数将转换为货币格式的文本 133

5.1.7使用REPT函数指定文本重复显示次数 134

5.2常用日期与时间函数 134

5.2.1使用NOW函数获取当前日期与时间 134

5.2.2使用TODAY函数获取当前日期 135

5.2.3使用YEAR、MONTH、DAY函数获取年、月、日 135

5.2.4使用DATE函数组合日期 136

5.2.5使用DATEVALUE函数计算两个日期之间的间隔天数 136

5.2.6使用TIME函数生成时间 137

5.2.7使用WEEKDAY函数计算某一日期是星期几 137

5.2.8使用YEAR函数和TODAY函数计算员工的工龄 138

5.3常用数学和三角函数 138

5.3.1使用ABS函数计算绝对值 138

5.3.2使用INT函数向下取整 138

5.3.3使用MOD函数返回两数相除的余数 139

5.3.4使用ROUND函数进行四舍五入计算 139

5.3.5使用PRODUCT函数计算数值乘积 140

5.3.6使用SUM计算数值之和 140

5.4常用逻辑和信息函数 140

5.4.1使用IF函数按条件返回值 141

5.4.2使用FALSE和TRUE函数返回逻辑值 142

5.4.3使用NOT函数对逻辑值求反 142

5.4.4使用AND函数进行逻辑与计算 143

5.4.5使用OR函数进行逻辑或计算 143

5.4.6使用ISBLANK函数判断单元格是否为空 144

5.5常用统计与财务函数 144

5.5.1使用AVERAGE函数计算平均值 144

5.5.2使用MAX函数计算数值的最大值 145

5.5.3使用MIN函数计算数据的最小值 146

5.5.4使用RANK函数计算数据排位 146

5.5.5使用DB函数计算折旧值 147

5.5.6使用PMT函数计算贷款的每期付款额 148

5.5.7使用IPMT函数计算付款中的利息 148

5.5.8使用PPMT函数计算付款中的本金 149

5.6常用查找与引用函数 149

5.6.1使用LOOKUP函数查找数据 149

5.6.2使用INDEX函数返回指定内容 151

5.6.3使用ADDRESS函数返回引用地址 152

5.6.4使用AREAS函数计算区域个数 152

第6章 数据统计与分析 155

6.1数据筛选 155

6.1.1自动筛选 155

6.1.2高级筛选 157

秘技快报：自定义筛选 158

6.2数据排序 159

6.2.1按一个条件排序 159

6.2.2按多个条件排序 160

秘技快报：自定义排序条件 161

6.3数据的分类汇总 162

6.3.1简单分类汇总 162

6.3.2高级分类汇总 163

6.3.3嵌套分类汇总 164

秘技快报：隐藏与显示汇总结果 166

6.4数据的假设分析 166

6.4.1单变量求解 167

6.4.2使用方案管理器 168

6.5答疑解惑 170

第7章 使用图表展现数据 173

7.1创建图表 173

7.1.1图表的组成 173

7.1.2选择图表类型 174

7.1.3创建图表 179

秘技快报：使用迷你图 180

7.2编辑图表 182

7.2.1调整图表大小和位置 182

7.2.2修改或删除数据 183

7.2.3更改图表类型 184

7.2.4添加并设置图表标签 184

7.2.5添加图表标题 185

7.2.6修改系列名称 186

秘技快报：使用“照相机” 186

7.3美化图表 188

7.3.1设置图表布局 188

7.3.2设置图表样式 188

7.3.3设置图表文字 189

7.3.4设置图表背景 190

秘技快报：设置自己的图表模版 190

7.4答疑解惑 191

第8章 数据透视表和数据透视图 194

8.1创建与编辑数据透视表 194

8.1.1创建数据透视表 194

8.1.2重命名数据透视表 195

8.1.3更改数据透视表的源数据 195

8.1.4在数据透视表中添加数据字段 196

8.1.5在数据透视表中筛选数据 196

8.1.6移动数据透视表 198

秘技快报：使用切片器 198

8.2美化数据透视表 200

8.2.1更改数据透视表的显示形式 200

8.2.2套用数据透视表样式 201

秘技快报：自定义数据透视表样式 202

8.3使用数据透视图 203

8.3.1创建数据透视图 203

8.3.2更改数据透视图的布局 206

秘技快报——设置数据透视图样式 206

8.4答疑解惑 207

第9章 Excel 2013高级应用 209

9.1共享工作簿 209

9.1.1创建共享工作簿 209

9.1.2修订共享工作簿 210

秘技快报：取消共享工作簿 212

9.2 Office组件间的链接和嵌入 212

9.2.1插入嵌入对象 212

9.2.2修改链接和嵌入 213

秘技快报：改变对象显示标签 214

9.3超链接的运用 215

9.3.1超链接的插入 215

9.3.2超链接的编辑 216

9.4宏的使用 216

9.4.1宏的安全设置 217

9.4.2录制宏 217

9.4.3运行宏 218

秘技快报：查看录制的宏代码 219

9.5控件的基本应用 220

9.5.1控件的类型 220

9.5.2使用控件 220

秘技快报：常用控件 227

9.6答疑解惑 228

第10章 打印电子表格 230

10.1设置页面 230

10.1.1设置页面大小 230

10.1.2设置页面方向 230

10.1.3设置页边距 231

10.2设置页眉页脚 232

10.2.1添加系统自带的页眉页脚 232

10.2.2自定义页眉页脚 232

秘技快报：为首页或奇偶页设置不同的页眉页脚 234

10.3打印工作表 234

10.3.1打印预览 234

10.3.2打印工作表 235

10.3.3设置打印区域 236

10.3.4打印多张工作表 236

10.4打印技巧 236

10.4.1不打印零值 237

10.4.2不打印错误值 237

10.4.3只打印公式 238

10.4.4打印行列标号 238

10.4.5缩放打印 238

10.5答疑解惑 239

第11章 Excel表格应用实例 241

11.1制作档案索引表 241

11.2制作一周日程安排表 243

11.3制作卫生辖区检查评分表 244