电子文件管理100问PDF电子书下载

概述篇 3

1．什么是电子文件 3

2．电子文件有哪些特点 6

3．电子文件的要素是什么 9

4．什么是电子文件生命周期 12

5．电子文件的常见种类有哪些 14

6．电子文件与计算机文件的关系 16

7．电子文件与电子档案的关系 18

8．电子文件的作用是什么 21

9．电子文件作为法律证据的依据是什么 24

10．电子文件管理的基本目标是什么 27

11．电子文件管理理念是什么 30

12．电子文件管理的基本原则是什么 34

13．电子文件管理有哪些基本内容 36

14．我国电子文件管理经历了哪些阶段 38

15．我国电子文件管理现行体制是什么 42

16．近期我国电子文件管理的主要任务有哪些 44

17．近年来我国主要开展了哪些电子文件管理工作 47

管理业务篇 53

18．电子文件管理主要业务活动有哪些 53

19．电子文件的形成包括哪些工作内容 55

20．电子文件形成过程的管理要求是什么 58

21．如何识别电子文件 60

22．什么是电子文件的版本 63

23．为什么需要开展电子文件的版本控制 65

24．如何进行电子文件的版本控制 67

25．什么是电子文件的分类 69

26．电子文件分类的作用是什么 71

27．什么是电子文件分类方案 74

28．电子文件分类的方法是什么 76

29．建立电子文件分类方案应当遵循什么原则 79

30．什么是电子文件的捕获 83

31．什么是电子文件的归档 85

32．电子文件的归档方式包括哪些 87

33．确定电子文件归档范围的原则是什么 89

34．电子文件归档范围应该包括哪些内容 91

35．归档电子文件的质量要求有哪些 93

36．什么是双套制归档 95

37．电子文件的归档时间是如何规定的 97

38．什么是电子文件的移交 99

39．什么是电子文件的鉴定 101

40．什么是电子文件的处置 103

41．什么是电子文件保管期限与处置表 105

42．电子文件价值鉴定的主要方法包括哪些 107

43．电子文件销毁的方法主要有哪些 109

44．电子文件长期保存的主要影响因素有哪些 111

45．电子文件保存的基本要求有哪些 113

46．主要有哪些电子文件长期保存策略 116

47．如何利用更新策略保存电子文件 118

48．如何利用迁移策略保存电子文件 120

49．如何利用仿真策略保存电子文件 122

50．如何利用封装策略保存电子文件 124

51．应采取哪些管理举措来实现电子文件长期保存 126

52．电子文件长久保存格式的要求是什么 128

53．如何进行电子文件格式管理 130

54．如何选择电子文件的保存载体 132

55．磁介质载体的保护应注意哪些方面 135

56．光介质载体的保管有何具体要求 138

57．电子文件的检索与利用应遵循哪些原则 141

58．电子文件检索与一般信息检索有何区别 143

59．电子文件检索方法有哪些 145

60．电子文件提供利用的常见方式有哪些 147

61．档案馆如何开展电子文件的利用工作 149

技术与安全篇 153

62．有关电子文件的管理系统有哪些 153

63．业务系统应具备哪些电子文件管理功能 155

64．ERMS与一般档案计算机辅助管理系统的差别是什么 156

65．ERMS的实现方式有哪些 158

66．ERMS核心功能是什么 160

67．为什么要对ERMS开展标准符合性测试 164

68．ERMS建设的主要过程包括哪些步骤 167

69．电子文件长期保存系统应具备哪些功能 171

70．如何理解电子文件长期保存系统的信息模型 174

71．什么是元数据 176

72．什么是元数据元素 178

73．什么是元数据的语义和语法 180

74．什么是电子文件元数据 182

75．电子文件的元数据是如何形成的 184

76．电子文件元数据的作用是什么 186

77．什么是电子文件元数据方案 188

78．电子文件元数据管理应包括哪些内容 189

79．电子文件元数据管理应该采取何种组织分工 191

80．电子文件及其元数据的关联关系有哪些 193

81．电子文件管理元数据的模型是什么 196

82．长期保存元数据的模型是什么 198

83．如何设计文件元数据方案 202

84．影响电子文件安全的主要技术因素有哪些 204

85．影响电子文件安全的主要自然与社会因素有哪些 206

86．影响电子文件安全的主要管理因素有哪些 208

87．如何开展电子文件安全风险评估 210

88．如何进行电子文件综合安全管理 213

89．什么是电子文件的认证 215

90．电子文件形成单位如何开展电子文件的访问权限控制 217

91．电子文件的备份策略包含哪些内容 219

92．电子签名在电子文件管理中起什么作用 222

标准篇 227

93．我国电子文件管理标准体系框架是什么 227

94．我国相关电子文件管理标准有哪些 229

95．我国电子文件管理标准制定主要进展如何 232

96．国际标准化组织出台了哪些电子文件管理标准 234

97．国际标准ISO 15489的主要内容有哪些 240

98．国际标准ISO 23081的主要内容有哪些 242

99．国际标准ISO 16175主要内容是什么 244

100．我国GB/T 29194—2012的主要内容有哪些 247

101．美国DoD 5015.2的主要内容是什么 250

102．欧盟标准MoReq2的主要内容是什么 252

103．澳大利亚VERS的标准体系主要内容是什么 255