办文办会公务实用手册PDF电子书下载

一、公文规范 3

（一）公文的种类和写作 3

1．公文的种类 3

2．常用公文的写作 5

命令（令） 5

决定 6

决议 8

指示 9

公报 11

公告 13

通告 15

通知 17

通报 20

条例 22

规定 24

议案 25

报告 27

请示 28

批复 31

意见 32

规划 34

函 35

（二）公文的版面格式 37

1．版头 37

2．份号 38

3．密级 39

4．紧急程度（等级） 39

5．发文字号 40

6．签发人 41

7．标题 41

8．主送机关 42

9．正文 42

10．附件 43

11．发文机关署名 44

12．成文日期 45

13．印章 45

14．印发传达范围（附注） 47

15．主题词 47

16．抄送机关 48

17．印制版记 49

18．公文排版标准对照表 50

（三）公文排印、装订格式 52

（四）行文规则 53

1．上行文 54

2．下行文 55

3．平行文 57

4．联合行文 57

5．受双重领导的机关的行文 58

（五）公文版式 59

1．党的机关上行文版式 59

2．党的机关下行文、平行文版式 60

3．国家行政机关上行文版式 61

4．国家行政机关下行文、平行文版式 62

5．公文格式简表 63

6．实例 64

实例1：《中共××文件》 64

实例2：《中国共产党××委员会（××）》 65

实例3：《中共××办公厅（室）文件》 66

实例4：《中共××办公厅（室）（××）》 67

实例5：《×办通报》 68

实例6：《关于×××的函》 69

实例7：《××人民政府文件》 70

实例8：《××人民政府办公室文件》 71

实例9：《×××发电》 72

实例10：《××××会议纪要》 73

实例11：《会议简报》 74

二、公文办理 77

（一）文电办理的基本程序和要求 77

1．文件办理 77

（1）办文登记 77

（2）提写拟办意见 77

①办理阅件 77

实例：送阅件办理表 78

②办理办件 79

实例：呈批件办理表 80

（3）呈批 81

（4）催办 81

（5）签发 81

（6）校对 82

2．文件归档 82

3．文件报送的有关要求 82

（二）公文办理制度 83

1．总体要求 83

2．办理公文的原则和时限要求 83

3．制发文件原则和时限要求 85

4．精简文件的原则 86

（三）公文主题词的标引方法 87

（四）电子信息交换系统发送文件操作规定 91

三、办文实例 95

1．请示类公文的办理实例 95

2．电报办理实例 96

3．领导批示办理实例 97

4．值班情况办理实例 98

5．电话记录办理实例 99

四、会务工作 103

（一）会议筹备 103

1．会前协调 103

2．方案制订 104

3．方案呈报 104

实例：会议活动呈批件办理表 106

4．成立筹备工作机构 107

5．通知起草、签发 107

实例1：关于召开世界客商大会筹备工作会议的通知 108

实例2：关于召开宣传文化口重点工作座谈会的通知 109

实例3：关于召开中国共产党××市第五次代表大会的通知 110

6．收集参会人员名单 113

7．证件制作 114

实例：第四届珠江三角洲地区与山区及东西两翼经济合作洽谈会代表证、工作证 114

8．编辑《会议须知》、《服务手册》 115

实例1：产业转移和劳动力转移工作会议须知目录 116

实例2：2009'梅州·世界客商大会服务手册目录 117

9．文件资料印制 118

实例：××市教育·科技·人才会议文件材料编号和印制安排 119

10．资料分发 120

实例：2009'梅州·世界客商大会资料分发一览表 122

11．座位安排 123

（1）会议主席台座位安排 123

（2）会议会场座区座位安排 123

（3）常见会议座位安排 124

12．会场布置 128

会标 128

会徽 128

主席台布置 128

讲台布置 129

会场座区布置 129

会议座签 129

设备调试 129

休息室布置 129

13．会议报到 130

14．食宿安排 130

15．照相安排 131

实例：中国共产党××市第五次代表大会全体代表照相安排 133

16．主持词、程序 134

实例1：梅州—厦门两市促进交流合作座谈会程序 135

实例2：敬献花篮仪式程序 136

实例3：“扶贫济困日”活动捐助仪式程序 137

实例4：××市委工作会议主持词 138

实例5：中国客家博物馆冠名挂牌揭幕仪式主持词 142

17．大会发言、颁奖、签约 145

实例1：××市“三名城”创建暨机关作风、八大“民声窗口”、韩江梅江沿岸重点堤围除险加固建设表彰大会颁奖对应安排 147

实例2：项目签约安排表 148

18．分组讨论安排 149

实例：市委工作会议分组讨论安排 149

19．参观安排 151

实例：老同志参观安排 152

20．会议保密 153

21．医疗保健 153

22．新闻报道 154

23．检查落实 154

实例1：会议活动检查落实表 156

实例2：世界客商大会落实检查方案 157

××市第六批荣誉市民授荣大会 159

媒体记者见面会 161

世界客商大会筹备委员会会议 162

欢迎宴会 164

世界客商大会开幕式 165

世界客商名优产品展销会开幕暨经贸项目签约仪式 168

世界客商高峰论坛 170

观看文艺演出 172

世界客商会馆奠基暨归读公园落成剪彩仪式 173

世界客商大会闭幕式 174

参观考察 176

欢送领导嘉宾 177

（二）会中服务 178

1．引导工作 178

2．会议签到 178

3．会场整理 179

4．会议记录 179

5．照相安排 181

6．颁奖、签约 181

7．设备保障 182

8．会场服务 182

9．安全保卫 183

10．会议值班 183

（三）会后整理 184

1．会后收集 184

2．整理归档 185

3．会务总结 185

五、会议规范 189

（一）党代会 189

（二）党委全委会、党委全委（扩大）会 199

（三）党委常委会、党委常委（扩大）会 204

（四）党委、政府工作会议 206

（五）报告会 211

（六）表彰会 212

（七）汇报会 214

（八）座谈会 215

（九）招待会（宴会） 217

实例1：宴会座席安排示意图之一 220

实例2：宴会座席安排示意图之二 221

六、公务活动 225

（一）公务活动工作细则 225

（二）公务活动安排 226

1．重要节日和纪念日的活动 226

2．慰问、会见、合影 227

3．外出参观、考察、调研 228

实例：考察团赴苏、浙学习考察方案 230

4．上级领导到基层视察 237

实例1：上级领导视察安排 238

实例2：接待手册目录 240

5．庆典、剪彩、揭幕、奠基活动 241

实例1：关于恳请省领导出席广东客家博物馆开馆剪彩活动的请示 243

实例2：广东客家博物馆开馆剪彩活动方案 244

实例3：中国客家博物馆冠名挂牌揭幕站位安排 249

6．大型活动 250

实例1：2007年新春慰问大会方案 253

实例2：世界客商大会筹备工作方案 254

实例3：2008’广东梅州（香港）经贸、农业、旅游招商推介会现场操作方案 271

实例4：梅州市经贸、农业、旅游招商推介活动宣传工作方案 276

实例5：世界客属第十二次恳亲大会主要活动场地、会场布置方案 278

实例6：秀兰大桥、大楼项目落成庆典活动方案 284

实例7：东山中学校庆活动方案 287

实例8：梅县第三届金柚节暨经贸洽谈会活动实施方案 291

实例9：大埔县解放60周年暨被确认为中央苏区县庆祝大会筹备工作方案 296

7．治丧 302

实例1：×××同志治丧工作方案 303

实例2：讣告 305

实例3：×××同志告别仪式程序（一） 306

实例4：×××同志告别仪式程序（二） 307

8．外事活动 308

七、附录 313

附录1：中国共产党机关公文处理条例 313

附录2：国家行政机关公文处理办法 327

附录3：中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定 339

附录4：文章修改符号及其用法 350

附录5：常用标点符号用法简表 352

附录6：常用计量单位换算表 353