办公高手“职”通车 Word/Excel/PowerPoint 2010实战应用三合一PDF电子书下载

Part 1基础知识 2

Chapter 1初识Word/Excel/PowerPoint 2010 2

1.1启动和退出Word/Excel/PowerPoint 2010 2

1.1.1启动程序 2

1.通过“开始”菜单中的Word 2010启动程序 2

2.通过Microsoft Word 2010桌面快捷方式启动程序 2

1.1.2退出程序 2

1.快速退出程序 3

2.从任务栏退出程序 3

3.用任务管理器退出程序 3

1.2认识Word/Excel/PowerPoint 2010工作界面 3

1.认识Word 2010工作界面 3

2.认识Excel 2010工作界面 4

3.认识PowerPoint 2010工作界面 4

1.3 Word/Excel/PowerPoint 2010的新功能 4

1.3.1重新认识Office 2010的“文件”选项卡 5

1.3.2利用“翻译器”快速翻译文本 5

1.3.3利用“删除背景”功能去除图片背景 6

1.3.4使用“屏幕截图”功能快速截取所需界面 7

1.3.5使用“粘贴预览”功能提前预览效果 7

1.3.6使用“图片编辑”功能快速处理图片 8

1.3.7利用新的 SmartArt模板创建更精美的流程图 9

1.3.8轻松将Word文件转为PDF/XPS文件 10

1.3.9快速制作邮件中文信封 10

1.3.10使用“迷你图”快速创建图表 12

1.3.11在PowerPoint中快速插入剪辑视频或音频 13

1.3.12对PowerPoint文稿进行压缩处理 13

1.3.13利用“广播幻灯片”同步观看互联网主机中的幻灯片 14

1.3.14录制演示文稿 15

1.3.15直接在PowerPoint中剪裁音/视频文件 16

1.3.16利用“比较和合并”功能对两个演示文稿进行比较 16

1.3.17直接将PowerPoint文件转换为视频文件 17

1.4通过“帮助”功能学习Word/Excel/PowerPoint 2010 18

Chapter 2 Word/Excel/PowerPoint 2010基本操作 20

2.1根据需要设置符合自己所用的工作环境 20

2.1.1设置界面颜色 20

1.设置Word 2010界面颜色 20

2.设置Excel 2010默认界面颜色 21

2.1.2设置文件的默认字体格式 22

2.1.3设置文件默认自动保存时间 23

2.1.4设置文件的默认保存类型 23

2.1.5设置最近所用文件 24

1.将常用文件固定显示在“最近所用文件”列表里 24

2.设置“最近所用文件”列表显示文件数量 24

2.1.6调整文档的显示比例 25

2.1.7定义适合自己操作所需的工具 25

2.1.8将常用功能移动到“快速访问工具栏”中 26

2.2文档、表格与演示文稿的新建 27

2.2.1快速新建文档、表格与演示文稿 27

1.通过“开始”菜单中的启动程序新建空白工作簿 27

2.由桌面创建工作簿 28

2.2.2通过模板新建文档、表格与演示文稿 28

1.使用自带的模板新建演示文稿 28

2.使用联机模板新建演示文稿 29

3.根据可用模板新建工作簿 30

2.2.3新建特定的文档、表格与演示文稿 30

2.3文档、表格与演示文稿的切换及视图 31

2.3.1文档、表格与演示文稿的切换 31

1.通过工具栏切换 31

2.使用【Alt+Tab】组合键切换 32

2.3.2文档、表格与演示文稿的视图 32

2.4文档、表格与演示文稿的保存 32

2.4.1保存新建文档 33

2.4.2另存为文档 33

2.5文档、表格与演示文稿的打印 34

2.5.1打印指定的页 34

2.5.2一次性打印多张工作表 34

2.6 Word/Excel/PowerPoint之间的协作 35

2.6.1 Word与Excel之间的协作 35

1.在Word中创建和调用Excel工作表或图表 35

2.在Excel中插入Word文档 36

3.使用Word和Excel组合的实例 37

2.6.2 Word与PowerPoint之间的协作 38

1.在Word中调用PowerPoint演示文稿或单张幻灯片 38

2.Word文档和ppT大纲的互换 39

3.在PPT中嵌入Word文档 41

2.6.3 Excel与PowerPoint之间的协作 42

1.在PowerPoint中调用Excel工作表或图表 42

2.Excel与PowerPoint组合的实例 42

Chapter 3文本录入、选取与格式设置 45

3.1文本录入 45

3.1.1利用“复制+粘贴”录入文本 45

3.1.2从Excel中引用内容到Word中 45

3.2选取文本 46

3.2.1使用鼠标选择文本 46

3.2.2使用键盘选择文本 47

3.3文本格式设置 47

3.3.1文本字体设置 48

3.3.2文本字号设置 48

3.3.3文本字形与颜色设置 49

3.3.4文本特殊效果设置 50

3.3.5字符间距设置 51

3.4文本段落格式设置 51

3.4.1对齐方式设置 51

3.4.2段落缩进设置 52

3.4.3行间距设置 53

3.4.4段间距设置 54

Chapter 4文本编辑与效果设置 57

4.1文本编辑操作 57

4.1.1移动文本 57

4.1.2插入文本 57

4.1.3删除文本 57

4.1.4查找普通与特殊条件的文本 58

4.1.5替换普通与特殊条件的文本 59

4.1.6定位文本 61

4.2设置文本首字下沉效果 62

4.3设置文本的中文版式 62

4.3.1带圈字符 63

4.3.2为文本添加拼音 63

4.3.3双行合一 63

4.3.4合并字符下的上/下标对齐 64

4.3.5竖直排版 64

4.3.6纵横混排 65

4.3.7字符缩放 65

Chapter 5文档元素的丰富与美化 67

5.1图形与文本 67

5.1.1插入图形 67

5.1.2调整图形的位置与大小 67

5.1.3设置图形样式与效果 68

5.1.4图形与文本的编排 69

5.2文本框与文本 70

5.2.1插入文本框 70

5.2.2绘制特色文本框 70

5.2.3建立文本框之间的联系 71

5.2.4文本框中文本的输入与设置 72

5.3图片与文本 72

5.3.1插入剪贴画 72

5.3.2插入本地计算机中的图片 73

5.3.3设置图片大小与版式 73

5.3.4图片格式与效果 74

5.3.5图片与文本的编排 75

5.4表格与文本 75

5.4.1插入表格并为表格增/减单元格 76

5.4.2设置表格美化效果 77

5.4.3表格与文本的编排 78

5.4.4对表格中的数据进行求和运算 79

Chapter 6使文档层次清晰、整齐美观的版式设计 81

6.1设置页面大小 81

6.1.1设置页边距 81

6.1.2设置纸张方向 82

6.1.3设置纸张的大小 82

6.2插入页码 83

6.2.1页码的插入 83

6.2.2设计页码格式 84

6.3插入分页符与分节符 86

6.3.1插入分页符 86

6.3.2插入分节符 86

6.4插入页眉和页脚 87

6.4.1快速插入页眉和页脚 87

6.4.2在页眉和页脚中插入图片 88

6.5为字体设置不同的级别和样式 89

6.5.1设置不同的样式及直接套用系统预设样式 89

6.5.2为文本添加项目符号和编号 90

6.6设置文档的页面背景 91

6.6.1设置背景颜色 91

6.6.2设置水印效果 92

6.7设置文档分栏 92

6.7.1应用分栏样式 93

6.7.2文档局部分栏 93

6.7.3调整栏宽 94

Chapter 7 Excel基本操作 96

7.1工作簿操作 96

7.1.1保存工作簿 96

1.保存为普通的工作簿 96

2.保存为特殊类型的工作簿 96

7.1.2打开工作簿 97

1.快速打开工作簿 97

2.在启动Excel时打开指定的工作簿 97

7.1.3保护工作簿 98

1.管理工作簿的信息权限 98

2.设置工作簿的访问权限 98

7.2工作表操作 99

7.2.1插入与删除表格 99

1.插入工作表 99

2.删除工作表 99

7.2.2重命名工作表 100

7.2.3设置工作表标签颜色 100

7.2.4移动或复制工作表 100

7.2.5隐藏和显示工作表 101

1.隐藏工作表 101

2.显示工作表 101

7.3单元格操作 102

7.3.1合并/拆分单元格 102

7.3.2插入/删除单元格 102

7.3.3插入/删除单行或单列 103

1.插入行 103

2.插入列 103

7.3.4调整行高和列宽 104

7.3.5隐藏含有重要数据的行和列 104

Chapter 8数据输入、编辑与表格格式设置 106

8.1数据输入 106

8.1.1数据基本输入 106

1.输入文本内容 106

2.输入数值 107

3.输入日期 107

8.1.2从网页中导入数据 108

8.1.3从数据库中导入数据 109

8.1.4从Word/PPT中导入数据 110

8.1.5数据填充输入 110

8.2数据编辑 111

8.2.1移动数据 111

8.2.2修改数据 111

8.2.3复制和粘贴数据 111

8.2.4查找和替换数据 112

8.2.5删除数据 112

8.3设置表格对齐方式 113

8.3.1水平对齐 113

8.3.2垂直对齐 113

8.4设置表格边框与底纹 114

8.4.1使用预定义的边框效果 114

8.4.2自定义边框效果 114

8.4.3自定义底纹效果 115

8.5套用单元格样式 115

8.5.1使用默认单元格样式 115

8.5.2新建单元格样式 116

8.5.3修改单元格样式 117

8.5.4合并单元格样式 118

8.6套用表格样式 118

8.6.1套用默认表格格式 118

8.6.2新建表样式 119

Chapter 9表格数据的计算 122

9.1合并计算 122

9.1.1使用“合并计算” 122

9.1.2管理“合并计算” 123

9.2使用公式和函数进行数据计算 123

9.2.1什么是公式和函数 123

9.2.2在什么情况下使用公式和函数 124

1.计算总销售数量和销售额 124

2.利用函数计算总销售金额 124

9.2.3公式与函数的基本操作 125

1.公式的输入与编辑 125

2.公式的复制 126

3.函数的输入 126

9.2.4认识常见的函数种类及通过“帮助”功能学习函数 126

1.常见的函数种类 126

2.通过“帮助”功能学习函数 127

9.2.5单元格的定义与数据引用 127

1.相对引用 128

2.绝对引用 128

3.混合引用 129

9.3常见数据计算范例 129

9.3.1人力资源与信息管理人员常见数据计算 129

9.3.2市场营销人员常见数据计算 129

9.3.3财务人员常见数据计算 130

1.计算贷款的每期偿还额 130

2.计算贷款每期偿还额中包含的本金额 130

9.3.4仓储管理人员常见数据计算 131

9.3.5固定资产管理人员常见数据计算 131

Chapter 10数据分析与管理 133

10.1数据的排序 133

10.1.1简单的排序 133

10.1.2复杂的排序 133

10.1.3自定义排序 134

10.2数据的筛选 135

10.2.1自动筛选 135

10.2.2自定义筛选 135

10.2.3高级筛选 136

10.3数据的分类汇总 137

10.3.1简单的分类汇总 137

10.3.2高级分类汇总 138

10.3.3嵌套分类汇总 139

10.3.4隐藏和显示汇总结果 140

1.隐藏分类汇总信息 140

2.显示分类汇总信息 141

10.4数据条件格式的设置 141

1.使用大于或小于条件格式 141

2.标识前10名入账金额 142

3.数据条的使用 142

10.5数据的有效性设置 143

10.5.1设置数据有效性 143

10.5.2设置输入提示信息 144

10.5.3设置出错警告信息 144

10.5.4圈释无效数据 145

10.5.5清除无效数据标识圈 145

10.6分析工具库的使用 145

10.6.1单变量求解预定销售量 145

10.6.2模拟运算表的使用 146

1.单变量模拟运算表运算 146

2.双变量模拟运算表运算 147

10.6.3方案管理器 148

10.6.4规划求解 149

Chapter 11数据透视表与图表 152

11.1数据透视表 152

11.1.1了解数据透视表的结构 152

11.1.2创建数据透视表 152

11.1.3调整数据透视表获取不同分析结果 153

11.1.4显示明细数据 154

11.1.5数据透视表布局的更改 154

1.更改数据透视表布局 154

2.数据透视表的样式套用 155

11.1.6利用切片器快速分段和筛选数据 155

11.2图表 156

11.2.1什么情况下使用图表及图表的创建 156

11.2.2根据数据特点选用及更换图表类型 157

1.柱形图与条形图适用的数据特点 157

2.折线图适用的数据特点 158

3.饼图和圆环图适用的数据特点 158

11.2.3设置图表中的数据 158

1.重新更改建立图表的数据源 158

2.设置图表系列名称 159

11.2.4套用图表布局与图表样式 160

1.套用图表布局 160

2.设置图表样式 161

11.2.5图表标题与坐标轴标题的设置 161

1.设置图表标题 161

2.设置图表坐标轴标题 162

11.2.6图表格式设置 162

1.设置图表区的颜色填充 162

2.设置图表阴影特效 163

3.设置图表纹理填充效果 163

11.2.7趋势线与误差线的应用 163

1.趋势线的应用 163

2.误差线的应用 164

11.2.8迷你图 164

1.更改迷你图的类型 164

2.设置折线图高/低点 165

Chapter 12了解PPT的基本概念 167

12.1什么是PPT 167

12.1.1 PPT简介 167

1.软件简介 167

2.内容应用 167

12.1.2 PPT的用途及适用人群 167

1.制作课件 167

2.制作报告 167

3.企业宣传 167

4.咨询方案 168

5.财务分析 168

6.休闲娱乐或日常应用 168

12.2认识PowerPoint 2010 168

12.2.1主界面各个区域的主要功能 168

12.2.2什么是PPT模板 169

1.灵活调用模板 169

2.灵活使用幻灯片模板 170

12.2.3什么是主题 170

12.2.4什么是版式 170

12.2.5什么是母版 171

Chapter 13了解设计上的ABC 173

13.1内容贴近生活 173

13.1.1做好调研，数据更有效 173

1.商业幻灯片的设计原则 173

2.商业幻灯片的设计理念 173

3.商业幻灯片的设计要求 173

13.1.2通俗易懂，理解更顺畅 173

1.少用专业术语，多要素结合 174

2.画面简洁，层次清晰 174

13.2设计要时尚 174

13.2.1色彩基础知识 174

1.红色的色彩意象 174

2.黄色的色彩意象 175

3.绿色的色彩意象 175

4.蓝色的色彩意象 175

5.紫色的色彩意象 176

6.白色的色彩意象 176

7.黑色的色彩意象 176

13.2.2演示文稿中色彩搭配技巧 177

1.主题与色彩的关系 177

2.巧妙利用强调色 177

3.渐变效果的丰富运用 177

13.3用多种元素丰富演示文稿 178

13.3.1抓住观众的眼球 178

1.夺目的标题 178

2.使用形象的图片 178

13.3.2扩展演讲空间 179

13.4设计过程中的注意事项 179

1.避免应用效果过多 179

2.避免文本过多 180

3.避免画面不协调 180

4.避免滥用渐变效果 180

5.表现形式避免单一 181

6.突出中心思想，简洁而不简单 181

Chapter 14如何使PPT成功达到想要的效果 183

14.1知己知彼——明确设计（演讲）的目的与主题 183

14.1.1明确设计PPT的目的 183

1.PowerPoint作为交流工具 183

2.PowerPoint作为决策/提案工具 184

3.PowerPoint作为推广工具 184

14.1.2明确PPT的目标群体 185

1.主题 185

2.目标群体 186

14.1.3明确PPT演讲场合 187

1.大型投影环境 187

2.小型投影场合 188

14.2整体构思——框架、导航与逻辑线索 189

14.2.1为什么要构思框架 189

14.2.2为什么要使用导航条 190

14.2.3可视化显示PPT逻辑线索 190

14.2.4明确PPT的设计逻辑 191

1.篇章逻辑 191

2.页面逻辑 192

3.文句逻辑 193

14.2.5规划与设计好PPT目录 193

14.3慢工细活——演讲材料的准备与组织 194

14.3.1什么样的材料可选 194

1.选择有力支持观点的材料 194

2.选择自己有切身感受的材料 194

3.选择有冲击力的材料 194

4.选择有真实感的材料 194

5.选择可检验的材料 194

14.3.2材料的提炼和整理 195

1.概括观点 195

2.多角度的提炼观点 195

3.准确而深刻地提炼观点 195

4.抓住关键词 195

5.寻找共性 195

14.3.3如何快速优化材料 196

1.内容组织的优化 196

2.结构组织的优化 196

14.3.4让材料生动，展现主题 196

1.用什么内容展现主题 196

2.使用图形、图表和图片的注意事项 198

3.材料配合动画、视频 199

14.4魅力源泉——突出PPT的风格和亮点 199

14.4.1好的PPT就不能没有风格 199

14.4.2突出亮点所在 199

14.5了解PPT最佳制作流程 200

14.6用动画使演讲过程充满惊喜 200

14.6.1动画——恰当的惊喜 200

1.动画的要素 200

2.动画的使用原则 202

14.6.2链接——交互的媒介 202

1.链接到不同演示文稿中的幻灯片 202

2.链接到网页或文件 203

3.链接到电子邮件地址 204

Chapter 15知行合一——必会的PPT基本操作 206

15.1不同类型文本的输入 206

15.1.1在占位符中输入文本 206

15.1.2在“大纲”窗格中输入文本 206

15.1.3通过文本框输入文本 207

15.1.4添加备注文本 207

15.2文本编辑与设置 207

15.2.1文本字体格式 207

1.通过“字体”选项组设置文本格式 208

2.通过浮动工具栏设置文本格式 208

3.通过对话框设置文本格式 208

15.2.2文本段落格式设置 209

1.对齐方式设置 209

2.缩进设置 209

3.行间距设置 210

15.2.3文本位置调整 210

15.3图形、图片、艺术字与SmartArt图形的设置 211

15.3.1图形的插入与设置 211

1.图形的插入 211

2.图形的编辑 211

15.3.2图片的插入与设置 211

1.插入图片 212

2.图片的编辑 212

15.3.3艺术字的插入与设置 212

1.插入艺术字 212

2.更改艺术字的样式 213

15.3.4 SmartArt图形的插入与设置 213

1.插入SmartArt图形 213

2.添加、删除形状 214

15.4表格与图表的设置 214

15.4.1表格的基本操作 214

1.绘制表格 214

2.插入表格 215

15.4.2调整表格布局结构 216

1.插入与删除行/列 216

2.合并与拆分单元格 216

15.4.3编辑表格的内容 217

15.4.4设置表格外观样式 218

1.套用自定义表格样式 218

2.自定义表格样式 219

15.4.5创建图表 219

15.4.6更改图表类型 220

15.4.7设置与美化图表 221

1.快速调整图表布局 221

2.快速设置图表样式 221

15.5母版与模板设计 222

15.5.1设置演示文稿的主题 222

1.快速应用内置主题 222

2.更改主题颜色 222

15.5.2母版与版式的基本操作 223

1.插入、删除、重命名幻灯片母版 223

2.修改母版版式 224

3.设置母版背景 224

15.5.3创建和使用模板 224

1.使用内置模板 225

2.使用网络模板 225

3.使用自己保存的模板 226

Chapter 16锦上添花——必会的PPT进阶操作 228

16.1动画设置与处理 228

16.1.1可使用的动画元素 228

16.1.2创建动画 228

1.创建进入动画 228

2.创建强调动画 229

3.创建退出动画 229

16.1.3设置动画 229

1.调整动画顺序 230

2.设置动画时间 230

16.1.4触发动画 230

16.1.5复制动画效果 231

16.1.6测试动画 231

16.1.7移除动画 232

16.2多媒体声音设置与处理 232

16.2.1添加音频 232

16.2.2播放音频 233

16.2.3设置音频 233

16.2.4添加视频 234

16.2.5设置视频 235

16.3放映前的准备 235

16.3.1设置放映方式 235

16.3.2设置放映时间 235

16.4开始放映幻灯片 236

16.5幻灯片放映中的设置 237

16.5.1切换和定位幻灯片 237

16.5.2为重点内容做标记 237

16.5.3模拟黑板功能 238

16.6演示文稿的打包 238

16.7将演示文稿输出为所需方式 239

16.7.1将演示文稿发布为网页 239

16.7.2将演示文稿输出为PDF格式 239

16.7.3将演示文稿输出为自动放映类型 240

16.7.4将演示文稿导入到Word中 240

16.7.5将演示文稿中的幻灯片输出为图片 241

Part 2技巧点拨 243

Chapter 17 Word文本编辑及审阅技巧 243

17.1文本快速输入技巧 243

1.快速输入中文省略号、破折号 243

2.快速输入版权符、商标符、注册商标符、欧元符号 243

3.快速输入常用长短语 243

4.用【Alt+Enter】组合键快速重输入内容 244

17.2文本选取与复制技巧 244

1.快速选定文档全部内容 244

2.快速选定不连续区域的内容 244

3.快速选定区域块内容 244

4.快速选定当前光标以上（以下）的所有内容 245

5.妙用【F8】键逐步扩大选取范围 245

6.选定较长文本（如多页）内容 245

7.以无格式方式复制网上资料 245

8.快速将文本内容复制为图片 246

9.以超链接方式复制文本 246

10.使用【Ctrl】键快速复制文本 246

17.3文字与段落优化设置技巧 247

1.利用快捷键缓慢增大或减小文本字号 247

2.提升或降低文本的间距 247

3.利用通配符快速设置文本格式 247

4.快速取消文档中多余的空格 248

5.使用快捷键设置单倍行距、双倍行距、1.5倍行距 249

6.任意设置段落间距 249

17.4长文档编辑技巧 249

1.快速返回上一次编辑的位置 249

2.同时编辑文档的不同部分 249

3.显示过宽长文档内容 250

17.5长文档审阅及查找技巧 251

1.修订技巧 251

2.错误检查技巧 251

3.批注技巧 251

4.重排窗口技巧 252

5.视图切换技巧 252

Chapter 18 Word页面与目录结构设置技巧 254

18.1文档页面设置技巧 254

1.直接在文档中调整页边距 254

2.为需要装订成册的文档设置装订线位置 254

3.设置对称页面页边距 255

4.让每页包含固定行数及每行字数 255

5.重新设置页面起始行号及行号间隔 255

6.在指定位置分页 256

7.更改Word新文档模板的页面大小 256

18.2文档页眉/页脚设置技巧 256

1.设置在页边距上显示页码 256

2.设置文档起始页码 257

3.将多页后的页码重新设置为第一页 257

4.让文档首页、奇偶页的页眉/页脚不相同 258

18.3文档目录结构的创建与管理技巧 258

1.利用大纲视图创建文档目录 258

2.折叠显示长目录 260

3.重新调整目录顺序 261

4.提取文档目录 261

5.目录的快速更新 262

6.设置目录的文本格式 262

18.4分页符与分节符的使用技巧 263

1.插入手动分页符 263

2.防止在段落中间出现分页符 264

3.将几个段落保持在一页 264

4.在段落前指定分页符 264

5.在页面的顶部或底部至少放置段落两行 264

6.防止在表格行中出现分页符 265

18.5图文混排技巧 265

1.让文字环绕图片显示 265

2.利用文本框绘制图片预留区 266

3.用“题注”对插入的图片进行编号 267

4.用“交叉引用”对插入的图片进行编号 268

5.快速刷新删除或增加图片后文档中引用的编号 268

Chapter 19 Excel单元格编辑及页面设置技巧 270

19.1单元格格式设置与编辑技巧 270

1.设置单元格中数据对齐方式 270

2.快速增减数据的小数位数 270

3.当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽 271

4.当输入内容超过单元格宽度时自动换行 271

5.当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体 271

6.让单元格不显示“零”值 272

7.设置单元格边框效果 272

8.设置单元格的特效填充效果 273

9.套用表格格式快速美化表格 273

10.为特定的单元格添加批注信息 274

11.为特定的单元格设置超链接 275

12.一次性清除表格中所有单元格的格式设置 275

19.2 Excel工作表页面布局设置 276

1.根据需要更改表格页边距 276

2.手动直观调整页边距 276

3.自定义打印纸张的大小 277

4.设置纸张方向 277

5.为表格添加页眉 278

6.插入自动页眉/页脚效果 278

7.调整显示页眉/页脚的预留尺寸 279

8.设置页脚起始页码为所需的页数 279

Chapter 20 Excel数据输入与处理技巧 281

20.1数据输入技巧 281

1.快速输入分数 281

2.快速输入当前日期和时间 281

3.快速输入大写人民币值 281

4.快速输入有部分重复的数据 282

5.快速输入以0为开头的数据 283

6.输入网址和电子邮件地址 283

7.用数据有效性创建下拉列表输入数据 283

8.导入Excel表格数据 284

9.导入文本条件数据 285

10.从下拉列表中选择数据 286

11.通过条件格式输入满足条件的数据 286

20.2数据自动填充技巧 287

1.在连续单元格中输入相同的数据 287

2.实现连续序号的自动填充 288

3.在不连续的单元格中输入相同的数据 288

4.指定填充序列的类型 288

5.按工作日进行填充 289

6.自定义序列填充 289

20.3数据的复制与粘贴 290

1.复制公式 290

2.使用填充方法快速复制公式 290

3.使数据行列转置 290

4.利用“选择性粘贴”功能实现加、减、乘、除运算 291

5.让粘贴数据随着数据源自动更新 291

6.将表格粘贴为图片 291

20.4其他数据处理技巧 292

1.利用“分列”功能分开数据 292

2.利用冻结窗格方便数据的查看 293

3.合并计算（“求和”运算） 293

4.删除数据中的重复项 294

Chapter 21 Excel数据透视表与图表使用技巧 296

21.1数据透视表编辑与设置技巧 296

1.在当前工作表中显示数据透视表 296

2.使用外部数据源建立数据透视表 296

3.更改数据透视表的数据源 297

4.更新数据透视表的数据源 298

5.将数据透视表转换为普通表格 298

6.设置数据透视表分类汇总布局 298

7.让数据透视表中显示数据为占总和的百分比 299

8.对数据标签进行分组 299

9.自定义公式求解销售员奖金 300

10.自定义公式求解各类商品利润率 300

11.双标签时数据字段的排序 301

12.重新设置数据的排序方向 302

13.利用标签进行数据筛选 302

14.控制数据透视表中错误信息的显示 303

15.使用数据透视表数据建立数据透视图 303

16.用数据透视图筛选 304

21.2图表的编辑与设置技巧 304

1.选择不连续数据源创建图表 304

2.图表数据源不连续时，向图表中增加数据源 305

3.创建混合型图表 306

4.将创建的图表保存为模板 306

5.使用模板新建图表 307

6.一次性设置图表中所有文本的格式 307

7.快速更改图表类型 307

8.将图表转换为静态图片 308

9.隐藏工作表中的图表 309

10.删除/恢复坐标轴的显示 309

11.根据图表需求更改刻度线标签的位置 310

12.让垂直轴显示在右侧 311

13.显示单个系列的数据标签 311

14.重新创建图表数据源与数据标签的链接 312

15.隐藏特定的数据系列 312

16.将饼图中特定扇面分离出来 312

Chapter 22 PowerPoint版式设计技巧 315

22.1主题、背景设置技巧 315

1.自定义主题 315

2.更改自定义主题颜色或字体 315

3.复制其他演示文稿中的主题 315

4.设置背景填充效果 316

5.设置母版版式 317

6.编辑母版主题 317

7.在母版中插入日期和时间 317

8.设计与更改幻灯片版式 318

9.设置幻灯片起始编号 318

10.以单一灰度色彩预览幻灯片的设计效果 319

22.2文本、图形与图片设计技巧 319

1.快速将连字符改为破折号 319

2.使每行文字更加整齐 320

3.将正文文本拆分为两个幻灯片 320

4.禁止自动调整字符大小 320

5.快速替换错误的文本内容 320

6.更改文本框的自动调整行为 321

7.使文字和所在的图形一起移动 321

8.旋转文本框而不旋转其中的文本 321

9.在备注中添加图形 322

10.在SmartArt图形中插入竖排文字 322

11.将文本转换为SmartArt图形 322

12.使公司LOGO出现在每张幻灯片上 323

13.为ppT瘦身 323

22.3表格与图表设计技巧 324

1.快速插入指定行/列的表格 324

2.从Word中复制表格到PowerPoint 324

3.合并和拆分单元格 325

4.快速插入图表 325

5.插入Excel表格中的图表 325

6.更改图表类型 326

7.在图表上使用标题 327

8.更改图表的布局 327

9.为图表添加数据标签和模拟运算表 327

10.将图表保存为图片 328

Chapter 23 PowerPoint动画与多媒体音视频设计技巧 330

23.1动画设置技巧 330

1.应用自定义动画效果 330

2.更改为不同的动画效果 331

3.删除动画效果 331

4.为单一对象指定多种动画效果 331

5.重新排序动画效果 331

6.添加动作按钮 332

7.为每张幻灯片添加动作效果 332

8.应用预设动作路径 333

9.设置时间效果 333

10.使动画连续播放 333

11.设置多个动画的播放顺序 334

12.使动画在播放后自动隐藏 334

13.使文本动画按照字母或字显示 334

14.设置动画事件的触发器 335

15.制作不停闪烁的文字 335

23.2视频及声音设计技巧 336

1.插入部分或整个CD音乐 336

2.自行录制声音 336

3.使声音跨多张幻灯片播放 337

4.插入视频 337

5.设置影片播放时间 338

6.设置影片窗口大小 338

7.使用控件插入Flash动画 338

8.避免Flash引发的计算机病毒提示 339

9.添加GIF动画文件 339

10.解决插入音乐无法播放问题 340

Part 3行业应用 342

Chapter 24设计企业通知模板 342

范例制作 342

24.1制作企业通知模板 342

24.1.1编辑通知信息 342

24.1.2插入特定信息域 344

24.1.3插入页眉/页脚 346

24.2保存制作的公司模板 347

范例应用 348

24.3使用通知模板编辑发布通知 348

24.4批量制作通知并以电子邮件方式发给各分公司 350

24.4.1编辑通知信息 350

24.4.2启用“信函”功能及导入收件人信息 350

24.4.3插入可变域 351

24.4.4批量生成通知 352

24.4.5以“电子邮件”方式发送通知 353

范例扩展 353

1.营销计划报告模板 353

2.项目进展报告模板 354

Chapter 25为客户设计企业业务受理单 356

范例制作 356

25.1设置客户业务受理单页面与文本内容 356

25.1.1设置客户业务受理单的页面 356

25.1.2输入与设置客户业务受理单的文本内容 356

25.2客户业务受理单主体设计 357

25.2.1表格对象的插入与设置 358

25.2.2文本框对象的插入与设置 360

25.2.3直线的插入与设置 361

25.2.4企业LOGO的插入与设置 362

25.3客户业务受理单版面效果设置 364

25.3.1设置文档页面水印效果 364

25.3.2对表格进行效果设置 365

25.3.3文本框效果设置 367

范例应用 369

25.4将客户业务受理单打印 369

25.5将客户业务受理单发布到网站上 369

范例扩展 370

1.客户需求登记表 370

2.建站服务套餐报价单 370

Chapter 26企业年终总结报告书——Word与Excel的联合应用 372

范例制作 372

26.1制作企业年度报告封面 372

26.1.1插入封面 372

26.1.2设置封面效果 373

26.2规划年度总结报告框架模板 374

26.2.1设置标题级别 374

26.2.2保存为模板 375

范例应用 376

26.3插入SmartArt图形制作公司组织结构图 376

26.3.1插入SmartArt图形 376

26.3.2更改SmartArt图形形状 377

26.3.3更改SmartArt图形填充颜色 378

26.3.4添加SmartArt图形 378

26.4制作公司员工情况统计图表 379

26.4.1插入图表 379

26.4.2设置图表布局 380

26.4.3设置图表格式 382

26.5公司年度经营情况汇总 383

26.5.1分析计划任务完成情况 383

26.5.2新产品推广后的反映情况分析 384

26.5.3关于公司采用指纹考勤机考勤效果分析 386

26.6制作报告期内公司投资情况图表 387

26.6.1编辑图表数据 387

26.6.2设置图表样式布局 389

26.6.3添加折线图和趋势线 390

26.6.4设置图表填充背景 391

范例扩展 392

个人年度总结报告书 392

Chapter 27企业员工档案管理、查询、分析表 394

范例制作 394

27.1在Excel中创建员工档案管理表 394

27.1.1新建工作簿并输入表头和标识项信息 394

27.1.2设置单元格数据的输入格式 396

27.1.3输入员工相关档案信息 398

27.1.4对“员工档案管理表”进行美化设置 399

27.1.5利用公式获取对应员工信息 399

1.设置返回性别、年龄、出生日期的公式 400

2.设置计算工龄及工龄工资的公式 401

范例应用 402

27.2从庞大的档案数据表中查询任意员工档案 402

27.2.1创建员工档案查询表框架 402

27.2.2设置员工编号选择菜单 403

27.2.3设置员工档案信息查询公式 404

27.2.4任意查询员工档案信息 405

27.3员工年龄层次分析 406

27.3.1创建数据透视表分析员工年龄层次 406

27.3.2创建数据透视图分析各部门员工所占比例 408

27.4分析企业员工学历层次和专业 408

27.4.1创建数据透视表分析员工学历层次 409

27.4.2插入切片器查看专业分布 410

范例扩展 411

1.电话记录管理表 411

2.客户信息管理表 411

3.文件、资料借阅管理表 411

Chapter 28企业员工考勤记录、统计与分析表 413

范例制作 413

28.1创建员工考勤表 413

28.1.1设计员工考勤记录表 413

28.1.2设置单元格的条件格式 415

1.创建公式返回指定月份中对应的日期与星期数 416

2.设置“星期六”、“星期日”显示为特殊颜色 417

3.验证考勤表的表头 419

28.1.3填制每位员工的考勤记录 419

范例应用 421

28.2统计员工请假天数及应扣罚款 421

28.2.1创建员工本月请假天数与应扣罚款基本表格 421

28.2.2统计各请假类别的天数和应扣罚款 422

范例扩展 426

1.员工加班记录表 426

2.员工加班时长统计表 426

Chapter 29企业员工工资统计与汇总分析表 428

范例制作 428

29.1创建与工资结算相关的各表格并统计数据 428

29.1.1创建员工基本工资记录表 428

29.1.2创建业绩提成、奖金、罚款记录表 430

29.1.3创建加班工资统计表 432

29.2创建工资统计表 435

29.2.1设计工资统计表 435

29.2.2计算工资表中应发金额 436

29.2.3计算工资表中应扣金额并生成工资表 438

范例应用 441

29.3生成员工工资单 441

29.3.1创建起始编号员工的工资单 441

29.3.2快速生成每位员工的工资单 443

29.4按部门汇总员工工资金额 443

29.5用数据透视表分析工资数据 445

29.5.1按部门查询工资额 445

29.5.2按部门统计应发工资总额 446

范例扩展 447

1.员工医疗费用登记表 447

2.年末员工医疗费用报销统计表 447

Chapter 30销售管理——函数、图表、数据透视表的应用 449

范例制作 449

30.1创建产品销售数据统计报表 449

30.1.1创建产品基本信息备案表 449

30.1.2创建销售数据统计汇总表 450

1.创建销售数据统计基本表 450

2.设置公式根据编码自动返回销售产品信息 450

范例应用 452

30.2“分类汇总”统计 452

30.2.1统计各产品的交易数量、交易金额 452

30.2.2统计各客户本期购买金额 452

30.3利用函数、图表分析销售数据 453

30.3.1使用SUMIF函数分析各品种产品销售情况 453

1.创建统计表 453

2.用图表直观显示各品种销售额占总销售额的百分比 454

30.3.2分析各销售人员业绩 456

30.3.3使用SUMPRODUCT函数精确分析 458

1.统计各客户本期购买各种产品的数量 458

2.统计某个时段的销售额 460

30.3.4本期客户交易评估 461

1.创建交易评估表 461

2.进行交易评估计算 462

30.4利用数据透视表分析销售数据及回款情况 463

30.4.1分析客户购买情况 463

30.4.2分析应收账款 465

1.分析各客户的应收账款 465

2.分析由每位经办人经手的应收账款 466

30.4.3分析客户回款情况 466

1.分析各客户的回款情况 466

2.计算回款率 466

范例扩展 467

1.采购产品统计表 467

2.各个分店商品到货回款情况 468

3.产品出/入库数据记录表 468

4.指定产品出/入库记录查询表 468

Chapter 31订单管理——宏与VBA的应用 470

范例制作 470

31.1设计产品信息管理系统 470

31.1.1设计产品信息管理界面 470

1.新建启用宏的工作簿 470

2.创建产品信息管理界面 471

31.1.2界面控件属性设置 472

31.1.3设置控件关联事件——销售产品对应信息 475

1.创建全局变量 475

2.创建窗体与各个按钮加载事件 476

31.1.4产品信息管理系统的运行测试 478

31.2设计产品订单管理系统 480

31.2.1设计产品订单管理界面 480

1.重命名工作表 480

2.创建订单管理界面 481

31.2.2界面控件属性设置 481

31.2.3设置控件关联事件——销售产品订单信息 485

1.定义销售人员列表名称 485

2.定义产品类别列表名称 486

3.定义运输方式列表名称 486

4.设置窗体加载事件 487

5.创建各个控件事件 488

31.2.4产品订单管理系统运行测试 493

范例应用 493

31.3在产品信息管理系统中添加新的销售产品 493

31.4在产品订单管理系统中输入产品订单 494

范例扩展 496

1.员工信息管理系统 496

2.文档管理系统 497

Chapter 32设计企业客户服务技能培训PPT 499

范例制作 499

32.1新建和设计背景版式 499

32.1.1新建岗位技能培训PPT 499

32.1.2添加幻灯片 499

32.1.3设计幻灯片背景 500

32.1.4修改幻灯片布局版式 500

32.2文本编辑和图形设计 501

32.2.1输入文本 501

32.2.2设置文本格式 502

1.设置演示文稿的主题字体或颜色 502

2.通过“字体”选项组设置文本格式 502

3.通过“段落”选项组设置文本格式 502

32.2.3插入艺术字 503

32.2.4套用快速样式修饰文本 503

32.2.5插入自选图形 504

32.2.6美化图形 504

32.2.7组合图形 504

32.3图片与表格的优化利用 505

32.3.1插入图片 505

1.通过“图像”选项组插入图片 505

2.通过“背景”选项组插入图片 506

32.3.2美化图片 507

32.3.3插入和修饰表格 508

32.4动画与多媒体的应用 509

32.4.1设置幻灯片的切换动画效果 509

32.4.2设置幻灯片中对象的动画效果 509

1.为幻灯片对象添加动画效果 509

2.在幻灯片中重新排序动画效果 510

32.4.3插入剪辑管理器中的声音 510

32.5放映设置和打包 511

32.5.1调整幻灯片放映方式 511

32.5.2在放映幻灯片时使用屏幕绘图笔 511

32.5.3调整放映窗口 512

32.5.4打包演示文稿 512

范例点评 513

32.6客户服务技能培训演示文稿内容分析 513

32.6.1设计要紧扣客服技能培训的主题 513

32.6.2详略得当，突出重点内容 514

32.6.3图形表格并用，灵活展现技能培训的内容 514

范例扩展 515

1.销售技能培训PPT 515

2.管理技术培训PPT 515

3.文秘职业技能培训PPT 516

Chapter 33设计企业营销策略报告PPT 518

范例制作 518

33.1新建幻灯片和设计背景版式 518

33.1.1新建企业营销策略报告PPT 518

33.1.2添加幻灯片 518

33.1.3设计幻灯片背景 519

33.1.4修改幻灯片布局版式 520

33.2文本编辑和图形设计 520

33.2.1输入文本 520

33.2.2设置文本格式 521

1.设置演示文稿的主题字体或颜色 521

2.通过“字体”，选项组设置文本格式 521

3.通过“段落”选项组设置文本格式 522

4.通过“艺术字样式”选项组设置文本格式 522

33.2.3插入艺术字 523

33.2.4套用快速样式修饰文本 523

33.2.5插入并美化自选图形 523

33.2.6将文本转换为SmartArt图形 524

33.2.7插入SmartArt图形 525

33.3图片与图表的优化设计 526

33.3.1插入图片 526

1.通过“图像”选项组插入图片 526

2.通过“背景”选项组插入图片 527

33.3.2美化图片 528

33.3.3插入图表 529

33.3.4修饰图表 530

33.4放映设置和输出 531

33.4.1调整幻灯片放映方式 531

33.4.2使用屏幕绘图笔 531

33.4.3调整放映窗口 532

33.4.4 将演示文稿输出为图片 532

范例点评 533

33.5企业营销策略报告演示文稿内容分析 533

33.5.1脉络清晰，多方位展示企业营销策略报告内容 533

33.5.2详略得当，突出重点内容 534

33.5.3优化图片应用，灵活展现企业营销策略的内容 535

范例扩展 535

1.小企业市场营销PPT 535

2.市场营销新理念PPT 536

Chapter 34设计下半年业务工作报告PPT 538

范例制作 538

34.1新建幻灯片并设计背景及版式 538

34.1.1新建下半年业务工作报告PPT 538

34.1.2添加幻灯片 538

34.1.3设计幻灯片背景 539

34.1.4修改幻灯片的布局版式 540

34.2文本编辑和图形设计 540

34.2.1输入文本 540

34.2.2设置文本格式 541

1.设置演示文稿的主题字体或颜色 541

2.通过“字体”选项组设置文本格式 542

3.通过“段落”选项组设置文本格式 542

34.2.3插入艺术字 543

34.2.4套用快速样式修饰文本 544

34.2.5插入自选图形 544

34.2.6组合图形 544

34.2.7将文本转换为SmartArt图形 545

34.3图片、表格与图表的优化设计 545

34.3.1插入图片 546

1.通过“图像”选项组插入图片 546

2.通过“背景”选项组插入图片 547

34.3.2美化图片 548

34.3.3插入图表 548

34.3.4修饰图表 549

34.3.5插入和修饰表格 550

34.4放映设置和输出 551

34.4.1调整幻灯片放映类型与换片方式 551

34.4.2使用屏幕绘图笔 551

34.4.3调整放映窗口 552

34.4.4设置幻灯片的切换动画效果 552

范例点评 553

34.5下半年业务工作报告演示文稿内容分析 553

34.5.1脉络清晰，合理阐释下半年业务工作报告内容 553

34.5.2直观、形象，合理应用表格与图表 554

范例扩展 555

1.年度财务工作总结报告PPT 555

2.个人年度工作总结报告PPT 555

3.项目年度总结报告PPT 556

Chapter 35 设计企业产品宣传PPT——PowerPoint和Excel的联合应用 558

范例制作 558

35.1新建幻灯片并设计背景及版式 558

35.1.1新建企业产品宣传PPT 558

35.1.2添加幻灯片 558

35.1.3设计幻灯片背景 559

35.1.4修改幻灯片布局版式 560

35.2文本编辑 560

35.2.1输入文本 560

35.2.2设置文本格式 561

1.设置演示文稿的主题字体或颜色 561

2.通过“字体”选项组设置文本格式 562

3.通过“段落”选项组设置文本格式 562

4.通过“艺术字样式”选项组设置文本格式 563

35.2.3插入艺术字 563

35.2.4套用快速样式修饰文本 564

35.2.5将文本转换为SmartArt图形 564

35.3图片、表格与图表的应用 565

35.3.1插入图片 565

1.通过“图像”选项组插入图片 565

2.通过“背景”选项组插入图片 566

35.3.2美化图片 567

35.3.3导入Excel表格 568

35.3.4插入表格 569

35.3.5插入图表 569

35.4动画的应用 570

35.4.1设置幻灯片的切换动画效果 570

35.4.2设置幻灯片中对象的动画效果 570

1.为幻灯片对象添加动画效果 571

2.动画效果播放顺序 571

范例点评 571

35.5企业产品宣传演示文稿内容分析 571

35.5.1明确定位，全方位介绍产品情况 572

35.5.2多管齐下，采用恰当方式介绍产品情况 572

35.5.3各有侧重，由此及彼介绍内容 573

范例扩展 574

1.企业产品品牌宣传方案PPT 574

2.产品宣传画册PPT 574