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第1篇Office软件篇 1

第1章 Office 2010的基础知识 1

1.1 Office 2010的功能和优点 2

1.2 Office 2010的安装与卸载 3

1.2.1安装Office 2010 3

1.2.2卸载Office 2010 5

1.3 Office 2010的启动与退出 7

1.3.1启动Office 2010 7

1.3.2退出Office 2010 7

1.3.3实例操作：按个人习惯调整用户界面——自定义功能区 8

1.4 Office 2010的基础操作 9

1.4.1新建文档 9

1.4.2保存文档 10

1.4.3打开文档 11

1.4.4关闭文档 12

1.4.5实例操作：从网络中获得Office帮助 13

第2章 Word的文字处理功能——编辑与审阅 14

2.1文本的输入与编辑 15

2.1.1选定文本 15

2.1.2移动和复制文本 16

2.1.3在文档中插入符号 17

2.2文本与段落格式设置 19

2.2.1设置文档的字体格式 19

2.2.2设置文档的段落格式 21

2.2.3实例操作：排版“招聘启事” 22

2.3样式应用 24

2.3.1应用快速样式到文档中 24

2.3.2在文档中新建样式 26

2.3.3实例操作：使用样式格式化“转正申请书” 27

2.4插入项目符号和编号 30

2.4.1为文档创建项目符号列表 30

2.4.2在文档中添加项目编号 32

2.5审阅和修订文本 33

2.5.1批注文档 33

2.5.2修订文本 34

2.5.3查找与替换文本 35

第3章 Word的排版功能——图文混排 39

3.1插入形状 40

3.1.1绘制和调整基本形状 40

3.1.2插入SmartArt图形 43

3.1.3设计SmartArt图形 44

3.1.4设置SmartArt图形 46

3.1.5实例操作：制作带图片的公司组织结构图 48

3.2使用图片和艺术字美化文本 50

3.2.1在文档中插入艺术字标题 50

3.2.2在文档中用屏幕截图功能插入图片 51

3.2.3美化图片的外观 52

3.2.4实例操作：制作贺卡 54

3.3设置文档页面 56

3.3.1调整页面大小及边距 56

3.3.2为文档添加水印 57

3.3.3为文档添加页眉和页脚 58

3.3.4为文档添加页码 59

第4章 Excel的表格制作功能 60

4.1Excel表格的基本操作 61

4.11表格的基本操作 61

4.1.2单元格的基本操作 64

4.1.3表格的拆分与冻结 67

4.2输入与编辑数据 68

4.2.1输入设备明细表数据 68

4.2.2自动填充设备明细表中的数据 70

4.2.3利用数据有效性限制输入项目 72

4.2.4实例操作：制作客户联系表 74

4.3格式化工作表 76

4.3.1设置单元格格式 76

4.3.2套用单元格格式 79

4.3.3套用表格格式 81

4.3.4使用图标集 82

第5章 Excel的计算功能——公式与函数 84

5.1公式与函数的基础知识 85

5.1.1公式与函数的概念 85

5.1.2公式的运算符 85

5.1.3输入公式 86

5.1.4编辑公式 87

5.1.5函数的种类 88

5.1.6实例操作：创建业绩奖金评估表 88

5.2插入函数 90

5.3使用名称 92

5.3.1定义名称 93

5.3.2将名称用于公式 94

5.3.3使用名称管理器 95

5.4常用函数的应用 96

5.4.1统计函数 96

5.4.2财务函数 98

5.4.3查找与引用函数 100

5.4.4实例操作：企业还贷计算 102

第6章 Excel的图表制作功能 104

6.1创建图表 105

6.2设计图表 105

6.2.1更改图表类型 106

6.2.2移动图表位置并更改大小 106

6.3设置图表格式 108

6.3.1快速设置图表布局和样式 108

6.3.2手动设置图表元素的布局和格式 109

6.3.3设置坐标轴和网格线格式 118

6.3.4实例操作：创建销售业绩持续增长图 120

6.4图表分析 122

6.4.1为趋势预测图添加趋势线 122

6.4.2为趋势预测图添加误差线 124

6.4.3实例操作：创建销售业绩走势图 125

6.5迷你图的使用 126

6.5.1创建迷你图 126

6.5.2美化迷你图 127

6.5.3突显特殊数据点 128

第7章 Excel的统计功能——表格数据管理 130

7.1对数据进行排序 131

7.1.1简单排序 131

7.1.2高级排序 132

7.1.3自定义排序 133

7.2筛选数据 134

7.2.1自动筛选 134

7.2.2自定义筛选 136

7.2.3高级筛选 137

7.2.4实例操作：筛选商家报价单 138

7.3分类汇总 140

7.3.1创建分类汇总 140

7.3.2显示或隐藏分类汇总 141

7.4数据透视表的使用 142

7.4.1员工档案透视分析 142

7.4.2美化数据透视表 144

7.4.3设置汇总字段 145

7.4.4使用切片器筛选数据 146

7.4.5创建员工档案数据透视图 148

7.4.6实例操作：采购数据的透视分析 150

第8章 PowerPoint的幻灯片制作功能 153

8.1幻灯片的基本操作 154

8.1.1新建幻灯片 154

8.1.2复制或移动幻灯片 155

8.1.3隐藏或显示幻灯片 156

8.2添加幻灯片内容 157

8.2.1插入文本和备注 157

8.2.2插入图片和图形 159

8.2.3插入声音 163

8.2.4插入视频并对视频进行其他操作 164

8.2.5实例操作：制作网络游戏市场状况调查 168

8.3使用节管理幻灯片 172

8.3.1新建节 172

8.3.2重命名节名称 173

8.3.3调整节顺序管理幻灯片 173

8.4幻灯片母版的使用 174

第9章 PowerPoint的幻灯片放映设置 178

9.1让幻灯片中的对象动起来 179

9.1.1为对象添加默认动作 179

9.1.2让对象按轨迹动起来 180

9.1.3实例操作：为讲座添加动画效果 181

9.2幻灯片切换 183

9.2.1使用超链接实现幻灯片跳转 183

9.2.2为幻灯片添加转换效果 184

9.3幻灯片放映 185

9.3.1设置放映方式 185

9.3.2自定义放映方式 187

9.3.3录制幻灯片的放映 188

9.3.4放映幻灯片 189

9.3.5实例操作：放映培训课程演示文稿 191

9.4将演示文稿转化为视频 192

9.5共享演示文稿 193

9.5.1广播演示文稿同步浏览 193

9.5.2使用电子邮件发送演示文稿 195

第2篇 办公辅助软件篇 196

第10章 常用办公辅助软件 196

10.1 Microsoft OneNote软件 197

10.1.1新建笔记 197

10.1.2搜索与标记笔记重点 198

10.1.3发送笔记 200

10.2 Microsoft OutLook软件 200

10.2.1配置邮箱账号 200

10.2.2收发邮件 201

10.2.3制作项目计划 204

10.2.4设置项目提醒 206

第3篇 办公必备的网络知识 208

11章 实战网络化办公 208

11.1共享局域网的资源及配置 209

11.1.1共享磁盘或文件夹 209

11.1.2创建本地组以及在组中添加用户 210

11.1.3实例操作：为局域网中的共享文件夹设置权限 213

11.2搜索和保存网上资源 214

11.2.1使用Internet Explorer的搜索功能进行搜索 214

11.2.2使用百度进行搜索 215

11.2.3收藏有用的网页 217

11.2.4保存有用的网页信息 218

11.3下载有用的信息 219

11.3.1使用WWW方式下载 219

11.3.2使用迅雷下载 221

第12章 上网常用的沟通工具 223

12.1 MSN 224

12.1.1注册Windows Live ID 224

12.1.2添加联系人 225

12.1.3收发即时消息 226

12.2腾讯QQ 229

12.2.1QQ号码的申请 229

12.2.2登录QQ账号 230

12.2.3修改个人资料 231

12.2.4查找和添加好友 233

12.2.5使用QQ进行通信 235

12.2.6实例操作：使用QQ网络硬盘 236

12.3移动飞信 238

12.3.1注册飞信 238

12.3.2用飞信向手机用户发短信 240

12.3.3用飞信语音给手机用户打电话 241

12.3.4实例操作：利用飞信进行视频聊天 242

第4篇 常用办公硬件的使用方法 243

第13章 复印机、打印机和传真机的使用 243

13.1复印机的使用 244

13.1.1复印机的外观及功能 244

13.1.2复印机的操作面板 245

13.1.3将纸装入纸盒 246

13.1.4基本复印操作 247

13.1.5设置复印选项 248

13.1.6实例操作：复印10份“会议通知” 249

13.2打印机的使用 249

13.2.1打印机的分类 249

13.2.2安装打印机驱动程序 250

13.2.3打印文档 251

13.2.4激活打印机窗口 251

13.2.5暂停打印任务 252

13.2.6实例操作：双面逆序打印全流程 252

13.3传真机的使用 253

13.3.1传真机的外观 253

13.3.2传真机的面板及功能 254

13.3.3记录纸的规格及安装方法 255

13.3.4利用传真机收发资料 255

第14章 扫描仪和刻录机的使用 257

14.1 USB接口扫描仪的安装 258

14.2扫描仪的基本使用 258

14.2.1扫描的一般步骤 258

14.2.2扫描仪的高级操作 259

14.2.3文字辨识 260

14.2.4校对文稿 262

14.2.5实例操作：扫描照片 264

14.3认识刻录机 264

14.4安装刻录机 265

14.5用Nero刻录一张数据光盘 266

第5篇 办公技巧及故障应急篇 269

第15章办公技巧及电脑软硬件故障急救方案 269

15.1普通数据的备份与还原技巧 270

15.1.1利用Windows XP备份向导备份数据 270

15.1.2利用Windows XP还原向导还原数据 272

15.2文件管理技巧 273

15.2.1批量更改文件名 273

15.2.2将重要文件隐藏起来 274

15.2.3利用通配符搜索相同类型的文件 276

15.2.4对重要文件进行加密保护 276

15.2.5实例操作：利用公文包同步协作编辑文件 277

15.3常见电脑故障及其排除方法 279

15.3.1鼠标故障 279

15.3.2硬盘故障 279

15.3.3内存故障 280

15.4安全上网预防措施 280

15.4.1设置Internet安全级别 280

15.4.2利用天网防火墙防御黑客攻击 282