Access 2013从入门到精通PDF电子书下载

第1章 从整体上认识和把握数据库 2

1.1 数据库概述 2

1.1.1 数据库管理的对象——数据 2

1.1.2 在计算机中实现数据管理——数据库系统 2

1.1.3 在计算机中模拟现实——数据模型 3

1.2 关系型数据库基础 4

1.2.1 关系型数据库中的一些基本概念 4

1.2.2 关系的特点 5

1.2.3 关系的运算 6

1.2.4 关系的完整性 7

1.3 5步完成数据库的设计 8

第2章 Access 2013基础认知 11

2.1 Access 2013的启动与退出 11

2.1.1 启动Access 2013 11

2.1.2 退出Access 2013 11

2.2 Access 2013的界面介绍 12

2.2.1 “文件”选项卡 12

2.2.2 快速访问工具栏 13

2.2.3 功能区 14

2.3 Access数据库中的基本概念 15

2.3.1 表 15

2.3.2 记录和字段 15

2.3.3 值 15

2.3.4 查询 16

2.3.5 窗体 16

2.3.6 报表 16

2.3.7 视图 16

2.4 在导航窗格中操作数据库对象 17

2.4.1 通过导航窗格打开对象 17

2.4.2 设置对象在导航窗格中的显示效果 18

2.4.3 隐藏和显示导航窗格 21

2.5 数据库对象的视图 21

实战演练——打开并操作“信息查询系统”数据库文件 23

第3章 创建数据库和表 26

3.1 数据库文件的基本操作 26

3.1.1 数据库文件的创建与保存 26

3.1.2 数据库文件的打开 28

3.1.3 数据库文件的压缩与修复 28

3.2 Access数据表基础 30

3.2.1 表的结构 30

3.2.2 表的视图 30

3.2.3 字段的类型 31

3.3 创建和关闭表 32

3.3.1 在数据表视图中创建表 32

3.3.2 在设计视图中创建表 34

3.3.3 关闭表 39

3.4 设置主键 40

3.4.1 主键的作用 40

3.4.2 选择主键的原则 40

3.4.3 创建主键 41

3.4.4 复合主键 42

3.5 使用索引提高表的性能 43

3.5.1 索引的重要性 43

3.5.2 创建复合索引 44

3.5.3 合理使用索引 44

3.6 在数据库中操作表 45

3.6.1 重命名表 45

3.6.2 删除表 45

3.6.3 在同一数据库文件中复制表 46

3.6.4 将表复制到其他的数据库中 47

3.7 向数据表中添加记录 49

实战演练——以罗斯文数据库的表结构制作销售管理数据库 49

第4章 使Access数据库更为规范 53

4.1 什么样的表才规范 53

4.1.1 第一范式 53

4.1.2 第二范式 54

4.1.3 第三范式 56

4.2 表关系 57

4.2.1 主键和外键——关系实现的方法 57

4.2.2 关系的类型 57

4.2.3 创建表之间的关系 59

4.2.4 实施关系参照完整性 61

4.3 检索数据 61

4.3.1 数据的排序 61

4.3.2 数据的筛选 64

4.3.3 数据的汇总 66

4.4 创建与设计表格式 67

4.4.1 设置单元格行高和列宽 68

4.4.2 设置数据格式 69

4.4.3 隐藏与显示字段 70

4.4.4 冻结字段 71

实战演练——创建“员工管理数据库”的表 72

第5章 使用查询选择数据 78

5.1 查询的基础知识 78

5.1.1 什么是查询 78

5.1.2 查询的类型 79

5.1.3 查询的功能 80

5.1.4 记录集的工作方法 81

5.2 创建查询 81

5.2.1 使用查询向导创建查询 82

5.2.2 使用查询设计创建查询 89

5.3 编辑查询中的字段 101

5.3.1 添加与删除字段 101

5.3.2 重命名字段 101

5.3.3 移动字段 102

5.4 在查询中进行计算 102

5.4.1 认识查询中常用的运算符 102

5.4.2 计算的类型 104

第6章 高级查询设计 110

6.1 认识SQL语言 110

6.1.1 Access中的SQL语言 110

6.1.2 SQL语言的特点 111

6.1.3 SQL语言可实现的功能 111

6.2 SQL语言的数据定义功能 112

6.2.1 创建基本表 112

6.2.2 修改基本表 119

6.3 SQL的数据操作功能 122

6.3.1 通过SELECT语句查询数据 122

6.3.2 操作查询记录 124

6.3.3 通过INSERT INTO语句插入记录 130

6.3.4 通过UPDATE语句修改数据 133

6.3.5 删除表中的记录 135

6.4 构建多样的表达式 137

6.4.1 构建某个范围内的逻辑表达式 137

6.4.2 构建多个常量中任选一个的表达式 137

6.4.3 构建文本匹配的表达式 138

6.4.4 构建匹配文本范围的表达式 139

6.4.5 使用聚合函数 140

6.5 使用嵌套查询 141

6.5.1 单表嵌套查询 141

6.5.2 多表嵌套查询 143

6.5.3 在查询中添加统计字段 145

6.6 在多个表中进行查询 146

6.6.1 使用UNION连接查询结果 146

6.6.2 多表连接查询 148

实战演练——通过SQL语句查询删除“出生年月”字段 153

第7章 与外部进行数据交换 158

7.1 认识外部数据 158

7.1.1 Access支持的外部数据类型 158

7.1.2 与外部数据交换的方式 158

7.2 导入外部数据 159

7.2.1 导入其他Access数据库中的数据 159

7.2.2 导入其他格式文件中的数据 160

7.3 导出数据 161

7.3.1 导出对象到其他Access数据库中 161

7.3.2 将Access数据导出为其他格式文件 162

7.4 链接外部数据 163

7.4.1 链接至Access数据库 163

7.4.2 链接至Excel电子表格 165

7.4.3 链接至HTML文档 168

7.4.4 链接至文本文档 169

7.5 编辑链接表 170

7.5.1 修改链接表名称 170

7.5.2 修改字段属性 171

7.5.3 查看或更新链接表 172

7.5.4 转换链接表为本地表 173

第8章 创建基本的Access窗体 175

8.1 认识窗体 175

8.1.1 窗体的功能和分类 175

8.1.2 窗体的视图 176

8.1.3 窗体的组成部分 177

8.2 创建基本窗体 178

8.2.1 根据已有数据创建窗体 179

8.2.2 通过窗体向导创建窗体 180

8.2.3 创建导航窗体 181

8.2.4 创建空白窗体 183

8.3 在窗体中添加控件 183

8.3.1 调整窗体区域大小 184

8.3.2 认识控件 184

8.3.3 常用控件介绍 185

8.3.4 添加控件的方法 186

8.4 选择控件 189

8.4.1 选择单个控件 190

8.4.2 选择多个控件 190

8.5 操作控件 190

8.5.1 调整控件大小 191

8.5.2 调整控件位置 193

8.5.3 控件的定位 194

8.5.4 设置控件的外观 196

8.5.5 组合控件 196

8.5.6 通过布局排列控件 197

8.5.7 更改控件类型 199

8.6 认识属性 200

8.6.1 显示属性表 200

8.6.2 认识属性表 201

实战演练——制作“信息管理数据库”登录窗口 203

第9章 窗体的高级操作 210

9.1 使用父／子窗体 210

9.1.1 认识父／子窗体 210

9.1.2 创建父／子窗体 211

9.2 创建图表窗体 218

9.3 在不同对象间切换 220

9.3.1 通过按钮进行切换 221

9.3.2 通过超链接进行切换 222

9.4 创建计算控件 224

9.4.1 实现字段值的算术运算 224

9.4.2 在计算控件中使用内置函数 226

9.5 添加页眉／页脚 228

9.6 设置Tab键的次序 229

9.7 为窗体添加一些功能 232

9.7.1 通过控件为窗体添加功能 232

9.7.2 通过表达式为窗体添加功能 234

9.7.3 通过查询为窗体添加功能 235

第10章 创建与打印报表 244

10.1 了解报表的基础知识 244

10.1.1 报表与窗体的异同 244

10.1.2 报表的组成部分 245

10.1.3 报表的分类 246

10.1.4 报表的4种视图 247

10.2 报表的创建 249

10.2.1 创建基本的报表 249

10.2.2 创建空报表 250

10.2.3 通过向导创建报表 250

10.2.4 创建标签报表 252

10.2.5 创建报表方式的比较 254

10.3 报表的设计 254

10.3.1 在报表中实现分组和排序功能 255

10.3.2 在报表中筛选数据 259

10.3.3 在报表中使用控件 260

10.4 报表的美化 266

10.4.1 使用主题快速美化报表 266

10.4.2 使用条件格式突出显示数据 267

10.4.3 使用图片美化报表 269

10.5 报表的预览与打印 270

10.5.1 报表的页面设置 271

10.5.2 预览报表的打印效果 272

10.5.3 打印报表 272

实战演练——制作“期刊订阅情况”报表 272

第11章 Access宏设计 277

11.1 宏的基本概念 277

11.1.1 宏的作用 277

11.1.2 宏的结构 277

11.1.3 宏操作 278

11.2 宏的创建与执行 279

11.2.1 标准宏的创建和执行 279

11.2.2 事件宏的创建和执行 282

11.2.3 数据宏的创建和执行 284

11.2.4 创建自动启动宏 287

11.2.5 创建通过快捷键执行的宏 287

11.3 在宏中应用条件 289

11.4 将宏转换为VBA代码 291

实战演练——使用宏实现登录窗体的功能 292

第12章 VBA程序设计基础 296

12.1 VBE编程环境 296

12.2 VBA编程基础 297

12.2.1 数据类型 297

12.2.2 常量 298

12.2.3 变量 299

12.2.4 运算符与表达式 300

12.2.5 标准函数 300

12.3 流程控制语句 304

12.3.1 选择控制语句 304

12.3.2 循环控制语句 306

12.3.3 错误处理语句 308

12.4 养成良好的编程习惯 308

12.5 认识对象的事件 309

12.5.1 事件类型 309

12.5.2 窗体和报表事件 309

12.5.3 键盘事件 311

实战演练——通过窗体输入销售清单 312

第13章 集成Access数据库应用系统 316

13.1 权限管理——登录窗体与用户表 316

13.1.1 登录窗体之用户表 316

13.1.2 登录窗体之登录功能 316

13.1.3 登录窗体之取消功能 318

13.1.4 登录窗体之注册功能 318

13.1.5 登录窗体之找回密码 321

13.2 功能引导——在程序不同功能之间切换 323

13.2.1 功能引导之导航窗体 323

13.2.2 功能引导之菜单 324

13.3 像模像样——使数据库应用程序更像样 329

13.3.1 设置程序的名称、图标和启动项 329

13.3.2 隐藏Access程序背景 330

13.4 最终文件——生成Accde文件 331

实战演练——集成“学生管理系统” 331

第14章 制作计件类薪资管理系统 336

14.1 实战制作目标 336

14.2 实战制作分析 337

14.3 实战制作详解 337

14.3.1 制作基本表 338

14.3.2 制作员工信息管理功能模块 342

14.3.3 制作计件管理功能模块 346

14.3.4 制作计件工资管理模块 354

14.3.5 制作员工考勤管理模块 356

14.3.6 制作员工福利管理模块 362

14.3.7 制作工资计算及查询模块 364

14.3.8 制作系统功能引导模块 366

14.3.9 集成系统 369