Word 2010实用技巧大全PDF电子书下载

第1章 Word2010界面组成 1

1.1 工具栏与选项卡 1

疑难1如何将常用命令按钮添加到“快速访问工具栏” 1

在快捷访问工具栏添加其他命令按钮 1

疑难2如何显示“开发工具”选项卡 4

将“开发工具”选项卡添加到功能区 4

疑难3如何显示“图片工具”上下文选项卡 5

显示“图片工具”上下文选项卡 5

疑难4如何利用制表位对齐文档文字 6

通过功能区打开“制表位”对话框 7

利用“制表位”选择按钮设置制表位 8

操作制表位 9

显示／隐藏标尺 10

1.2 Word选项 10

疑难5如何修改“最近使用的文档”的显示数目 10

设置最近使用文档的显示数目 10

将“最近使用的文档”添加到“工具”菜单栏 11

疑难6如何将某些文档固定在“最近使用的文档”列表中 12

在“最近使用的文档”列表中固定文档 12

疑难7如何隐藏最近使用过的文档列表 13

隐藏最近使用的文档列表 14

通过注册表清除最近使用的文档列表 15

疑难8如何实现Word文档“只能看不能改” 16

将文档标记为最终状态 16

将文档设置为建议只读模式打开 17

设置编辑限制，添加编辑密码 18

疑难9如何设置文件默认的保存类型 19

设置文件默认的保存类型 19

疑难10如何设置文件默认的保存位置 20

设置文件默认的保存位置 21

疑难11如何防止网络路径自动替换为超链接 22

禁用自动超链接 22

1.3 练习与思考 23

第2章 基础知识与常规操作 25

2.1 文档基本操作 25

疑难12如何根据模板创建一份聘用合同文档 25

利用模板新建聘用合同 26

Word模板 27

疑难13如何用Word发布博客文章到SINA/网易/cnblogs 27

配置博客账户，发表博文 27

管理博客账号 29

选择不同账号，发布博客文章 30

疑难14如何用Word制作字帖 30

制作字帖 30

增删字帖文字 32

疑难15如何快速另存当前活动文档 32

另存文档 33

疑难16如何一次性关闭所有打开的Word文档 33

关闭所有Word文档 33

2.2 编辑标记、视图与窗口 35

疑难17如何显示文档中的所有编辑标记 35

显示／隐藏编辑标记 36

显示编辑标记的作用 37

疑难18如何只显示文档中的段落标记 38

显示段落标记 39

疑难19如何快速调整具有大纲级别的文档内容的排列次序 40

利用大纲视图调整排列顺序 41

利用“导航”窗格调整排列顺序 41

大纲级别 42

Word视图 42

疑难20如何并排查看两个文档 43

并排查看文档 44

2.3 导航窗格与定位、浏览 45

疑难21如何快速查看文档中应用了标题样式的段落文本 45

使用“导航”窗格查看 45

按标题浏览 46

疑难22如何浏览文档中的页面 46

使用导航窗格浏览页面 47

疑难23如何快速罗列文档中指定文本的所有出现位置 48

高亮显示指定文本 48

疑难24如何快速定位至文档中第1个公式所在的页面 49

快速定位公式 49

疑难25如何显示书签并快速定位至指定书签所在位置 50

快速定位书签 50

添加书签 51

疑难26如何以表格为查看对象浏览文档 52

按表格浏览文档 53

2.4 练习与思考 53

第3章 页面布局与打印设置 54

3.1 页面布局设置 54

疑难27如何将文档页面大小设置为16开 54

设置纸张大小 54

疑难28如何让文档内容自动在页面中居中对齐显示 55

居中对齐 55

4种垂直对齐方式 56

疑难29如何为文档封面设置边框 57

设置首页边框 58

疑难30如何在文档中实现稿纸效果 59

设置稿纸效果 59

疑难31如何在文档中显示间隔数为3的行号 60

隔行显示行号 61

疑难32如何为文档添加水印 61

添加水印 62

疑难33如何为文档设置跨栏标题 63

设置跨栏标题 64

设置分隔符 64

疑难34如何在同一文档内有纵横两种页面设置 65

同一文档两种纸张方向 66

疑难35如何精确控制页面行数和字符个数 67

设置页面行数和每行字符数 67

疑难36如何制作书籍折页效果 68

设置书籍折页效果 68

3.2 页眉页脚设置 69

疑难37如何删除页眉中“自作多情”的横线 69

通过设置无边框隐藏页眉横线 70

通过样式隐藏页眉横线 70

疑难38如何在页眉中提取章（节）标题 72

使用“StyleRef”域，将节标题提取到页眉处 73

疑难39如何为文档设置奇偶不同的页码格式 73

奇偶页不同的页码格式 74

疑难40如何在一页纸上设置两个页码 76

单个页面设置两个页码 76

域代码快捷键 78

3.3 打印设置 79

疑难41如何巧妙选择打印文档内容 79

打印指定页 79

打印范围输入规则 80

疑难42如何将一篇文档打印出不同的纸张方向 80

疑难43如何在一页纸上打印多页内容 81

每版打印多页 81

疑难44 如何用16开的纸打印A4纸排版的文档 82

纸张缩放打印 82

3.4 练习与思考 83

第4章 样式、模板和主题 84

4.1 样式 84

疑难45如何为段落快速应用样式 84

通过功能区设置样式 84

通过右键快捷菜单设置样式 85

通过快捷键设置样式 85

为样式添加快捷键 86

疑难46如何修改样式 87

直接修改样式 87

修改段落格式，更新样式 88

设置样式自动更新 89

疑难47如何删除样式 89

从快速样式库中删除样式 89

从样式库中删除样式 90

疑难48如何创建“个性”样式 90

设置文字格式，添加到样式列表 91

在样式窗口添加样式 91

将修正的样式集反应到新建的所有文档中 92

保护样式不被编辑 92

疑难49如何在文档之间复制样式 93

文档间复制样式 93

4.2 主题 95

疑难50如何快速为文档设置主题 95

设置主题 96

疑难51如何应用颜色集 96

在“样式”组中应用颜色集 97

在“主题”组中应用颜色集 97

新建主题颜色 97

疑难52如何应用字体集 98

在“样式”组中应用字体集 98

在“主题”组中应用字体集 99

新建主题字体 99

4.3 模板 100

疑难53如何通过修改当前文档修改模板 100

局部修改，反映到模板 100

修改文档设置，保存为Normal.dotm，覆盖原始模板 101

查看Normal.dotm保存位置的几种方法 103

修改模板格式 104

疑难54如何创建用户自己的模板 104

将修改的文档另存为模板 104

Word模板文件格式一览 106

查找现有模板 106

疑难55如何保护模板 106

为模板添加保护密码 107

4.4 练习与思考 108

第5章 文本输入与格式设置 109

5.1 特殊文本输入 109

疑难56如何在某个空白区域输入内容 109

启用“即点即输”功能 109

疑难57如何选中文档中指定的内容 110

利用命令选中与光标处格式相似的所有内容 110

鼠标选中文档中特定的内容 111

利用鼠标击打选中特定内容 112

键盘选中文档中特定的内容 113

疑难58如何快速移动文本 114

利用鼠标或键盘快速移动文本 114

快速复制文本 114

疑难59如何输入偏旁部首 115

插入“符号” 115

“五笔”输入法输入偏旁部首 116

汉字的五种基本笔画的五笔简码 116

“全拼”输入法输入偏旁部首 117

疑难60如何输入生僻字 117

利用插入符号输入生僻字 117

疑难61如何快速输入大写中文数字 118

使用“编号”输入大写中文数字 118

使用“格式域开关（＊）”输入大写中文数字 119

“格式域开关（＊）” 120

疑难62如何输入带圈的序号 120

使用“带图字符”功能输入带圈数字 121

使用“符号”功能输入带圈数字 121

5.2 格式设置 122

疑难63如何快速为文字设置字号大小 122

在功能区改变字体字号 123

“浮动工具栏” 123

“字体”对话框设置字体字号 124

设置字符格式快捷键 124

疑难64如何暂时性隐藏文档中部分文字 125

使用“隐藏”功能 126

疑难65如何输入小数点循环 126

使用“拼音指南”功能 126

疑难66如何为多音字添加拼音 127

利用“拼音指南”添加拼音 127

疑难67如何为文档设置首字下沉 129

使用“首字下沉”功能 130

“首字下沉”选项 130

疑难68如何快速设置上下标 130

使用“上标或下标”按钮 131

快速输入平方或立方 131

疑难69如何为变通文本添加阴影特殊效果 131

利用字体中的“阴影”效果 132

普通文本的特殊效果 132

疑难70如何快速切换英文字母大小写 133

“更改大小写”功能 133

〈Shift+F3〉组合键切换英文大小写 133

5.3 段落格式设置 134

疑难71如何让文字远离下画线 134

使用“边框和底纹”功能 134

使用字体中的“位置”功能 135

疑难72如何精确控制字符宽度 136

使用“调整宽度”功能 137

使用字体中的“字间距”功能 137

疑难73为什么段落中文字间距随文字增多而变小 138

使用“文本左对齐”功能 138

五种字符的对齐方式 138

疑难74如何在同一页显示完整的段落 139

使用“段中不分页”功能 140

疑难75如何让段落中的文字对齐图片的中间位置 141

字符间的居中对齐 141

五种字符间的对齐方式 142

疑难76如何为段落排序 142

使用段落中“排序”功能 143

段落中的分页控制项 143

疑难77如何制作多部门联合发文标识 144

“双行合一”功能制作多部门联合发文标识 144

使用EQ域中的数组开关制作多部门联合发文标识 145

使用表格制作多部门联合发文标识 145

疑难78如何将行距调大 147

调整“行距” 147

疑难79如何精确地让段落首行缩进2个字符 148

设置“首行缩进” 149

疑难80如何为段落设置多级编号 150

多级编号 150

5.4 练习与思考 152

第6章 自动化与域 153

6.1 自动化 153

疑难81如何将输入的“（O2）”更改为“O2” 153

利用“自动更新”功能将“（O2）”更改为“O2” 153

“自动更正”可以自动更正的内容 154

利用“构建基块管理器”功能，将“O2”更改为“O2” 155

构建基块管理器 155

疑难82如何快速在文档中插入水平直线 156

连字符（--）替换为长画线（—） 156

快速插入不同的水平线 157

疑难83如何将文档中多个不连续的内容一次性移动到另一个文档中 157

利用“图文场”将同一文档中若干个不相邻剪切内容一次性移动到另一个文档中 158

“图文场” 158

6.2 域 159

疑难84如何插入当前的日期 159

利用“日期和时间”功能在文档中插入当前日期 159

利用域代码在文档中插入当前时间 160

什么是域 160

输入域代码注意事项 161

与域有关的快捷键汇总 161

Date域 162

疑难85如何在文档中输入｛x+y=1 2x-3y=7 163

利用“公式”功能，在文档中插入二元一次方程式 163

利用“EQ”域代码，在文档中输入二元一次方程式 164

EQ域 165

疑难86如何将文档中的数据设置为千分位格式 165

利用“公式”对话框设置千分位 166

利用“域”设置千分位 167

“#”开关 167

6.3 书签 168

疑难87如何快速定位到文档中某一段落处 168

利用“书签”的“定位”功能，快速找到目标位置 169

“书签”命名规则 169

在“定位”中，通过查找“书签”找到目标位置 169

疑难88如何在书签中插入超链接 170

书签中插入超链接 170

疑难89如何在书签中插入交叉引用 171

书签中插入交叉引用 171

“交叉引用”处设置“超链接” 172

疑难90如何通过书签对文本中的数据计算 172

书签结合公式进行文本计算 173

6.4 练习与思考 173

第7章 查找和替换 175

7.1 查找和文本替换 175

疑难91如何批量替换文档中所有的“EGFR” 175

全部替换 176

疑难92如何将所有英文逗号一次性替换为中文逗号 177

英文逗号全部替换为中文逗号 177

通过查找全选英文逗号，切换为全角逗号 178

按〈Ctrl+F〉组合键，打开搜索对话框 178

通过菜单栏打开“高级查找” 179

7.2 格式替换 180

疑难93如何将所有红色文字批量修改为指定格式 180

批量替换格式 180

疑难94如何将文档中所有的“KRAS”批量替换为斜体 182

疑难95如何将所有的嵌入式图片批量设置为居中对齐 184

批量替换图片格式 184

特殊格式字符代码 186

疑难96如何批量修改文本加粗效果的段落的大纲级别 186

批量设置大纲级别 187

7.3 高级替换 188

疑难97如何一次性删除文档中所有的空白行 189

使用通配符删除空白段落 189

不使用通配符删除空白段落 190

硬回车与软回车 191

常用字符代码 191

疑难98如何将每个段落冒号之前的文字批量设置为加粗效果 194

批量设置段首标识 194

疑难99如何一次性删除文档中所有以英文字母开头的段落 195

批量删除以英文字母开头的段落 196

疑难100如何把文档中所有的方括号一次性替换成圆括号 196

替换方括号为圆括号 197

疑难101如何将毕业论文中的参考文献编号批量设置为上标 197

批量设置文献编号为上标 198

疑难102如何在表格中两个字的姓名中间批量添加空格 198

姓名中间插入空格 199

疑难103如何批量删除文档中所有数字的小数部分 199

批量删除小数 200

疑难104如何一次性删除中文字符之间的空格 200

批量删除中文字符间的空格 201

疑难105如何批量提取除“年月日”以外的所有汉字 202

提取汉字 202

疑难 106如何将中英文字幕分行显示 203

中英文字幕分行显示 203

疑难 107如何为指定区域内的数字批量添加千位分隔符 204

批量添加千位分隔符 204

疑难108如何将“第几章”或“第几条”设置为重起一段 205

按第几章、第几条分段 206

疑难109如何批量删除不接在“章”和“条”之后的空格 206

批量删除空格 207

疑难110如何批量删除文件路径中最后一个反斜杠及其后的内容 207

批量删除指定字符后的内容 208

疑难111如何一次性提取文档中所有的电子邮箱地址 208

批量提取E-Mail地址 209

7.4 练习与思考 209

第8章 表格处理 211

8.1 绘制表格 211

疑难112如何在文档中绘制表格 211

插入表格 212

“表格”功能 212

疑难113如何将文本转换为表格 213

文本转换成表格 213

疑难114如何快速插入多行或多列 214

利用“在左侧插入”命令 215

快速删除多列或多行 215

疑难115 如何拆分表格 215

使用“拆分表格”功能 216

使用快捷键拆分表格 216

垂直拆分表格 216

疑难116如何为横跨多页表格每页添加标题行 218

使用“重复标题行”功能 219

“重复标题行”功能为何失效 219

疑难117如何在表格中插入或删除行时保持序号连续 220

“编号”功能在表格中的应用 220

疑难118如何让文字自动适应单元格 221

“适应文字”功能 222

疑难119如何让单元格内容实现居中 222

在“表格工具”功能区中设置“居中”显示 223

在“表格属性”对话框中设置“居中”显示 223

在右键快捷菜单中设置“居中”显示 224

疑难120如何防止表格的跨页断行 224

设置“允许跨页断行”选项防止表格的跨页断行 225

疑难121如何制作斜线表头 226

利用“斜下框线”功能制作斜线表头 226

8.2 表格中数据处理 227

疑难122如何将文本文件中的数据导入到Word并生成表格 227

使用“插入数据库”功能 228

疑难123如何筛选符合条件数据记录 229

利用“插入数据库”对话中的“查询选项”筛选符合条件的数据记录 230

疑难124如何对表格中的数据进行排序 231

使用“表格”中的“排序”功能进行排序 231

三种排序类型 232

疑难125如何根据单价和数量自动计算金额 232

在表格中使用“公式” 233

表格命名规则 234

疑难126如何统计出期中考试语文总成绩 235

SUM函数求和 235

使用位置参数对表格中的数字进行求和 236

Word公式里的函数 236

8.3 练习与思考 238

第9章 图文混排 240

9.1 插入图片 240

疑难127如何在文档中插入图片 240

使用“图片”功能 241

一次性插入多张图片 241

鼠标拖动法插入图片 242

复制、粘贴法插入图片 242

疑难128如何一次性删除文档中所有嵌入式图片 242

利用“查找与替换”功能删除文档中所有嵌入式图片 243

“＾g”的含义 243

疑难129如何快速将文字转换为图片 243

“查找和替换”功能将文字替换为图片 244

查找与替换中的“＾C” 244

疑难130如何删除图片背景 244

使用“删除背景”功能 245

疑难131如何将剪贴画拆分成若干个可以独立编辑的形状 245

使用“图片分解”功能 246

疑难132如何为图片设置边框 248

利用“边框和底纹”功能，为图片添加边框 248

9.2 自选图形和SmartArt图形 249

疑难133如何在Word中绘制自选图形 250

利用“形状”功能，绘制自选图形 250

绘图中的〈Ctrl〉、 〈Alt〉、 〈Shif〉 251

疑难134如何改变图片形状 251

更改自选图形形状 252

疑难135如何将多个图形组合在一起形成一个整体 253

利用“组合”功能，将多个自选图形组合在一起形成一个整体 254

“绘图画布”功能的使用 255

疑难136如何在文档中插入SmartArt图形 256

利用“SmartArt”绘制公司组织结构图 256

9.3 图文混排 259

疑难137如何设置插入图片的环绕方式默认为紧密型环绕 259

设置“将图片插入／粘贴”选项 259

文字环绕方式 260

疑难138如何在图片上添加文字 261

利用文本框为图片添加宣传词 262

疑难139如何调整图片与文字之间的间距 263

通过设置“文字环绕”选项，调整图片与文字之间的间距 264

疑难140如何让文字在文本框中流动 265

文本框中的“创建链接”功能 265

9.4 练习与思考 267

第10章 控件 268

10.1 控件简单设计 268

疑难141如何制作填空式合同 268

文本框控件 269

文本框控件的SpecialEffect属性 271

疑难142如何制作下拉列表选择式判断题 271

组合框窗体控件 271

疑难143如何使用选项按钮控件制作单项选择题 272

制作单项选择题 273

选项按钮控件的属性及其含义 274

疑难144如何使用复选框控件制作不定项选择题 276

制作不定项选择题 277

复选框 278

10.2 控件高级设计 279

疑难145如何制作可弹出消息提示框的选择题 279

制作可弹出消息提示框的选择题 279

If…Then…End if语句 281

Call语句 281

疑难146如何制作选项数有限制的不定项选择题 281

制作选项数有限制的不定项选择题 282

疑难147如何在指定位置显示所选选项按钮的标签文字 284

在指定位置显示所选选项按钮的标签文字 284

疑难148如何在选择题题干括号内显示所选选项的字母 285

IIf函数 287

For…Next语句 287

CallByName函数 288

Left函数 288

For Each……Next语句 289

内嵌形状 289

OLEFormat对象 289

10.3 练习与思考 290

第11章 宏与VBA 292

11.1 单文档处理 292

疑难149如何将文档中所有的自动编号变成普通文本同时保留文本格式和图片 292

自动编号变成普通文本 293

疑难150如何将文档中多个指定的词语批量设置成加粗效果 294

批量加粗多个指定词语 295

数组 296

Array函数 297

正则表达式 297

Document.Range方法 297

疑难151如何将文档中所有的表格批量设置成居中对齐 298

将所有表格批量设置成居中对齐 299

疑难152如何将文档中指定表格的单元格对齐方式设置为水平垂直均居中对齐 299

将单元格对齐方式设置为水平垂直均居中对齐 300

疑难153如何批量取消文档中所有表格的内外边框线 300

批量取消表格边框线 301

疑难154如何为插入点所在表格的所有空白单元格设置统一的字体字号 303

为空白单元格设置统一的字体字号 303

Chr函数 304

NameFarEast、 NameAscii和NameOther属性 304

Font.Size属性 304

疑难155如何批量获取文档中各个表格上方一行的标题文本 304

批量获取表格上方的标题文本 305

WdUnits类 305

Selection.MoveUp方法 306

Selection.EndKey方法 306

Selection.TypeText方法 306

疑难156如何在一列多行表格的各个单元格中依次插入连续编号的图片 307

在各单元格中依次插入连续编号的图片 307

ActiveDocument.Tables.Add方法 308

InlineShapes.AddPicture方法 308

疑难157如何将一列多行表格的每6个相邻单元格整理成一行同时移动其中的图片 309

将一列多行表格的每6个相邻单元格整理成一行 310

表格单元格的表示方法 311

疑难158如何选取文档中两个唯一字符串之间的内容 311

选取两个唯一字符串之间的内容 312

Selection.Collapse方法 312

疑难159如何在插入点位置插入大小和版式均固定的印章图片 312

在插入点位置插入印章图片 314

疑难 160如何将文档中所有嵌入式图片的尺寸批量调整为原来大小的80% 315

批量调整嵌入式图片的尺寸 315

Application.ScreenUpdating属性 316

疑难161如何在每一行内并排插入两张图片并使其刚好占满版心的宽度 316

在每一行内并排插入两张图片并使其刚好占满版心的宽度 317

Dir函数 318

Do…Loop语句 318

疑难162如何批量删除文档中所有的图文框同时保留其内文本 319

批量删除图文框同时保留其内文本 320

疑难163如何批量删除文档中所有非突出显示的文本 320

批量删除非突出显示文本 321

11.2 多文档处理 322

疑难164如何将指定路径下多个指定文档中所有的“白鹭美”批量替换成“白鹭佳” 322

批量替换指定路径下多个指定文档中的指定词语 322

Split函数 323

疑难165如何批量删除指定路径下所有Word文档的超链接 325

批量删除指定路径下所有Word文档的超链接 326

疑难166如何批量删除指定路径下除指定文档以外的所有Word文档中小于指定字号的文本 326

批量删除指定路径下除指定文档以外所有的Word文档中小于指定字号的文本 327

疑难167如何快速统一指定路径下指定版本的所有Word文档的页边距和页眉设置 328

统一指定路径下指定版本的所有Word文档的页边距和页眉设置 329

View.Type属性 330

Document.Windows属性 330

View.SeekView属性 330

疑难168如何为指定路径下文件名以“RX”开头的所有Word文档批量添加文字水印 331

为Word文档批量添加文字水印 332

Shapes.AddTextEffect方法 333

疑难169如何批量替换通过“文件选取器”对话框选中的Word文档页眉中的Logo图片 333

批量替换多个文档页眉图片 334

Application.FileDialog属性 335

11.3 练习与思考 336

第12章 邮件合并 337

12.1 邮件合并实例 337

疑难170如何批量制作奖状 337

邮件合并 338

邮件合并数据源格式 341

疑难171如何群发邀请函邮件 342

发送电子邮件 342

将Outlook设置为默认的邮件程序 343

疑难172如何批量生成产品标签 344

生成可打印的标签文档 344

只设置单个标签，批量打印 345

设置显示标签网络线 346

设置打印标签边框 346

疑难173如何批量生成工资条 347

批量生成工资条 347

利用域开关解决邮件合并时小数点位数增多问题 349

邮件合并的主文档类型 349

制作跨页不断行工资条主文档 350

疑难174如何批量制作带照片的准考证 351

利用includePicture域将照片路径转化为图片 351

以Word为数据源制作带照片的准考证 352

疑难175如何批量制作不同通信地址的信封 353

利用邮件合并批量生成信封 354

12.2 练习与思考 357

第13章 长文档和多文档排版 358

13.1 大纲和摘要 358

疑难176如何为段落设置大纲级别 358

修改段落设置中的大纲级别 358

在大纲模式下修正段落的大纲级别 359

疑难177如何创建个性化的多级列表 360

通过“多级列表”创建个性化的多级列表 360

插入可自动更新的编号 362

插入可自动更新的多级编号 362

让多级标题显示为正规的1.1.1 形式 363

在页眉添加可自动变化的章标题 363

13.2 目录 364

疑难178如何标记索引项 364

逐个手动标记索引项 365

自动标记索引项 365

疑难179如何插入索引目录 367

通过“引用”选项卡插入索引目录 367

疑难180如何自动提取目录 368

插入自动目录 368

根据段落大纲级别提取目录 369

根据样式提取目录 370

根据目录域项提取目录 370

设置插入目录项超过3级 371

插入目录前修正目录格式 372

插入目录后，修正目录格式 373

插入目录域标记 373

疑难181如何提取图表目录 373

利用题注制作图表目录 374

利用样式制作图表目录 375

利用目录项域制作图表目录 375

插入题注 376

交叉引用 376

疑难182如何快速修改和更新目录 377

快捷键〈F9〉刷新目录 377

使用快捷菜单的“更新域”命令刷新目录 377

使用“引用”选项卡更新目录 378

13.3 长文档排版 378

疑难183如何直接创建主文档和子文档 378

创建主文档和子文档 379

将子文档内容显示到主文档 380

切断主文档与子文档的链接关系 381

疑难184如何根据已有子文档建立主文档 381

疑难185如何将现有文档折叠分成若干个子文档 383

在大纲视图下拆分文档 383

疑难186如何让多人同时修改一个文档 384

合并修订文档 384

13.4 脚注与尾注 386

疑难187如何插入脚注 386

插入脚注 386

疑难188如何快速插入尾注 387

插入尾注 387

删除脚注／尾注 387

快速转换脚注与尾注 387

改变脚注／尾注的位置 388

改变脚注／尾注的编号形式 388

13.5 练习与思考 389

第14章 文档检查、批注和修订 390

14.1 文档检查器 390

疑难189如何批量删除Word文档的文档属性和个人信息 390

批量删除文档属性和个人信息 391

14.2 批注 392

疑难190如何更改批注框内的审阅者名字 392

更改批注的审阅者名字 393

疑难191如何批量删除指定审阅者插入的批注 393

批量删除指定审阅者的批注 394

14.3 修订 395

疑难192如何在查看文档修订建议的4种状态之间切换 395

疑难193如何为文档启用修订模式 395

启用修订模式 396

疑难194如何拒绝对文档的所有修订 396

拒绝文档修订 397

疑难195如何接受指定审阅者的所有修订 397

接受指定审阅者的修订 398

14.4 练习与思考 399

第15章 与其他组件的协作 400

15.1 与Excel协作 400

疑难196如何借助Word删除Excel单元格区域内的文字 400

删除Excel单元格文字仅保留数字和字母 401

疑难197如何借助Word提取Excel单元格区域内的邮政编码 404

提取Excel单元格中的邮政编码 405

疑难198如何借助Word批量加粗Excel单元格区域内的银行卡号后6位 406

加粗显示Excel单元格中银行卡号后6位数字 407

疑难199如何快速将Excel表格完美转换成Word表格 407

Excel表格转换为Word表格 408

疑难200如何借助Excel快速完成Word表格的行列转置 410

转置表格 410

疑难201如何将Word表格指定单元格的内容批量提取至Excel工作表 411

提取Word表格指定单元格内容到Excel 413

疑难202如何将Word文档中插入的Excel工作表的内容复制到新建的Excel 415

批量复制Word对象内容到Excel工作表 416

15.2 与PowerPoint协作 418

疑难203如何将Word文档中指定词语所在的完整句子批量发送至PowerPoint 418

将指定语句批量发送到PPT 419

15.3 练习与思考 420

附录A Word 2010快捷键大全 422

附录B EQ域的详解 432

附录C MsgBox函数详解 438