Word 2010/Excel 2010办公应用PDF电子书下载

第1章 初识Word/Excel 2010 1

1.1 Word/Excel 2010在办公中的应用 2

1.1.1 Word 2010在办公中的应用 2

1.1.2 Excel 2010在办公中的应用 2

1.2 安装和卸载Office 2010 3

1.2.1 安装Office 2010 3

1.2.2 卸载Office 2010 5

1.3 启动和退出Word/Excel 2010 6

1.3.1 启动Word/Excel 2010 6

1.3.2 退出Word/Excel 2010 7

1 4 认识Word/Excel 2010操作界面 8

1.4.1 认识Word的操作界面 8

1.4.2 认识Excel的操作界面 9

1.5 Word/Excel 2010基本操作 10

1.5.1 新建文档 10

1.5.2 打开文档 11

1.5.3 保存文档 12

1.6 打印Word/Excel文档或数据 13

1.7 本章小结——教你3招小技巧 15

第1招：创建桌面快捷图标 15

第2招：自定义快速访问工具栏 15

第3招：显示功能区中的隐藏命令 16

1.8 过关练习 16

第2章 编辑Word文档 17

2.1 输入文本 18

2.1.1 输入普通文本 18

2.1.2 输入特殊字符 19

2.1.3 输入日期和时间 20

2.2 选择文本 20

2.2.1 利用鼠标选择文本 21

2.2.2 利用快捷方式选择文本 21

2.3 修改文本 22

2.3.1 插入与改写文本 22

2.3.2 删除不需要的文本 23

2.3.3 撤销与恢复操作 24

2.4 查找和替换文本 25

2.4.1 查找文本 25

2.4.2 替换文本 25

2.5 复制与移动文本 26

2.5.1 复制文本 26

2.5.2 移动文本 27

2.6 典型实例——制作工作总结文档 28

2.7 本章小结——3招快速编辑文档的小技巧 30

第1招：插入公式 30

第2招：查找段落标记 31

第3招：重复操作 32

2.8 过关练习 32

第3章 设置文档格式 33

3.1 设置字符格式 34

3.1.1 设置常用的字符格式 34

3.1.2 设置其他字符格式 37

3.2 设置段落格式 38

3.2.1 设置段落对齐方式 38

3.2.2 设置段落缩进方式 39

3.2.3 设置段落间距与行距 40

3.3 设置边框与底纹 41

3.3.1 设置边框 41

3.3.2 设置底纹 42

3.4 设置项目符号和编号 43

3.4.1 设置项目符号 43

3.4.2 设置编号 45

3.4.3 设置多级列表 46

3.5 典型实例——制作人力资源计划书 46

3.6 本章小结——教你两招快速设置文本格式 49

第1招：使用格式刷快速复制格式 49

第2招：清除格式 50

3.7 过关练习 50

第4章 让文档图文并茂 51

4.1 在文档中插入图片 52

4.1.1 插入剪贴画 52

4.1.2 插入图片 52

4.1.3 编辑图片 53

4.2 在文档中应用艺术字 55

4.2.1 插入艺术字 56

4.2.2 编辑艺术字 56

4.3 在文档中添加文本框 57

4.3.1 插入文本框 58

4.3.2 编辑文本框 58

4.4 在文档中使用SmartArt图形 59

4.4.1 插入SmartArt图形 59

4.4.2 编辑SmartArt图形 60

4.5 典型实例——制作商务旅行宣传单 62

4.6 本章小结——教你4招小技巧 65

第1招：一键快速还原图片 66

第2招：插入与编辑形状图形 66

第3招：图形控制点 66

第4招：插入图表 66

4.7 过关练习 67

第5章 在文档中应用表格 69

5 1 创建表格 70

5.1.1 插入表格 70

5.1.2 在表格中输入数据 73

5.2 编辑表格 73

5.2.1 选择表格 73

5.2.2 插入与删除表格 74

5.2.3 调整行高和列宽 76

5.2.4 合并与拆分表格 77

5.3 设置表格样式 78

5.3.1 设置表格对齐方式 79

5.3.2 添加边框和底纹 79

5.3.3 套用表格样式 81

5.4 表格与文本的相互转换 82

5.4.1 将表格转换为文本 82

5.4.2 将文本转换为表格 82

5.5 典型实例——制作应聘人员登记表 83

5.6 本章小结——3招教你巧用表格 86

第1招：数据排序和计算 86

第2招：利用【Alt】键精确调整表格的行高和列宽 86

第3招：新建表格样式 86

5.7 过关练习 87

第6章 Word的高级编排应用 89

6.1 丰富文档版式 90

6.1.1 首字下沉 90

6.1.2 合并字符 90

6.1.3 竖直排版 91

6.1.4 分栏排版 92

6.2 在文档中应用样式 92

6.2.1 自动套用样式 92

6.2.2 新建样式 93

6.2.3 修改样式 94

6.3 使用模板快速排版 95

6.3.1 将文档保存为模板 95

6.3.2 启动Word时打开并应用模板 96

6.4 在文档中应用宏 98

6.4.1 录制宏 98

6.4.2 运行宏 100

6.4.3 编辑宏 100

6.5 典型实例——制作公司简介 101

6.6 本章小结——两招常用的排版知识 104

第1招：拼音指南 105

第2招：双行合一 105

6.7 过关练习 106

第7章 设置文档页面 107

7.1 设置页面 108

7.1.1 设置页码 108

7.1.2 设置页边距 109

7.1.3 设置页眉和页脚 110

7.1.4 设置纸张方向和大小 111

7.2 设置文档目录 113

7.2.1 创建目录 113

7.2.2 编辑目录 114

7.3 设置文档封面 115

7.3.1 创建文档封面 115

7.3.2 美化文档封面 116

7.4 添加页面背景 117

7.4.1 添加背景色彩 117

7.4.2 添加水印背景 119

7.5 典型实例——设置招标书的页面版式 121

7.6 本章小结——两招设置页面小技巧 124

第1招：在文档中添加批注 124

第2招：插入分节符和分页符 125

7.7 过关练习 125

第8章 Excel工作表的基本操作 127

8.1 认识工作簿、工作表和单元格 128

8.1.1 工作簿 128

8.1.2 工作表和单元格 128

8.1.3 三者之间的关系 129

8.2 在单元格中输入数据 129

8.2.1 输入普通文本 130

8.2.2 输入特殊字符 130

8.2.3 填充相同或有规律的数据 131

8.3 编辑单元格 132

8.3.1 选择单元格和单元格区域 132

8.3.2 设置单元格行高或列宽 133

8.3.3 合并与拆分单元格 134

8.3.4 隐藏与显示单元格 136

8.3.5 复制与删除单元格 137

8.4 编辑工作表 138

8.4.1 插入工作表 139

8.4.2 重命名工作表 139

8.4.3 选择和切换工作表 140

8.4.4 移动和复制工作表 141

8.4.5 删除工作表 142

8.5 典型实例——制作产品销售统计表 143

8.6 本章小结——数据输入窍门 145

第1招 ：批量输入数据 145

第2招：在多张工作表中同时输入相同数据 145

第3招：利用记忆输入法输入数据 145

8.7 过关练习 145

第9章 美化工作表 147

9.1 设置单元格格式 148

9.1.1 设置文本格式 148

9.1.2 设置数字格式 150

9.1.3 设置单元格对齐方式 151

9.1.4 设置单元格边框和底纹 152

9.2 设置表格条件格式 153

9.2.1 使用突出显示单元格规则 153

9.2.2 使用双色刻度设置条件格式 154

9.2.3 使用数据条设置条件格式 155

9.2.4 使用图标集设置条件格式 156

9.3 设置表格样式 156

9.3.1 自动套用表格样式 157

9.3.2 自定义单元格样式 158

9.4 典型实例——美化办公用品采购单 159

9.5 本章小结——数据编辑技巧 161

第1招：显示单元格中以“0”开始的数值 161

第2招：巧用“选择性粘贴”对话框 161

第3招：自定义数据类型 162

第4招：自动更正功能 163

9.6 过关练习 163

第10章 使用Excel公式与函数 165

10.1 在表格中使用公式 166

10.1.1 输入公式 166

10.1.2 编辑公式 167

10.1.3 复制公式 169

10.1.4 将公式转换为数值 170

10.1.5 使用公式时产生的常见错误 171

10.2 在表格中使用函数 172

10.2.1 认识函数 172

10.2.2 插入函数 173

10.2.3 函数的嵌套 174

10.3 使用常用函数 175

10.3.1 SUM求和函数 176

10.3.2 IF条件函数 176

10.3.3 COUNT函数 177

10.3.4 AVERAGE函数 178

10.3.5 MAX/MIN函数 179

10.3.6 其他常见函数 179

10.4 典型实例——制作产品销售记录表 181

10.5 本章小结——3招函数应用小技巧 184

第1招：快速输入函数参数 184

第2招：快速查找所需函数 184

第3招：利用单步执行快速检查公式错误 185

10.6 过关练习 185

第11章 表格中数据的管理 187

11.1 数据排序 188

11.1.1 单列数据的排序 188

11.1.2 多列数据的排序 189

11.1.3 自定义数据排序 190

11.2 筛选数据 191

11.2.1 自动筛选数据 192

11.2.2 自定义筛选 192

11.2.3 高级筛选 194

11.3 数据合并计算 195

11.3.1 合并计算数据的方法 196

11.3.2 为合并计算添加源区域 196

11.3.3 删除源区域的引用 197

11.4 数据分类汇总 198

11.4.1 创建分类汇总 198

11.4.2 隐藏或显示分类汇总 199

11.4.3 删除分类汇总 199

11.5 数据透视图表 200

11.5.1 使用数据透视表 200

11.5.2 使用数据透视图 202

11.6 典型实例——分析固定资产表 204

11.7 本章小结——5招管理数据的小技巧 207

第1招：创建数据透视表后更改数据源 208

第2招：透视表汇总的其他选项 208

第3招：在对话框中选择单元格区域的快速方法 208

第4招：删除透视表 209

第5招：删除和恢复透视表中的数据 209

11.8 过关练习 209

第12章 创建与应用图表 211

12.1 使用图表 212

12.1.1 认识图表 212

12.1.2 创建图表 214

12.2 更改图表布局 215

12.2.1 更改图表数据 216

12.2.2 调整图表位置及大小 217

12.2.3 更改图例在图表中的位置 218

12.3 设置图表格式 219

12.3.1 设置绘图区格式 219

12.3.2 设置坐标轴格式 220

12.3.3 设置网格区格式 220

12.4 修饰图表 222

12.4.1 添加标题和标签 222

12.4.2 添加趋势线 224

12.4.3 添加误差线 225

12.5 典型实例——制作饮料销售图表 226

12.6 本章小结——3招编辑图表的小技巧 230

第1招：移动图表至其他工作表 231

第2招：将图表另存为模板 231

第3招：选择不同的图表源数据 231

12.7 过关练习 231

第13章 Word/Excel的高级应用 233

13.1 通过复制与粘贴法协同使用Word/Excel 234

13.1.1 直接调用对象 234

13.1.2 选择性调用对象 234

13.2 通过链接与嵌入对象协同使用Word/Excel 235

13.2.1 链接对象 235

13.2.2 嵌入对象 237

13.3 通过插入对象法协同使用Word和Excel 237

13.3.1 插入新建对象 237

13.3.2 插入已有对象 239

13.3.3 编辑对象 240

13.4 Word和Excel在网络方面的应用 242

13.4.1 超链接的使用 242

13.4.2 通过电子邮件发送Word/Excel文件 244

13.4.3 通过网络共享Word/Excel文件 244

13.5 典型实例——员工基本信息表 246

13.6 本章小结——教你两招网络小技巧 249

第1招：突出显示修订 249

第2招：链接网页或电子邮件 249

13.7 过关练习 250

第14章 综合实例 251

14.1 Word在办公中的综合应用 252

14.1.1 制作公司宣传册 252

14.1.2 制作邀请函 259

14.1.3 制作面试登记表 262

14.2 Excel在办公中的综合应用 265

14.2.1 制作公司全年销售统计表 266

14.2.2 制作产品销量分析表 269

14.3 本章小结——4招教你综合技巧 272

第1招：并列显示部门名称 273

第2招：打印页面背景 273

第3招：设置数据有效性的出错警告 274

第4招：快速将公式转换为数值 274

14.4 过关练习 275