Office行政、文秘与人力资源职场应用必备技能PDF电子书下载

1 这样使用Office，我下班就比你早 2

01 文档编辑高手——Word 2010 2

Word工作窗口其实并不复杂 2

快速创建既美观又专业的文档 3

在功能区上重新组织常用的工具 4

必须掌握的高效编辑文本的方法 6

打印文档前需要做的准备工作 8

02 邮件管家——Outlook 2010 11

搞清楚我的邮件服务器类型 11

根据向导轻松创建邮箱账户 12

邮件收发就这么简单 13

03 化腐朽为神奇——PowerPoint 2010 14

合理使用不同的视图模式 14

善用专业模板和主题幻灯片 14

演示文稿的结构由我决定 16

什么是占位符和版式 18

随心所欲控制幻灯片的放映过程 20

没安装PowerPoint的电脑也能放映幻灯片 21

04 电子表格制作利器——Excel201 0 23

工作簿、工作表和单元格是什么 23

在不相邻的单元格中快速输入相同数据 24

再也不用手动输入员工编号 24

未经许可，请不要乱动工作表 27

这些单元格只能看、不能选 28

2 让行政文书彻底告别枯燥无味 32

【入门必备】 32

01 字体格式与段落格式 32

02 几种段落对齐方式介绍 33

03 水平标尺上各滑块的作用 34

04 认识字符间距、行间距和段落间距 35

【进阶实战】 36

05 通过格式设置给文本“补补妆”吧 36

06 段落格式任我调整 37

07 调整缩进没那么麻烦，轻轻一拖就搞定 39

08 告别手动编号的痛苦 40

09 项目符号不仅是符号，也可以是图片 42

【高手速成】 44

10 红头文件的标准格式 44

11 打造炫目的文本效果 45

12 “排排坐”，文本位置听我安排 47

13 “玩转”行间距，让段落独具个性 49

【办公实战】 51

14 调整文本段落使通告内容更加清晰明了 51

15 利用编号和项目符号使合同条款层次分明 52

【技巧问答】 55

16 字体文件如何获取与安装 55

17 有什么方法为多处文本设置相同格式 55

18 能不能在保留文本的前提下删除格式 56

19 可以将公司logo应用为项目符号样式吗 56

3 “有图有真相”，档案管理轻松搞定 58

【入门必备】 58

01 认识图片的不同环绕方式 58

02 剪贴画与图片的区别 58

03 SmartArt图形是“何方神圣” 59

04 文本框有什么优势 60

【进阶实战】 61

05 让图片使文档内容丰富起来吧 61

06 没有图片？那就用Word提供的剪贴画 62

07 绘制什么样的形状任你选择 64

08 SmartArt图形——一种神奇的图形对象 65

09 想让文本吸引眼球吗？让艺术字来帮忙 67

10 页面布局很单一，那是你不会用文本框 68

【高手速成】 68

11 各类证件照片的标准尺寸 70

12 我的图片就是比你的更好看 70

13 用Photoshop处理图片颜色？Word就行 72

14 做自己的司令官，让形状们听命令吧 74

15 艺术字大师是这么练成的 76

【办公实战】 78

16 在员工档案表中添加员工照片 78

17 通过多种对象丰富人事档案内容 81

【技巧问答】 84

18 怎样删除无用的图片内容 84

19 如何快速取消对图片进行的一系列设置 85

20 可以快速更改当前使用的形状吗 85

21 剪贴画中的部分对象可以单独使用吗 86

4 规章制度再长也不用害怕 88

【入门必备】 88

01 熟悉大纲视图界面 88

02 书签的作用是什么 89

03 什么是目录与索引 89

04 脚注和尾注有什么区别 90

【进阶实战】 91

05 文档结构尽在掌握 91

06 真的吗？电子文档也能插入书签 92

07 彻底告别手动输入目录的土办法吧 93

08 索引！让指定的文字做你的导航器 94

09 再也不怕文档中出现会产生歧义的词 96

10 页面显示哪些内容全凭我安排 97

【高手速成】 98

11 让导航窗格做你的文档向导 98

12 输入多级标题怕出错？那就自动输入吧 99

13 文件没有体面的封面怎么行 100

14 将Word操作界面一分为二 102

【办公实战】 103

15 整理质量管理制度文档并创建目录 103

16 优化售楼部管理制度文档 105

【技巧问答】 109

17 怎样快速选择跨页的多段文本 109

18 交叉引用是什么功能 109

19 怎样删除脚注和尾注 110

20 可以将文档内容设置成双栏排列吗 110

5 整理办公用品可以得心应手了 112

【入门必备】 112

01 认识Word表格的结构 112

02 不同鼠标光标状态在表格中的作用 112

【进阶实战】 113

03 让数据以整齐、清晰的方式在文档中体现 113

04 我来控制表格有几行有几列 114

05 行太高，列太窄？重新调整就这么简单 115

06 我也能制作出复杂结构的表格 116

07 谁说表格都是黑色边框、白色底纹 117

【高手速成】 119

08 文字可以输入，表格同样可以手动绘制 119

09 按我的要求快速整理表格数据 120

10 告别计算器，让表格给你准确答案 121

【办公实战】 124

11 在申请单文档中创建办公用品请购表 124

12 整理文档中的办公用品表格数据 126

【技巧问答】 129

13 表格中文本的对齐方式如何设置 129

14 如何删除单元格中的数据或单元格本身 129

15 有些表格有斜线表头时如何处理 130

16 Word表格中有哪些函数 130

6 从没发现邮件管理可以这么高效 132

【入门必备】 132

01 回复邮件时的抄送是什么 132

02 理解Outlook中的约会、联系人和任务 132

03 认识RSS有什么作用和特点 133

【进阶实战】 134

04 回复收到的邮件，一键搞定 134

05 轻松让他人知晓接收到的邮件内容 135

06 神奇！邮件可以包含各种多媒体内容 136

07 绝密！向指定的收件人秘密发送邮件 137

08 创建联系人，让发送邮件的操作更加轻松 138

09 避免遗忘，将任务存储到Outlook中 139

【高手速成】 140

10 一对多，Outlook中使用多个邮件账户 140

11 联系人再多也不怕，分组管理轻松搞定 141

12 有了Outlook，任何新闻都能一条不漏 142

【办公实战】 143

13 向多人发送包含附件的电子邮件 143

14 订阅RSS并以邮件方式转发给联系人 144

【技巧问答】 147

15 如何美化电子邮件的文本内容 147

16 怎样为电子邮件设置不同样式的信纸 147

17 如何为任务设置提醒功能 148

7 原来行政会议并不总是让人想睡觉 150

【入门必备】 150

01 什么是幻灯片页脚 150

02 认识幻灯片母版 151

【进阶实战】 152

03 幻灯片自身就具备图文混排的功能 152

04 统一设置每张幻灯片就这么简单 153

05 在幻灯片中显示更丰富的辅助信息 155

06 不可思议，幻灯片中使用音频和视频 157

07 超链接——为幻灯片建立联系的桥梁 158

08 幻灯片放映的时间由我说了算 161

【高手速成】 162

09 见证奇迹的时刻：演示文稿变相册 162

10 特殊的形状——实现幻灯片的放映控制 163

11 鼠标当笔使用，帮助演讲者介绍幻灯片 165

【办公实战】 167

12 创建“周会须知”演示文稿 167

13 设置并放映“会议总结”演示文稿 170

【技巧问答】 174

14 怎样在幻灯片中使用表格 174

15 讲义母版和备注母版有什么作用 174

16 在幻灯片中能插入录制的声音吗 175

17 能否自行组织需要放映的幻灯片 175

18 标注工具中的笔和荧光笔有什么不同 176

8 我们的企业文化宣传最“给力” 178

【入门必备】 178

01 了解幻灯片的换片效果 178

02 进入型、强调型和退出型动画的区别 178

03 不同的动画开始效果有什么作用 179

【进阶实战】 180

04 告别呆板的幻灯片切换效果 180

05 让幻灯片中的各种对象“活”起来 181

06 自己安排动画效果的放映顺序 183

07 我来决定动画效果的放映方式 184

08 动画效果的放映时间由你控制 186

【高手速成】 186

09 动画效果可以“刷”出来 187

10 让动画的显示线路听自己的话 188

11 只有启动“机关”才会显示动画 191

【办公实战】 193

12 快速为活动策划演示文稿添加动画 193

13 设置新品推广演示文稿动画效果 195

【技巧问答】 199

14 同一个对象能应用多种动画效果吗 199

15 为对象添加的动画也能播放声音吗 199

16 能否精确调整绘制的动作路径 200

9 绩效管理的数据再也不会计算错了 202

【入门必备】 202

01 认识公式与函数 202

02 相对引用、绝对引用和混合引用 202

【进阶实战】 204

03 利用键盘和鼠标“打造”各种公式与函数 204

04 控制单元格地址变或不变就这么简单 206

05 再也不用强行记忆函数的语法格式了 207

06 自动计算——一步到位的服务功能 209

【高手速成】 209

07 其他工作表的数据随时听我调遣 210

08 轻松搞定函数中包含函数的计算 211

09 各种函数的“底细”尽在掌握 212

【办公实战】 213

10 巧用函数自动输入绩效管理基础数据 213

11 计算绩效考核的产品合格数据 215

【技巧问答】 218

12 Excel中的运算符有哪些种类 218

13 Excel只能实现自动求和功能吗 218

10 轻松管理全公司员工的薪酬数据 220

【入门必备】 220

01 什么是二维表格和数据清单 220

02 认识条件格式 220

03 排序、筛选和分类汇总的作用 221

【进阶实战】 222

04 符合条件的数据请突出显示 222

05 严密把关，不符合规定的数据不能输入 223

06 按我的要求重新排列数据记录 225

07 需要显示哪些数据记录任你挑选 226

08 轻松统计同类型的数据 228

【高手速成】 230

09 整条数据记录也可以突出显示 230

10 请在下拉列表中选择数据进行输入 231

11 再多限制条件也能轻松筛选出结果 232

【办公实战】 234

12 快速输入并设置基本工资表的职称数据 234

13 管理并汇总员工工资表中的数据 237

【技巧问答】 240

14 能不能按中文笔画对数据排序 240

15 如何删除分类汇总状态 240

11 人事招聘与培训可以事半功倍 242

【入门必备】 242

01 认识图表的组成结构 242

02 Excel常用图表介绍 243

【进阶实战】 244

03 数据大小的对比效果一目了然 244

04 随心所欲控制图表结构 245

05 让图片反映出的数据清楚且美观 247

06 删除图表中的某项数据时没必要重建图表 249

07 轻松掌控数据的增减趋势 250

【高手速成】 252

08 了解数据占有率很简单 252

09 项目再多也能直观查看它们的占有比例 253

10 神奇！单元格中也能显示图表 255

【办公实战】 257

11 调整面试员工年龄对比图 257

12 分析各级职称实习员工总工资所占的比例 260

【技巧问答】 263

13 如何将迷你图从单元格中删除 263

14 能不能更改坐标轴上数据的最大显示值 263

15 如何将创建的图表单独存放到空工作表中 264

12 将人事变动对公司的影响降到最低 266

【入门必备】 266

01 认识趋势线与误差线 266

02 什么是切片器 267

【进阶实战】 268

03 数据的趋势与误差可以图形化显示 268

04 灵活多变，使用透视功能汇总数据 270

05 切片器——筛选汇总数据的秘密武器 272

06 数据波动的情况下自动计算对应的结果 274

【高手速成】 276

07 哪个方案最可行？让方案管理器告诉你 276

08 轻松汇总多个工作表的数据 278

09 两种数据同时波动下照样给你想要的结果 280

【办公实战】 282

10 分析公司各部门年度人事变动情况 282

11 分析招聘人数与成本和效益之间的关系 287

【技巧问答】 290

12 为什么不能在图表上添加趋势线 290

13 当工作表项目字段不同时能合并计算吗 290