文档之美 打造优秀的Word文档 全彩 第2版PDF电子书下载

第1章 Word文档的核心元素 13

1.1基本功确实很重要 13

1.2不同读者面临的任务 13

1.3不断进阶的途径 15

第2章 界面也有很多学问 16

2.1熟悉Word 2010的工作界面 16

2.1.1 Word 2010和较早版本 16

2.1.2 Word 2010的工作界面 17

2.1.3 Word 2010的快速工具栏 18

2.1.4 Word 2010的功能区 19

2.2创建和保存文件 20

2.2.1保存文档 20

2.2.2设置好自动保存时间 21

2.2.3专心工作还是随时保存文件 21

2.2.4在低级版本中打开.docx文档或者.dotx文档 24

2.2.5文档默认保存为.doc格式 24

2.3改变您工作方式的快捷键 25

第3章 文字相关操作 29

3.1如何在文档中输入文字 29

3.1.1输入文字时的好习惯 29

3.1.2选择一个好的输入法 29

3.1.3重复性内容使用自动图文集 31

3.1.4将图文内容作为自动图文集插入文档部件库 32

3.1.5尽量不关心格式，只关注层次 33

3.1.6临时的想法和创意别忘记使用批注 34

3.1.7取消显示批注 35

3.1.8用好拼写检查和信息检索 35

3.2不可小觑的复制和粘贴 36

3.2.1使用选择性粘贴功能 37

3.2.2利用好查找和替换功能 38

3.3字体选择的原则和经验 39

第4章 页面布局一定要熟练 41

4.1页边距控制版心大小 42

4.2结合标尺和缩进控制段落位置 43

4.2.1显示标尺 43

4.2.2首行缩进 45

4.2.3左缩进和右缩进 46

4.2.4悬挂缩进 47

4.2.5插入艺术字 49

4.2.6制表位 50

4.3 行距和段前段后距 54

第5章 样式和级别一定要掌握 57

5.1样式是Word的灵魂 57

5.2级别的概念 60

5.2.1通过样式为段落设置级别 61

5.2.2使用段落属性为段落设置级别 63

5.3目录和索引的制作 64

第6章 图表为您的文档增色不少 69

6.1什么情况下使用Excel图表 69

6.2 Word和Excel的完美结合 70

第7章 换个视角看文档也很有用 76

7.1所见即所得的页面视图 76

7.1.1左侧的导航窗格 77

7.1.2页面的缩放 78

7.1.3页面视图中的格式标记 78

7.2提纲挈领的大纲视图 79

第8章 表格不可小觑 82

8.1一定要对表格属性了如指掌 82

8.1.1插入一个表格 83

8.1.2调整行或列的高度或者宽度 85

8.1.3平均分布行和列 86

8.1.4表格属性 87

8.1.5表格及其内容的位置 89

8.2善于应用表格样式 92

8.2.1应用表格样式 92

8.2.2为表格应用样式 93

8.2.3修改内置样式 95

8.3关于表格的一些技巧 97

第9章 作用重大的幕后工作者——模板 98

9.1利用模板创建文档 99

9.2自己创建一个模板文件 100

9.3模板的其他资源 101

9.3.1微软 Office官方网站提供的模板 101

9.3.2搜索引擎提供的文档搜索 101

第10章 以发言稿为代表的纯文字文档 103

10.1字体对文档风格的影响 104

10.2纯文本文档文字和页面的综合设置 107

10.3本章涉及经验及技巧 117

第11章 以申请表为代表的表格文档 118

11.1什么样的表格适合用Word来完成 119

11.2网格型表格的制作 119

11.3本章涉及经验及技巧 126

第12章 以组织结构图为代表的表达逻辑层次特点鲜明的文档 127

12.1 SmartArt提供的图示类型 128

12.1.1列表 128

12.1.2流程 130

12.1.3循环 133

12.1.4层次结构 135

12.1.5关系、矩阵、棱锥图 138

12.1.6图片 141

12.1.7不同类型间的转换 143

12.2使用传统形状制作作业流程图 144

12.3本章涉及经验及技巧 148

第13章 以财务报告为代表的表格图表综合运用特点突出的文档 149

13.1表格格式与文档风格的统一 149

13.1.1单一色彩表格的应用 150

13.1.2多色彩表格的应用 157

13.1.3使用表格样式实现表格风格统一 159

13.2 Word中也要善用Excel图表 161

13.2.1图表布局简洁为主，突出数据比较 162

13.2.2色彩搭配要契合文档主题 164

13.2.3文档的色彩主题样式 168

13.2.4图表的增强型标题 170

13.2.5各种图表类型和其他内容的组合 172

13.3本章涉及经验及技巧 173

第14章 以简历为代表的项目特点突出的文档 174

14.1优秀简历的编排模式 174

14.2各种项目展示的示例 177

14.3本章涉及经验及技巧 179

第15章 文档的电子化呈现方式 180

15.1什么是PDF文档 180

15.2使用Word 2010创建PDF文档 181

第16章 让打印也更加专业 183

16.1打印预览 183

16.2有选择地打印 185

16.3打印的缩放和多版排布 185

16.4选择一台合适的打印机 186

16.4.1针式打印机 186

16.4.2喷墨打印机 187

16.4.3激光打印机 187

第17章 解决问题、获取信息，不断进步的渠道 188

17.1解决关于Word的一些问题 188

17.1.1我在操作中遇到了问题，不知道该如何进行下去 188

17.1.2我知道或者猜想Word应该有这个功能，但不是很了解，想掌握它 189

17.1.3我认为Word可以创造性地解决这个问题，我想实践我的想法 190

17.2帮助系统和其他学习资源 190

17.2.1帮助系统 190

17.2.2广播、电视、报纸、杂志的实例性文档 191

17.2.3网站论坛等交互性强的文档制作爱好者的交流场地 191

第18章 以产品说明书为代表的图文混排文档（具体内容见光盘） 192

18.1题图等主题类图片处理方法 192

18.2图形和文字相得益彰 201

18.2.1图形化的文字块 201

18.2.2图片在页面中的位置 202

18.3图片的其他功能 206

18.4本章涉及经验及技巧 207

第19章 长篇论文如何编排（具体内容见光盘） 208

19.1充分理解格式要求的含义 208

19.2注释和参考文献要随文首先完成 212

19.2.1脚注和尾注添加和格式修改 212

19.2.2修改脚注分隔符 214

19.2.3尾注和参考文献 215

19.3一定要使用样式处理长文档中章节标题和类型元素 216

19.3.1根据要求修改样式 216

19.3.2设置样式的时机 218

19.3.3样式的复制 218

19.4单级和多级编号的编排 219

19.4.1单级项目符号的添加和项目符号字符修改 220

19.4.2为段落编写单级编号和编号格式修改 221

19.4.3为文档各级标题添加多级列表和自定义多级列表 223

19.5别忘记使用题注填写图表名称 225

19.6转来转去要会用交叉引用 227

19.7给论文分节并设置页眉页脚 229

19.7.1特殊内容单独分节 230

19.7.2新章节从奇数页开始 230

19.7.3在页眉页脚中显示文章标题 231

19.7.4摘要等部分格式修改 233

19.8目录的生成 233

19.9公式和特殊内容的输入方法 233

19.10本章涉及经验及技巧 235