Excel 2010使用详解PDF电子书下载

第1章Excel 2010概述 1

1.1 Excel的一般用途 2

1.2 Excel 2010的安装与卸载 4

1.2.1 Excel 2010的安装 4

1.2.2 Excel 2010的卸载 8

1.3 Excel的启动与关闭 11

1.3.1 Excel的启动 11

1.3.2关闭Excel 13

1.4 Excel 2010帮助系统 14

第2章 使用和管理功能区 15

2.1 Excel 2010的工作窗口 16

2.1.1功能区主要选项卡 17

2.1.2工具选项卡 20

2.2认识选项卡中的命令控件 21

2.3自定义快速访问工具栏 25

2.4自定义功能区 26

2.4.1显示和隐藏选项卡 27

2.4.2重命名选项卡 27

2.4.3添加和删除自定义选项卡 28

2.4.4自定义命令组 30

2.4.5导出和导入配置 31

2.4.6一键恢复选项卡默认设置 31

2.5快捷菜单 32

第3章工作簿和工作表 33

3.1工作簿与工作表的关系 34

3.2工作簿的基本操作 34

3.2.1新建空白工作簿 35

3.2.2打开工作簿 36

3.2.3保存工作簿 40

3.2.4关闭工作簿 42

3.2.5保护工作簿 43

3.2.6隐藏和显示工作簿 46

3.3工作簿窗口的管理 47

3.3.1新建窗口 48

3.3.2重排窗口 49

3.3.3并排查看 50

3.3.4拆分窗口 51

3.3.5冻结窗格 53

3.3.6切换窗口 55

3.4工作表的基本操作 56

3.4.1工作表的创建 56

3.4.2选定工作表 58

3.4.3移动或复制工作表 59

3.4.4重命名工作表 61

3.4.5删除工作表 62

3.4.6工作表标签颜色 63

3.4.7显示和隐藏工作表 64

3.4.8保护与撤消工作表保护 66

3.5设置密码的技巧 68

第4章行、列、单元格和区域 69

4.1行、列的基本操作 70

4.1.1认识行与列 70

4.1.2行、列选定 71

4.1.3插入行、列 72

4.1.4删除行、列 76

4.1.5移动行、列 77

4.1.6设置行高与列宽 78

4.1.7行列隐藏与取消隐藏 82

4.2单元格和区域的基本操作 83

4.2.1单元格或区域的选取和定位 84

4.2.2单元格之间的移动 85

4.2.3合并与取消单元格合并 86

4.2.4插入与删除单元格 87

4.2.5移动和复制单元格 90

4.2.6为单元格添加批注 90

4.3设置单元格格式 93

4.3.1设置数字的显示格式 94

4.3.2设置日期、时间显示格式 94

4.3.3设置单元格为文本格式 95

第5章输入和编辑数据 96

5.1输入数据 97

5.1.1在单元格中输入数据的方式 97

5.1.2特殊类型数据的输入 98

5.2数据输入技巧 104

5.2.1快速换行 104

5.2.2从下控列表中选择 105

5.2.3在多个单元格中输入相同的数据 105

5.2.4在其他工作表中输入相同的数据 105

5.2.5自动填充数据 107

5.2.6创建自定义填充序列 111

5.2.7快速为数字添加单位 113

5.2.8巧用选择性粘贴 114

5.2.9取消单元格中的超链接 116

5.2.10开启朗读单元格功能校验输入数据 116

5.3为数据应用合适的数字格式 117

5.4编辑单元格的内容 118

第6章管理和分析数据 120

6.1查找和替换 121

6.1.1常规数据查找和替换 121

6.1.2高级模式查找和替换 123

6.1.3使用通配符模糊查找 126

6.1.4按单元格格式进行查找 126

6.1.5替换单元格格式 128

6.2排序 129

6.2.1按单个条件进行排序 129

6.2.2按多个关键字进行排序 132

6.2.3按自定义序列进行排序 133

6.2.4按笔划排序 134

6.2.5按行排序 135

6.2.6按月、星期、季度等进行排序 136

6.2.7按单元格颜色或字体颜色排序 137

6.2.8返回排序前的表格 138

6.3筛选数据列表 139

6.3.1筛选符合条件的数据 139

6.3.2筛选最大的前10项 140

6.3.3筛选成绩最好的5％的学生 142

6.3.4按照字体颜色或单元格颜色筛选 143

6.3.5使用通配符进行筛选 143

6.3.6按照日期的特征筛选 145

6.3.7在受保护的工作表中使用筛选 146

6.3.8取消筛选 147

6.4高级筛选 148

6.4.1使用高级筛选设置复杂筛选条件 148

6.4.2使用高级筛选筛选不重复的记录 150

6.4.3筛选两个表中的重复值 151

6.5分类汇总 151

6.5.1建立分类汇总 152

6.5.2多重分类汇总 154

6.5.3分类汇总的分级显示 155

6.5.4取消分类汇总 156

6.6合并计算 158

6.6.1按位置合并 158

6.6.2按类别合并 159

6.6.3快速由多张明细表生成汇总表 160

6.6.4复杂结构下的多表汇总计算 162

6.6.5快速进行多表之间的数值核对 164

第7章数据透视表 166

7.1数据透视表概述 167

7.1.1创建简单的数据透视表 167

7.1.2数据透视表结构 170

7.1.3数据透视表字段列表 171

7.2数据透视表布局 173

7.2.1改变数据透视表的整体布局 173

7.2.2显示数据透视表筛选页 175

7.2.3数据透视表的报表布局形式 176

7.2.4分类汇总的显示与隐藏 178

7.2.5启用经典数据透视表布局 180

7.2.6整理数据透视表字段 181

7.3设置数据透视表格式 185

7.3.1数据透视表自动套用格式 185

7.3.2新建数据透视表样式 185

7.4数据透视表中的数据操作 186

7.4.1剧新数据透视表 186

7.4.2在数据透视表中排序 187

7.5数据透视表中的切片器 190

7.5.1为数据透视表插入切片器 190

7.5.2多个字段的筛选 192

7.5.3数据透视表连接 192

7.5.4断开切片器的连接或删除切片器 194

7.6数据透视表的项目组合 195

7.6.1组合数据透视表内的日期型数据 195

7.6.2组合数据透视表内的数值型数据 196

7.6.3取消项目的组合 197

7.6.4分组数据时如何避免组合失败 197

7.7值显示功能和按值汇总 197

7.7.1增强的值显示功能 198

7.7.2按值汇总 199

7.8数据透视图 200

7.8.1创建数据透视图 200

7.8.2数据透视图和数据透视表的关系 203

7.8.3删除数据透视图 204

第8章数据有效性 205

8.1设置数据有效性条件 206

8.2设置输入信息提示 208

8.3设置出错警告提示 209

8.4查找、复制和清除数据有效性 211

8.4.1查找设置数据有效性的单元格 211

8.4.2复制数据有效性设置 212

8.4.3清除数据有效性 213

8.5数据有效性的应用 214

8.5.1设置具有对应关系的数据有效性 214

8.5.2控制数据重复录入 215

8.5.3控制日期录入顺序 216

8.5.4限定输入本月日期 217

8.5.5限制输入特定类型的数据 219

8.5.6限制只能输入固定电话号码 220

8.5.7圈释无效数据 221

8.5.8数据有效性创建动态引用区域 221

第9章条件格式 224

9.1条件格式概述 225

9.2创建条件格式 225

9.2.1突出显示单元格规则 226

9.2.2项目选取规则 226

9.2.3数据条 227

9.2.4色阶 230

9.2.5图标集 230

9.2.6新建规则 232

9.3条件格式的查找与复制 233

9.3.1查找条件格式 233

9.3.2复制条件格式 234

9.4条件格式规则管理 235

9.4.1编辑条件格式 235

9.4.2删除条件格式规则 236

9.5条件格式的高级应用 236

9.5.1标识重复值 237

9.5.2标识错误的身份证号码 237

9.5.3标识前三名成绩 239

9.5.4条件格式转化为单元格格式 240

9.5.5条件格式比对数据 241

9.5.6对不同分数段分色显示 242

9.5.7条件自定义格式标记考试结果 243

第10章美化工作表 245

10.1美化单元格的基本操作 246

10.1.1设置字体、字号和字体颜色 246

10.1.2设置对齐方式 249

10.1.3设置单元格的边框 250

10.1.4设置文本的方向 252

10.1.5设置填充颜色 253

10.2快速套用单元格样式 254

10.2.1使用内置单元格样式 254

10.2.2新建单元格样式 255

10.2.3合并样式 256

10.3套用表格格式 257

10.4使用主题 258

10.4.1应用文档主题 259

10.4.2自定义主题 260

10.5工作表背景 263

第11章 图表应用 265

11.1图表基础 266

11.1.1图表类型 266

11.1.2图表的组成元素 277

11.1.3创建图表 278

11.1.4图表的复制和删除 281

11.1.5将图表转换为图片或图形 282

11.2编辑图表 284

11.2.1调整图表区大小 284

11.2.2标题和数据标签 284

11.2.3图例 288

11.2.4模拟运算表 290

11.2.5网格线 291

11.2.6艺术字样式 292

11.2.7图表区格式 293

11.2.8图表布局和样式 294

11.2.9更改图表的类型 297

11.2.10切换行/列 297

11.3图表分析 298

11.3.1趋势线 298

11.3.2折线 300

11.3.3 涨/跌柱线 302

11.3.4误差线 302

11.4图表应用举例 304

11.4.1组合图 305

11.4.2双层饼图 305

11.4.3工程进度图 307

第12章 迷你图 309

12.1迷你图概述 310

12.2创建单个迷你图 310

12.3创建一组迷你图 311

12.3.1填充法 312

12.3.2插入法 313

12.3.3组合法 313

12.4自定义迷你图 315

12.4.1改变迷你图类型 315

12.4.2控制迷你图显示的值点 316

12.4.3更改迷你图的样式和颜色设置 317

12.4.4自定义迷你图坐标轴 319

12.5处理空单元格和隐藏单元格 322

12.6清除迷你图 323

第13章使用插图与艺术字 325

13.1插入图片 326

13.2编辑图片 326

13.2.1删除背景 326

13.2.2调整图片颜色 329

13.2.3设置图片艺术效果 330

13.2.4压缩图片 330

13.2.5设置图片样式 331

13.2.6旋转图片 332

13.2.7剪裁图片 333

13.3插入形状 334

13.4编辑形状 335

13.4.1编辑形状顶点 335

13.4.2设置形状样式 335

13.4.3多个形状的对齐和分布 337

13.4.4形状组合 337

13.4.5旋转和翻转 338

13.4.6形状叠放顺序 339

13.4.7添加文字 339

13.5使用SmartArt图形 340

13.5.1插入SmartArt 340

13.5.2输入文本 340

13.5.3更改样式 341

13.5.4更改颜色 341

13.5.5调整SmartArt图形的大小 342

13.6屏幕截图 343

13.7剪贴画 344

13.7.1插入剪贴画 344

13.7.2管理剪贴画 345

13.8艺术字 345

13.9插入公式 347

第14章 公式与函数 349

14.1公式概述 350

14.1.1公式的组成 350

14.1.2公式的输入与编辑 350

14.1.3公式的移动和复制 351

14.1.4公式中的运算符 353

14.1.5单元格和区域的引用 355

14.2函数概述 358

14.2.1函数的参数 359

14.2.2嵌套函数 359

14.2.3函数的输入 360

14.2.4 Excel中的内置函数 364

14.3公式审核 365

14.3.1公式中常见的错误信息 365

14.3.2查找和更正公式中的错误 365

14.3.3显示公式本身而不是计算结果 370

14.3.4删除或允许使用循环引用 370

14.4使用名称 372

14.4.1定义名称 373

14.4.2使用名称 374

14.5逻辑函数 375

14.5.1 IF函数判定是否满足某个条件 375

14.5.2 AND函数检验是否所有参数均为TRUE 377

14.5.3 OR函数进行“或运算”判断 379

14.5.4 NOT函数对参数的逻辑值求反 380

14.6数学和三角函数 381

14.6.1 SUM将参数求和 381

14.6.2 SUMIF对满足条件的单元格求和 382

14.6.3 SUMPRODUCT返回相对应的数组部分的乘积和 383

14.6.4 INT将数字向下舍入到最接近的整数 384

14.6.5 RAND返回0到1之间的随机数 384

14.6.6 ROUND将数字按指定的位数四舍五入 385

14.6.7 ABS返回数值的绝对值 385

14.6.8 MOD返回两数相除的余数 386

14.7文本函数 386

14.7.1 FIND函数查找指定字符在一个字符串中的位置 387

14.7.2 LEFT函数提取文本值左边指定的字符数 387

14.7.3 MID从字符串中间的任意位置提取指定数量的字符 388

14.7.4 LEN返回文本字符串中的字符数 389

14.7.5 RIGHT从最后一个字符开始返回指定个数字符 389

14.7.6 REPLACE替换文本内的字符 390

14.7.7 SUBSTITUTE用新文本替换指定文本 391

14.7.8 REPT按给定次数重复文本 392

14.7.9 TRIM删除文本中多余的空格 393

14.7.10 CLEAN删除文本中所有非打印字符 393

14.7.11 TEXT设置数字的格式并将数字转换为文本 394

14.7.12 CONCATENATE将多个文本字将串合并成一个 395

14.8日期与时间函数 395

14.8.1 YEAR返回日期的年份值 396

14.8.2 MONTH返回月份值 396

14.8.3 DAY返回一个月中第几天的数值 397

14.8.4 DATE返回特定日期的序列号 397

14.8.5 NOW返回当前日期和时间 399

14.8.6 TODAY返回当前日期 399

14.8.7 DATEDIF计算两个日期之间的天数、月数或年数 400

14.8.8 WEEKDAY函数返回指定日期的星期值 401

14.8.9 NETWORKDAYS返回两个日期之间完整工作日数 402

14.8.10 TIME函数返回特定时间的序列数 403

14.8.11 HOUR函数返回时间系列值中的小时数 404

14.8.12 MINUTE函数返回时间系列值中的分钟数 404

14.9查找和引用函数 405

14.9.1 CHOOSE从值的列表中选择一个值 405

14.9.2 ROW返回引用的行号 406

14.9.3 COLUMN返回引用的列号 407

14.9.4 VLOOKUP在查找范围首列查找并返回对应的值 407

14.9.5 HLOOKUP在查找范围首行查找并返回对应的值 409

14.9.6 LOOKUP在查询范围中查询指定的查找值 410

14.9.7 INDIRECT返回由文本字符串指定的引用 412

14.9.8 MATCH返回查找项在单元格区域中的相对位置 412

14.9.9 INDEX返回特定区域单元格的值或引用 414

14.9.10 OFFSET通过给定偏移量得到新的引用 416

14.9.11 TRANSPOSE转置单元格区域 417

14.10财务函数 417

14.10.1 PMT计算在固定利率下贷款的等额分期偿还额 417

14.10.2 EFFECT函数返回年有效利率 418

14.10.3 IPMT函数计算给定期数内的支付利息 419

14.10.4 PPMT函数返回某一给定期间内的本金偿还额 419

14.10.5 ISPMT函数计算普通贷款支付的利息 420

14.10.6 FV函数计算固定利率投资的未来值 421

14.10.7 PV函数计算投资的现值 421

14.10.8 DB函数计算一笔资产在给定期间内的折旧值 422

14.11统计函数 422

14.11.1 AVERAGE返回参数的平均值 423

14.11.2 AVERAGEIF返回满足给定条件的单元格的平均值 423

14.11.3 COUNT计算参数列表中数字的个数 425

14.11.4 COUNTA计算区域中非空单元格的个数 425

14.11.5 COUNTIF计算区域中满足给定条件的单元格数目 426

14.11.6 MAX返回一组值中的最大值 427

14.11.7 LARGE返回数据集中第k个最大值 428

14.11.8 MIN返回一组值中的最小值 429

14.11.9 SMALL返回数据集中的第k个最小值 429

14.11.10 RANK.EQ返回某数在数字列表中的排位 430

14.11.11 FREQUENCY以向量数组的形式返回频率分布 431

14.12信息函数 432

14.12.1 CELL获取单元格信息 432

14.12.2 TYPE返回表示值的数据类型的数字 433

14.12.3 IS类函数 434

14.13数据库函数 435

14.13.1 DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格个数 435

14.13.2 DSUM计算列表或数据库满足指定条件的数字之和 436

14.13.3 DGET提取符合指定条件的单个值 437

14.14数组基础及应用 438

14.14.1创建多单元格数组公式 438

14.14.2创建单个单元格数组公式 439

14.14.3输入和更改数组公式原则 439

14.14.4选择包含数组公式的单元格区域 440

14.14.5认识数组常量 440

14.14.6在公式中使用常量 441

14.14.7利用现有值创建数组和数组常量 442

14.14.8行列函数生成数组 443

14.14.9数组公式应用实例 443

第15章宏与VBA 447

15.1什么是宏 448

15.1.1录制宏 448

15.1.2执行宏 450

15.1.3加载宏 453

15.1.4宏安全性设置 454

15.1.5启用工作簿中的宏 455

15.2 VBA的编辑环境——VBE 456

15.2.1 VBE简介 456

15.2.2 VBE窗口 457

15.3 Excel VBA语言基础 460

15.3.1数据类型 460

15.3.2使用变量 461

15.3.3变量的作用域 463

15.3.4变量的生存期 464

15.3.5常量 464

15.3.6运算符 465

15.3.7分行符与注释符 466

15.3.8过程 467

15.4 VBA的基本语句结构 468

15.4.1选择结构语句 468

15.4.2循环结构语句 470

15.4.3 With语句 473

15.4.4 GoTo语句 473

15.5引用单元格和区域 474

15.5.1用快捷记号引用单元格 474

15.5.2使用Range选取 475

15.5.3使用Rows和Columns属性引用行和列 475

15.5.4用编号引用单元格 475

15.6对象、属性、方法和事件 476

15.6.1对象 476

15.6.2属性 476

15.6.3方法 477

15.6.4事件 477

15.6.5 Application对象 478

15.6.6 Workbook对象 480

15.6.7 Worksheets对象 482

15.6.8 Worksheet对象 483

15.6.9 Range对象 489

15.7函数的使用 493

15.7.1工作表函数 493

15.7.2常用VBA函数 493

15.7.3 MsgBox函数 494

15.7.4 InputBox函数和方法 498

15.7.5自定义函数 500

15.8控件 502

15.8.1表单控件和ActiveX控件 502

15.8.2在工作表中插入控件 504

15.8.3控件的属性 505

15.8.4常用的ActiveX控件 506

15.9用户窗体 506

15.9.1添加一个用户窗体 506

15.9.2窗体的属性 508

15.9.3在窗体上添加控件 510

15.9.4指定控件代码 512

15.9.5.关闭窗体 514

15.10文件和文件夹的操作 514

15.10.1 MkDir语句创建一个新的目录或文件夹 514

15.10.2 RmDir语句删除一个存在的目录或文件夹 515

15.10.3 FileCopy语句复制一个文件 515

15.10.4 Kill语句从磁盘中删除文件 516

15.10.5 Name语句重新命名一个文件、目录或文件夹 516

15.10.6 Print＃语句 517

15.11常用的VBA语句 518

15.11.1常用的选取单元格区域的语句 518

15.11.2常用的向单元格输入数据的语句 519

15.11.3常用的插入、删除、复制、剪切、粘贴单元格的语句 520

15.11.4常用的操作工作表的语句 521

15.11.5常用的操作工作簿的语句 522

15.11.6常用的操作对话框的语句 523

15.11.7常用的单元格偏移的语句 523

第16章Excel协同处理与数据打印 524

16.1 Excel网络协同 525

16.1.1发布到Web中 525

16.1.2使用邮件发送 527

16.1.3创建PDF文件 527

16.2共享工作簿 528

16.2.1设置共享工作簿 529

16.2.2保护共享工作簿 530

16.2.3编辑与管理共享工作簿 530

16.2.4取消共享工作簿 532

16.3合并比较工作簿 533

16.4不同文档间的协同 534

16.4.1 Word与Excel的协同 534

16.4.2 Excel与PPT数据共享 535

16.4.3在Excel中使用其他Office应用程序数据 536

16.5打印数据 537

16.5.1打印工作表的基本步骤 537

16.5.2横向打印 538

16.5.3设置打印缩放比例 539

16.5.4压缩打印内容到一页 540

16.5.5工作表居中打印 540

16.5.6在打印中添加页眉和页脚 541

14.5.7设置和取消打印区域 543

16.5.8在每一页上都打印标题 545

16.5.9打印工作表中的批注 545

16.5.10分页预览 546

16.5.11一次打印多份工作表 547

16.5.12一次打印多个工作表 548

16.5.13一次打印整个工作簿 548