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第1篇 五笔打字 3

第1章 五笔打字前的准备工作 3

1.1正确使用键盘 3

1.1.1认识键盘 3

1.功能键区 3

2.编辑键区 3

3.主键盘区 4

4.数字键区 5

5.指示灯区 5

1.1.2正确的坐姿 5

1.1.3指法规则 6

1.键盘指法分工 6

2.正确的击键方法 6

1.2各键位的指法练习 7

1.2.1打开记事本 7

1.2.2标准键位的指法练习 7

1.基准键位练习 7

2.左手上、下排键位练习 8

3.右手上、下排键位练习 8

4.大小写指法练习 8

5.数字键位练习 9

6.符号键位练习 9

1.2.3使用金山打字通练习 10

1.安装金山打字通2010 10

2.启动金山打字通 11

1.3使用五笔字型输入法 12

1.五笔输入法的安装 12

2.切换成五笔输入法 14

第2章 五笔字型的基础知识 18

2.1汉字的结构 18

2.1.1汉字的3个层次 18

2.1.2汉字的5种笔画 18

2.1.3汉字的3种字型 18

1.左右型 19

2.上下型 19

3.杂合型 19

2.2五笔字型的字根 19

2.2.1什么是字根 19

1.组字能力强、使用频率高的偏旁部首 19

2.组字能力不强，但组成的字在日常汉语文字中出现的次数很多 19

2.2.2字根的键位分布及区位号 19

2.2.3字根在键盘上的分布规律 20

2.3快速记忆五笔字根 20

2.3.1 86版五笔字根助记词 21

2.3.2 86版五笔字根助记词详解 21

2.4五笔字根的结构关系 24

1.单字根结构汉字 24

2.散字根结构汉字 24

3.连字根结构汉字 24

4.交字根结构汉字 24

2.5五笔字型的拆分原则 25

2.5.1书写顺序 25

2.5.2取大优先 25

2.5.3兼顾直观 25

2.5.4能散不连 26

2.5.5能连不交 26

2.5.6“末”与“未”的拆分 26

2.6汉字拆分实例 26

2.7末笔交叉识别码 28

2.7.1初识末笔交叉识别码 28

2.7.2末笔的特殊约定 29

1.末字根为“力”、“刀”、“九”、“七”时 29

2.“廴”、“辶”作底的字 29

3.包围结构 29

4.“我”、“戋”、“成”等字 29

2.7.3使用金山打字通2010练习字根的输入 29

第3章 五笔字型的输入方法 34

3.1五笔字型的单字输入 34

3.1.1输入5种单笔画 34

3.1.2输入键名汉字 34

3.1.3输入成字字根汉字 35

3.1.4输入键外汉字 35

1. 4个及4个字根以上的汉字 35

2.不足4个字根的汉字 35

3.1.5输入偏旁部首 35

3.2五笔字型的简码输入 36

3.2.1输入一级简码 36

3.2.2输入二级简码 36

3.2.3输入三级简码 37

3.2.4五笔字型词组的输入 37

1.双字词 38

2.三字词 38

3.四字词 38

4.多字词 38

3.3五笔字型的输入顺序 38

3.4常用的五笔字型输入法 38

3.4.1极点五笔输入法 38

1.极点五笔的状态栏 39

2.使用极点五笔输入法 41

3.4.2五笔加加输入法 42

1.五笔加加的状态栏 42

2.使用五笔加加输入法 43

3.4.3利用打字先锋练习 44

1.打字先锋4.6功能简介 44

2.打字先锋的主界面介绍 44

第2篇 Office办公应用 49

第4章 Office 2010的安装与启动 49

4.1安装Office 2010 49

4.2启动与退出Office 2010 51

1.启动Office 2010 51

2.退出Office 2010 51

4.3Office 2010的工作界面 52

1.标题栏 52

2.快速访问工具栏 52

3.功能区 52

4.【文件】按钮 52

第5章 Word 2010基础应用 56

5.1创建公司员工奖惩制度 56

5.1.1创建空白Word文档 56

1.利用【开始】菜单进行创建 56

2.新建基于模板的文档 56

3.利用右键快捷菜单进行创建 57

4.利用已有的Word文档创建 57

5.1.2输入公司奖惩制度的内容 57

1.中文、英文、数字的输入 57

2.时间和日期的输入 58

3.符号文本的输入 59

5.1.3保存公司员工奖惩制度 59

1.手动保存 60

2.设置自动保存 60

5.1.4给公司员工奖惩制度加密 61

1.利用【另存为】对话框进行加密 61

2.在【文件】界面中进行加密 62

5.1.5查看公司员工奖惩制度 63

1.查看利用【另存为】对话框加密方式加密的文档 63

2.查看在【文件】界面中进行加密的文档 63

5.2制定公司简章 63

5.2.1添加艺术字标题 64

5.2.2设置字体效果 65

1.设置字体格式 65

2.设置字符间距 66

5.2.3设置段落格式 67

1.设置段落对齐方式 67

2.设置段落的缩进 67

3.设置段落间距 68

5.3美化公司简章 69

5.3.1设置边框和底纹 69

1.为文字添加边框和底纹 69

2.为段落添加边框和底纹 70

3.为页面添加边框和底纹 71

5.3.2添加项目符号和编号 72

1.添加编号 72

2.添加项目符号 72

5.3.3页面设置 73

1.设置页边距 73

2.设置纸张 74

3.文档网格 75

4.设置页眉页脚 76

5.4制作订单管理流程 77

5.4.1插入并编辑图片 78

1.插入图片 78

2.编辑图片 78

5.4.2插入并编辑自选图形 79

1.插入自选图形 80

2.编辑自选图形 80

5.4.3插入并编辑剪贴画 82

5.4.4插入SmartArt图形 83

5.5制作员工销售图表 86

5.5.1制作员工销售表 86

1.绘制表格 86

2.使用公式 87

3.美化表格 88

5.5.2制作员工销售图表 89

1.生成图表 89

2.美化图表 90

第6章 Word 2010高级应用 94

6.1考勤工作流程 94

6.1.1设计流程图标题 94

6.1.2绘制流程图 94

1.绘制基本图形 94

2.添加文字 95

3.绘制箭头 96

6.1.3美化流程图 97

1.设置基本图形样式 97

2.设置连接符样式 98

3.添加说明信息 98

6.2设计调查问卷 99

6.2.1设计流程图标题 99

6.2.2输入问卷标题和开场白 100

6.2.3插入表格并输入资料信息 101

6.2.4使用选项按钮和复选框控件 103

1.调出【开发工具】选项卡 103

2.添加选项按钮和复选框控件 103

6.2.5制作订购单 105

第7章 Excel 2010基础应用 110

7.1员工培训成绩统计表 110

7.1.1设计员工培训成绩统计表 110

1.新建工作簿并重命名工作表 110

2.输入列标题和表格内容 111

3.合并单元格 112

4.设置边框和背景色 112

5.设置字体格式 113

6.冻结行和列 114

7.保存工作簿 115

7.1.2计算公司员工培训成绩统计表 115

1.公式常识 115

2.计算员工总成绩和平均成绩 115

3.为员工培训成绩排名次 117

7.1.3计算公司员工培训成绩统计表 118

1.创建查询员工培训成绩表 118

2.插入行并移动查询项目 119

3.使用公式或函数查询成绩 119

7.2制作员工档案信息表 121

7.2.1创建员工档案信息表 121

7.2.2美化员工档案信息表 122

1.设置字体格式 122

2.设置单元格填充格式 123

3.在单元格中插入背景图片 123

4.设置表格边框 124

5.为员工档案信息表拍照 125

7.2.3为员工档案表添加页眉和页脚 126

1.在页眉处添加名称和图片 126

2.为页脚添加当前日期和页码 127

7.3员工加班记录表 128

7.3.1设计加班记录表框架 128

1.输入基本信息 128

2.使用自定义序列填充加班内容 129

3.添加加班费附注 129

7.3.2利用函数计算加班费 130

7.4办公用品盘点清单 131

7.4.1制作及美化报表 131

7.4.2进行相关计算 132

7.4.3保护、打印工作表 133

1.保护工作簿 133

2.打印工作表 135

第8章 Excel 2010高级应用 138

8.1销售预测分析 138

8.1.1未来三年销售预测 138

1.制作基本预测表 138

2.使用函数查询某年的销售总额 139

3.创建按年份显示的动态图表 140

4.打印图表 143

8.1.2透视分析未来三年销售情况 144

1.制作基本预测表 144

2.多重合并数据透视表 146

8.2月度考勤统计表 148

8.2.1创建员工签到表 148

1.创建员工签到表 148

2.使用符号标记出迟到或早退 149

8.2.2创建月度考勤统计表 150

1.创建员工签到表 150

2.输入考勤项目 151

3.隐藏工作表网格线 152

4.计算员工请假天数 152

5.使用数据有效性输入请假类型 152

6.统计员工迟到和早退次数 154

7.计算本月天数 154

8.计算实际出勤天数 154

8.2.3美化月度考勤统计表 155

8.2.4规范月度考勤统计表 155

1.固定显示标题行 155

2.制作说明信息板块 156

8.2.5使用数据透视表和数据透视图 157

1.创建数据透视表 157

2.隐藏数据透视表中的汇总项 158

3.只显示要查看的数据项 159

4.自动套用数据透视表格式 159

5.分页显示数据透视表 160

6.创建数据透视图 161

8.3产品存货月统计表 161

8.3.1设计存货月统计表 161

1.创建月统计表 162

2.设置条件格式 162

8.3.2分析存货月统计表 163

1.计算“总额”和“数量” 164

2.创建数据透视表 165

第9章 PowerPoint 2010基础应用 168

9.1员工培训与人才开发 168

9.1.1创建员工培训和人才开发演示文稿 168

1.创建空白演示文稿 168

2.根据设计模板创建演示文稿 168

3.根据现有的演示文稿创建 169

4.根据主题创建 170

9.1.2输入演示文稿的内容 170

1.使用占位符输入文本 170

2.使用文本框输入文本 171

9.1.3插入、移动和复制幻灯片 172

1.插入幻灯片 172

2.移动幻灯片 173

3.复制幻灯片 174

9.1.4在幻灯片中查找和替换文本 175

1.查找文本 175

2.替换文本 175

9.1.5制作培训衡量方式规划图 176

1.输入文本内容 176

2.插入自选图形 177

3.插入箭头和连接线 179

9.1.6培训需求分析与计划流程 181

1.输入组织结构图标题 181

2.插入组织结构图 181

3.设置组织结构图格式 183

9.1.7员工培训成绩分析 184

1.插入图表 184

2.更改图表中的数据 186

3.更改图表类型 186

4.更改坐标轴刻度 187

5.设置数据系列格式及数据标签 188

6.设置图表选项 189

7.设置网格线格式 190

8.设置绘图区格式 192

9.使用圆形图形和文本框绘制图表的其他内容及输入相关文本 193

9.2员工绩效考核方案设计 194

9.2.1编辑标题幻灯片 194

9.2.2使用项目符号和编号 196

9.2.3绘制图形 199

1.绘制图形 199

2.设置图形三维效果 200

9.2.4插入“员工绩效考核评估表” 201

1.插入表格 201

2.合并单元格 202

3.调整表格的行高和列宽 202

4.设置表格格式 203

9.2.5设置自定义动画 205

1.设置自定义动画效果 205

2.播放自定义动画 207

9.2.6另存为模板 207

9.2.7发布幻灯片 208

第10章 PowerPoint 2010高级应用 212

10.1 制作产品销售推广方案 212

10.1.1制作产品销售推广方案母版 212

1.设置幻灯片母版背景 212

2.插入自选图形及文本框 213

3.设计标题母版 214

10.1.2设计产品销售推广方案的内容 215

1.设计“主要产品”幻灯片 215

2.设计“销售记录”幻灯片 218

3.设计“联系我们”幻灯片 218

10.1.3设置动画 219

10.1.4使用超链接 222

1.插入动作按钮 222

2.插入文字超链接 223

10.1.5幻灯片放映 225

1.使用排练计时实现自动放映 225

2.设置循环播放幻灯片 226

3.添加播放的特殊效果 226

10.1.6保护演示文稿 227

1.利用文件菜单进行加密 227

2.利用【另存为】功能进行加密 228

10.2设计企业介绍宣传片 230

10.2.1设计标题母版和幻灯片母版 230

1.设计幻灯片母版 230

2.设计标题母版 232

10.2.2为母版添加动画 233

10.2.3设计卷轴式目录 234

1.设计卷轴及目录 234

2.为卷轴添加动画效果 237

10.2.4设计“企业竞争力模型”幻灯片 240

1.设计幻灯片 240

2.为幻灯片添加动画效果 242

10.2.5设计“企业文化层次”幻灯片 244

1.设计幻灯片 244

2.为幻灯片添加动画效果 245

10.2.6设计“系统调节工具”幻灯片 247

1.设计幻灯片 247

2.为幻灯片添加动画 249

10.2.7设计“市场发展和竞争态势”幻灯片 251

1.设计幻灯片 251

2.为幻灯片添加动画 253

第3篇 全能办公 259

第11章 搭建电脑办公平台 259

11.1创建和删除用户账户 259

11.1.1创建用户账户 259

1.添加新的账户用户 259

2.为用户账户设置密码 260

11.1.2删除用户账户 261

11.2设置用户账户 261

11.2.1更改用户账户权限 262

11.2.2设置文件夹权限 263

11.3规划办公文件 265

11.3.1规划办公文件存放体系 265

11.3.2办公文件存放的注意事项 266

第12章 共享局域网内的办公资源 270

12.1共享公共办公资源 270

12.2访问公共办公资源 274

12.2.1关闭密码保护共享 274

12.2.2访问共享文件夹 275

12.3关闭共享公共办公资源 276

第13章 在Internet上办公 280

13.1初识IE 8浏览器 280

13.2浏览网页内容 281

13.2.1利用地址栏浏览 281

13.2.2利用超链接 282

1.网址超链接 282

2.文字超链接 282

3.图片超链接 283

13.2.3利用选项卡 283

1.打开多个网页 284

2.设置新选项卡功能 285

13.3收藏与保存网页内容 286

13.3.1收藏网页 286

13.3.2保存网页内容 287

1.保存整个网页 287

2.保存网页上的图片 288

第14章 收发电子邮件 290

14.1申请免费的电子邮箱 290

14.2编辑和发送电子邮件 291

14.2.1写信 291

1.填写基本信息 291

2.添加附件 292

3.设计信纸 292

14.2.2发送邮件 293

1.保存草稿 293

2.发送邮件 293

3.查看已发送邮件 293

14.3接收和回复电子邮件 294

14.3.1接收电子邮件 294

1.查收未读邮件 294

2.查看附件 294

14.3.2回复电子邮件 295

第15章 常用辅助办公软件的使用 300

15.1文件压缩软件WinRAR 300

15.1.1下载和安装WinRAR 300

15.1.2压缩和解压文件 302

1.压缩文件 302

2.解压文件 302

3.对压缩文件进行加密 303

15.2看图软件ACDSee 304

15.2.1 ACDSee的主界面 304

15.2.2浏览图片 305

1.直接打开图片 305

2.从主界面中打开图片 306

3.自动浏览图片 307

15.2.3编辑图片 308

1.添加文字 308

2.裁剪图片 308

3.曝光 309

4.调整色彩 310

15.2.4管理图片 311

1.批处理 311

2.生成PDF 312

3.生成PPT 313

15.3 PDF阅读器——Adobe Reade 314

15.3.1 Adobe Reader的主界面 314

15.3.2编辑操作 315

1.打开PDF文件 315

2.编辑文本 316

3.编辑图片 316

4.拍快照 317

15.3.3视图操作 318

1.常用视图模式 318

2.使用导航窗格 319

15.3.4文件管理 320

1.另存为文本 320

2.打印PDF 321

15.4文件加密和备份软件——隐身侠 321

15.4.1注册账号 321

15.4.2创建保险箱 322

15.4.3为文件加密 323

15.4.4为文件备份 324

15.4.5恢复数据 325

15.5刻录软件——Windows DVD Maker 326

15.5.1认识Windows DVD Maker 326

1.启动Windows DVD Maker 326

2.工作界面简介 327

15.5.2制作DVD光盘 328

1.添加并排列项目 328

2.输入光盘标题 330

3.更改DVD菜单文本 330

4.自定义DVD菜单 332

5.设置放映幻灯片 333

6.保存文件 334

7.刻录光盘 334

第16章 常用办公设备的使用 336

16.1安装和使用打印机 336

16.1.1认识与安装打印机 336

16.1.2使用打印机 338

16.1.3打印机故障排除及维护 339

16.2安装和使用扫描仪 340

16.2.1认识与安装扫描仪 340

16.2.2扫描文件 343

16.3安装和使用传真机 345

16.3.1认识与安装传真机 345

16.3.2发送会议传真 346

16.3.3接收会议传真 347

16.4可移动存储设备——U盘 347

16.4.1认识移动存储器 347

1.U盘 347

2.MP3 347

3.MP4 348

4.移动硬盘 348

16.4.2使用移动存储器 348

第17章 电脑的维护与安全 354

17.1 Windows 7系统的优化 354

17.1.1清理磁盘 354

17.1.2将文件从磁盘中彻底删除 356

1.彻底删除文件 356

2.清空【回收站】 357

3.更改【回收站】设置 357

4.禁用休眠功能 358

17.1.3系统提速 359

1.更改应用软件的安装位置 359

2.减少开机启动项 359

3.结束多余的进程 360

4.禁用无用的服务 361

5.整理磁盘碎片 361

17.2防范网络病毒的入侵 362

17.2.1电脑病毒的种类和特点 362

1.电脑病毒的种类 362

2.电脑病毒的特点 362

17.2.2使用360安全卫士 363

1.修复漏洞 363

2.系统修复 363

3.查杀木马 364

17.3日常安全维护 365

17.3.1电脑体检 365

17.3.2清理插件 366

17.3.3清理电脑垃圾 367