Excel数据管理与分析PDF电子书下载

第1章 数据编辑 1

1.1 认识Excel 2010 1

1.1.1 操作界面 1

1.1.2 文件菜单及各选项卡功能简介 2

1.2 数据的输入 3

1.2.1 输入文本 3

1.2.2 输入数值 3

1.2.3 大量带小数点数值的快速输入 4

1.2.4 输入分数 4

1.2.5 输入日期 5

1.2.6 输入时间 5

1.2.7 不连续单元格填充同一数据 5

1.2.8 利用Ctrl＋＊快速选取区域数据 5

1.2.9 多张工作表中输入相同的内容 6

1.3 数据的填充 6

1.3.1 一般方法 6

1.3.2 自定义序列 6

1.3.3 用公式和函数实现序列 7

1.3.4 填充条纹 7

1.3.5 案例——用条纹及定位条件制作工资条 8

1.4 数据的格式 10

1.4.1 基本操作 10

1.4.2 正数前显示正号“＋” 11

1.4.3 把数据彻底隐藏起来 11

1.4.4 录入数据时自动添加计量单位 12

1.4.5 案例——借款借据的制作 13

1.5 数据的有效性 14

1.5.1 设置输入数据的范围 14

1.5.2 让中、英文输入法智能化地出现 14

1.5.3 建立单元格下拉列表数据 15

1.5.4 建立多重下拉列表填充项 16

1.6 条件格式 17

1.6.1 根据数值大小设置单元格格式 17

1.6.2 快速找到重复记录 17

1.6.3 巧妙实现表格自动隔行着色：使用公式 19

1.6.4 案例——一目了然的学院开支明细表的制作 19

1.7 练习 22

1.带花边的成绩单设计 22

2.借款单 22

3.学院开支明细表 22

4.多重下拉列表设置输入数据 22

第2章 公式和函数 24

2.1 公式概述 24

2.1.1 一般介绍 24

2.1.2 公式的复制与单元格的引用 25

2.1.3 使用数组公式 26

2.1.4 隐藏和保护公式 27

2.1.5 快速查看所有工作表公式 28

2.1.6 Excel公式应用常见错误及处理 28

2.2 函数概述 31

2.2.1 函数的概念及基本语法 31

2.2.2 函数的种类 32

2.3 数据的逻辑判断 32

2.3.1 逻辑判断函数 32

2.3.2 IS函数 33

2.3.3 逻辑判断函数的应用案例 34

2.4 数据的汇总及统计 35

2.4.1 求总和及平均函数：SUM、SUMIF、AVERAGE、AVERAGEIF 35

2.4.2 求两组或以上数组间对应元素乘积之总和：SUMPRODUCT函数 37

2.4.3 用矩阵函数作行列式运算：MMULT函数 38

2.4.4 计数函数：COUNT、COUNTA、COUNTIF、DCOUNT 38

2.4.5 频率函数（区间统计）FREQUENCY函数 40

2.4.6 排序函数：RANK、RANK.EQ和RANK.AVG 41

2.5 日期与时间的处理 41

2.5.1 日期与时间的简单运算 42

2.5.2 常用日期函数 42

2.5.3 常用时间函数 45

2.5.4 日期时间函数应用案例——万年历制作 45

2.6 文本数据的处理 46

2.6.1 数值与数字型文本的相互转换 46

2.6.2 获取文本的部分数据 49

2.6.3 文本的比较和替换的相关函数 51

2.7 查找数据 52

2.7.1 MATCH函数：在引用或数组中查找某值，返回值的位置 52

2.7.2 INDEX函数：根据行列号在引用或数组中查找值 53

2.7.3 ROW、COLUM N、ROWS、COLUMNS函数：返回行列号和行列数 54

2.7.4 INDEX、MATCH、ROW等函数应用案例 54

2.7.5 VLOOKUP函数：在数组的首列查询，返回数组内指定列的对应行值 56

2.7.6 HLOOKUP函数：在数组的首行进行查询 58

2.7.7 LOOKUP函数 58

2.8 财务分析 60

2.8.1 存贷款计算函数 61

2.8.2 存贷款综合案例：如何避开贷款买房陷阱 66

2.8.3 固定资产折旧 67

2.9 练习——函数综合应用 69

1.超市休闲食品销售管理 69

2.房产中介信息管理 71

第3章 数据分析 73

3.1 获取外部数据 73

3.2 数据的排序 76

3.2.1 基本概念 76

3.2.2 让一些行不参与排序 77

3.2.3 利用排序方法删除空行而不改变原来顺序 78

3.3 数据的筛选 78

3.3.1 自动筛选 78

3.3.2 高级筛选 78

3.3.3 案例：筛选优质潜力股票 80

3.3.4 将高级筛选结果放到其他工作表 82

3.4 合并计算 83

3.4.1 多个数据区域的数据合并计算 83

3.4.2 单个数据清单的合并计算 84

3.5 数据的分类汇总与分级显示 85

3.6 数据透视表 88

3.7 利用表格分析数据 91

3.7.1 创建表格 91

3.7.2 用表格分析数据 92

3.8 练习 93

1.对应聘人员成绩表，请完成以下操作 93

2.对房产销售表，请完成以下操作 95

3.对教师信息表，请完成以下操作 96

4.对员工工资表，请完成以下操作 98

第4章 数据图表 101

4.1 图表的类型和选择规则 101

4.2 图表的建立与修改 103

4.2.1 图表的建立 103

4.2.2 图表的修改 104

4.3 直观化数据分析——图表工具应用 106

4.3.1 图表中不同系列数据相差很大时的有效表示 106

4.3.2 折线图如何变平滑 108

4.3.3 将同一行数据拆成两个系列 109

4.3.4 单元格数据隐藏而创建的图表显示不变 111

4.3.5 如何使分类轴逆序后数值轴的显示位置不变 113

4.3.6 图表系列填充多样化 115

4.3.7 折线图与柱形图结合之应用——数据落点区间化 117

4.3.8 动态图表之一：用函数让图表的数据源区域自动更新 121

4.3.9 动态图表之二：用控件使图表的数据源变化 124

4.3.10 如何去除图表分类轴中不需要的数据 126

4.3.11 数据单位在图表中的添加 129

4.3.12 折线图中空白单元格的处理 130

4.4 图表的打印及其他操作 132

4.4.1 图表的打印 132

4.4.2 图表模板 132

4.4.3 图表转换成图片 134

4.5 练习 136

1.三维簇状柱形图 137

2.堆积数据点折线图 137

3.圆环图 138

4.分离型圆环图 138

5.簇状柱形图 139

6.饼图 139

7.三维分离型饼图 140

第5章 VBA在Excel中的应用 141

5.1 VBA编程基础 141

5.1.1 VBA与Excel的关系 141

5.1.2 VBA程序设计基本概念 141

5.1.3 VBA数据类型 143

5.1.4 变量 144

5.1.5 常量 145

5.1.6 运算符和表达式 145

5.1.7 系统函数 147

5.2 VBA程序语句及流程控制 151

5.2.1 顺序结构 152

5.2.2 选择结构 156

5.2.3 循环结构 161

5.3 自定义函数的建立和使用 164

5.3.1 不带参数的自定义函数 164

5.3.2 带参数的自定义函数 166

5.3.3 带可选参数的自定义函数 168

5.4 自定义函数的应用 168

5.4.1 将金额的小写形式转换为中文大写形式 168

5.4.2 计算个人所得税 170

5.5 自定义函数的共享 171

5.5.1 直接复制法 171

5.5.2 导入导出法 172

5.5.3 创建加载宏法 173

5.6 生成带超链接的工作表目录的方法 175

5.6.1 公式法 175

5.6.2 宏代码法 176

5.6.3 宏代码与公式结合法 179

5.6.4 利用Excel兼容性检查器来批量设置超链接的方法 180

5.7 练习 184

1.打开工作簿Excel将自动弹出一个欢迎对话框 184

2.建立一个带超链接的工作表目录 184

参考书目 185