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前言 7

第一章 公文的基本情况 11

第一节 公文种类及其适用范围 12

一、公文种类 12

二、适用范围 13

第二节 几组容易用错的公文 15

一、命令（令）与决定 15

二、公告与通告 15

三、意见与通知 16

四、决议与公报 16

五、请示与报告 16

第三节 公文的格式 17

一、文头 17

二、文中 19

三、文尾 21

第四节 公文的大标题、小标题和结尾语 30

一、大标题 30

二、小标题 32

三、结尾语 33

第二章 公文的写作要领 35

第一节 常用公文的写法 36

一、通知 36

二、请示 43

三、报告 45

四、纪要 47

五、函 49

六、批复 50

七、通报 52

第二节 公文写作需要把握的重点 56

一、立意 56

二、主题 56

三、结构 58

四、材料 58

五、语言 59

第三节 提高写作水平的途径 61

一、勤于学习 61

二、乐于思考 62

三、善于记忆 62

四、勇于实践 63

五、甘于奉献 63

第四节 文稿修改的方法 64

第三章 公文的常见问题及修改 67

第一节 标题方面 68

一、大标题 68

二、小标题 70

第二节 结尾语方面 74

第三节 法律方面 78

第四节 语法方面 80

一、语序不当 81

二、搭配不当 81

三、用词不当 83

四、残缺 85

五、多余 87

六、内容重复 92

第五节 修辞方面 95

第六节 逻辑方面 96

一、概念不准确 96

二、表达不确切 98

三、单个概念和集合概念并列使用 98

四、表述不清楚 99

五、前后矛盾 100

第七节 文字方面 101

第八节 常识方面 103

第九节 其他方面 105

一、层级颠倒 105

二、句子内部结构不整齐 107

三、意思混乱 109

四、语气不妥 110

五、题文不符 112

六、依据不确切 114

第十节 标点符号方面 115

参考书目 123