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第1章 PPT基本操作技巧 1

1.1 幻灯片初步设置技巧 2

例1 切换视图模式 2

例2 添加需快速执行的常用操作 2

例3 设置演示文稿的保存选项 3

例4 最小化功能区 4

例5 调整工具栏位置 5

例6 显示标尺、网格和参考线 6

例7 增加PPT的“后悔药” 7

例8 复制与移动幻灯片 8

例9 创建空白演示文稿的几种方法 8

例10 使用内置模板创建演示文稿 9

例11 将演示文稿另存为模板 10

例12 重复利用以前的幻灯片 11

例13 使用“节”功能 12

例14 为演示文稿设置打开和修改密码 13

例15 快速合并多个演示文稿 14

1.2 PPT格式转换技巧 15

例1 将幻灯片制作为图片效果 15

例2 将幻灯片保存为图片文件 16

例3 将演示文稿制作成PDF文档 17

例4 将演示文稿制作成视频文件 19

例5 将演示文稿创建为讲义 20

例6 将演示文稿作为附件发送 20

例7 将演示文稿打包“携带” 21

1.3 PPT的分享与打印技巧 22

例1 发布幻灯片 22

例2 广播幻灯片 23

例3 页面设置 25

例4 打印设置 25

第2章 模板及母版的妙用 27

2.1 幻灯片母版设计技巧 28

例1 制作幻灯片母版 28

例2 制作讲义母版 30

例3 制作备注母版 31

例4 快速统一文档风格 32

例5 在母版中添加占位符 33

例6 在母版中添加日期和时间 33

例7 创建幻灯片的自定义版式 34

例8 隐藏母版中的标题 35

例9 在母版中插入公司标志 35

例10 重命名幻灯片母版 36

2.2 模板与主题应用技巧 36

例1 将母版保存为模板 36

例2 使用模板制作演示文稿 37

例3 为幻灯片设置个性化的背景 38

例4 设置幻灯片主题颜色 39

例5 更换演示文稿主题 40

例6 让新建文稿自动套用现有主题 41

例7 将修改后主题保存为自定义主题 41

例8 应用自定义主题 42

例9 单个演示文稿应用多个主题 43

例10 演示文稿模板的收集 44

例11 将下载的PPT模板加入PPT中 45

例12 使用格式刷复制幻灯片版式 45

第3章 文本型PPT构建技巧 47

3.1 文本输入与编辑技巧 48

例1 通过“大纲”窗格输入文本 48

例2 选择和移动文本 49

例3 复制和删除文本 49

例4 对多处文本格式进行统一设置 50

例5 快速调节文字字号 50

例6 设置段落格式 51

例7 自定义项目符号和编号 52

例8 另起新行时不用编号或项目符号 53

例9 将图片文件用作项目符号 54

例10 批量快速替换字体 55

例11 如何将字体嵌入 55

例12 如何更改文字方向 57

例13 设置文本艺术效果 57

例14 绘制任意大小文本框 58

3.2 文字处理技巧 59

例1 字体的选用 59

例2 几种经典字体组合 61

例3 增加文字易读性 64

例4 个性化文本框边框 66

例5 设置文本框的填充效果 67

例6 设置文字效果 67

例7 让文本框更具表现力 69

例8 制作特殊形状文本框 70

例9 两种常用的文本编排形式 70

第4章 图形对象应用技巧 73

4.1 图片的插入与编辑技巧 74

例1 插入剪贴画 74

例2 在幻灯片中插入图片 74

例3 使用相册功能 75

例4 对相册进行修改和编辑 77

例5 任意修改幻灯片中的剪贴画 77

例6 对图片进行自定义裁剪 78

例7 调整图片的饱和度和色温 79

例8 图片的锐化和柔化 80

例9 设置图片透明效果 81

例10 提升图片质量 82

例11 设置特殊效显示效果 82

例12 快速更改图片样式 83

例13 为图片添加艺术化效果 83

例14 为图片重新着色 84

例15 删除图片背景 85

例16 设置图片形状 86

4.2 图形使用技巧 86

例1 快速在幻灯片中使用自选图形 87

例2 怎样使图形快速对齐 87

例3 设置图形效果 88

例4 图形的三维格式和三维旋转 89

例5 将多个对象组合成一个对象 90

例6 调整多个对象的叠放次序 91

4.3 SmartArt图形应用技巧 92

例1 添加SmartArt图形到演示文稿 92

例2 将文本转换成SmartArt图形 93

例3 美化SmartArt图形 94

例4 调整SmartArt图形布局 95

例5 调整SmartArt图形结构 95

例6 更改SmartArt图形形状 96

4.4 图文编排技巧 96

例1 使用形状的纯色透明效果 96

例2 为全图型PPT设置遮罩效果 97

例3 巧用SmartArt图形制作多图排版 99

例4 隐藏重叠的多个对象 100

例5 图文结合的常用方法 100

第5章 图表应用技巧 103

5.1 表格图表制作技巧 104

例1 表格的几种添加方法 104

例2 将外部表格插入到幻灯片中 105

例3 插入数据随源表格自动更新的表格 105

例4 为表格添加行或列 106

例5 合并与拆分单元格 107

例6 设置表格行高和列宽 108

例7 调整单元格尺寸 108

例8 快速应用表格样式 109

例9 设置单元格的底纹颜色 110

例10 为表格添加边框 110

例11 设置表格的外观效果 112

5.2 图表使用技巧 113

例1 创建一幅合适的图表 113

例2 根据数据特点选择图表 114

例3 将表格转变为图表 115

例4 图表中行列切换技巧 115

例5 设置图表布局方式 116

例6 设置图表内图例位置 116

例7 突出显示数据标签 117

例8 修改图表区域背景颜色 117

例9 修改绘图区域的颜色 118

例10 修改数据序列颜色 119

例11 分析图表趋势与误差 119

例12 制作3D图表效果 120

第6章 多媒体应用技巧 123

6.1 声音与视频的处理技巧 124

例1 截取音频片段 124

例2 转换和截取视频文件 125

6.2 音频添加技巧 126

例1 插入“剪贴画音频” 127

例2 添加外部声音文件 128

例3 为幻灯片添加录音 128

例4 设置声音播放方式 129

例5 裁剪声音文件 130

例6 为声音添加书签 131

例7 定时播放音频文件 132

例8 精确控制声音的播放范围 132

例9 为不同声音设置标志图标 133

6.3 视频添加技巧 134

例1 插入“剪贴画视频” 134

例2 插入外部视频文件 135

例3 插入来自网站的视频 135

例4 设置视频效果 136

例5 在幻灯片中添加Flash视频 137

例6 自动播放幻灯片中视频 139

例7 保持视频的最佳播放质量 139

第7章 动画使用技巧 141

7.1 动画应用技巧 142

例1 设置对象进入动画效果 142

例2 设置对象退出动画效果 143

例3 为同一对象添加多个动画效果 143

例4 为SmartArt形状添加动画 143

例5 使用已有的动作路径 144

例6 自定义动作路径 145

例7 调整动画播放顺序 146

例8 在同一位置播放多个对象 146

例9 制作循环动画 148

例10 让文字在放映时逐行显示 148

例11 使用动画刷复制动画效果 149

例12 让多个图片同时动起来 149

例13 将播放后的对象隐藏起来 150

例14 为动画添加声音 151

例15 设置动画效果的速度、触发点 151

例16 制作交互式动画 152

例17 更改动画进入的方向 153

例18 为幻灯片添加电影字幕式效果 153

例19 让文字与旁白同步 154

例20 制作拉幕式幻灯片 155

例21 制作闪烁文字效果 155

例22 删除动画 156

7.2 动画切换技巧 157

例1 为幻灯片添加切换效果 157

例2 设置幻灯片的切换声音 158

例3 更改切换方向 158

例4 预览幻灯片的切换方式 159

例5 删除切换效果 159

第8章 PPT放映技巧 161

8.1 超链接应用技巧 162

例1 添加超链接 162

例2 链接新建文档 164

例3 链接到电子邮件 165

例4 链接到网页 166

例5 通过动作按钮创建链接 166

例6 删除超链接 168

8.2 做好放映前的准备 169

例1 设置幻灯片的放映方式 169

例2 隐藏不需要放映的PPT 170

例3 排练计时 171

例4 录制旁白 172

例5 手动设置放映时间 173

例6 清除旁白的多种方法 174

例7 幻灯片演示时显示备注 175

例8 设置放映时不加动画或旁白 175

8.3 放映过程控制技巧 176

例1 PPT编辑放映两不误 177

例2 自动缩略图效果 177

例3 自定义幻灯片放映 179

例4 快速定位幻灯片 180

例5 从头开始放映幻灯片 180

例6 从当前位置放映幻灯片 181

例7 为重点内容做标记 181

例8 取消以黑屏幻灯片结束 182

例9 在放映时隐藏鼠标指针 183

例10 妙用模拟黑板功能 183

8.4 放映过程中快捷键使用技巧 184

第9章 PPT策划与设计技巧 189

9.1 PPT策划技巧 190

例1 演示文稿制作前定位分析 190

例2 幻灯片制作需遵守的5原则 196

例3 幻灯片放映环境分析 199

例4 文本语言的讲究 200

例5 幻灯片内文字的统一 202

例6 幻灯片内图片的选用 203

例7 提高自己PPT的吸引力 204

9.2 PPT色彩与布局 206

例1 色彩三要素 206

例2 幻灯片色彩的搭配 207

例3 布局的基本要素 208

9.3 图文并存的设计技巧 209

例1 小图与文字的编排技巧 209

例2 中图与文字的编排技巧 211

例3 大图与文字编排技巧 212

例4 全图与文字的编排技巧 213