中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通 2010版PDF电子书下载

入门篇 2

第1章 认识Office三大组件 2

1.1 三大组件在办公领域的应用 3

1.1.1 Word在办公领域的应用 3

1.1.2 Excel在办公领域的应用 3

1.1.3 PowerPoint在办公领域的应用 4

1.2 安装和卸载Office 2010组件 5

1.2.1 Office 2010的安装环境 5

1.2.2 安装Office 2010 5

实例1-1 在F盘中自定义安装Office 2010 5

1.2.3 卸载Office2010 7

实例1-2 通过控制面板卸载Office 2010 7

1.3 启动和退出Office 2010 8

1.3.1 启动Office 2010组件 9

1.3.2 退出Office 2010组件 9

1.4 认识Word/Excel/PowerPoint 2010操作界面 9

1.4.1 认识Word 2010的操作界面 10

1.4.2 认识Excel 2010的操作界面 11

1.4.3 认识PowerPoint 2010的操作界面 11

1.5 Word/Excel/PowerPoint 2010的共性操作 12

1.5.1 新建文档 12

1.5.2 打开和关闭文档 13

1.5.3 保存与打印文档 14

1.6 基础实例 15

1.6.1 修复Office 2010 15

1.6.2 卸载Office 2010中不需要的组件 17

1.7 基础练习 18

1.7.1 新建并保存“故事会”文档 19

1.7.2 打印“游戏介绍”文档 19

1.8 知识问答 19

第2章 Word文档编辑快易准 20

2.1 输入和编辑文本 21

2.1.1 输入普通文本和特殊符号 21

实例2-1 在Word中输入通知文本 21

实例2-2 在“传真”文档中输入特殊符号 22

2.1.2 查找和替换文本 23

实例2-3 在“述职报告”文档中查找和替换文本 23

2.1.3 选择和编辑文本 25

2.2 设置文档格式和排版方式 27

2.2.1 设置字体格式 27

实例2-4 设置“工作总结”文档字体格式 27

2.2.2 设置段落格式 30

2.2.3 设置项目符号和编号 31

实例2-5 在“年度工作总结”文档中设置项目符号 32

2.2.4 设置边框和底纹 34

实例2-6 在“清明节常识”文档中设置边框和底纹 34

2.2.5 使用特殊的排版方式 35

2.3 设置文档页面 37

2.3.1 设置页面大小 37

2.3.2 应用页码 38

2.3.3 设置页眉和页脚 39

2.3.4 设置页边距 40

2.4 设置文档显示方式 41

2.4.1 使用文档视图 41

2.4.2 设置文档显示比例 41

2.4.3 拆分窗口 42

2.4.4 并排比较 42

2.5 基础实例 43

2.5.1 制作求职信 43

2.5.2 制作邀请函 46

2.6 基础练习 48

2.6.1 制作感谢信 49

2.6.2 制作劳动合同 49

2.7 知识问答 50

第3章 让Word文档图文并茂 52

3.1 使用图片和剪贴画 53

3.1.1 插入图片和剪贴画 53

3.1.2 编辑图片和剪贴画 53

实例3 -1 在“泰坦尼克号”文档中编辑图片 54

3.2 插入并编辑形状 56

3.2.1 插入形状 56

实例3-2 制作公司组织结构图 56

3.2.2 编辑形状 58

实例3-3 编辑公司组织结构图 58

3.3 使用SmartArt图形 59

3.3.1 插入SmartArt图形 59

3.3.2 编辑SmartArt图形 60

实例3-4 编辑考勤管理工作流程 60

3.4 制作艺术字 61

实例3-5 在漫画文档中使用艺术字 61

3.5 使用文本框 62

3.5.1 插入文本框 62

3.5.2 编辑文本框 63

3.6 使用表格 63

3.6.1 插入表格 64

3.6.2 编辑表格 65

实例3-6 为面试登记表设置边框和底纹 67

3.7 基础实例 68

3.7.1 制作入职手续流程表 68

3.7.2 制作旅游宣传单 71

3.8 基础练习 74

3.8.1 制作广告计划文档 75

3.8.2 制作公司制度封面 76

3.9 知识问答 76

第4章 Excel表格初体验 78

4.1 认识工作簿、工作表和单元格 79

4.1.1 工作簿、工作表和单元格简介 79

4.1.2 工作簿、工作表和单元格的关系 79

4.2 输入和编辑数据 79

4.2.1 在Excel中输入数据 80

4.2.2 快速填充数据 80

实例4-1 在“员工通讯录”工作簿中快速填充编号 81

4.2.3 修改单元格数据 81

4.2.4 复制和移动单元格数据 81

4.2.5 查找与替换数据 82

实例4-2 在“加班记录表”工作簿中查找并替换数据 82

4.3 操作单元格 83

4.3.1 选择单元格 84

4.3.2 插入和删除单元格 84

4.3.3 合并和拆分单元格 85

实例4-3 在“日常费用统计表”中合并和拆分单元格 85

4.4 设置单元格格式 86

4.4.1 设置字体和数字格式 86

实例4-4 在“成本分析表”工作簿中设置字体和数字格式 86

4.4.2 设置文本对齐方式 87

4.4.3 设置单元格边框和底纹 88

实例4-5 在“企业员工年假表”工作簿中设置边框和底纹 88

4.4.4 自动套用格式 89

实例4-6 在“主要产品成本分析表”工作簿中自动套用格式 89

4.5 基础实例 90

4.5.1 制作学生信息表 90

4.5.2 制作员工医疗费用统计表 92

4.6 基础练习 95

4.6.1 制作员工工资表 95

4.6.2 制作账务处理表 96

4.7 知识问答 97

第5章 Excel工作表的基本操作 98

5.1 管理工作表 99

5.1.1 选择工作表 99

5.1.2 重命名工作表 99

5.1.3 设置工作表的颜色 99

实例5-1 在“野营采购清单”工作簿中设置工作表标签颜色 100

5.1.4 插入和删除工作表 100

实例5-2 在工作簿中插入“个人月预算”工作表 101

5.1.5 移动和复制工作表 102

实例5-3 在两个工作簿间移动和复制工作表 103

5.2 保护工作表 104

5.2.1 隐藏和显示工作表 104

5.2.2 设置和撤销工作表保护 105

实例5-4 在“企业招聘员工程序表”工作簿中设置工作表保护 105

5.3 基础实例 106

5.3.1 制作商品库存需求分析表 106

5.3.2 制作企业市场调查问卷 109

5.4 基础练习 112

5.4.1 制作报销单实例拓展表 113

5.4.2 制作利润规划表 114

5.5 知识问答 115

第6章 PowerPoint演示文稿设计 116

6.1 幻灯片的基本操作 117

6.1.1 插入新幻灯片 117

6.1.2 选择幻灯片 117

6.1.3 移动和复制幻灯片 118

6.1.4 删除幻灯片 118

6.2 在演示文稿中添加和编辑文本 119

6.2.1 使用占位符添加文本 119

6.2.2 使用文本框添加文本 121

6.2.3 设置文本格式 121

6.3 应用表格和图表 122

6.3.1 插入和编辑表格 122

实例6-1 在“统计数据”演示文稿中插入并编辑表格 122

6.3.2 插入和编辑图表 123

实例6-2 创建包含图表的“员工培训成绩”演示文稿 123

实例6-3 在“员工培训成绩1”演示文稿中编辑图表 124

6.4 基础实例 126

6.4.1 制作“公开课”演示文稿 126

6.4.2 制作“销售情况”演示文稿 129

6.5 基础练习 132

6.5.1 制作“项目总结”演示文稿 132

6.5.2 制作“销售计划”演示文稿 134

6.6 知识问答 135

第7章 让PowerPoint绚丽多彩 136

7.1 插入图片和形状 137

7.1.1 插入和编辑图片 137

实例7-1 在“风景”演示文稿中编辑图片 138

7.1.2 插入和编辑形状 139

实例7-2 在“改善计划”演示文稿中插入并编辑形状 139

7.2 应用艺术字 140

7.2.1 插入艺术字 140

7.2.2 编辑艺术字 140

实例7-3 在“放飞梦想”演示文稿中编辑艺术字 141

7.3 使用SmartArt图形 142

7.3.1 插入SmartArt图形 142

7.3.2 编辑SmartArt图形 143

实例7-4 在“产品定价”演示文稿中编辑SmartArt图形 143

7.4 编辑多个图形对象 144

7.4.1 旋转和翻转 144

7.4.2 对齐和分布 144

7.4.3 调整排列次序 145

7.4.4 组合和取消组合图形 146

7.5 添加超链接 146

实例7-5 在“展现自我”演示文稿中创建超链接 146

7.6 设置幻灯片背景 147

7.6.1 改变背景颜色 148

7.6.2 改变填充效果 148

7.7 为幻灯片配色 149

7.7.1 幻灯片颜色的搭配 149

7.7.2 更改主题颜色 150

7.8 基础实例 151

7.8.1 制作“公司简介”演示文稿 151

7.8.2 制作“职场教育”演示文稿 153

7.9 基础练习 156

7.9.1 制作“公司会议”演示文稿 156

7.9.2 制作“攀登”演示文稿 157

7.10 知识问答 158

提高篇 162

第8章 Word文档高级页面格式设置 162

8.1 在文档中添加水印 163

8.1.1 直接应用水印 163

8.1.2 自定义添加水印 163

实例8-1 在“经验借鉴”文档中自定义水印 163

8.2 插入分页符和分节符 164

8.2.1 插入分页符 164

实例8-2 在“资金分析报告”文档中插入分页符 165

8.2.2 插入分节符 165

8.3 在文档中添加批注 166

8.3.1 添加批注 166

8.3.2 修改和删除批注 166

8.4 在文档中应用封面 166

8.4.1 插入封面 167

8.4.2 修改封面 167

8.5 提高实例 167

8.5.1 编辑“员工手册”文档 168

8.5.2 编辑“办公室物资管理条例”文档 170

8.6 提高练习 174

8.6.1 编辑“产品说明书”文档 174

8.6.2 编辑“推广计划”文档 175

8.7 知识问答 176

第9章 简化Word文档的繁杂操作 178

9.1 创建并应用样式 179

9.1.1 创建样式 179

实例9-1 在“宣传手册”文档中创建样式 179

9.1.2 应用并修改样式 180

实例9-2 在“宣传手册1”文档中应用并修改“分类标题”样式 180

9.2 创建并应用模板 181

9.2.1 创建模板 182

9.2.2 应用和修改模板 182

9.3 长文档的编辑应用 183

9.3.1 使用视图组织长文档 183

9.3.2 创建和编辑目录 184

实例9-3 在“公司营销计划”文档中创建和编辑目录 184

9.3.3 快速定位长文档的位置 186

9.4 提高实例 186

9.4.1 利用新闻稿创建样式和模板 187

9.4.2 制作“市场调查报告”文档 189

9.5 提高练习 192

9.5.1 在“休假制度”文档中创建样式 193

9.5.2 在“班级管理”文档中插入目录 194

9.6 知识问答 195

第10章 Excel公式与函数的应用 196

10.1 在Excel中使用公式 197

10.1.1 输入公式 197

实例10-1 输入公式计算盈利额 197

10.1.2 修改公式 197

10.2 在Excel中引用单元格 198

10.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用 198

10.2.2 引用同一工作簿中的单元格 199

10.2.3 引用不同工作簿中的单元格 199

10.3 在Excel中使用函数 200

10.3.1 输入函数 200

实例10-2 计算员工绩效总分 200

实例10-3 计算“期末成绩表”中学生平均分 201

10.3.2 嵌套函数 203

实例10-4 判断“车辆管理表”中员工使用车辆的超支情况 203

10.4 Excel常用函数 204

10.4.1 MAX/MIN函数 204

实例10-5 计算“计算机考试成绩表”中各科成绩最高分和最低分 204

10.4.2 COUNT函数 205

10.4.3 RANK函数 206

实例10-6 对成绩进行排名 206

10.4.4 其他函数 207

10.5 提高实例 207

10.5.1 计算汽车销售量表 207

10.5.2 使用函数计算产品销售记录表 210

10.6 提高练习 213

10.6.1 计算员工工资统计表 213

10.6.2 计算月考成绩统计表 214

10.7 知识问答 215

第11章 Excel的数据管理 216

11.1 为表格中的数据排序 217

11.1.1 简单排序 217

11.1.2 设置多个条件进行排序 217

11.1.3 自定义排序 218

实例11-1 在“产品存货记录”工作簿中自定义排序 218

11.2 Excel表格的数据筛选 219

11.2.1 自动筛选 219

11.2.2 自定义筛选 220

11.2.3 高级筛选 220

实例11-2 在“员工销售业绩表”工作簿中进行高级筛选 221

11.3 Excel表格数据的分类汇总 222

11.3.1 创建数据的分类汇总 222

实例11-3 在“房屋销量表”工作簿中进行分类汇总 222

11.3.2 隐藏和显示分类汇总 223

11.4 在Excel中应用图表 223

11.4.1 创建图表 224

11.4.2 编辑图表 224

实例11-4 在“指数平滑”工作簿中编辑图表 224

11.5 使用数据透视表和数据透视图 225

11.5.1 认识数据透视表和数据透视图 226

11.5.2 创建数据透视表和数据透视图 226

实例11-5 分析“电器销售情况”工作簿中的数据 226

11.5.3 设置数据透视表和数据透视图 228

11.6 提高实例 229

11.6.1 管理公司职员登记表数据 229

11.6.2 管理产品销量分析表 231

11.7 提高练习 233

11.7.1 分析业绩汇总表 234

11.7.2 管理公司员工工资结算表 234

11.8 知识问答 235

第12章 让PowerPoint声音与动画共存 236

12.1 在幻灯片中插入声音 237

12.1.1 插入剪辑管理器中的声音 237

12.1.2 插入本地电脑中的声音文件 237

实例12-1 在“景点宣传”演示文稿中插入音乐 237

12.1.3 设置声音属性 238

实例12-2 在“树叶飘落”演示文稿中设置声音属性 238

12.2 在幻灯片中插入影片 239

12.2.1 插入剪辑管理器中的影片 239

实例12-3 通过剪辑管理器在“荷花”演示文稿中插入影片 239

12.2.2 插入本地电脑中的影片 240

12.2.3 设置影片属性 240

实例12-4 在“经典MV集锦”演示文稿中设置影片属性 241

12.3 在幻灯片中设置动画效果 242

12.3.1 添加动画效果 242

实例12-5 在“虎年大吉”演示文稿中添加动画 242

12.3.2 设置其他动画路径 243

实例12-6 在“家居销售指南”演示文稿中设置动画路径 243

12.3.3 设置动画播放顺序 244

12.4 提高实例 245

12.4.1 制作“项目可行性报告”演示文稿 245

12.4.2 为“品牌行销策提案”演示文稿添加动画 248

12.5 提高练习 251

12.5.1 制作“招聘宣讲会”演示文稿 251

12.5.2 制作“婚庆公司”演示文稿 252

12.6 知识问答 253

第13章 放映并输出PowerPoint演示文稿 256

13.1 放映演示文稿 257

13.1.1 放映前的设置 257

实例13-1 在“电话礼仪”演示文稿中设置排练计时 258

13.1.2 普通放映 259

13.1.3 自定义放映 259

实例13-2 在“品牌形象宣传”演示文稿中自定义放映 259

13.2 控制演示文稿放映 261

13.2.1 切换幻灯片 261

13.2.2 快速定位幻灯片 261

13.2.3 控制放映进程 262

13.2.4 结束放映 263

13.3 输出演示文稿 263

13.3.1 打包演示文稿 263

实例13-3 在“品牌构造方案”演示文稿中进行打包 263

13.3.2 播放打包后的演示文稿 264

13.4 提高实例 265

13.4.1 放映“上市公司宣传”演示文稿 265

13.4.2 输出“商业谈判技巧”演示文稿 268

13.5 提高练习 271

13.5.1 放映“数学课件”演示文稿 271

13.5.2 打包并自定义放映“家居”演示文稿 272

13.6 知识问答 273

精通篇 276

第14章 三大组件的协同使用与资源共享 276

14.1 Word/Excel/PowerPoint 2010协同共享 277

14.1.1 在Word中链接Excel对象 277

实例14-1 创建“加班记录表”文档并插入Excel对象 277

14.1.2 在PowerPoint中嵌入Excel对象 278

实例14-2 创建“网店新品发布”演示文稿并嵌入Excel对象 278

14.1.3 共享不同组件的资源 280

实例14-3 在Word中使用PowerPoint文档中的数据 280

14.2 Office组件与其他工具的协同应用 281

14.2.1 使用Excel工具箱计算数据 282

实例14-4 使用Excel工具箱计算按揭贷款月供 282

14.2.2 将PowerPoint转换为Flash 283

实例14-5 将“商业计划书”演示文稿转换为Flash文件 283

14.3 精通实例 284

14.3.1 制作“企业采购”文档 285

14.3.2 制作“利息摊销”演示文稿 288

14.4 精通练习 291

14.4.1 制作“月偿还额单变量模拟运算”文档 291

14.4.2 将“管理艺术”演示文稿转换为Flash 292

第15章 Word中其他快速有效的编辑功能 294

15.1 文本快速输入和编辑功能 295

15.1.1 使用格式刷快速设置文本格式 295

15.1.2 使用自动更正功能输入指定内容 295

实例15-1 在Word中设置自动更正功能 295

15.1.3 改变文字方向 296

15.2 Word高级排版功能 297

15.2.1 快速将文本转换为表格 297

实例15-2 将“部门费用记录”文档中的文本转换为表格 297

15.2.2 绘制斜线表头 298

15.2.3 在同一文档中使用不同的页面方向 299

15.3 Word的其他设置技巧 299

15.3.1 在Word中计算表格中的数据 300

15.3.2 显示和隐藏格式标记 300

15.4 精通实例 301

15.4.1 制作“招聘启事”文档 301

15.4.2 制作“饭店菜单”文档 304

15.5 精通练习 306

15.5.1 计算主管人员考核表 306

15.5.2 制作“月销售量”文档 307

第16章 让Excel表格数据弃繁就简 310

16.1 Excel中宏和VBA的使用 311

16.1.1 录制和运行宏 311

实例16-1 在产品目录工作簿中录制并运行宏 311

16.1.2 管理宏 313

16.1.3 设置宏的安全性 314

16.1.4 常见VBA对象的使用 315

16.1.5 使用VBA编程 317

实例16-2 在“单据”工作簿中合并单元格 318

16.2 Excel数据录入的高级应用 321

16.2.1 设置数据有效性 321

实例16-3 在“销售数据汇总分析”工作簿中设置数据有效性 321

16.2.2 使用条件格式 322

16.3 Excel共享数据应用 323

16.3.1 创建和使用共享工作簿 323

实例16-4 共享并使用“员工出勤统计表”工作簿 323

16.3.2 取消共享工作簿 324

16.4 精通实例 325

16.4.1 制作工作行程安排表 325

16.4.2 共享“超市产品销售”工作簿 328

16.5 精通练习 331

16.5.1 制作“火车站寄存包裹收费”工作簿 331

16.5.2 制作“进销存管理”工作簿 332

第17章 让PowerPoint设计方案增色 334

17.1 让幻灯片制作更简单 335

17.1.1 使用幻灯片母版 335

实例17-1 制作“总结报告”幻灯片母版 335

17.1.2 设置卷轴式目录 338

实例17-2 为“数学课件”演示文稿制作卷轴式目录 338

17.2 演示文稿设计技巧 341

17.2.1 标题页幻灯片设计 341

17.2.2 目录和分类页幻灯片设计 342

17.2.3 内容幻灯片设计 343

17.2.4 结束页幻灯片设计 344

17.3 精通实例 344

17.3.1 制作“食品安全”演示文稿 344

17.3.2 制作“企业投资分析报告”演示文稿 348

17.4 精通练习 351

17.4.1 制作“月夜深院”演示文稿 351

17.4.2 制作“菜谱宣传”演示文稿 352

实战篇 356

第18章 使用Word制作行政办公文档 356

18.1 制作“公司内部刊物”文档 357

18.1.1 实例说明 357

18.1.2 行业分析 358

18.1.3 操作思路 358

18.1.4 操作步骤 358

18.2 制作“公司年度培训方案”文档 362

18.2.1 实例说明 362

18.2.2 行业分析 363

18.2.3 操作思路 363

18.2.4 操作步骤 364

18.3 制作名片 366

18.3.1 实例说明 366

18.3.2 行业分析 367

18.3.3 操作思路 367

18.3.4 操作步骤 367

18.4 拓展练习 370

18.4.1 制作“产品宣传”文档 371

18.4.2 制作手机说明书 372

第19章 使用Word制作销售管理文档 374

19.1 制作“滞销商品调查分析”文档 375

19.1.1 实例说明 375

19.1.2 行业分析 375

19.1.3 操作思路 376

19.1.4 操作步骤 376

19.2 制作“销售管理”文档 378

19.2.1 实例说明 378

19.2.2 行业分析 379

19.2.3 操作思路 380

19.2.4 操作步骤 380

19.3 制作“销售广告”文档 382

19.3.1 实例说明 383

19.3.2 行业分析 383

19.3.3 操作思路 384

19.3.4 操作步骤 384

19.4 拓展练习 387

19.4.1 制作退货申请表 387

19.4.2 制作“业务销售计划”文档 388

第20章 使用Excel制作人力资源表格 390

20.1 制作办公用品领用记录表 391

20.1.1 实例说明 391

20.1.2 行业分析 391

20.1.3 操作思路 392

20.1.4 操作步骤 392

20.2 制作人事档案表 394

20.2.1 实例说明 394

20.2.2 行业分析 394

20.2.3 操作思路 395

20.2.4 操作步骤 396

20.3 制作保险统计表 398

20.3.1 实例说明 398

20.3.2 行业分析 399

20.3.3 操作思路 399

20.3.4 操作步骤 399

20.4 拓展练习 403

20.4.1 制作商务资料统计表 403

20.4.2 制作应聘考试成绩表 404

第21章 使用Excel制作财务管理表格 406

21.1 分析原材料成本表 407

21.1.1 实例说明 407

21.1.2 行业分析 407

21.1.3 操作思路 408

21.1.4 操作步骤 408

21.2 制作企业固定资产统计表 411

21.2.1 实例说明 411

21.2.2 行业分析 412

21.2.3 操作思路 412

21.2.4 操作步骤 413

21.3 制作利润分配表 415

21.3.1 实例说明 416

21.3.2 行业分析 416

21.3.3 操作思路 417

21.3.4 操作步骤 417

21.4 拓展练习 420

21.4.1 制作“记账凭证”工作簿 420

21.4.2 制作“应付账款统计表”工作簿 422

第22章 使用PowerPoint制作职业培训演示文稿 424

22.1 制作“管理培训”演示文稿 425

22.1.1 实例说明 425

22.1.2 行业分析 425

22.1.3 操作思路 426

22.1.4 操作步骤 426

22.2 制作“执行力培训”演示文稿 430

22.2.1 实例说明 430

22.2.2 行业分析 431

22.2.3 操作思路 432

22.2.4 操作步骤 432

22.3 制作“培训研讨会”演示文稿 435

22.3.1 实例说明 435

22.3.2 行业分析 436

22.3.3 操作思路 437

22.3.4 操作步骤 437

22.4 拓展练习 441

22.4.1 制作“新员工培训”演示文稿 441

22.4.2 制作“职业经理人培训”演示文稿 442

第23章 使用PowerPoint制作职场办公演示文稿 444

23.1 制作“工作汇报”演示文稿 445

23.1.1 实例说明 445

23.1.2 行业分析 445

23.1.3 操作思路 446

23.1.4 操作步骤 446

23.2 制作“业务分析”演示文稿 449

23.2.1 实例说明 449

23.2.2 行业分析 450

23.2.3 操作思路 451

23.2.4 操作步骤 451

23.3 制作“职业生涯管理”演示文稿 455

23.3.1 实例说明 456

23.3.2 行业分析 456

23.3.3 操作思路 457

23.3.4 操作步骤 457

23.4 拓展练习 461

23.4.1 制作“公司文化演讲”演示文稿 461

23.4.2 制作“季度收入”演示文稿 462