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入门篇——编写文章与图表 3

第1章 文章的编写与排印 3

1.1 认识Word 2007 4

1.1.1 Word 2007的新增功能 4

1.1.2 Word 2007的操作界面 7

1.1.3 Word 2007的文档视图 11

1.2 创建文档 13

1.2.1 新建文档 13

1.2.2 文本和符号的输入 14

1.2.3 保存文档 15

1.2.4 文档保护 16

1.2.5 打开文档 18

1.3 编辑文本 19

1.3.1 选定文本 19

1.3.2 插入和删除文本 20

1.3.3 复制文本 21

1.3.4 移动文本 21

1.3.5 查找与替换 22

1.3.6 撤消、恢复或重复操作 26

1.4 字符格式 26

1.4.1 设置字符格式 26

1.4.2 格式的复制与清除 30

1.5 设置段落格式 32

1.5.1 设置段落对齐方式 32

1.5.2 设置段落缩进 34

1.5.3 设置段落间距和行间距 35

1.5.4 设置段落边框和底纹 36

1.5.5 设置分栏 40

1.5.6 设置段落编号和项目符号 41

1.5.7 设置段落制表位 42

1.6 文档页面设置和打印 48

1.6.1 页面设置 48

1.6.2 打印预览 49

1.6.3 打印 50

本章小结 51

综合练习 51

第2章 制作图文并茂的文档 53

2.1 图形和图片 54

2.1.1 关于Word图形 54

2.1.2 在文档中插入图片 57

2.1.3 插入图形对象 60

2.1.4 组合图形对象 67

2.1.5 旋转和翻转图形对象 68

2.1.6 对齐和排列图形对象 69

2.1.7 叠放图形对象 70

2.1.8 移动和复制图形对象 71

2.2 插入艺术字 75

2.2.1 插入艺术字 75

2.2.2 编辑艺术字 76

2.3 文本框的应用 80

2.3.1 插入文本框 81

2.3.2 设置文本框 81

2.3.3 文本框的链接 82

2.4 使用SmartArt图形功能 85

2.4.1 插入SmartArt图形 85

2.4.2 编辑SmartArt图形 85

2.5 页眉和页脚 88

本章小结 90

综合练习 91

第3章 表格和模板 93

3.1 创建表格 94

3.1.1 拖动鼠标以选择行数和列数插入规则表格 94

3.1.2 使用对话框创建表格 95

3.1.3 绘制表格 95

3.1.4 文本转换成表格 96

3.1.5 插入电子表格 96

3.1.6 快速插入表格 98

3.2 编辑表格 99

3.2.1 选定表格 99

3.2.2 在表格中插入和删除单元格 99

3.2.3 在表格中插入和删除行或列 100

3.2.4 合并和拆分单元格 101

3.2.5 调整行高和列宽 101

3.2.6 拆分表格 102

3.2.7 格式化表格 103

3.3 表格的计算与排序 109

3.3.1 在表格中计算 109

3.3.2 在表格中排序 110

3.4 模板及其应用 113

3.4.1 使用模板创建文档 114

3.4.2 创建空白模板 115

3.4.3 根据现有文档创建模板 115

本章小结 117

综合练习 119

拓展篇——数据处理与文稿演示 123

第4章 电子表格的基本操作 123

4.1 Excel 2007的新功能 124

4.2 熟悉Excel 2007用户界面 130

4.3 Excel 2007的基本操作 133

4.3.1 输入数据 133

4.3.2 输入公式 139

4.3.3 公式中单元格的引用 142

4.3.4 简易工资表的计算 145

4.3.5 数据的编辑 147

4.4 管理工作表 154

4.5 修饰工作表 161

4.5.1 使用功能区命令设置单元格格式 162

4.5.2 使用“单元格格式”对话框设置单元格格式 164

4.5.3 格式刷 168

4.5.4 更改列宽和行高 168

4.5.5 中文特色主题 173

4.5.6 在工作表中插入图形图像 175

4.6 打印工作表 179

4.6.1 页面布局视图 180

4.6.2 打印工作表 182

本章小结 190

综合练习 191

第5章 函数的应用 194

5.1 快速插入常用函数 194

5.2 插入函数 197

5.2.1 利用“公式”选项卡中的“函数库”组命令插入函数 197

5.2.2 “插入函数”对话框的使用 198

5.2.3 使用“公式记忆式键入” 199

5.3 常用函数 202

5.4 函数的嵌套 204

5.5 IF函数 206

5.6 COUNTIF与SUMIF函数的使用 209

5.7 在公式和函数中使用定义名称 210

5.7.1 定义名称 210

5.7.2 使用名称 211

5.7.3 编辑名称 211

5.7.4 删除一个或多个名称 212

5.8 查找和引用函数 212

5.8.1 返回单元格的行号与列号函数 212

5.8.2 制作一个九九表 213

5.8.3 LOOKUP与VLOOKUP函数的使用 215

5.8.4 INDEX函数 220

本章小结 224

综合练习 225

第6章 制作办公图表 227

6.1 了解Excel图表 227

6.1.1 图表类型 228

6.1.2 图表的结构和各部分名称 229

6.2 建立图表 230

6.3 编辑图表 236

6.3.1 图表工具 237

6.3.2 更改图表类型 237

6.3.3 更改图表中的数据 237

6.3.4 图表标题 240

6.3.5 显示或隐藏图表图例或数据表 241

本章小结 243

综合练习 243

第7章 演示文稿的基本技能 245

7.1 PowerPoint 2007中的新增功能 246

7.2 PowerPoint窗口简介 249

7.3 开始创建演示文稿 250

7.3.1 新建空演示文稿 250

7.3.2 在演示文稿中插入幻灯片 250

7.3.3 视图简介 253

7.3.4 演示文稿文件操作 255

7.4 制作主题演示文稿 261

7.5 编辑演示文稿 264

7.5.1 编辑文本 265

7.5.2 设置占位符、文本框及插入形状格式 265

7.5.3 幻灯片的插入、删除、复制、移动 269

7.5.4 在幻灯片中插入图表 270

7.5.5 插入SmartArt图形 273

本章小结 277

综合练习 278

第8章 制作精彩的演示文稿 279

8.1 添加艺术字、图片、自绘图形 279

8.1.1 添加或删除艺术字 279

8.1.2 填充、轮廓和效果 280

8.1.3 添加或更改图片效果 283

8.2 插入背景图片、颜色 291

8.3 插入影片和声音 293

8.3.1 插入影片 293

8.3.2 插入声音 294

8.4 设置动画效果 296

8.5 设置幻灯片的切换效果 302

8.6 幻灯片母版的设置 303

8.6.1 幻灯片母版 303

8.6.2 讲义母版与备注母版 307

8.6.3 创建模板 309

8.7 组织放映幻灯片 310

8.7.1 设置幻灯片放映方式 310

8.7.2 通过使用两台监视器放映文稿 311

8.7.3 自定义放映 312

8.8 在PowerPoint中执行打印 313

本章小结 314

综合练习 315

提高篇——数据的综合处理 319

第9章 文字处理的综合应用 319

9.1 文档的审阅和修订 320

9.1.1 修订和批注 320

9.1.2 编辑时标记修订 321

9.1.3 接受或者拒绝修订 321

9.2 使用阅读版式阅读文档 322

9.2.1 阅读文档 322

9.2.2 标记文档 324

9.3 分页符与分节符 324

9.3.1 分页符 324

9.3.2 分节符 325

9.4 应用样式 327

9.5 大纲视图及文件结构图的应用 330

9.5.1 大纲视图 330

9.5.2 页面缩略图和文档结构图 331

9.6 目录引用 333

9.6.1 创建目录 333

9.6.2 更新目录 334

9.6.3 删除目录 335

9.7 构建基块 335

9.8 邮件合并及域的使用 338

本章小结 343

综合练习 344

第10章 使用Excel进行数据分析 345

10.1 Excel表的基本操作 346

10.1.1 了解Excel表 346

10.1.2 创建Excel表 347

10.1.3 添加或删除Excel表的行和表格列 349

10.2 Excel表的计算 351

10.2.1 在Excel表中创建、编辑或删除计算列 351

10.2.2 Excel表的结构化引用 352

10.2.3 将Excel表格转换为数据区域 354

10.2.4 汇总Excel表格中的数据 354

10.3 排序 355

10.3.1 单关键字排序 355

10.3.2 使用“排序”对话框对表或数据区域进行排序 356

10.4 数据筛选 359

10.4.1 自动筛选 359

10.4.2 高级筛选 363

10.5 分类汇总 367

10.6 数据透视表和数据透视图报表 368

10.6.1 创建数据透视表 368

10.6.2 创建数据透视图 370

10.7 条件格式 372

10.7.1 突出显示单元格规则 373

10.7.2 项目选取规则 373

10.7.3 使用双色或三色刻度设置单元格的格式 374

10.7.4 使用数据条设置单元格的格式 375

10.7.5 使用图标集设置单元格的格式 375

10.7.6 清除条件格式 375

本章小结 376

综合练习 377

第11章 演示文稿的综合应用 379

11.1 设置超链接和动作按钮 380

11.1.1 设置超链接 380

11.1.2 在幻灯片中设置动作按钮 381

11.2 排练计时 383

11.3 隐藏幻灯片 385

11.4 演示文稿放映中的辅助功能 385

11.5 打包演示文稿 386

本章小结 389

综合练习 389

第12章 办公软件的数据共享 390

12.1 Office剪贴板的使用 391

12.2 Word与Excel之间交互数据 395

12.2.1 在Word文档或PowerPoint幻灯片中嵌入Excel工作表 395

12.2.2 在Word文档或PowerPoint幻灯片中链接Excel工作表 396

12.3 Word与PowerPoint之间分享信息 398

12.3.1 PowerPoint向Word发送备注、讲义或大纲 399

12.3.2 由Word大纲文件创建PowerPoint演示文稿 399

12.4 在Office文档中创建超链接 401

12.4.1 在Word文档中创建超链接 401

12.4.2 在电子表格文件中创建超链接 404

12.5 发布为PDF或XPS 406

12.5.1 Word发布为PDF或XPS 406

12.5.2 Excel发布为PDF或XPS 407

12.5.3 PowerPoint发布为PDF或XPS 408

本章小结 409

综合练习 410